I. Phân loại sự kiện
Phân loại sự kiện là một bước quan trọng trong việc xây dựng chiến lược truyền thông hiệu quả. Sự kiện có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau như quy mô, lãnh thổ, thời gian và hình thức. Việc phân loại này giúp xác định rõ ràng mục tiêu và phương pháp truyền thông sự kiện. Các loại sự kiện bao gồm Mega Events, Hallmark Events, Major Events và Minor Events. Mỗi loại sự kiện có đặc điểm riêng và yêu cầu chiến lược truyền thông khác nhau. Ví dụ, Mega Events như Thế vận hội Olympic có tầm ảnh hưởng lớn và cần một chiến lược truyền thông mạnh mẽ để thu hút sự chú ý của công chúng. Ngược lại, Minor Events thường chỉ cần một kế hoạch đơn giản hơn, tập trung vào khán giả địa phương.
1.1. Theo quy mô lãnh thổ
Quy mô của sự kiện không chỉ dựa vào số lượng người tham gia mà còn vào mức độ ảnh hưởng của sự kiện. Các sự kiện lớn như FIFA World Cup có khả năng thu hút sự chú ý toàn cầu, trong khi các sự kiện nhỏ thường chỉ ảnh hưởng đến cộng đồng địa phương. Việc xác định quy mô giúp các nhà tổ chức đánh giá sự kiện và lên kế hoạch truyền thông phù hợp.
1.2. Theo thời gian
Sự kiện có thể được phân loại theo thời gian diễn ra, bao gồm sự kiện dài ngày và ngắn ngày. Sự kiện thường niên như lễ hội hay hội nghị khách hàng cần có kế hoạch truyền thông liên tục để duy trì sự quan tâm của khán giả. Ngược lại, sự kiện không thường niên như lễ khai trương cần một chiến lược truyền thông tập trung vào thời điểm diễn ra sự kiện.
1.3. Theo hình thức và mục đích
Hình thức tổ chức sự kiện thường phụ thuộc vào mục đích của sự kiện. Các sự kiện kinh doanh, giáo dục, văn hóa và thể thao đều có những yêu cầu truyền thông khác nhau. Việc xác định rõ hình thức và mục đích giúp các nhà tổ chức xây dựng chiến lược truyền thông hiệu quả, từ đó thu hút đúng đối tượng khán giả.
II. Giới thiệu sự kiện
Sự kiện 'Rap Thiệt - Bùng Nhiệt Huyết Cháy Đam Mê' là một sự kiện âm nhạc dành riêng cho sinh viên, được tổ chức bởi EME - Eight Members Event. Sự kiện này không chỉ mang tính giải trí mà còn là nơi thể hiện tài năng của các rapper trẻ. Thời gian tổ chức vào tháng 9 năm 2021, trùng với mùa tựu trường của sinh viên, tạo cơ hội cho các bạn trẻ thể hiện đam mê và tài năng của mình. Địa điểm tổ chức được chọn là Hội trường 2A, Đại học Tôn Đức Thắng, nơi có không gian phù hợp cho các hoạt động nghệ thuật. Đơn vị bảo trợ truyền thông là EME, với sự tài trợ từ nhãn hàng Sting và Ngân hàng TP Bank, cho thấy sự quan tâm của các thương hiệu đến đối tượng sinh viên.
2.1. Tên và loại hình sự kiện
Tên sự kiện 'Rap Thiệt' thể hiện rõ ràng nội dung và mục đích của sự kiện. Đây là một sự kiện nhỏ nhưng có ý nghĩa lớn trong việc kết nối cộng đồng sinh viên yêu thích nhạc rap. Loại hình sự kiện này không chỉ mang tính giải trí mà còn tạo ra một sân chơi cho các tài năng trẻ, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển kỹ năng.
2.2. Đối tượng tham gia
Đối tượng tham gia chính là sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng, những người có niềm đam mê với nhạc rap. Sự kiện không chỉ thu hút các thí sinh mà còn cả khán giả yêu thích thể loại âm nhạc này. Việc mời các giám khảo nổi tiếng từ các chương trình truyền hình thực tế như Rap Việt cũng tạo thêm sức hút cho sự kiện, giúp nâng cao giá trị và uy tín của chương trình.
III. Chiến lược truyền thông sự kiện
Chiến lược truyền thông cho sự kiện 'Rap Thiệt' được chia thành nhiều giai đoạn, từ giai đoạn chuẩn bị đến giai đoạn diễn ra sự kiện. Chiến lược chính bao gồm việc sử dụng các kênh truyền thông xã hội để quảng bá sự kiện, tạo sự chú ý và thu hút khán giả. Việc hợp tác với các KOL trong lĩnh vực âm nhạc cũng là một phần quan trọng trong chiến lược truyền thông này. Các giai đoạn cụ thể bao gồm việc tạo website, đăng tải thông tin trên các trang mạng xã hội, và liên hệ với các nhà tài trợ.
3.1. Giai đoạn chuẩn bị
Trong giai đoạn chuẩn bị, việc tạo dựng hình ảnh cho sự kiện thông qua các trang mạng xã hội là rất quan trọng. Các thông báo về sự kiện cần được đăng tải thường xuyên để tạo sự quan tâm từ khán giả. Việc tìm kiếm đối tác truyền thông và nhà tài trợ cũng cần được thực hiện sớm để đảm bảo nguồn lực cho sự kiện.
3.2. Giai đoạn diễn ra sự kiện
Trong giai đoạn diễn ra sự kiện, việc duy trì sự tương tác với khán giả qua các kênh truyền thông là rất cần thiết. Các hoạt động như livestream, cập nhật hình ảnh và video từ sự kiện sẽ giúp tăng cường sự hiện diện của sự kiện trên mạng xã hội. Điều này không chỉ giúp thu hút thêm khán giả mà còn tạo cơ hội cho các thương hiệu tài trợ quảng bá sản phẩm của họ.
