Phần mở đầu: Gồm số hợp đồng, tên gọi của hợp đồng, tên và địa chỉ giao dịch, quốc tịch, số điện thoại, tên tài khoản mở tại ngân hang… của cả bên nhận và bên đặt gia công. Điều khoản tên và số lượng thành phẩm: Tên và số lượng thành phẩm phải được ghi cụ thể, chính xác để tránh nhầm lẫn, đảm bảo tính chính xác của hàng hóa. Các điều khoản về phẩm chất, quy cách: Thường thì phẩm chất quy cách được quy định chi tiết tỉ mỉ trong hợp đồng gia công hoặc quy định tương tự như là mẫu mà hai bên đã thỏa thuận có xác định bằng văn bản của cơ quan kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm. 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Đình Thái Điều khoản về nguyên liệu: Điều khoản về nguyên vật liệu phải được quy định cụ thể về loại nguyên vật liệu, tên nguyên vật liệu, số lượng phẩm chất… và tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu.
Điều khoản về giá cả: Trong hợp đồng gia công cho nước ngoài, việc quy định giá cả hết sức chi tiết, cụ thể đối với từng loại sản phẩm, từng công đoạn. Điều khoản về phương thức thanh toán: Thông thường trong hợp đồng gia công cho nước ngoài áp dụng phương thức thanh toán bằng ngoại tệ mạnh và theo thủ tục L/C. Điều khoản về thời hạn giao hàng và hình thức giao hàng: Điều khoản này quy định chính xác thời hạn giao nguyên vật liệu chính và phụ, thời hạn giao sản phẩm. Điều khoản về kiểm tra hàng hóa: Đây là điều khoản quan trọng quy định việc kiểm tra nguyên vật liệu, thành phẩm thuộc cơ quan nào.
Điều khoản về phạt hợp đồng: Đây là điều khoản mang tính chế tài đảm bảo cho hợp đồng được thực hiện. Điều khoản về trọng tài: Đây là điều khoản rất quan trọng, là cơ sở cho việc xác định cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp. Điều khoản về hiệu lực của hợp đồng: Quy định các điều kiện và thời hạn để hợp đồng bắt đầu có hiệu lực và hết hiệu lực.2 Tổ chức gia công hàng xuất khẩu. Các công việc cụ thể mà doanh nghiệp làm hàng gia công xuất khẩu phải tiến hành tùy thuộc vào từng hợp đồng cụ thể.
Thông thường sau khi ký kết hợp đồng doanh nghiệp làm gia công phải tiến hành các công việc sau: - Xin giấy phép nhập khẩu - Mở và kiểm tra L/C: Đối với trường hợp thanh toán qua thư tín dụng. - Tổ chức gia công chuẩn bị để giao hàng 11 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Đình Thái - Thuê tàu chở hàng (hoặc ủy thác thuê tàu) theo các điều kiện ghi trong hợp đồng. - Làm thủ tục hải quan: Bên nhận gia công phải khai báo hàng hóa lên tờ khai để cơ quan hải quan kiểm tra. - Giao hàng hóa lên tàu hoặc đại lý vận tải.
- Làm thủ tục thanh toán. - Khiếu nại và giải quyết khiếu nại.4 Sơ lược về thị trường gia công xuất khẩu hàng may mặc của Việt Nam hiện nay 1.1 Thị trường trong nước. Thị trường nội địa quả là không nhỏ đối với các nhà sản xuất trong nước. Sẽ là phiến diện nếu chỉ chú trọng thị trường nước ngoài trong khi thị trường trong nước lại bỏ ngõ cho sản phẩm nước ngoài tràn vào.2 Thị trường nước ngoài.
Thị trường EU: là một thị trường lớn của Việt Nam, hàng năm EU nhập khoảng trên 80 tỷ USD quần áo. Các doanh nghiệp Việt Nam cần tuân thủ các quy định để không làm tổn hại đến quan hệ giữa nước ta và cộng đồng kinh tế Châu Âu. Thị trường Châu á: Trong các nước Châu á, Việt Nam có quan hệ làm ăn với các đối tác ở nước ngoài như: Hồng kong, Trung quốc, Đài loan, Hàn quốc, Singapore… Các công ty ở các nước này vừa là người đặt hàng gia công vừa là người môi giới trung gian giữa Việt Nam và khách hàng Châu âu, họ thường mua hàng may mặc của Việt Nam để thực hiện tái xuất khẩu.5 Sự cần thiết phải thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của Việt Nam. 12 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Đình Thái Đối với các nước có nền kinh tế đang phát triển như Việt Nam hiện nay thì chiến lược phát triển kinh tế đất nước dựa vào các nguồn lực sẵn có của đất nước là rất cần thiết.
Nền công nghiệp dệt may sử dụng số vốn không lớn nhưng lại sử dụng nhiều lao động và lực lượng lao động này không đòi hỏi có trình độ học vấn cao, đây là điều rất phù hợp với điều kiện của Việt Nam hiện nay. Gia công xuất khẩu may mặc sẽ tận dụng được mọi lợi thế so sánh của đất nước, giúp cho việc nâng cao được trình độ quản lý và tiếp cận với các phương thức kinh doanh hiện đại tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thâm nhập dễ hơn vào thị trường thế giới. Vì lý do đó và với điều kiện của nền kinh tế hiện nay với vấn đề thiếu vốn, thiếu công nghệ thì việc gia công xuất khẩu hàng may mặc là điều cần thiết. Trên đây là lý do cơ bản cho thấy rằng việc phát triển gia công xuất khẩu hàng may mặc ở Việt Nam trong giai đoạn hiện nay là rất cần thiết và tất yếu.
13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Đình Thái CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH DOSOOL VIỆT NAM 2.1 Tổng quan về công ty TNHH Doosol Việt Nam.1 Quá trình hình thành và phát triển. Công ty được thành lập theo quyết định của hội đồng quản trị của Công ty Doosol VN phê duyệt kèm theo điều lệ tổ chức và hoạt động cùa công ty. Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 15-8-2000. Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Doosol Việt Nam là doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước, các quy định và điều lệ tổ chức hoạt động của công ty.
Tên công ty: Tên giao dịch Việt Nam là: CÔNG TY TNHH DOOSOL VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế là: DOOSOL VIET NAM COMPANY,. LTD Trụ sở chính: 160 Đại lộ 3, Phường Phước Bình, Quận 9, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam. ĐT: 848-7281541-2-3 Fax: 848-7281544 Quá trình phát triển của công ty: Công ty TNHH Doosol Việt Nam được thành lập từ năm 2000 với 100% vốn Hàn Quốc. Tiền thân của công ty Doosol Việt Nam là công ty TNHH may mặc Liên Phương , sau khi đầu tư mua lại nhà xưởng, máy móc thiết bị và giữ lại các công 14 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Đình Thái nhân có tay nghề thì công ty Doosol VN bắt đầu tiến hành sản xuất gia công hàng may mặc để đáp ứng nhu cầu cho các công ty may mặc nước ngoài và cho công ty mẹ.
Trong giai đoạn 2000-2005, lực lượng sản xuất của công ty được thay đổi về cơ bản. Công ty đã đầu tư 12,95 tỷ đồng cho việc đào tạo nhân viên, công nhân và 23,98 tỷ đồng cho mua sắm thiết bị. Do đó tổng sản lượng của năm 2005 đạt 43,798 tỷ đồng gấp hơn 6 lần so với năm 2004. Doanh thu đạt 46,353 tỷ đồng tăng 11,8% so với năm 2004.
Năm 2007, công trình đầu tư của công ty để nâng cấp nhà máy hoàn thành, mở rộng thêm 2 phân xưởng sản xuất từ 1 phân xưởng đã có ban đầu. Điều này góp phần tăng năng suất và tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Doosol Việt Nam được thể hiện ở bảng 2.1 sau đây: 15 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Đình Thái Bảng 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Doosol Việt Nam. Nguồn: Phòng hành chánh-nhân sự công ty TNHH Doosol Việt Nam.
TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TC-HC TC-KT KH-KD KT- KCS Phân Phân Phân xưởng I xưởng II xưởng III 16 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Đình Thái Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban: *Giám đốc Giám đốc là người lãnh đạo, chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành hoạt động sản xuất-kinh doanh tại công ty. Đồng thời Giám đốc là người trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ và công tác tài chính của công ty. *Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc sản xuất là người tham mưu giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch cung ứng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. *Phòng tổ chức hành chính Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty trong các mặt công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thanh tra bảo vệ, thi đua khen thưởng và kỷ luật.
Phòng còn tham gia tổ chức các hoạt động hành chính quản trị để phục vụ cho sản xuất, kinh doanh và đời sống của cán bộ công nhân viên. Phòng gồm 14 người trong đó có 1 Trưởng phòng phụ trách, giúp việc cho trưởng phòng có 1 Phó phòng. Phòng có các nhiệm vụ cụ thể sau: - Nghiên cứu, đề xuất cơ cấu tổ chức bộ máy, sắp xếp cán bộ theo yêu cầu nhiệm vụ của công ty, đảm bảo các hoạt động đồng bộ, thông suốt, tinh gọn. - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng lao động, kế hoạch; kế hoạch lao động tiền lương hàng tháng, quý, năm và tổ chức theo kế hoạch đã duyệt.
- Xây dựng quy chế tiền lương, tiền thưởng và tổ chức thực hiện theo chế độ của Nhà nước. - Chịu trách nhiệm giải quyết các chế độ quyền lợi đối với người lao động như: BHXH, hưu trí, mất sức lao động… 17 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Đình Thái - Lập kế hoạch trang bị bảo hộ lao động cho công nhân phù hợp với điều kiện lao động thiết bị nhà xưởng của công ty. - Phục vự các Hội nghị, nơi làm việc của Ban Giám đốc, các phòng khác *Phòng tài chính-kế toán. Phòng tài chính-kế toán là bộ phận nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Giám đốc về các mặt: tổ chức hạch toán, quản lý tài sản hàng hóa, vật tư tiền vốn theo các nguyên tắc quản lý kinh tế của Nhà nước và chì đạo của Công ty.
Phòng gồm 6 người trong đó có 1 Trưởng phòng phụ trách, giúp việc cho trưởng phòng có 1 phó phòng. Các nhiệm vụ chính: - Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý và hàng tháng theo kế hoạch sản xuất-kinh doanh. - Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh trung thực tình hình hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty về tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền vốn.