Báo cáo cuối kì môn học tiếp thị sự kiện và chiến lược truyền thông

Báo cáo cuối kì môn học tiếp thị sự kiện và chiến lược truyền thông sự kiện, phân tích và đánh giá hiệu quả các chiến dịch truyền thông.

Chuyên ngành

Tiếp Thị Sự Kiện

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

Báo cáo cuối kì

2021

56
3
0

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

1. I. PHÂN LOẠI SỰ KIỆN

1.1. Theo quy mô, lãnh thổ

1.2. Theo giời gian

1.3. Giới thiệu sự kiện

1.4. CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN

1.5. KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH

1.6. DỰ TRÙ KINH PHÍ

1.7. CHIẾN LƯỢC KHÁC BIỆT HÓA

1.8. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

2. II. GIỚI THIỆU SỰ KIỆN

2.1. WHAT - Tên sự kiện: Rap Thiệt - Bùng Nhiệt Huyết Cháy Đam Mê

2.2. WHERE - Địa điểm tổ chức

2.3. WHO - Đơn vị tổ chức, bảo trợ, tài trợ, ban giám khảo, khách mời

2.4. HOW - Chương trình gồm 2 vòng

2.5. SWOT

3. CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN

3.1. Chiến lược chính

3.2. Các giai đoạn của chiến lược

3.2.1. Giai đoạn 1: Pre-event

3.2.2. Giai đoạn 2: Event launch

3.2.3. Giai đoạn 3: Day – to – day

4. V. KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH

4.1. TIMELINE SỰ KIỆN

4.1.1. Vòng casting call (ngày 4-5/9/2021)

4.1.2. Đêm concert RAP THIỆT - SPARKLING NIGHT (ngày 19/9)

Tóm tắt

I. Phân loại sự kiện

Phân loại sự kiện là một bước quan trọng trong việc xây dựng chiến lược truyền thông hiệu quả. Sự kiện có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau như quy mô, lãnh thổ, thời gian và hình thức. Việc phân loại này giúp xác định rõ ràng mục tiêu và phương pháp truyền thông sự kiện. Các loại sự kiện bao gồm Mega Events, Hallmark Events, Major Events và Minor Events. Mỗi loại sự kiện có đặc điểm riêng và yêu cầu chiến lược truyền thông khác nhau. Ví dụ, Mega Events như Thế vận hội Olympic có tầm ảnh hưởng lớn và cần một chiến lược truyền thông mạnh mẽ để thu hút sự chú ý của công chúng. Ngược lại, Minor Events thường chỉ cần một kế hoạch đơn giản hơn, tập trung vào khán giả địa phương.

1.1. Theo quy mô lãnh thổ

Quy mô của sự kiện không chỉ dựa vào số lượng người tham gia mà còn vào mức độ ảnh hưởng của sự kiện. Các sự kiện lớn như FIFA World Cup có khả năng thu hút sự chú ý toàn cầu, trong khi các sự kiện nhỏ thường chỉ ảnh hưởng đến cộng đồng địa phương. Việc xác định quy mô giúp các nhà tổ chức đánh giá sự kiện và lên kế hoạch truyền thông phù hợp.

1.2. Theo thời gian

Sự kiện có thể được phân loại theo thời gian diễn ra, bao gồm sự kiện dài ngày và ngắn ngày. Sự kiện thường niên như lễ hội hay hội nghị khách hàng cần có kế hoạch truyền thông liên tục để duy trì sự quan tâm của khán giả. Ngược lại, sự kiện không thường niên như lễ khai trương cần một chiến lược truyền thông tập trung vào thời điểm diễn ra sự kiện.

1.3. Theo hình thức và mục đích

Hình thức tổ chức sự kiện thường phụ thuộc vào mục đích của sự kiện. Các sự kiện kinh doanh, giáo dục, văn hóa và thể thao đều có những yêu cầu truyền thông khác nhau. Việc xác định rõ hình thức và mục đích giúp các nhà tổ chức xây dựng chiến lược truyền thông hiệu quả, từ đó thu hút đúng đối tượng khán giả.

II. Giới thiệu sự kiện

Sự kiện 'Rap Thiệt - Bùng Nhiệt Huyết Cháy Đam Mê' là một sự kiện âm nhạc dành riêng cho sinh viên, được tổ chức bởi EME - Eight Members Event. Sự kiện này không chỉ mang tính giải trí mà còn là nơi thể hiện tài năng của các rapper trẻ. Thời gian tổ chức vào tháng 9 năm 2021, trùng với mùa tựu trường của sinh viên, tạo cơ hội cho các bạn trẻ thể hiện đam mê và tài năng của mình. Địa điểm tổ chức được chọn là Hội trường 2A, Đại học Tôn Đức Thắng, nơi có không gian phù hợp cho các hoạt động nghệ thuật. Đơn vị bảo trợ truyền thông là EME, với sự tài trợ từ nhãn hàng Sting và Ngân hàng TP Bank, cho thấy sự quan tâm của các thương hiệu đến đối tượng sinh viên.

2.1. Tên và loại hình sự kiện

Tên sự kiện 'Rap Thiệt' thể hiện rõ ràng nội dung và mục đích của sự kiện. Đây là một sự kiện nhỏ nhưng có ý nghĩa lớn trong việc kết nối cộng đồng sinh viên yêu thích nhạc rap. Loại hình sự kiện này không chỉ mang tính giải trí mà còn tạo ra một sân chơi cho các tài năng trẻ, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển kỹ năng.

2.2. Đối tượng tham gia

Đối tượng tham gia chính là sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng, những người có niềm đam mê với nhạc rap. Sự kiện không chỉ thu hút các thí sinh mà còn cả khán giả yêu thích thể loại âm nhạc này. Việc mời các giám khảo nổi tiếng từ các chương trình truyền hình thực tế như Rap Việt cũng tạo thêm sức hút cho sự kiện, giúp nâng cao giá trị và uy tín của chương trình.

III. Chiến lược truyền thông sự kiện

Chiến lược truyền thông cho sự kiện 'Rap Thiệt' được chia thành nhiều giai đoạn, từ giai đoạn chuẩn bị đến giai đoạn diễn ra sự kiện. Chiến lược chính bao gồm việc sử dụng các kênh truyền thông xã hội để quảng bá sự kiện, tạo sự chú ý và thu hút khán giả. Việc hợp tác với các KOL trong lĩnh vực âm nhạc cũng là một phần quan trọng trong chiến lược truyền thông này. Các giai đoạn cụ thể bao gồm việc tạo website, đăng tải thông tin trên các trang mạng xã hội, và liên hệ với các nhà tài trợ.

3.1. Giai đoạn chuẩn bị

Trong giai đoạn chuẩn bị, việc tạo dựng hình ảnh cho sự kiện thông qua các trang mạng xã hội là rất quan trọng. Các thông báo về sự kiện cần được đăng tải thường xuyên để tạo sự quan tâm từ khán giả. Việc tìm kiếm đối tác truyền thông và nhà tài trợ cũng cần được thực hiện sớm để đảm bảo nguồn lực cho sự kiện.

3.2. Giai đoạn diễn ra sự kiện

Trong giai đoạn diễn ra sự kiện, việc duy trì sự tương tác với khán giả qua các kênh truyền thông là rất cần thiết. Các hoạt động như livestream, cập nhật hình ảnh và video từ sự kiện sẽ giúp tăng cường sự hiện diện của sự kiện trên mạng xã hội. Điều này không chỉ giúp thu hút thêm khán giả mà còn tạo cơ hội cho các thương hiệu tài trợ quảng bá sản phẩm của họ.

01/02/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KHOA HỌC THỂ THAO BÁO CÁO CUỐI KÌ MÔN HỌC: TIẾP THỊ SỰ KIỆN GVHD : Trần Phan Đức Anh SVTH : Nguyễn Uyển My – D1900084 Nguyễn Ngọc Hoàng Yến – D1900202 Hồ Thị Thu Trinh – D1900173 Đỗ Đức Mạnh – D1900080 Nguyễn Đoàn Quang Huy – D1900054 Trần Hữu Văn – 51900279 Bùi Quốc Trung – D1900182 Hồ Dương Khắc Hiếu – D1900295 0 0 TP. HỒ CHÍ MINH Tháng 05/2021 2 0 0 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN. Ngày tháng năm 2021 Ký tên 3 0 0 DANH SÁCH SINH VIÊN S Đánh T Họ và tên MSSV Nội dung chuẩn bị Điểm giá T PPT, Content, Clip, Chỉnh 1 Nguyễn Ngọc Hoàng Yến D1900202 100% sửa nội dung lý thuyết (FaceBook) Word, Content, Clip, Chỉnh 2 Nguyễn Uyển My D1900084 100% sửa nội dung lý thuyết (Facebook) Tìm hiểu nội dung, Thuyết 3 Nguyễn Đoàn Quang Huy D1900054 100% trình Content, Hình ảnh 4 Trần Hữu Văn 51900279 100% (Facebook) Design hình ảnh, Viết 5 Hồ Thị Thu Trinh D1900173 100% content, Quản lý fanpage Instagram 6 Đỗ Đức Mạnh D1900080 100% Tìm hiểu nội dung lý thuyết Landing page, Tìm hiểu nội 7 Hồ Dương Khắc Hiếu D1900295 100% dung lý thuyết Tìm hiểu nội dung lý thuyết, hồ trợ, chỉnh sửa 8 Bùi Quốc Trung D1900182 100% design hình ảnh, tổng hợp Word cuối kỳ 4 0 0 Mục lụ I. Phân loại sự kiện.8 Theo quy mô, lãnh thổ.8 Theo giời gian.

Giới thiệu sự kiện. CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN. Chiếến lược chính. Các giai đo ạn c ủ a chiếến lược.

KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH. DỰ TRÙ KINH PHÍ. CHIẾN LƯỢC KHÁC BIỆT HÓA.Xây d ựng chiếến lượ c khác biệ t hoá sả n phẩm trong cạnh tranh. Chiến lược cho sự kiện Rap Thiệt.

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC.61 5 0 0 Nội dung báo cáo CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN I. Phân loại sự kiện Với cách tiếp cận, sự kiện là các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, giải trí, thể thao, hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hộ , các trò chơi cộng đồng, và các hoạt động xã hội khác liên quan đến lễ hội, văn hóa, phong tục - tập quán,. có thể thấy sự kiện rất đa dạng phong phú về hình thức cũng như nội dung của nó. Trong quá trình nghiên cứu, học tập cũng như trong thực tế hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện đòi hỏi phải phân loại sự kiện thành những nhóm khác nhau, với mỗi nhóm sự kiện được phân loại theo những tiêu chí nhất định được gọi là một loại hình sự kiện.

Các tiêu chí được sử dụng phổ biến trong phân loại sự kiện bao gồm : - Quy mô, lãnh thổ - Thời gian - Hình thức và mục đích sự kiện 1. Theo quy mô, lãnh thổ 6 0 0 Quy mô của sự kiện là một tiêu chí định lượng, tuy nhiên không chỉ dựa vào số lượng người tham gia, hay quy mô của không gian tổ chức sự kiện để phân loại mà con phải dựa vào mức độ ảnh hưởng của sự kiện để xác định quy mô (vì có những sự kiện ở một xã có rất nhiều người tham gia, được tổ chức ở sân vận động xã nhưng cũng không thể gọi là sự kiện lớn được) - Mega Events (sự kiện lớn): là những sự kiện mà mọi người đều biết đến. Chúng được thảo luận rộng rãi trên các phương tiện truyền thông trong nước và quốc tế và được nhiều người coi là sự kiện 'TÔI PHẢI XEM'. Những sự kiện này nói chung là lớn đến mức chúng có tác động đáng kể đến toàn bộ quốc gia và nền kinh tế của các quận đó.

+ Ví dụ: Thế vận hội Olympic Bắc Kinh, FIFA World Cup và Super Bowl của Liên đoàn Bóng bầu dục Quốc gia Hoa Kỳ, Lễ hội chùa Hương , SEAGAMES23 , hội nghị thượng đỉnh các nước nói tiếng Pháp,. - Hallmark Events (sự kiện đánh dấu): là các sự kiện nổi bật được tiến hành lặp đi lặp lại ở cùng một địa điểm; trên thực tế, sự kiện này để tượng trưng cho vị trí hoặc điểm đến cụ thể. + Ví dụ: hầu hết du khách đến Tamworth ở New South Wales sẽ đều biết đến Lễ hội âm nhạc đồng quê Tamworth 7 0 0 - Major Events (sự kiện chính): Các sự kiện này có khả năng thu hút một lượng lớn du khách, có được sự phủ sóng của các phương tiện truyền thông và tạo ra những lợi ích kinh tế đáng kể. + Ví dụ:  Goodwill Games được tổ chức bởi Brisbane vào năm 2001 là một ví dụ về một sự kiện lớn.

Mặc dù quy mô của Đại hội thể thao thiện chí là rất lớn với sự tham gia của hàng trăm vận động viên vĩ đại nhất thế giới đến từ 64 quốc gia tranh tài trong 40 loại sự kiện thể thao khác nhau - nó sẽ không được coi là một sự kiện lớn. Mức độ phủ sóng của các phương tiện truyền thông ở một số quốc gia, bao gồm cả Hoa Kỳ, tương đối thấp. Không phải ai cũng biết về Goodwill Games và chắc chắn nó sẽ không được hầu hết mọi người coi là một sự kiện 'phải xem'.  Lễ đón năm mới của người Hoa được tổ chức ở nhiều thành phố, thủ đô trên thế giới.

Ở Honolulu, sự kiện này bao gồm nhiều lễ hội với những hoạt động mang ý nghĩa nhắc nhở về văn hóa truyền thống của người Hoa trong dịp xuân về như: lễ hội lồng đèn, diễu hành, múa lân, đua thuyền rồng.  - Minor Events (sự kiện nhỏ): thường được tổ chức tại các cộng đồng địa phương và nhắm mục tiêu đến khán giả địa phương. Đây là loại sự kiện có ở hầu hết các địa phương và thường được hỗ trợ hoặc điều hành bởi chính quyền địa phương. Mục đích của các sự kiện này có thể khác nhau nhưng nhìn chung đều liên quan đến các mục tiêu xã hội và giải trí hoặc có thể tham gia vào các hoạt động thể thao, văn hóa hoặc nghệ thuật.

8 0 0 + Ví dụ: Lễ hội Người đàn ông đến từ Snowy River Bush, diễn ra ở Corryong, New South Wales, Các sự kiện nhỏ với chủ đề Trung Quốc thường được tổ chức tại Vườn Hữu nghị Trung Quốc ở Cảng Darling, Sự kiện địa phương (lễ kỷ niệm 10 năm ngày tái thành lập huyện A). ***Ngoài ra, Sự kiện nhỏ : Là những sự kiện có mức độ ảnh hưởng hẹp thường giới hạn trong phạm vi một tổ chức doanh nghiệp hoặc gia đình), thường có sự tham gia của ít người, thời gian tổ chức sự kiện khá ngắn, nội dung hoạt động ít,. Ví dụ: Hội nghị tổng kết của công ty A, đám cưới của anh Nguyễn Văn B, một cuộc họp lớp cuối năm,. Theo giời gian Tiêu chí thời gian có thể căn cứ theo độ dài thời gian hoặc tính thời vụ.

- Theo độ dài thời gian, căn cứ vào thời gian diễn ra sự kiện có thể chia thành: + Sự kiện dài ngày + Sự kiện ngắn ngày - Theo tính mùa vụ có thể chia thành: + Sự kiện thường niên: diễn ra vào các năm thường vào những thời điểm nhất định (Hội nghị tổng kết, lễ báo công, hội nghị khách hàng thường niên, họp đồng hương đầu năm/cuối năm, các lễ hội thường niên,. 9 0 0 + Sự kiện không thường niên: không mang tính quy luật, không có hiện tượng lặp lại ở các năm (lễ khai trương cửa hàng, hội thảo du học Lào, triển lãm hàng nông nghiệp tỉnh A,. Theo hình thức và mục đích Đây là cách phân loại phổ biến có ý nghĩa trong nghiệp vụ tổ chức sự kiện. Vì hình thức tổ chức sự kiện thường phụ thuộc vào mục đích sự kiện nên nó thường đi liền với nhau.

- Sự kiện kinh doanh: là những sự kiện có liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. + Sự kiện kinh doanh (Bussiness event) + Các ngày lễ của doanh nghiệp (Corporate events): Như kỷ niệm ngày sinh nhật, ngày truyền thống của công ty,. + Sự kiện gây quỹ (Fundraising events) + Triển lãm (Exhibitions) + Hội chợ thương mại (Trade fairs) + Sự kiện liên quan đến bán hàng (Workshops) + Sự kiện liên quan tới marketing (Marketing events) 10 0 0 + Sự kiện kết hợp khuyến mãi, xúc tiến thương mại (Promotional events) + Sự kiện tung thương hiệu, sản phẩm (Brand and product launches) + Hội nghị khách hàng, giao lưu, gặp gỡ (Customers Meetings, Customers Conferences, Conventions) + Các loại hội nghị thường niên: tổng kết các kỳ, đại hội cổ đông,. + Lễ khai trương, khánh thành,.

+ Các sự kiện khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Sự kiện giáo dục, khoa học: Đó là những sự kiện liên quan đến giáo dục, khoa học như: + Hội thảo, hội nghị (Education Training Meetings, Seminars, Conferences, Conventions) về văn hóa giáo dục: diễn thuyết, chuyên đề, hội thảo du học,. + Liên hoan, hội giảng, các cuộc thi: Hội giảng giáo viên dạy giỏi, thi học sinh giỏi, gặp mặt sinh viên xuất sắc. + Các trò chơi (game show) mang tính giáo dục.

- Sự kiện văn hóa truyền thống: Liên quan đến văn hóa, truyền thống, tôn giáo - tín ngưỡng và phong tục tập quán, bao gồm: 11 0 0 + Lễ hội truyền thống (Traditional festival events) + Cưới hỏi + Ma chay + Mừng thọ + Sinh nhật + Social and cultural events: Event văn hoá xã hội + Giao lưu văn hóa + Các lễ kỷ niệm truyền thống khác: như kỷ niệm ngày thành lập. - Sự kiện âm nhạc, nghệ thuật, giải trí: + Entertainment events: Event giải trí + Hội thi nghệ thuật (ví dụ: liên hoan tiếng hát học sinh - sinh viên, hội diễn sân khấu chuyên nghiệp,.) + Concerts/live performances: Hoà nhạc, diễn sống, liveshow + Festive events: Event lễ hội 12 0 0 + Triển lãm nghệ thuật + Biểu diễn nghệ thuật + Khai trương: giới thiệu Album mới, ban nhạc. + Biểu diễn từ thiện, biểu diễn đánh bóng tên tuổi,. - Sự kiện thể thao: + Thi đấu + Hội thi, hội khỏe,.

+ Đón tiếp, chào mừng, báo công, tiễn đoàn,. + Giao lưu thể thao - Sự kiện chính thống/Sự kiện của nhà nước (Government events): Loại sự kiện thường có những chuẩn mực và quy tắc riêng, chủ đầu tư sự kiện chính là các cơ quan nhà nước. + Tổng kết, Khen thưởng, tuyên dương + Phát động phong trào + Hội thảo, hội nghị,. 13 0 0 + Họp báo, Hội nghị hiệp thương + Đón tiễn.

- Sự kiện truyền thông: là các sự kiện có tính truyền thông cao, thường do một hay nhiều cơ quan truyền thông báo chí là chủ đầu tư sự kiện, hoặc có sự tham gia của các cơ quan truyền thông trong quá trình tiến hành sự kiện. + Lễ ghi nhận thương hiệu + Thu hút nhà tài trợ + Kỷ niệm + Gây quỹ + Phát động phong trào + Họp báo + .

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Bài viết "Báo cáo chiến lược truyền thông sự kiện cuối kì" cung cấp cái nhìn tổng quan về cách thức xây dựng và triển khai một chiến lược truyền thông hiệu quả cho các sự kiện quan trọng. Những điểm chính trong báo cáo bao gồm việc xác định mục tiêu truyền thông, lựa chọn kênh truyền thông phù hợp, và cách thức đo lường hiệu quả sau sự kiện. Độc giả sẽ nhận thấy rằng việc áp dụng những chiến lược này không chỉ giúp nâng cao nhận thức về sự kiện mà còn tạo ra sự kết nối mạnh mẽ với đối tượng mục tiêu.

Để mở rộng thêm kiến thức về lĩnh vực truyền thông và marketing, bạn có thể tham khảo các tài liệu liên quan như Luận văn thạc sĩ các giải pháp đẩy mạnh ứng dụng internet trong marketing dịch vụ tại vietnam airlines luận văn thạc sĩ, nơi bạn sẽ tìm thấy những giải pháp ứng dụng internet trong marketing dịch vụ. Ngoài ra, Tiểu luận báo cáo cuối môn học môn hoạch định chiến lược pr công ty cổ phần th true milk sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức hoạch định chiến lược PR cho thương hiệu. Cuối cùng, Tiểu luận báo cáo dự án môn học chuyên đề kế hoạch truyền thông marketing cho hệ thống cửa hàng yody tại đà nẵng sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về việc lập kế hoạch truyền thông marketing cho một thương hiệu cụ thể. Những tài liệu này sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức và áp dụng vào thực tiễn một cách hiệu quả hơn.