Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản tính trích theo lương tại công ty may 20

Luận văn phân tích công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty may 20, cung cấp giải pháp cải thiện hiệu quả.

• Tác giả: Tăng Thị Hồng
• Người hướng dẫn: ThS. Đặng Thị Phương
• Trường học: Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải thiện kế toán tiền lương tại Công ty May 20
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2004
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 1.1. Những vấn đề cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2. Nội dung kế toán tiền lương
• 1.3. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.4. Tài khoản kế toán sử dụng
• 1.5. Phương pháp hạch toán tiền lương
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 20 – BQP
• 2.1. Khái quát chung về Công ty May 20 – BQP
• 2.2. Tổ chức kế toán tiền lương tại Công ty
• 2.3. Nội dung kế toán tiền lương tại Công ty
• 2.4. Nội dung quỹ tiền lương
• 2.5. Hình thức trả lương và phương pháp tính lương
• 2.6. Chứng từ kế toán sử dụng
• 3. CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 20 – BQP
• 3.1. Đánh giá chung
• 3.2. Một số mặt tồn tại và những ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• Kết luận
• Tài liệu tham khảo
• Lời mở đầu

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải thiện kế toán tiền lương tại Công ty May 20

Cải thiện kế toán tiền lương là một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tại Công ty May 20, việc quản lý tiền lương không chỉ ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên mà còn tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc áp dụng các phương pháp hiện đại trong kế toán tiền lương sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các khoản chi phí liên quan đến tiền lương của nhân viên. Vai trò của kế toán tiền lương không chỉ dừng lại ở việc tính toán mà còn bao gồm việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động và hỗ trợ quản lý tài chính.

1.2. Tình hình hiện tại của kế toán tiền lương tại Công ty May 20

Tại Công ty May 20, quy trình kế toán tiền lương hiện tại còn nhiều hạn chế. Việc sử dụng phần mềm kế toán chưa được tối ưu hóa, dẫn đến sai sót trong tính toán và báo cáo. Điều này ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên và hiệu quả hoạt động của công ty.

II. Những thách thức trong quản lý tiền lương tại Công ty May 20

Công ty May 20 đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý tiền lương. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến quy trình kế toán mà còn tác động đến tâm lý của nhân viên. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Sai sót trong tính toán tiền lương

Sai sót trong tính toán tiền lương có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân, từ việc nhập liệu sai đến việc sử dụng phần mềm không phù hợp. Điều này dẫn đến việc nhân viên không nhận được số tiền lương đúng với công sức họ bỏ ra.

2.2. Thiếu minh bạch trong quy trình chi trả

Thiếu minh bạch trong quy trình chi trả tiền lương có thể gây ra sự nghi ngờ và không hài lòng từ phía nhân viên. Điều này ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và sự gắn bó của họ với công ty.

III. Phương pháp cải thiện kế toán tiền lương hiệu quả

Để cải thiện kế toán tiền lương tại Công ty May 20, cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

3.1. Áp dụng phần mềm kế toán hiện đại

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa quy trình tính toán tiền lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm này cũng có thể cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình chi trả tiền lương.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán tiền lương là rất cần thiết. Nhân viên cần hiểu rõ về các quy định và quy trình để thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty May 20

Việc áp dụng các phương pháp cải thiện kế toán tiền lương đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty May 20. Những thay đổi này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn cải thiện tâm lý của nhân viên.

4.1. Kết quả từ việc áp dụng phần mềm kế toán

Sau khi áp dụng phần mềm kế toán mới, Công ty May 20 đã giảm thiểu được 30% sai sót trong tính toán tiền lương. Điều này giúp tăng cường sự tin tưởng của nhân viên vào công ty.

4.2. Tăng cường sự hài lòng của nhân viên

Sự hài lòng của nhân viên đã tăng lên rõ rệt sau khi cải thiện quy trình kế toán tiền lương. Nhân viên cảm thấy được tôn trọng và công sức của họ được ghi nhận đúng mức.

V. Kết luận và hướng đi tương lai cho kế toán tiền lương

Cải thiện kế toán tiền lương tại Công ty May 20 là một quá trình liên tục. Công ty cần tiếp tục theo dõi và điều chỉnh quy trình để đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch. Hướng đi tương lai sẽ tập trung vào việc áp dụng công nghệ mới và nâng cao kỹ năng cho nhân viên.

5.1. Định hướng phát triển công nghệ trong kế toán

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ mới để cải thiện quy trình kế toán tiền lương. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong tính toán.

5.2. Tăng cường đào tạo và phát triển nhân viên

Đào tạo và phát triển nhân viên sẽ là ưu tiên hàng đầu. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Sự tăng trưởng vượt bậc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty May 20 giai đoạn 2000 - 2003 được minh chứng qua doanh thu tăng từ 247.587 triệu đồng lên 427.830 triệu đồng, đồng thời lợi nhuận đạt mức 22.799 triệu đồng vào năm 2003. Cùng với sự mở rộng quy mô lên gần 3.000 cán bộ công nhân viên tại 6 đơn vị thành viên, thu nhập bình quân của người lao động đã nâng từ 829.000 đồng/người/tháng năm 2000 lên 1.312.000 đồng/người/tháng năm 2003. Trong bối cảnh doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ kép vừa phục vụ quốc phòng vừa may gia công xuất khẩu, bài toán quản trị và hạch toán chi phí tiền lương đặt ra nhiều thách thức phức tạp.

Nghiên cứu tập trung giải quyết vấn đề hoàn thiện quy trình ghi nhận, kiểm soát và phân bổ chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty May 20. Mục tiêu cụ thể là đánh giá thực trạng hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng và phương pháp tính toán thu nhập; từ đó đề xuất các giải pháp khả thi nhằm đảm bảo tính công bằng, kích thích tăng năng suất lao động và bảo toàn vốn kinh doanh trên 100.978 triệu đồng. Phạm vi nghiên cứu bao quát dữ liệu tài chính tại trụ sở chính và các xí nghiệp trực thuộc giai đoạn 2000 - 2003, đi sâu vào mẫu số liệu chi tiết tháng 04/2003. Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn sâu sắc khi giúp tối ưu hóa chi phí nhân công trực tiếp chiếm trên 75% cơ cấu chi phí lương và bảo đảm trích nộp đầy đủ 25% các quỹ bảo hiểm bắt buộc theo luật định.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu vận dụng nền tảng lý thuyết phân phối theo lao động kết hợp với lý thuyết đãi ngộ nhân sự hiện đại trong quản trị doanh nghiệp. Tiền lương được xác định là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng làm việc. Khung pháp lý hạch toán căn cứ trên Quyết định 1141/TC/CĐKT của Bộ Tài chính và Nghị định 25/CP của Chính phủ về chế độ tiền lương.

Mô hình nghiên cứu phân định rõ các khái niệm trọng tâm:

• Quỹ tiền lương doanh nghiệp: Bao gồm lương thời gian cho khối quản lý gián tiếp và lương sản phẩm khoán cho công nhân may trực tiếp, kèm các khoản phụ cấp đặc thù quân đội 30% và phụ cấp trách nhiệm từ 0,3 đến 0,4.
• Các khoản trích theo lương: Cơ chế trích nộp các quỹ an sinh xã hội với tổng tỷ lệ 25% trên quỹ lương cơ bản, phân định rõ phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 19% và phần khấu trừ thu nhập của người lao động 6%.
• Hệ thống tài khoản hạch toán: Sử dụng Tài khoản 334 phản ánh quan hệ thanh toán với người lao động và Tài khoản 338 theo dõi nghĩa vụ trích nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu bao gồm toàn bộ báo cáo tài chính, bảng thanh toán lương, sổ Nhật ký chung và các chứng từ gốc tại Công ty May 20 từ năm 2000 đến năm 2003. Dữ liệu thực nghiệm tập trung chi tiết vào tháng 04/2003 với mẫu nghiên cứu chuẩn gồm 21 ngày công định mức của khối phòng ban và 24 đến 26 ngày công thực tế của công nhân tại các xí nghiệp may.

Quy mô mẫu khảo sát bao trùm toàn bộ gần 3.000 cán bộ công nhân viên tại 6 đơn vị sản xuất thành viên và các phòng ban chuyên môn. Nghiên cứu áp dụng phương pháp chọn mẫu phân tầng có chủ đích nhằm phân loại chính xác hai nhóm đối tượng: lao động trực tiếp hưởng lương sản phẩm và lao động gián tiếp hưởng lương thời gian theo hệ số chức danh từ 1,4 đến 6,2. Phương pháp phân tích chủ đạo là phương pháp đối chiếu chứng từ kế toán, so sánh tỷ trọng chi phí và phân tích cân đối tài chính giữa Tài khoản 334 với các tài khoản chi phí 622, 627, 642. Lý do lựa chọn phương pháp này là nhằm phản ánh trung thực quy trình luân chuyển dòng tiền, phát hiện sai sót cục bộ trong khâu tạm ứng và trích nộp bảo hiểm, đồng thời bảo đảm tính xác thực cao nhất cho các kết luận học thuật.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, cơ cấu quỹ lương thực tế tháng 04/2003 của toàn công ty đạt 1.673.872.373 đồng, trong đó quỹ lương cơ bản làm căn cứ trích nộp bảo hiểm đạt 1.160.831.343 đồng, chiếm tỷ trọng 69,35%. Chi phí nhân công trực tiếp hạch toán vào Tài khoản 622 đạt 1.397.109.668 đồng, chiếm 75,59% tổng chi phí lương toàn đơn vị là 1.848.137.123 đồng, trong khi chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 chiếm 13,07% và chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 chiếm 11,32%.

Thứ hai, phương thức thanh toán tiền lương được chia làm 2 kỳ rõ rệt. Kỳ 1 chi tạm ứng vào ngày 10 hàng tháng với mức tối đa không quá 70% tổng thu nhập, ghi nhận số tiền tạm ứng thực tế tháng 04/2003 là 921.336.718 đồng qua Tài khoản 111. Kỳ 2 thanh toán phần thu nhập thực lĩnh còn lại vào ngày 03 của tháng kế tiếp sau khi hoàn tất các khoản khấu trừ.

Thứ ba, công tác trích nộp các quỹ theo lương thực hiện nghiêm ngặt với tổng tỷ lệ 25%. Trong đó, công ty đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh 19% tương ứng 230.818.776 đồng (gồm Bảo hiểm xã hội 15%, Bảo hiểm y tế 2%, Kinh phí công đoàn 2%) và khấu trừ trực tiếp vào lương người lao động 6% tương ứng 81.259.555 đồng (Bảo hiểm xã hội 5%, Bảo hiểm y tế 1%).

Thứ tư, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên duy trì đà tăng trưởng liên tục, đạt 1.312.000 đồng/người/tháng năm 2003, tăng 58,26% so với mức 829.000 đồng năm 2000, khẳng định hiệu quả vượt trội từ việc áp dụng đơn giá khoán chi tiết cho từng sản phẩm.

Thảo luận kết quả

Sự ổn định trong công tác hạch toán bắt nguồn từ việc công ty kết hợp hài hòa hai phương pháp tính lương. Đối với khối sản xuất, lương sản phẩm được tính chi tiết theo từng công đoạn như may mũi HC đơn giá 899 đồng, lên gấu 885 đồng, tra khóa 609 đồng. Đối với khối văn phòng, lương được tính dựa trên hệ số chức danh và kết quả hoàn thành sản phẩm chung, đơn cử như kế toán trưởng có hệ số cấp bậc 5,05 kết hợp hệ số chức danh 6,2 đạt mức lương tháng 4.892.819 đồng trước khi giảm trừ.

Dữ liệu nghiên cứu có thể được trực quan hóa rất rõ ràng thông qua biểu đồ cơ cấu chi phí nhân công dạng cột chồng so sánh các Tài khoản 622, 627, 642 qua giai đoạn 2000 - 2003. Đồng thời, một bảng cân đối đối chiếu dòng tiền trích nộp bảo hiểm với số thực chi trợ cấp nội bộ 57.035.247 đồng sẽ minh họa rõ tính khép kín của quy trình luân chuyển chứng từ tại đơn vị.

So với các nghiên cứu trong cùng ngành may mặc, mô hình của Công ty May 20 có tính ưu việt nhờ chế độ đãi ngộ quốc phòng bổ sung 30% lương cơ bản khi nghỉ phép, đi họp và phụ cấp trách nhiệm tổ trưởng hệ số 0,3 tương đương 217.325 đồng/tháng. Tuy nhiên, việc tính toán thủ công trên nhiều biểu mẫu phân bổ dễ gây chậm trễ trong khâu đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa phòng Tài chính - Kế toán và các tổ may.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, tự động hóa và tích hợp phần mềm kế toán tiền lương. Phòng Tài chính - Kế toán chủ trì phối hợp với bộ phận công nghệ thông tin triển khai phần mềm quản lý tiền lương liên kết trực tiếp với dữ liệu chấm công điện tử. Mục tiêu cụ thể là giảm 40% thời gian xử lý biểu mẫu thủ công và loại bỏ hoàn toàn sai sót đối soát giữa các phân xưởng trong vòng 06 tháng đầu năm tài chính.

Thứ hai, chuẩn hóa và cập nhật hệ thống định mức đơn giá tiền lương sản phẩm. Phòng Tổ chức Sản xuất kết hợp cùng Phòng Kỹ thuật Chất lượng tiến hành rà soát, ban hành lại danh mục hơn 150 định mức kỹ thuật chi tiết cho các sản phẩm may mặc quân trang và hàng xuất khẩu. Giải pháp này hướng tới mục tiêu nâng cao 15% năng suất lao động và giảm 5% thời gian lãng phí do ngừng việc, hoàn thành trong thời hạn 03 tháng của quý 3.

Thứ ba, tinh gọn quy trình luân chuyển chứng từ và chi trả trợ cấp bảo hiểm xã hội. Kế toán tiền lương phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn thiết lập quy trình duyệt chi trực tuyến đối với các khoản trợ cấp ốm đau, thai sản trị giá trên 57 triệu đồng mỗi tháng. Mục tiêu đặt ra là rút ngắn thời gian chi trả trợ cấp từ 15 ngày xuống dưới 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, triển khai ngay trong quý tiếp theo.

Thứ tư, tăng cường kiểm tra, kiểm soát nội bộ định kỳ công tác hạch toán lương. Ban Giám đốc chỉ đạo tổ kiểm soát tài chính thực hiện kiểm toán nội bộ định kỳ 6 tháng một lần đối với toàn bộ số dư và phát sinh trên các Tài khoản 334 và 338. Đảm bảo 100% các khoản trích theo lương được đối chiếu khớp đúng với cơ quan bảo hiểm và cơ quan thuế trước khi lập báo cáo tài chính năm.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nhóm sinh viên và học viên cao học ngành Kế toán - Kiểm toán: Luận văn cung cấp hệ thống tài liệu thực chứng toàn diện với phương pháp định khoản các nghiệp vụ lương phức tạp qua các tài khoản 334, 338, 622, 627, 642, là nguồn tư liệu phong phú phục vụ viết đồ án tốt nghiệp và nghiên cứu chuyên sâu về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất quy mô gần 3.000 lao động.

Kế toán trưởng và nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp may mặc: Tài liệu là cẩm nang thực hành hữu ích để xây dựng bảng cân đối lương sản phẩm chi tiết từng công đoạn may, hỗ trợ quản lý hiệu quả quỹ tiền lương trên 1,6 tỷ đồng mỗi tháng và kiểm soát chặt chẽ quy trình tạm ứng 2 kỳ.

Nhà quản trị doanh nghiệp khối quốc phòng và doanh nghiệp nhà nước: Cung cấp bài học kinh nghiệm trong việc kết hợp hài hòa chính sách lương theo thị trường với chế độ phụ cấp đặc thù quân đội 30%, giúp nâng cao thu nhập bình quân người lao động lên trên 1,3 triệu đồng/tháng đồng thời bảo toàn nguồn vốn kinh doanh trên 100 tỷ đồng.

Cán bộ quản lý nhân sự và đại diện tổ chức công đoàn: Vận dụng các phát hiện thực tế để xây dựng thang bảng lương, quy chế trả thưởng minh bạch và giám sát chặt chẽ nghĩa vụ trích nộp 25% các quỹ bảo hiểm, bảo vệ tối đa quyền lợi an sinh của người lao động.

Câu hỏi thường gặp

Tỷ lệ trích các khoản theo lương tại doanh nghiệp được phân bổ theo quy định nào? Doanh nghiệp trích tổng cộng 25% trên quỹ lương cơ bản, trong đó 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (Bảo hiểm xã hội 15%, Bảo hiểm y tế 2%, Kinh phí công đoàn 2%) và 6% trừ vào lương người lao động (Bảo hiểm xã hội 5%, Bảo hiểm y tế 1%). Tổng số tiền trích nộp các quỹ trong tháng 4 đạt trên 301 triệu đồng.

Phương pháp tính lương sản phẩm khoán trực tiếp cho công nhân may được thực hiện như thế nào? Lương sản phẩm được tính bằng số lượng thành phẩm hoàn thành nhân với đơn giá khoán từng công đoạn, ví dụ may lót là 465 đồng/chiếc, may mũi HC là 899 đồng/chiếc. Thu nhập thực tế của công nhân phản ánh chính xác số lượng sản phẩm hoàn thành đạt chuẩn kỹ thuật sau khi đã trừ các khoản bảo hiểm và tạm ứng.

Khối văn phòng quản lý được tính lương thời gian dựa trên các căn cứ nào? Lương khối phòng ban phụ thuộc vào mức lương tối thiểu 290.000 đồng, hệ số chức danh từ 1,4 đến 6,2, số ngày công thực tế và kết quả hoàn thành sản phẩm chung toàn công ty. Tháng 04/2003, đơn giá lương trong giờ của phòng tài chính là 26.053 đồng, đảm bảo phân phối thu nhập gắn liền hiệu quả sản xuất.

Chế độ phụ cấp đặc thù ngành quân đội được chi trả như thế nào khi công nhân nghỉ phép? Người lao động làm việc trong doanh nghiệp quân đội được cộng thêm 30% lương cơ bản khi nghỉ phép năm hoặc đi họp. Ví dụ công nhân có mức lương cơ bản 582.900 đồng khi nghỉ phép 4 ngày sẽ nhận đủ 116.580 đồng nhờ áp dụng mức hưởng 130% lương cơ bản theo ngày công định mức.

Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán tiền lương và bảo hiểm gồm những bước nào? Quy trình bắt đầu từ bảng chấm công và chứng từ nghỉ ốm, chuyển về phòng kế toán lập bảng thanh toán lương và bảng phân bổ bảo hiểm. Kế toán tiến hành định khoản vào sổ Nhật ký chung qua Tài khoản 334, 338, thực hiện tạm ứng đợt 1 ngày 10 và thanh toán dứt điểm ngày 03 tháng sau.

Kết luận

• Luận văn đã hệ thống hóa hoàn chỉnh cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp dệt may quy mô gần 3.000 lao động.
• Phân tích chi tiết thực trạng quản lý quỹ lương 1.673.872.373 đồng và hạch toán chính xác 25% tỷ lệ trích nộp các quỹ bảo hiểm, công đoàn tại Công ty May 20.
• Làm rõ ưu điểm của mô hình kết hợp lương khoán sản phẩm chi tiết theo từng đơn giá công đoạn và lương thời gian theo hệ số chức danh quản lý.
• Đề xuất 4 nhóm giải pháp đồng bộ về ứng dụng phần mềm kế toán, chuẩn hóa hơn 150 định mức đơn giá và nâng cao chất lượng kiểm soát nội bộ.
• Thiết lập lộ trình thực thi cụ thể trong thời gian 06 tháng nhằm giảm thiểu sai sót đối soát chứng từ và tối ưu hóa chi phí nhân công trực tiếp.

Luận văn là công trình nghiên cứu công phu, mang lại giá trị học thuật và thực tiễn sâu sắc cho công tác quản trị tài chính doanh nghiệp. Quý độc giả và các nhà quản lý hãy tham khảo ngay công trình này để hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương tại đơn vị mình!

Trích đoạn nội dung tài liệu

LuËn v¨n tèt nghiÖp T¨ng ThÞ H¬ng 5A06 Môc lôc Lêi më ®Çu Ch¬ng I : Lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l- ¬ng. Kh¸i niÖm, ý nghÜa tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l- ¬ng. C¸c kho¶n trÝch theo l- ¬ng.

Quü b¶o hiÓm x· héi. Quü kinh phÝ c«ng ®oµn. Quü tiÒn l¬ng vµ c¸c h×nh thøc tr¶ l- ¬ng.4 LuËn v¨n tèt nghiÖp T¨ng ThÞ H¬ng 5A06 2. Quü tiÒn l- ¬ng.

H×nh thøc tr¶ l- ¬ng. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. Néi dung kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l- ¬ng.

Néi dung kÕ to¸n tiÒn l- ¬ng. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tiÒn l- ¬ng.

Néi dung c¸c kho¶n trÝch theo l- ¬ng.11 LuËn v¨n tèt nghiÖp T¨ng ThÞ H¬ng 5A06 2. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l- ¬ng.12 Ch¬ng II : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty may 20 – BQP.

Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty may 20 – BQP. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty.

§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. §Æc ®iÓm chñ yÕu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n.17 LuËn v¨n tèt nghiÖp T¨ng ThÞ H¬ng 5A06 II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l- ¬ng t¹i c«ng ty may 20 – BQP.

Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty. Néi dung kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty. Néi dung quü tiÒn l- ¬ng. H×nh thøc tr¶ l¬ng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh l- ¬ng.

Chøng tõ kÕ to¸n sö dông. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. Sæ kÕ to¸n sö dông. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tiÒn l- ¬ng.

Néi dung c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty.30 LuËn v¨n tèt nghiÖp T¨ng ThÞ H¬ng 5A06 1. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. Sæ kÕ to¸n sö dông.

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l- ¬ng.33 Ch¬ng III : §¸nh gi¸ chung vµ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty may 20 – BQP. §¸nh gi¸ chung. Mét sè mÆt tån t¹i vµ nh÷ng ý kiÕn nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l- ¬ng.37 KÕt luËn Tµi liÖu tham kh¶o. Lêi nãi ®Çu LuËn v¨n tèt nghiÖp T¨ng ThÞ H¬ng 5A06 Trong mäi chÕ ®é x· héi, viÖc s¸ng t¹o ra cña c¶i vËt chÊt ®Òu kh«ng t¸ch rêi lao ®éng.

Lao ®éng lµ ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn, cÇn thiÕt cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña x· héi loµi ngêi, lµ yÕu tè c¬ b¶n t¸c dông quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Trong nÒn kinh tÕ hµng hãa thï lao lao ®éng ®îc biÓu hiÖn b»ng thíc ®o gi¸ trÞ gäi lµ tiÒn l- ¬ng. TiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng, c¸c doanh nghiÖp sö dông tiÒn l¬ng lµm ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó khuyÕn khÝch tinh thÇn tÝch cùc lao ®éng, lµ nh©n tè thóc ®Èy ®Ó t¨ng s¶n xuÊt lao ®éng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp, tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng lµ mét bé phËn chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm, dÞch vô do doanh nghiÖp s¸ng t¹o ra.

Tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý tèt quü l¬ng, ®¶m b¶o viÖc tr¶ l¬ng vµ trî cÊp BHXH ®óng nguyªn t¾c, ®óng chÕ ®é, kÝch thÝch ngêi lao ®éng hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao, ®ång thêi còng t¹o c¬ së cho viÖc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty May 20 - Bé Quèc Phßng, qua ®i s©u nghiªn cøu, t×m hiÓu t×nh h×nh cô thÓ ë C«ng ty, ®îc sù gióp ®ì cña Ban l·nh ®¹o C«ng ty, c¸c c« chó phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n, cïng víi sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o Ths. §ç ThÞ Ph¬ng, em ®· hoµn thµnh ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty May 20 - BQP”. Néi dung bµi luËn v¨n ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn gåm 3 ch¬ng: LuËn v¨n tèt nghiÖp T¨ng ThÞ H¬ng 5A06 Ch¬ng I : Lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

Ch¬ng II : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty May 20 – BQP. Ch¬ng III : §¸nh gi¸ chung vµ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng ty May 20 – BQP. Trong khu«n khæ khãa luËn cña m×nh, em ®· tr×nh bµy mét c¸ch c« ®äng nhÊt nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cïng víi mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty. Do h¹n chÕ vÒ thêi gian còng nh tr×nh ®é hiÓu biÕt vÒ lý luËn còng nh thùc tiÔn nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt.

V× vËy em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý, chØ b¶o cña thÇy, c« vµ b¹n bÌ ®Ó bµi luËn v¨n cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Hµ Néi – 05/2004 Sinh viªn: T¨ng ThÞ H¬ng LuËn v¨n tèt nghiÖp T¨ng ThÞ H¬ng 5A06 Ch¬ng I Lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Kh¸i niÖm, ý nghÜa tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

Tríc ®©y, tiÒn l¬ng díi chÕ ®é XHCN ®îc coi lµ mét phÇn s¶n phÈm x· héi ®îc biÓu hiÖn b»ng h×nh thøc tiÒn tÖ, mµ ngêi lao ®éng ®· nhËn ®îc cña Nhµ níc XHCN ph©n phèi mét c¸ch cã kÕ ho¹ch tïy theo sè lîng chÊt lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña ngêi Êy bá ra. Nhng theo quan ®iÓm míi hiÖn nay ( QuyÕt ®Þnh sè 69/Q§- TW cña Ban BÝ th TW §¶ng, sè 35/UBTV cña ñy Ban thêng vô Quèc héi vµ c¸c nghÞ ®Þnh sè 25/CP cña Héi ®ång ChÝnh phñ vÒ ban hµnh chÕ ®é tiÒn l¬ng míi – th¸ng 5/1993 ) th× tiÒn l¬ng lµ sè lîng LuËn v¨n tèt nghiÖp T¨ng ThÞ H¬ng 5A06 tiÒn tÖ mµ ngêi sö dông lao ®éng tr¶ cho ngêi lao ®éng ®· hoµn thµnh nhiÖm vô quy ®Þnh. TiÒn l¬ng lµ mét vÊn ®Ò quan träng, kh«ng nh÷ng c¶ vÒ lý luËn mµ cßn c¶ vÒ thùc tiÔn. Nã ¶nh hëng lín ®Õn viÖc x©y dùng x· héi.

VÒ mÆt x· héi nã nãi lªn mét mÆt cña quan hÖ s¶n xuÊt, vÒ mÆt thùc tiÔn nã lµ h×nh thøc ®Ó ¸p dông nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. NÕu gi¶i quyÕt kh«ng tèt sÏ ®ông ch¹m ®Õn quyÒn lîi thiÕt th©n cña nhiÒu ngêi vµ t×nh h×nh t tëng c¸c tÇng líp d©n trong x· héi. TiÒn l¬ng ®îc coi lµ mét trong nh÷ng c«ng cô ®ßn bÈy kinh tÕ rÊt quan träng ®Ó khuyÕn khÝch b»ng lîi Ých vËt chÊt ®èi víi ngêi lao ®éng vµ lµ yÕu tè cña hÖ thèng ®ßn bÈy trong c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ. Ngoµi tiÒn l¬ng, c«ng nh©n viªn cßn ®îc hëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc phóc lîi x· héi trong ®ã cã trî cÊp BHXH, BHYT.

C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh nghiÖp gåm cã: - B¶o hiÓm x· héi. - Kinh phÝ c«ng ®oµn. Quü b¶o hiÓm x· héi.

LuËn v¨n tèt nghiÖp T¨ng ThÞ H¬ng 5A06 BHXH lµ sù b¶o ®¶m cho ngêi lao ®éng vµ gia ®×nh hä cã nguy c¬ bÞ mÊt an toµn vÒ kinh tÕ do bÞ gi¶m hoÆc mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng. BHXH lµ nhu cÇu kh¸ch quan cña ngêi lao ®éng, ®· trë thµnh mét trong nh÷ng quyÒn cña con ngêi. * BHXH ho¹t ®éng theo nh÷ng nguyªn t¾c: - TÊt c¶ mäi ngêi lao ®éng ®Òu ®îc quyÒn hëng BHXH. BHXH ph¶i ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng, ®ång thêi gãp phÇn thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn x· héi tiÕn bé.

- Nhµ níc, ngêi sö dông lao ®éng ph¶i BHXH cho ngêi lao ®éng, ®ång thêi ngêi lao ®éng còng tù BHXH cho m×nh, ph¶i kÕt hîp hµi hßa gi÷a c¸c lîi Ých. - Møc hëng BHXH ph¶i thÊp h¬n møc l¬ng ( hoÆc tiÒn c«ng ) khi ®ang lµm viÖc nhng ph¶i ®¶m b¶o møc sèng tèi thiÓu cho ngêi ®îc hëng BHXH. - BHXH thùc hiÖn trªn c¬ së lÊy sè ®«ng bï ®¾p sè Ýt. * ChÕ ®é tÝnh trÝch BHXH: Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, quü BHXH ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tû lÖ 20% trªn tæng quü l¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp thêng xuyªn cña ngêi lao ®éng thùc tÕ trong kú h¹ch to¸n.

Ngêi sö dông lao ®éng ph¶i nép 15% trªn tæng sè quü l¬ng tÝnh vµ chi phÝ kinh doanh cßn 5% trªn tæng quü l¬ng do ngêi lao ®éng trùc tiÕp ®ãng gãp ( trõ trùc tiÕp vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng ). LuËn v¨n tèt nghiÖp T¨ng ThÞ H¬ng 5A06 Nh÷ng kho¶n trî cÊp thùc tÕ cho ngêi lao ®éng t¹i doanh nghiÖp trong c¸c trêng hîp hä bÞ èm ®au, tai n¹n lao ®éng, n÷ CNV nghØ ®Î hoÆc thai s¶n. ®îc tÝnh to¸n trªn c¬ së møc l¬ng ngµy cña hä vµ thêi gian nghØ ( cã chøng tõ hîp lÖ ) vµ tû lÖ trî cÊp BHXH. Ngêi lao ®éng ®îc nghØ hëng BHXH, kÕ to¸n ph¶i lËp phiÕu hëng nghØ BHXH cho tõng ngêi vµ tõ c¸c phiÕu nghØ hëng BHXH, kÕ to¸n ph¶i lËp b¶ng thanh to¸n BHXH.

BXHX trÝch ®îc trong kú sau khi trõ ®ñ c¸c kho¶n ®· trî cÊp cho ngêi lao ®éng t¹i doanh nghiÖp ( ®îc c¬ quan BHXH ký duyÖt ) phÇn cßn l¹i ph¶i nép vµo quü BHXH tËp trung. Quü BHYT thùc chÊt lµ quü b¶o trî cho ngêi tham gia ®ãng gãp quü trong c¸c ho¹t ®éng nh : kh¸m ch÷a bÖnh, tiÒn viÖn phÝ, thuèc thang. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, quü BHYT ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh 3% trªn sè thu nhËp t¹m tÝnh cña ngêi lao ®éng trong ®ã ngêi sö dông lao ®éng ph¶i chÞu 2% vµ tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh, ng- êi lao ®éng trùc tiÕp nép 1% (trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng). Quü BHYT do c¬ quan BHYT thèng nhÊt qu¶n lý vµ trî cÊp cho ngêi lao ®éng th«ng qua m¹ng líi y tÕ.

V× vËy, c¸c c¬ quan doanh nghiÖp ph¶i nép hÕt 3% cho c¬ quan BHYT ®Ó phôc vô ch¨m sãc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Quü kinh phÝ c«ng ®oµn.