Cải thiện lập kế hoạch tổng thể tại xưởng gỗ Scancom Việt Nam

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG

DANH MỤC HÌNH

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

1. Sự cấp thiết của đề tài

2. Mục tiêu nghiên cứu

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4. Phương pháp nghiên cứu

5. Kết cấu các chương

1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SCANCOM VIỆT NAM

1.1. Giới thiệu chung về tổng Công ty TNHH ScanCom Việt Nam

1.1.1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty

1.1.2. Tầm nhìn của công ty

1.1.3. Sứ mệnh công ty

1.1.4. Giá trị cốt lõi của công ty

1.2. Quy mô hoạt động công ty

1.3. Các lĩnh vực hoạt động của công ty

1.3.1. Dòng sản phẩm công ty

1.3.2. Steel & Steel Mesh

1.3.3. Duranite, Duraboard, Durawood

1.4. Thị trường tiêu thụ

1.5. Tổ chức quản lý và sử dụng các nguồn lực của công ty

1.5.1. Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH ScanCom Việt Nam

1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

1.5.2.1. Tổng giám đốc điều hành

1.5.2.2. Quản lý cấp cao Kế hoạch Tổng thể

1.5.2.3. Trợ lý giám đốc điều hành

1.5.2.4. Bộ phận Nhân sự

1.5.2.5. Bộ phận Chất lượng

1.5.2.6. Bộ phận Cung cấp chuỗi cung ứng (Supply chain)

1.5.2.7. Bộ phận Sản xuất

1.5.2.8. Bộ phận Kỹ thuật

1.5.2.9. Bộ phận Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR)

1.5.2.10. Bộ phận Tài chính

1.6. Tình hình nhân sự và tài chính của công ty

1.7. Định hướng phát triển trong tương lai

2. CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP

2.1. Tổng quan về kế hoạch

2.1.1. Khái niệm về kế hoạch sản xuất

2.1.2. Vai trò công tác lập kế hoạch

2.1.3. Hệ thống kế hoạch trong các doanh nghiệp

2.2. Quá trình lập kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp

2.2.1. Các căn cứ lập kế hoạch

2.2.2. Nghiên cứu và dự báo

2.2.2.1. Các phương pháp dự báo

2.2.2.2. Giám sát và kiểm soát dự báo

2.2.3. Thiết lập các mục tiêu

2.2.4. Xem xét các tiền đề lập kế hoạch

2.2.5. Xây dựng các phương án

2.2.6. Đánh giá các phương án

2.2.7. Lựa chọn phương án và ra quyết định

2.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch

2.3.1. Các yếu tố bên trong

2.3.1.1. Quan điểm, năng lực của nhà lập kế hoạch

2.3.1.2. Hệ thống thông tin

2.3.1.3. Sự hạn chế của các nguồn lực

2.3.1.4. Hệ thống mục tiêu của doanh nghiệp

2.3.2. Các yếu tố bên ngoài

2.3.2.1. Các biến động của môi trường kinh doanh

2.3.2.2. Các yếu tố kinh tế và cơ chế quản lý

2.4. Các lưu ý trong quá trình lập kế hoạch

2.4.1. Phạm vi lập kế hoạch

2.4.2. Sử dụng năng lực sản xuất khi nhu cầu tăng cao

2.5. Điều độ sản xuất và điều chỉnh kế hoạch

2.5.1. Nội dung sơ lược về điều độ sản xuất

2.5.2. Giám sát đánh giá kế hoạch

2.5.3. Điều chỉnh kế hoạch

3. CHƯƠNG 3: THỰCTRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TỔNG THỂ TẠI XƯỞNG GỖ - CÔNG TY TNHH SCANCOM VIỆT NAM

3.1. Quy trình sản xuất tại nhà máy gỗ

3.2. Các nhóm sản phẩm phân biệt trong nhà máy gỗ

3.3. Thực trạng về công tác lập kế hoạch tại công ty TNHH ScanCom Việt Nam

3.3.1. Sơ đồ tổ chức phòng kế hoạch

3.3.2. Nhiệm vụ phòng lập kế hoạch sản xuất (PPM)

3.3.3. Trình tự quản lý và lập kế hoạch sản xuất

3.3.4. Nguyên tắc và cơ sở lập kế hoạch sản xuất

3.3.5. Kế hoạch Tổng thể

3.3.5.1. Cơ sở lên kế hoạch Tổng thể

3.3.5.2. Quy trình lập kế hoạch Tổng thể

3.3.5.3. Theo dõi kế hoạch Tổng thể

3.3.6. Đánh giá công tác lập kế hoạch Tổng thể

3.4. Nhược điểm

3.4.1. Sự phối hợp giữa sản xuất và kế hoạch chưa nhịp nhàng dẫn đến giảm hiệu quả kế hoạch

3.4.2. Nhân viên chồng chéo nhiều công việc dẫn đến tình trạng quá tải

3.4.3. Năng lực làm việc còn nhiều hạn chế dẫn đến những sai lầm trong công tác lập kế hoạch

4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TỔNG THỂ TẠI XƯỞNG GỖ - CÔNG TY TNHH SCANCOM VIỆT NAM

4.1. Bối cảnh ngành công nghiệp gỗ hiện nay

4.2. Ổn định nguồn khung đầu vào

4.3. Đảm bảo tồn kho an toàn

4.4. Phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận

4.5. Tuyển dụng và tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên PPM

4.6. Tăng cường đánh giá chất lượng kế hoạch sau mỗi đợt, rút ra giải pháp và kinh nghiệm học được

4.7. Tăng cường công tác bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về công tác lập kế hoạch sản xuất

Công tác lập kế hoạch sản xuất là một yếu tố thiết yếu trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành công nghiệp gỗ. Tại xưởng gỗ Scancom, việc lập kế hoạch không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn đảm bảo rằng các sản phẩm được sản xuất đúng thời gian và chất lượng. Việc quản lý xưởng gỗ hiệu quả sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh cho công ty. Theo nghiên cứu, một kế hoạch sản xuất tốt có thể cải thiện hiệu suất sản xuất lên đến 30%. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và cải tiến quy trình làm việc trong xưởng gỗ.

1.1 Vai trò của lập kế hoạch sản xuất

Lập kế hoạch sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mục tiêu và phương hướng cho hoạt động sản xuất. Nó giúp quản lý dự án hiệu quả, từ việc phân tích nhu cầu đến việc phân bổ nguồn lực. Việc phân tích sản xuất cho phép công ty dự đoán được nhu cầu thị trường và điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho phù hợp. Hơn nữa, việc đào tạo nhân viên cũng là một phần không thể thiếu trong quá trình này, giúp nâng cao năng lực làm việc và giảm thiểu sai sót trong sản xuất.

II. Thực trạng công tác lập kế hoạch tại xưởng gỗ Scancom

Tại xưởng gỗ Scancom, công tác lập kế hoạch hiện tại đang gặp nhiều khó khăn. Sự phối hợp giữa các bộ phận chưa thật sự nhịp nhàng, dẫn đến việc quản lý dự án không hiệu quả. Nhiều nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau, gây ra tình trạng quá tải và giảm hiệu suất sản xuất. Theo khảo sát, có đến 40% nhân viên cho biết họ cảm thấy áp lực trong công việc do khối lượng công việc chồng chéo. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

2.1 Những thách thức trong lập kế hoạch

Một trong những thách thức lớn nhất là việc quản lý chất lượng trong sản xuất. Nhiều sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng do thiếu sự giám sát trong quá trình sản xuất. Hơn nữa, việc tăng cường năng suất cũng gặp khó khăn khi không có một hệ thống thông tin rõ ràng để theo dõi tiến độ sản xuất. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến chiến lược sản xuất mà còn làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

III. Giải pháp cải thiện công tác lập kế hoạch

Để cải thiện công tác lập kế hoạch tại xưởng gỗ Scancom, cần thiết phải thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, cần tăng cường đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực làm việc. Việc này không chỉ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Thứ hai, cần thiết lập một hệ thống quản lý chất lượng chặt chẽ hơn để đảm bảo rằng tất cả sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn trước khi xuất xưởng. Cuối cùng, việc tối ưu hóa quy trình làm việc sẽ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí sản xuất.

3.1 Tăng cường phối hợp giữa các bộ phận

Việc tăng cường phối hợp giữa các bộ phận là rất quan trọng. Cần có một hệ thống thông tin liên lạc hiệu quả để đảm bảo rằng tất cả các bộ phận đều nắm rõ kế hoạch sản xuất. Điều này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất sản xuất. Hơn nữa, việc tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa các bộ phận sẽ giúp cải thiện sự hiểu biết và hợp tác giữa các nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Đồ án HCMUTE: Hoàn thiện công tác lập kế hoạch tổng thể tại xưởng gỗ Scancom Việt Nam