PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Công nghiệp cơ khí đóng vai trò quan trọng trong ngành công nghiêp chế biến, chế tạo, đƣợc xem nhƣ “xƣơng sống” của nền kinh tế bởi đây là ngành nền tảng, hỗ trợ các ngành công nghiệp khác phát triển, cung cấp công cụ, tƣ liệu sản xuất cho các lĩnh vực từ sản xuất đến tiêu dùng. Trong những năm vừa qua, công nghiệp cơ khí Việt Nam đã đạt đƣợc những kết quả nhất định. Cụ thể, số lƣợng doanh nghiệp cơ khí tăng nhanh, từ khoảng 10.000 doanh nghiệp năm 2016, chiếm 28% tổng số doanh nghiệp chế biến, chế tạo.
Những năm gần đây, điển hình nhƣ năm 2016, kim ngạch xuất khẩu các sản phẩm cơ khí đạt trên 13 tỷ USD, chủ yếu là các loại thiết bị gia dụng, phụ tùng linh kiện ô tô, xe máy. Nếu tính cả sắt thép các loại thì kim ngạch xuất khẩu các sản phẩm cơ khí đạt trên 16 tỷ USD. Tuy nhiên, suốt nhiều năm qua hàng loạt hạn chế, yếu kém đến từ cơ chế, chính sách quản lý cũng nhƣ từ phía bản thân doanh nghiệp đã khiến ngành công nghiệp cơ khí phát triển khá mờ nhạt, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu đặt ra. Vì vậy, để có chỗ đứng trong thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt hiện nay, những công ty này phải nhanh chóng cải thiện hệ thống sản xuất sao cho linh hoạt, hiệu quả nhằm thích ứng kịp thời với tốc độ phát triển của nền kinh tế thời hiện đại.
Mỗi doanh nghiệp có thể sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau và ngày càng đa dạng hóa sản phẩm của mình để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao của thị trƣờng. Chính vì vậy, công tác lập kế hoạch sản xuất là không thể thiếu trong mỗi Doanh nghiệp. Lập kế hoạch sản xuất là khâu đầu tiên trong chu trình quản lý Doanh nghiệp, với việc phát thảo nhiệm vụ và phƣơng án thực hiện góp phần quan trọng vào việc xác định đúng mục tiêu, hƣớng đi, đánh giá và lựa chọn các phƣơng án phối hợp với các nguồn lực bên trong và bên ngoài để thực hiện thành công các mục tiêu sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Vì vậy, đề tài “ Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Duy Việt” đƣợc lựa chọn nhằm mong muốn đề xuất một số ý tƣởng hoàn thiện việc lập kế hoạch sản xuất tại Công ty này.
Trang 1 do an 2. Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu đƣợc thông tin và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Duy Việt; - Đánh giá hiệu quả của công tác lập kế hoạch sản xuất của Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Duy Việt; - Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất áp dụng tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Duy Việt. Câu hỏi nghiên cứu - Công tác lập kế hoạch sản xuất diễn ra nhƣ thế nào? - Hiệu quả của công tác lập kế hoạch sản xuất hiện tại nhƣ thế nào? - Các giải pháp để hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất là gì? 4. Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Thời gian nghiên cứu: Từ 2017 – 2019; - Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Duy Việt; - Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác lập kế hoạch sản xuất áp dụng tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Duy Việt.
Phƣơng pháp nghiên cứu Các phƣơng pháp nghiên cứu trong báo cáo đƣợc thực hiện theo trình tự sau: Quan sát Thu thập và Phân tích, Đề xuất thực tế tổng hợp số liệu đánh giá thiết kế Bƣớc 1: Quan sát thực tế Quá trình làm việc và tiếp xúc thực tế bắt đầu từ cuối tháng 2/2019. Khi đó, nhà máy đã đi vào hoạt động đƣợc gần 10 năm. Đó không phải là một khoảng thời gian quá dài, nhƣng cũng đủ tạo nên những nền tản, gây dựng uy tín của công ty trên thị trƣờng. Tôi đƣợc hƣớng dẫn từ những bƣớc đầu tiên, làm quen với các bộ phận liên quan mà tôi sẽ làm việc sau đó.
Đầu tiên là bộ phận sản xuất, là bộ phận mà tôi sẽ làm việc. Tại đây, tôi đƣợc dẫn đi quan sát các máy móc thiết bị có trong công ty. Biết Trang 2 do an đƣợc trong công ty đƣợc trang bị những loại máy móc nào và cơ cấu hoạt động, chức năng của nó. Hầu hết công ty đều trang bị các loại máy móc tiên tiến và hiện đại nhƣ: Máy CNC, Máy tiện, Máy cắt,…Tôi cũng đƣợc làm quen với các sản phẩm mà công ty làm ra, từ khâu chuẩn bị, đến khâu sản xuất , kiểm tra sản phẩm, chỉnh sửa, đi Anodize, đóng gói.
Tại đây, công việc đầu tiên tôi đƣợc giao là tiếp nhận là xử lý hàng hóa gia công ngoài. Xử lý hàng GCN ở đây là việc khi những chi tiết mà bên tôi không đủ máy hoặc gấp về thời gian, tôi sẽ xử lý đặt GCN để kịp tiến độ giao hàng; hoặc mỗi chi tiết sẽ có nhiều công đoạn, thì có những công đoạn nhƣ Anodized, In chữ, Khắc Laser, Bắn điện,… Do đó, ngoài việc đƣợc trau dồi các kiến thức về sản phẩm đƣợc sản xuất tại nhà máy, tôi còn nắm bắt thêm đƣợc cách xử lý hàng GCN. Song song với đó, tôi đƣợc tiếp cận và thu thập thêm các dữ liệu từ thực tế để tiến hành các bƣớc nghiên cứu tiếp theo. Bƣớc 2: Thu thập và tổng hợp số liệu Thu thập số liệu là một việc rất quan trọng trong công tác nghiên cứu.
Mục đích của việc này là từ số liệu đã thu thập và tổng hợp làm cơ sở lý luận hay chứng minh cho các vấn đề mà ngƣời nghiên cứu đặt ra. Số liệu trong bƣớc này đƣợc thu thập bằng cách quan sát, đo đạc. Bằng cách này, tôi đã thu thập đƣợc quy trình chung lập kế hoạch khi có một đơn hàng mới. Đầu tiên, tôi đƣợc giới thiệu để biết đƣợc đó là khách hàng nào, vật liệu là gì, gồm mấy công đoạn, đó là những công đoạn nào, có cần đi gia công ngoài không, gia công ngoài hoàn chỉnh hay gia công ngoài công đoạn,…Sau đó, tôi đƣợc chị Huỳnh Anh tiến hành hƣớng dẫn cho tôi cách xử lý đơn hàng khi nhận từ bộ phận Sale.
Trong quá trình theo dõi các công việc chị Huỳnh Anh làm, cùng với việc trực tiếp đặt Gia công ngoài, tôi đã ghi chép đƣợc các bƣớc để lập kế hoạch sản xuất. Đó là những dữ liệu vô cùng quý giá từ Công ty mà tôi sẽ đề cập đến trong bài báo cáo này. Trang 3 do an Bƣớc 3: Phân tích, suy luận Phƣơng pháp nghiên cứu tiếp theo là phân tích và suy luận. Từ việc quan sát thực tế, bài báo cáo đã nêu đƣợc khái niệm tổng quan về các nguyên vật liệu sử dụng tại Công ty và phân tích đƣợc các công việc cần làm cho kế hoạch.
Từ cơ sở lý thuyết về công tác lập kế hoạch và số liệu thu thập đƣợc, tôi đã học hỏi đƣợc những công việc cần làm trong công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty cũng nhƣ phân tích đƣợc quá trình chuẩn bị của máy từ những công đoạn đầu tiên đến khi bắt đầu sản xuất. Bƣớc 4: Đề xuất giải pháp Từ những phân tích và những nhận xét về công tác lập kế hoạch sản xuất, tôi đã suy nghĩ về những giải pháp có thể áp dụng đƣợc để hoàn thiện công tác này. Những giải pháp này sẽ đƣợc đề cập đến trong chƣơng 4 của bài báo cáo. Kết cấu đề tài Đề tài gồm 4 chƣơng: - Chƣơng 1: Tổng quan về Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Duy Việt; - Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về lập kế hoạch sản xuất; - Chƣơng 3: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Duy Việt; - Chƣơng 4: Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Duy Việt.
Trang 4 do an CHƢƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC DUY VIỆT 1. Giới thiệu chung về Công ty Cơ khí Chính xác Duy Việt 1. Thông tin Công ty Hình 1.
1: Duy Viet PRECISION - Tên công ty: Công ty TNHH Cơ Khí Chính Xác Duy Việt - Mã số thuế: 0311304699 - Đại diện pháp luật: Nguyễn Trọng Đáng - Ngày cấp giấy phép: 03/11/2011 - Địa chỉ: 234/3 Tô Ngọc Vân, Phƣờng Linh Đông, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh - Hotline: 091 6823109 - Website: http://duyvietprecision.com/trang-chu.000VND - Quy mô công ty: từ 25 đến 99 ngƣời - Ngân hàng giao dịch: Techcombank - Nhân viên thƣờng trú tại Mỹ : 1 nhân viên (Nguồn: Thông tin doanh nghiệp – Tổng cục thuế năm 2018) Trang 5 do an 1. Lĩnh vực hoạt động Là doanh nghiệp chuyên sản xuất các chi tiết cơ khí chính xác cao, theo yêu cầu bản vẽ kĩ thuật của từng khách hàng nhƣ: chi tiết tiện, chi tiết phay, sheetmetal…, bên cạnh đó còn phát triển thêm xi mạ (black anodized, clear anodized, hard anodized,…) để phát triển đa dạng hơn các loại hình sản xuất. 2: Sản phẩm phay Hình 1. 3: Sản phẩm phay Hình 1.
5: Sản phẩm tiện Hình 1. 4: Sản phẩm Sheetmetal Nguồn: Bộ phận Kinh doanh Trang 6 do an 1. Thị trƣờng Duy Việt biết rõ đƣợc điểm mạnh của mình và đã tạo đƣợc vị trí đứng vững chắc tại thị trƣờng trong nƣớc hơn nữa ngày càng vƣơn xa ra thị trƣờng quốc tế nhƣ: Mỹ, Hà Lan, Singapore,. - Với sự trang bị máy móc kĩ thuật hiện đại đƣợc nhập khẩu từ Hàn Quốc, Nhật Bản, cùng với vốn kinh nghiệm lâu năm trong nghề, sự quản lý sản xuất chặt chẽ, đội ngũ kỹ thuật trình độ cao và sự nhiệt huyết, chăm chỉ làm việc của nhân viên, Công ty Duy Việt mang đến những sản phẩm có chất lƣợng cao, nhiều mẫu mã đa dạng, giá thành hợp lý, đảm bảo tiến độ giao hàng, nhằm đáp ứng những yêu cầu và nhu cầu khác nhau của các khách hàng.
- Sản phẩm đƣợc tạo ra hội tụ đầy đủ các mặt ƣu cần có: chính xác, đẹp và đặc biệt chất lƣợng tốt. Cam kết chất lƣợng hàng đầu, bằng những thế mạnh vốn có, tinh thần trách nhiệm, ý thức kỷ luật và sự tỉ mỉ, cần thận trong công việc chúng tôi luôn đảm bảo rằng các sản phẩm tạo ra luôn đƣợc hoàn thiện từ các chi tiết nhỏ nhất. Ngoài ra, các bộ phận cũng thƣờng xuyên trao đổi công việc, đƣa ra các ý tƣởng, hỗ trợ giải quyết các khó khăn để xây dựng một Duy Việt ngày càng vững mạnh, năng động và sáng tạo hơn. Đảm bảo hỗ trợ tốt trong khâu tổ chức và vận hành.