CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRUYỀN THÔNG DTC 1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1. Số lượng và tính chất lao động Hiện nay, Công ty TNHH công nghệ ứng dụng và truyền thông DTC đang có 63 lao động vào cuối tháng 3 năm 2016, được phân chia thành các phòng ban chức năng riêng. Số lượng lao động tại Công ty TNHH công nghệ ứng dụng và truyền thông DTC Cuối Cuối Cuối So sánh 31/3/2016 với Chỉ tiêu năm năm năm 31/3/2016 Cuối năm 2015 Cuối năm 2014 2013 2014 2015 +/- % +/- % Tổng số lao động 35 43 59 63 4 6,78 20 46,51 Theo chức LĐ trực tiếp 22 27 31 33 2 6,45 6 22,22 năng LĐ gián tiếp 13 16 28 30 2 7,14 14 87,50 Theo trình Đại học 16 18 25 27 2 8,00 9 50,00 độ Cao đẳng 9 12 16 17 1 6,25 5 41,67 Phổ thông 10 13 18 19 1 5,56 6 46,15 Theo giới Nữ 10 13 17 19 2 11,76 6 46,15 tính Nam 25 30 42 44 2 4,76 14 46,67 Nguồn: Phòng Tổ chức Qua bảng trên, ta thấy quy mô lao động của Công ty tăng dần qua giai đoạn 2013 – 2016.
Cuối năm 2013, số lượng lao động trong Công ty là 35 người, cuối năm 2014 tăng lên thành 43 người, tăng lên 8 người, tương ứng 22,9%. Cuối năm 2015, số lượng lao động trong Công ty là 59 người, tăng 16 người, tương ứng là 37,2% so với cuối năm 2014. Đến 31/03/2016 số lượng lao động là 63 người, tăng 4 SV: Mai Thị Khánh Trang 3 MSV: LTCD150818TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Nguyễn Đức Dũng người (tương ứng 6,78%) so với cuối năm 2015, tăng 20 người (tương ứng 46,51%) so với cuối năm 2014.
Như vậy, số lượng lao động của Công ty không ngừng tăng lên, điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng được mở rộng, cần huy động thêm lao động. Tính chất lao động trong Công ty bị ảnh hưởng bởi ngành nghề kinh doanh và đội ngũ quản lý của Công ty. Đội ngũ trực tiếp quản lý lao động trong Công ty là phòng Tổ chức. Phòng Tổ chức sẽ xác định số lượng lao động trong toàn Công ty ở từng vị trí, từng bộ phận sao cho trình độ chuyên môn, tay nghề, năng lực phù hợp đảm bảo cho hoạt động có hiệu quả.
Do đó, đội ngũ lao động trong Công ty mang tính chuyên môn hóa khá cao. Lao động trong Công ty chủ yếu là lao động dài hạn, gắn bó lâu dài với Công ty, bởi ngành nghề Công ty đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, do đó, Công ty ít khi sử dụng lao động thời vụ. Do ảnh hưởng của ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH công nghệ ứng dụng và truyền thông DTC là thiết kế, phát triển và cung cấp các sản phẩm công nghệ, các ứng dụng, phần mềm, thiết bị công nghệ cao nên lao động trong Công ty đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao về kỹ thuật cũng như tay nghề. Lao động trong Công ty chủ yếu là nam (số lượng lao động nam tại ngày 31/03/2016 là 44 người, chiếm 69,84% trong tổng số lao động).
Điều này phù hợp với đặc điểm ngành nghề của Công ty. Mặt khác, do Công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ kĩ thuật nên lao động chủ yếu có bằng cấp cao về kĩ thuật (số lượng lao động đại học, cao đẳng tại ngày 31/03/2016 là 44 người, chiếm 69,84% trong tổng số lao động). Trong quá trình tuyển dụng và đào tạo, những lao động có trình độ chuyên môn cao luôn được chú trọng nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Bên cạnh đó, những yêu cầu kĩ thuật về các sản phẩm công nghệ của Công ty luôn biến đổi, đòi hỏi lao động trong Công ty phải có trình độ chuyên môn hiểu biết sâu rộng.
Vì vậy, đội ngũ lao động trong Công ty cũng phải tự mình học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm để không ngừng nâng cao trình độ. SV: Mai Thị Khánh Trang 4 MSV: LTCD150818TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Nguyễn Đức Dũng 1. Phân loại lao động Hiện nay, ở Công ty TNHH công nghệ ứng dụng và truyền thông DTC đang phân loại lao động theo nhiều tiêu chí.
- Theo chức năng: Lao động phân loại theo chức năng bao gồm lao động gián tiếp và lao động trực tiếp. Lao động trực tiếp ở Công ty năm 2013 là 22 người (chiếm 62,9%), năm 2014 tăng lên thành 27 người (chiếm 62,8%) và năm 2015 là 31 người (chiếm 52,5%), đến cuối tháng 3/2016 là 33 người (chiếm 52,38%). Như vậy, có thể thấy lao động trong Công ty phần lớn là lao động trực tiếp. Những lao động này chủ yếu làm tại phòng Kinh doanh, phòng Kho vận và phòng Nghiên cứu.
Tuy nhiên, tỉ trọng lao động trực tiếp đang giảm dần vào năm 2016, tỉ lệ lao động gián tiếp tăng lên gần tương ứng với lao động trực tiếp. Trong năm vừa qua, Công ty đã bổ sung lao động vào các phòng ban làm việc tại văn phòng khá đông, nhằm ổn định tổ chức Công ty. Lao động được phân chia theo chức năng sẽ ảnh hưởng đến hình thức trả lương cho các loại lao động. Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp sẽ có hình thức trả lương khác nhau tương ứng với tính chất công việc mà họ đảm nhận.
- Theo trình độ: Lao động trong Công ty được phân chia theo trình độ thành Đại học, Cao đẳng và Phổ thông. Số lượng lao động Đại học ở Công ty khá cao, tính đến tháng 3/2016 là 27 người, chiếm 42,86% trong tổng số lao động. Lao động được phân loại theo trình độ sẽ ảnh hưởng tới hệ số lương mà người lao động được hưởng theo từng hình thức. Các hình thức trả lương trong Công ty 1.
Trả lương theo thời gian lao động Hình thức trả lương theo thời gian lao động dựa trên chức vụ và thời gian lao động. Hình thức này mang tính chất bình quân, chưa thực sự gắn bó với kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, không đánh giá được mức độ đóng góp của từng nhân viên vào hoạt động của Công ty. SV: Mai Thị Khánh Trang 5 MSV: LTCD150818TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Nguyễn Đức Dũng Hình thức này được áp dụng đối với lao động gián tiếp.
Lao động gián tiếp tại các khối văn phòng sẽ làm việc theo mô tả yêu cầu công việc của từng bộ phận, và hưởng lương theo hình thức trả lương theo thời gian lao động.Theo hình thức này, căn cứ vào thời gian lao động thực tế của người lao động trong Công ty để tính và trả lương cho từng người lao động theo đúng thang lương, bậc lương của họ. Ngoài ra, người lao động được hưởng lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp nếu có. Công thức tính lương cho lao động gián tiếp: Mức lương hàng tháng = Tiền lương cơ bản x số ngày công thực tế / Số ngày công trong tháng Tiền lương cơ bản của Công ty đang áp dụng dựa vào hệ thống thang lương được quy định tại Phụ lục hợp đồng lao động với từng nhân viên của Công ty. Tiền lương cơ bản phụ thuộc vào chức vụ của họ và quyết định của Công ty.
Số ngày công thực tế căn cứ vào Bảng chấm công. Tại phòng Kế toán và phòng Tổ chức, Kế toán phụ trách phần hành Lương kết hợp với nhân viên phụ trách theo dõi lao động tại phòng Tổ chức sẽ thực hiện chấm công hàng ngày cho nhân viên trong Công ty. Căn cứ vào bảng chấm công trong tháng sẽ xác định được mức lương thực tế phải trả nhân viên trong tháng. Ngoài ra, đối với lao động gián tiếp Công ty cũng có một số quy định cụ thể về thời gian làm thêm hay nghỉ phép, nghỉ việc.
Cụ thể như sau: + Người làm thêm được hưởng 100% lương thời gian + Thời gian ngừng nghỉ việc do điều kiện khách quan không được hưởng lương. + Người lao động nghỉ phép được hưởng 100% lương + Trường hợp nghỉ hưởng BHXH ( ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…), người lao động không được hưởng lương. Trả lương theo sản phẩm Theo hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng công việc hoàn thành. Đây là hình thức trả lương tiên tiến vì SV: Mai Thị Khánh Trang 6 MSV: LTCD150818TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.
Nguyễn Đức Dũng tiền lương gắn liền với số lượng và chất lượng lao động. Nó có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất lao động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật, tăng nhanh hiệu quả công tác, tăng thu nhập cho người lao động. Hình thức trả lương theo sản phẩm tại Công ty được áp dụng đối với người lao động trực tiếp. Cụ thể, người lao động trực tiếp ở Công ty bao gồm lao động tại phòng Kinh doanh, phòng Kho vận và phòng Nghiên cứu.
Công thức tính lương cho lao động trực tiếp: Lương sản phẩm = Đơn giá tiền lương x Số lượng sản phẩm bán/nghiên cứu/vận chuyển Lương thực tế = Lương sản phẩm + Phụ cấp Tiền phụ cấp của lao động trực tiếp tính theo tỷ lệ cố định trên tiền lương cơ bản. Tiền phụ cấp của lao động trực tiếp tính theo tỷ lệ cố định trên tiền lương cơ bản. Lương cơ bản của họ lại được tính theo cấp bậc. Tương tự như đối với trường hợp trả lương theo thời gian cho lao động gián tiếp, lương cơ bản cũng được sử dụng cho lao động trực tiếp tương ứng.
+ Chức vụ trưởng phòng: phụ cấp hệ số 0,4 + Chức vụ tổ trưởng: phụ cấp hệ số 0,3 + Đối với công nhân làm thêm được hưởng 100% lương sản phẩm + Công nhân nghỉ việc do điều kiện khách quan không được hưởng lương + Người lao động nghỉ phép được hưởng 100% lương thời gian + Người lao động nghỉ hưởng BHXH không được hưởng lương 1. Chế độ trích, lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Hiện nay, Công ty TNHH công nghệ ứng dụng và truyền thông DTC thực hiện trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương theo tỉ lệ được quy định tại Điều 5 Quyết định 1111/QĐ – BHXH, với mức tỉ lệ được đổi mới từ 1/1/2016.