CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MANPOWER VIỆT NAM VÀ DỰ ÁN MANPOWER TẠI INTEL PRODUCTS VIỆT NAM. Giới thiệu về công ty TNHH Manpower Việt Nam 1. Tổng quan (Nguồn: Trang web công ty) Hình 1.1: Logo công ty TNHH Manpower Việt Nam Manpower là một thương hiệu thuộc ManpowerGroup™ – tập đoàn tuyển dụng và tư vấn nhân sự hàng đầu thế giới. Hiện diện tại 80 quốc gia và có bề dày lịch sử hơn 70 năm, Manpower là thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực tuyển dụng, cung ứng và quản lý nhân sự trên thế giới.
Tại Việt nam, công ty có 2 cơ sở chính tại thủ đô Hà Nội và thành phố Hồ chí Minh. Công ty Manpower Việt Nam có hai cơ sở tọa lạc tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh: Trụ sở tại Hà Nội • Tầng 8, Tòa nhà Capital Tower • 109 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội • Điện thoại: +84 4 3974 4574 | Fax: +84 4 3974 4575 • Email: opportunity@manpower.vn Trụ sở tại Thành Phố Hồ Chí Minh • Tầng 8, Tòa nhà Resco Trang 4 • 94-96 Nguyễn Du, Quận 1, TP.HCM • Điện thoại: +84 8 3911 0950 | Fax: +84 8 3911 0955 • Email: opportunity@manpower.vn Người đại diện: Simon Matthews – Giám đốc Vùng, ManpowerGroup Việt Nam, Thái Lan và Trung Đông Giám đốc nhân sự toàn quốc: Nguyễn Thanh Hương 1. Lịch sử hình thành và phát triển tại Việt Nam Tại Việt Nam, ManpowerGroup™ là tập đoàn đa quốc gia đầu tiên tư vấn các giải pháp nguồn lực và cũng là công ty nước ngoài đầu tiên có giấy phép kinh doanh dịch vụ cho thuê lại lao động bên cạnh giấy phép kinh doanh về tuyển dụng nhân sự tại thị trường Việt Nam. ManpowerGroup cũng là tập đoàn đa quốc gia có quan hệ hợp tác với Bộ lao động thương binh và xã hội Việt Nam để cùng trao đổi kinh nghiệm thực tiễn về thị trường lao động - việc làm, đáp ứng sự cạnh tranh về thị trường lao động Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế.
Manpower Việt Nam được thành lập vào năm 2008 tại Thành Phố Hồ Chí Minh và Hà Nội, là một trong những công ty con của tập đoàn ManpowerGroup với trụ sở chính tại Hoa Kỳ. Công Ty TNHH Manpower Việt Nam là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài đầu tiên trên thị trường tư vấn nguồn lực với các giải pháp tư vấn toàn diện cho mọi khách hàng, từ các công ty đa quốc gia cho đến doanh nghiệp vừa và nhỏ. − Mục tiêu: “Chúng tôi hướng đến mục tiêu dẫn đầu trong việc tạo ra và thực hiện các giải pháp nhân lực toàn diện giúp khách hàng thành công trong thế giới việc làm không ngừng thay đổi.” − Tầm nhìn và giá trị: + Con người: Manpower quan tâm đến con người và vai trò của công việc trong cuộc sống của họ. Manpower tôn trọng các cá nhân, tin tưởng, hỗ trợ và giúp họ có khả năng đạt được mục tiêu trong công việc và cuộc sống.
Manpower giúp mọi người phát triển nghề nghiệp thông qua việc lập kế hoạch, làm việc thực hướng dẫn và đào tạo. Manpower đánh giá cao sự cống hiến của tất cả mọi người đối với sự thành công của Manpower, những khách hàng, ứng viên và cả những Trang 5 nhân viên đây tâm huyết của Manpower. Manpower động viên và tưởng thưởng nhân viên xứng đáng cho mỗi thành quả đạt được. + Tri thức: Manpower chia sẻ kiến thức, chuyên môn cũng như nguồn tài nguyên của mình, nhấm giúp mọi người nhận thức được điều gì là quan trọng, dự báo những vấn đề sẽ xảy đến trong thế giới việc làm không ngừng thay đổi và cách để ứng phó với sự thay đổi đó.
Manpower luôn tích cực lắng nghe và hành động để cải thiện những mối quan hệ, giải pháp và dịch vụ của mình. + Đổi mới: Với sự hiểu biết thấu đáo vẽ thế giới việc làm, Manpower không ngừng theo đuổi sự phát triển và tiếp nhận những kiến thức thực tiễn hàng đầu thế giới. Manpower đi đầu trong thế giới việc làm. Manpower dám cải tiến, dám tiên phong và phát triển.
Manpower không bao giờ chấp nhận hiện trạng không đổi, không ngừng thách thức quy chuẩn để tìm ra những giải pháp mới tốt hơn. Manpower phát triển với tinh thần dám nghĩ dám làm, dám đương đầu với rủi ro và phản ứng nhanh. Manpower hiểu rằng thành công không phí lúc nào cứng thuộc về Manpower, nhưng Manpower không bao giờ đặt khách hàng trong tình thế mạo hiểm. Vào năm 2014, nhà phân tích các ngành nghề hàng đầu Nelson Hall công nhận ManpowerGroup dẫn đầu thị phần toàn cầu.
Năm 2017, Giải pháp RPO của ManpowerGroup được Everest Group công nhận là dịch vụ hàng đầu trên thị trường và nhận giải Star Performer. Đây là năm thứ 7 liên tiếp Manpower giữ được vị trí danh dự này. Danh hiệu Star Performer được trao cho tổ chức có sự phát triển mạnh mẽ nhất theo thời gian. Sơ đồ tổ chức Trang 6 (Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH Manpower Việt Nam) Hình 1.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Manpower Việt Nam Trang 7 Công ty TNHH Manpower Việt Nam có tất cả 6 phòng ban, trong đó đứng đầu là giám đốc khu vực Việt Nam, Thái Lan và Trung Đông (General Manager) có chức năng chỉ đạo, quyết định và điều hành mọi hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ quy định bởi pháp luật và nội quy công ty. • Phòng dịch vụ cho thuê ngoài tuyển dụng (PERM - Permenent): Lên kế hoạch, tìm kiếm thu hút nhân lực, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên sau khi thỏa thuận và ký hợp đồng với khách hàng nhằm tìm ra ứng viên tốt nhất và phù hợp nhất cho khách hàng. • Phòng kế toán (Accounting): Bảo đảm các hoạt động Tài chính - Kế toán tuân thủ các quy định hiện hành của luật pháp và nội quy công ty. • Phòng nhân sự (HR - Human Resources): Đảm bảo các chức năng hoạt động nhân sự được thực hiện phù hợp với các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách của Nhà nước, nội quy công ty và các chỉ thị, quyết định của tổng giám đốc; tạo môi trường làm việc cởi mở, thân thiện.
• Phòng marketing: Tạo ra ý tưởng, thiết lập kế hoạch marketing và triển khai thực hiện kế hoạch, quản lý nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu marketing theo kế hoạch của công ty. • Phòng kỹ thuật (IT - Informational Technology) Hỗ trợ hoạt động của nhân viên sử dụng máy tính trong toàn công ty và kiểm soát dữ liệu trên máy tính. Giới thiệu về dự án Manpower tại Intel Products Việt Nam 1. Tổng quan về dự án dự án Manpower tại Intel Products Việt Nam (Nguồn: https://intel.
Nhà máy Intel Products Vietnam Tại Intel Products Việt Nam, Manpower Group thiết lập dự án quản lý nhân sự Manpower giúp Intel quản lý một bộ phận công nhân làm việc tại nhà máy. Bởi Manpower là công ty chuyên cung cấp giải pháp cho thuê ngoài quy trình tuyển dụng (RPO), đồng thời cung cấp nguồn ứng viên và thu hút nhân tài thông qua giải pháp tuyển dụng linh động. Cùng với đó, ManpowerGroup cũng sẽ cung cấp các giải pháp về nhân sự cho các công ty khách hàng. Ở Intel Products Việt Nam, công ty hợp tác với rất nhiều công ty cung cấp các dịch vụ khác nhau để quản lý các mảng của mình được gọi là “Nhà thầu”.
Tuy nhiên để quản lý các công ty liên kết, Intel Products Việt Nam cũng có cho mình đội ngũ quản lý riêng để làm việc với các nhà thầu. Trang 9 Manpower là một trong những nhà thầu mà Intel hợp tác. Manpower thiết lập dự án này nhằm quản lý nhân viên và công nhân làm việc tại công ty một cách tối ưu nhất, giúp đem lại hiệu quả cao trong công việc. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý 1.
Cơ cấu tổ chức GIÁM ĐỐC DỰ ÁN GIÁM SÁT DỰ ÁN NHÂN SỰ TRƯỞNG TRƯỞNG TRƯỞNG GIÁM ĐỐC PHÒNG KỸ PHÒNG ĐÀO PHÒNG SẢN XUẤT THUẬT TẠO NHÂN SỰ KỸ NHÂN NHÂN TRỢ LÝ THUẬT NHÂN VIÊN VIÊN AN NHÂN SẢN VIÊN BẢO VIÊN ĐÀO TUYỂN TOÀN VIÊN C&B XUẤT TRÌ THIẾT TẠO DỤNG (EHS) BỊ (FT) (HR) SHIP LEADER TEAM LEADER CÔNG NHÂN SẢN XUẤT (Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH Manpower Việt Nam) Hình 1. Cơ cấu tổ chức các phòng ban tại Intel Products Việt Nam Trang 10 1. Chức năng và nhiệm vụ của dự án Manpower tại Intel Products Việt Nam Đối với dự án tại Intel Products Việt Nam, người quản lý cao nhất là giám đốc dự án. Giám đốc dự án sẽ làm việc trực tiếp với bộ phận nhân sự của công ty Intel Product Việt Nam để đưa ra những chiến lược quản lý cụ thể để quản lý nhân viên và công nhân.
Hơn thế nữa, giám đốc nhân sự là người chịu trách nhiệm cao nhất. Mọi quyết định tại dự án đều phải thông qua sự đồng ý của giám đốc. Giám sát dự án chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động tại dự án. Giám sát dự án quản lý thông qua các giám đốc cấp thấp hơn và các trưởng phòng tại các phòng ban.
Giám đốc sản xuất là bộ phận trực tiếp quản lý các vấn đề liên quan đến công nhân thuộc quản lý của dự án tại công ty. Ngoài ra, giám đốc sản xuất còn là người trực tiếp chịu trách nhiệm đến kế hoạch sản xuất của công ty. Cấp dưới trực tiếp của giám đốc bao gồm trợ lý sản xuất và các shipleader. Shipleader là bộ phận quản lý các kế hoạch hoạt động của các team sản xuất của công ty.
Teamleader là bộ phận quản lý trực tiếp công nhân làm việc tại phân xưởng. Teamleader và shipleader trực tiếp điều hành công nhân, nhận các đơn xin nghỉ của công nhân và báo cáo lên phòng nhân sự. Trưởng phòng kỹ thuật là bộ phận quản lý các vấn đề về kỹ thuật trong dự án. Trưởng phòng kỹ thuật quản lý trực tiếp kỹ thuật viên bảo trì thiết bị (FT) và nhân viên an toàn (EHS).
Cả hai bộ phận này chịu trách nhiệm về các vấn đề về các thiết bị làm việc của công nhân cũng như xử lý các vấn về an toàn trong môi trường làm việc của công nhân khi họ làm việc tại dự án. Trưởng Phòng đào tạo đảm nhận quản lý công tác đào tạo công nhân mới khi họ mới bắt đầu làm tại xưởng sản xuất. Cấp dưới trực tiếp của trưởng Phòng đào tạo là nhân viên đào tạo. Nhân viên đào tạo là những người dạy cho công nhân cũng như nhân viên mới các kiến thức liên quan đến sản xuất gồm các lớp lý thuyết cơ bản về vật lý, hóa học cũng như về an toàn lao động và các vấn đề pháp lý liên quan.