CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ TIỆC CƯỚI. Lý luận cơ bản về chất lượng dịch vụ tiệc cưới 1. Dịch vụ tiệc cưới 1. Khái niệm dịch vụ tiệc cưới Tiệc hiểu một cách đơn giản đó là bữa ăn thịnh soạn, nhiều người tham gia nhắm thực hiện những mục đích khác nhau.
Có nhiều loại tiệc khác nhau về đặc điểm, cách tổ chức và phù hợp với từng chủ để khác nhau về đặc điểm, cách tổ chức và phù hợp với từng chủ đề. Theo mục đích có tiệc khai trương, tiệc tổng kết, tiệc sinh nhật, tiệc cưới, tiệc tân gia,… Căn cứ vào món ăn có tiệc Âu, tiệc Á, tiệc mặn, tiệc ngọt, tiệc trà, tiệc rượu. Căn cứ vào cách căn uống, phương thức phục vụ có loại tiệc ngồi, tiệc đứng. [2,18] Tiệc cưới là hình thức liên hoan, mừng hạnh phúc cô dâu chú rễ và hai gia đình.
Đây là nghi lễ được một số xã hội quan tâm và thường chỉ được tổ chức sau khi đã được chính quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Tiệc cưới được hiểu là một loại tiệc có những nghi lễ trang trọng nhằm công bố sự kết hợp giữa người nam và người nữ để trở thành thành viên của gia tộc dưới sự cho phép của hai gia đình và trước sự chứng kiến, chúc phúc của nhiều người. [18] Dịch vụ được phát biểu dưới những góc độ khác nhau nhưng về cơ bản được hiểu là: Dịch vụ là hoạt động có chủ đích nhằm đáp ứng nhu cầu nào đó của con người. Đặc điểm của dịch vụ là không tồn tại ở dạng sản phẩm cụ thể (hữu hình) như hàng hoá nhưng nó phục vụ trực tiếp nhu cầu nhất định của xã hội.
Dịch vụ bao gồm 3 bộ phận hợp thành: - Dịch vụ căn bản là hoạt động thực hiện mục đích chính, chức năng, nhiệm vụ chính của dịch vụ. - Dịch vụ hỗ trợ là hoạt động tạo điều kiện thực hiện tốt dịch vụ căn bản và làm tăng giá trị của dịch vụ căn bản như du lịch biển, dịch vụ căn bản là tắm biển 7 van nhưng dịch vụ hỗ trợ là ăn, ở khách sạn, các hoạt động tham quan du lịch, vui chơi, giải trí và hoạt động văn hoá. - Dịch vụ toàn bộ bao gồm dịch vụ căn bản và dịch vụ hỗ trợ. Với một hoạt đông nhất định, nhiều khi khó tách bạch giữa sản phẩm và dịch vụ và sản xuất.
Ví dụ: Dịch vụ tiệc cưới vừa có tính chất sản xuất, vừa có tính chất dịch vụ: dịch vụ ăn uống, dịch vụ trang trí, dịch vụ âm thanh, ánh sáng……. Để có dịch vụ cần có sự phối hợp chặt chẽ của các yếu tố vật chất và con người bao gồm cả sự phối hợp khách hàng. Cụ thể muốn cung cấp một dịch vụ cần có các yếu tố sau: - Khách hàng đang nhận dạng dịch vụ và các khách hàng khác. Đây là yếu tố căn bản và tuyệt đối cần thiết để có dịch vụ.
Không có khách hàng, không có dịch vụ tồn tại. - Cơ sở vật chất bao gồm phương tiện, thiết bị, môi trường như địa điểm, khung cảnh… - Nhân viên phục vụ, hoạt động dịch vụ. Dịch vụ là mục tiêu của hệ thống dịch vụ và cũng chính là kết quả của hệ thống. Như vậy, “Dịch vụ tiệc cưới là kết quả mang lại nhờ các hoạt động tương tác giữa nhà cung cấp tiệc cưới và khách hàng, cũng như nhờ các hoạt động của nhà cung cấp tiệc cưới để đáp ứng nhu cầu về tiệc cưới của khách hàng.
Đặc điểm của dịch vụ tiệc cưới Khác với những sản phẩm vật chất, dịch vụ cũng có những đặc điểm riêng của nó. Để có thể quản lý chất lượng dịch vụ một cách hiệu quả, các nhà quản trị cần nắm rõ đặc điểm riêng của dịch vụ, từ đó rút ra được những chính sách phù hợp để tiến hành kinh doanh dịch vụ một cách tốt nhất. Dịch vụ tiệc cưới là một loại hình kinh doanh tiêu biểu của dịch vụ. Vì lẽ đó, nó cũng đầy đủ các đặc điểm của địch vụ: - Tính vô hình (Intangibility): Sản phẩm của dịch vụ là sự thực hiện.
Đây là tính không thể nhìn thấy, khách hàng không thể nếm, nghe, thấy, cầm, ngửi được dịch vụ trước khi mua. Điều này cho thấy có những khó khăn nhất định cả về người 8 van cung cấp dịch vụ lẫn khách hàng trong việc giao dịch mua bán. Khách hàng thường tìm kiếm thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch vụ trước khi quyết định mua để hạn chế rủi ro do tính vô hình của sản phẩm dịch vụ gây ra. Trong khi đó, tính vô hình của sản phẩm, dịch vụ còn là trở ngại lớn đối với người cung cấp dịch vụ trong việc thiết kế sản phẩm, dịch vụ cho đến hoạt động marketing.
[7,17] - Tính đồng thời hay không tách rời (Inseparability): Quá trình cung ứng và sử dụng dịch vụ diễn ra đồng thời không tách rời nhau. Sản xuất và tiêu dùng trong dịch vụ được tiến hành cùng một lúc nên lỗi, sai hỏng thường diễn ra đồng thời với quá trình cung ứng dịch vụ. Do vậy, tính không tách rời của dịch vụ cần được xem xét rộng hơn dưới góc độ phát triển bền vững khi khách hàng đóng vai trò là người trực tiếp tham gia vào quá trình dịch vụ. [7,17] - Tính không đồng nhất và biến thiên (Variability): Dịch vụ chịu sự chi phối của nhiều yếu tố khó kiểm soát trước hết do hoạt động cung ứng, các nhân viên cung cấp dịch vụ không thể tạo ra được dịch vụ như nhau trong khoảng thời gian hoàn toàn khác nhau, nghĩa là gần như không thể cung ứng dịch vụ hoàn toàn giống nhau.
Hoạt động dịch vụ dao động trong một khoảng rất rộng và tùy thuộc vào hoàn cảnh tạo ra dịch vụ (như người cung ứng, thời gian, địa điểm cung ứng). [7,17] Tính không đồng nhất thể hiện cụ thể ở chất lượng của dịch vụ mà các nhà cung ứng dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Do quá trình sản xuất và tiêu dùng diễn ra đồng thời đã tạo ra những biến số khó kiểm soát về chất lượng dịch vụ. Đây cũng là một trong những lý do khiến khách hàng không hài lòng về dịch vụ.
[7,17] - Tính không lưu giữ được (Perishability): Dịch vụ không lưu giữ được, vì vậy, dịch vụ không thể dự trữ, không thể lưu kho và hơn thế nữa khách hàng là một trong những yếu tố trực tiếp quyết định chất lượng dịch vụ. Vì vậy, người cung cấp chỉ còn cách làm đúng từ đầu và làm đúng mọi lúc. [7,17] Sự thõa mãn khách hàng phụ thuộc rất lớn vào tâm lý của họ, những người cung cấp dịch vụ cần đặt bản thân vào vị trí khách hàng, hay còn gọi là sự đồng cảm, đây là một yếu tố có tính chất quyết định trong việc cung cấp sự tuyệt hảo của dịch vụ. Các quan điểm về kinh doanh dịch vụ tiệc cưới Hiện nay có nhiều khách sạn ngoài việc phục vụ cho khách du lịch thì cũng rất quan tâm đến thị trường khách địa phương, đôi khi thị trường này lại là thị trường mục tiêu của khách sạn, bởi vì nhu cầu tổ chức hội họp, tiệc cưới của người dân địa phương ngày càng cao.
Tóm lại dịch vụ tiệc cưới tại nhà hàng trong khách sạn là dịch vụ nhằm cung cấp những điều kiện cần thiết như mặt bằng, thức ăn, nước uống, âm thanh, ánh sáng, nhân viên phục vụ.cho khách đặt tiệc cưới, để tổ chức một tiệc cưới theo yêu cầu của khách hàng trong phạm vi yếu tố tài chính của khách hàng cho phép, nhằm thu lợi nhuận. Quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng trong khách sạn Yêu cầu đặt ra cho các nhà hàng là làm sao tổ chức tiệc cưới vừa nhanh gọn vừa đáp ứng được nhu cầu khách hàng nhưng vẫn đầy đủ các nghi lễ cần thiết và không thiếu phần sang trọng. Có thể điểm qua các bước chính trong một quy trình tổ chức tiệc cưới mà nhà hàng, khách sạn thường tổ chức như sau: Phần nghi thức: - Chào đón khách: Nhân viên của nhà hàng trong trang phục vụ lịch sự ( thường là áo dài ) đón khách và chỉ dẫn cho khách vào địa điểm dự tiệc. Tùy theo mỗi khách sạn và yêu cầu của khách hàng, có thể có thêm chương trình múa lân hoặc các chương trình chào đón khách khác.
- Người dẫn chương trình (MC) phát biểu khai mạc buổi tiệc (thông báo ngày, tháng, năm tổ chức buổi lễ, lý do tổ chức buổi tiệc và cảm ơn các quan khách đã đến dự tiệc). - Chương trình múa dân gian hoặc nhảy hiện đại hoặc các tiết mục hát, hợp ca đón mừng cô dâu, chú rể và hai họ. - Người dẫn chương trình giới thiệu cô dâu, chú rể lên sâu khấu, thân mẫu hai họ lên sân khấu trong nền nhạc sang trọng. - Đại diện hai họ nói lời phát biểu.
- Cô dâu chú rể cùng rót rượu, dâng rượu cho bố mẹ. - Cô dâu chú rể cùng uống rượu giao bôi. 10 van - Cô dâu chú rể cùng cắt bánh cưới. - Người dẫn chương trình dẫn dắt chương trình văn nghệ.
- Thực khách thưởng thức những món ăn thức uống đặc sắc trong Menu tiệc cưới. - Người dẫn chương trình tuyên bố kết thúc nghi lễ và cảm ơn khách quý đã đến và chung vui, chúc mừng hạnh phúc của cô dâu chú rể. [4] Phần hỗ trợ tiệc Để buổi tiệc tiến hành một cách thuận lợi và giúp phần nghi lễ thêm long trọng nhà hàng đã sử dụng một hệ thống trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng hết sức chuyên nghiệp. Đầu tiên, có thể nói đến đó là hệ thống ánh sáng, các thiết bị cung cấp ánh sáng tại nhà hàng đa phần là phải đặt hàng tại nước ngoài do tính tiện lợi, dễ sử dụng theo ý muốn của chủ nhà, có thể bật tắc hay tăng giảm cường độ ánh sáng theo từng nội dung của buổi tiệc, giúp làm nổi bật thêm cô dâu, chú rể hay là thực khách.
Đồng thời, hệ thống đèn chùm, đèn mây phát ánh sáng dịu nhẹ ở toàn bộ sảnh tiệc cưới giúp cho buổi tiệc thêm sinh động. Thứ hai là hệ thống âm thanh, hệ thống âm thanh được thiết kế phù hợp cho tất cả mọi người, dù thực khách ngồi gần hay xa sân khấu đều đảm bảo có thể nghe rõ âm thanh một cách sống động, hệ thống âm thanh và ánh sáng được điều khiển bởi những chuyên gia phụ trách nên góp phần giảm tối đa những sai sót trong lúc buổi tiệc diễn ra. Kế đến nữa là máy chiếu và bảng chiếu.Trước khi vào tiệc, nhà hàng nhận đĩa CD của cô dâu, chú rể để chiếu lên màn trang suốt thời gian diễn ra buổi tiệc.