Chương 1 : Cơ sở lý luận về xây dựng và thực hiện kế hoạch mua ngoài của doanh nghiệp. - Chương 2 : Thực trạng xây dựng và thực hiện kế hoạch mua ngoài của Công ty TNHH YAMAHA Motor Việt Nam giai đoạn 2008-2013. - Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện xây dựng và thực hiện kế hoạch mua ngoài của Công ty TNHH YAMAHA Motor Việt Nam đến năm 2020. 7 CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH MUA NGOÀI CỦA DOANH NGHIỆP 1.
Nhƣ̃ng vấ n đề cơ bản về xây dƣ̣ng và thƣc̣ hiêṇ kế hoa ̣ch mua ngoài của doanh nghiêp̣ 1. Khái niệm mua ngoài Mua ngoài là một hoạt động nằm trong chuỗi giá trị của doanh nghiệp. Chuỗi giá trị (Value chain) là một mô hình thể hiện một chuỗi các các hoạt động tham gia vào việc tạo ra giá trị của sản phẩm và thể hiện lợi nhuận từ các hoạt động này. Các chuỗi hoạt động này có thể diễn ra theo thứ tự nối tiếp nhau hoặc theo thứ tự song song.
Mô hình này phù hợp ở cấp độ đơn vị kinh doanh của một ngành cụ thể. Sơ đồ chuỗi giá tri cu ̣ ̉ a Michael Porter Mua ngoài nằm trong hoạt động bổ trợ của chuỗi giá trị doanh nghiệp , mỗi doanh nghiệp đều cần có hoạt động mua ngoài để cung cấ p các yế u tố đầ u vào cho hoạt động sản xuất. Trong pha ̣m vi của đề tài này , các yếu tố đầu 8 vào ở đây là các chi tiế t, linh kiê ̣n xe máy phu ̣c vu ̣ cho hoa ̣t đô ̣ng lắ p ráp. Một vấn đề đặt ra trên thực tế là doanh nghiệp cần giải quyết vấn đề tự mình làm gì hay mua ngoài những gì.
Trước hết ta cần đánh giá ưu điểm và nhược điểm của hoạt động mua ngoài - Ưu điểm : Trong sản xuất kinh doanh, một doanh nghiệp không thể tự mình sản xuất tất cả các bộ phận của sản phẩm do các nguyên nhân như : chi phí đầu tư trang thiết bị, nhà xưởng, kinh nghiệm, thế mạnh của doanh nghiệp. Hoạt động mua ngoài giúp doanh nghiệp tận dụng được thế mạnh của các nhà cung cấp, chuyên môn hóa sản xuất, tiết kiệm được chi phí đầu tư. - Nhược điểm : Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp phụ thuộc vào hoạt động sản xuất của nhà cung cấp : chất lượng, số lượng, chi phí,. Do vậy doanh nghiệp cẩn có kế hoạch mua ngoài thật tốt nhằm đáp ứng đủ yếu tố đầu vào cho sản xuất.
Mua ngoài có hai dạng chính là mua dài hạn từ các đối tác có quan hệ hợp đồng ràng buộc và mua heo từng hợp đồng tự do. Đề tài này sẽ xem xét mua ngoài dưới góc độ mua dài hạn từ các đối tác có quan hệ hợp đồng. Khái niệm kế hoạch mua ngoài Kế hoạch mua ngoài của doanh nghiệp là mô ̣t văn bản về hoạt động mua ngoài của doanh nghiệp bao gồm các mục tiêu mua ngoài mà doanh nghiệp cần đạt được trong một thời kì cụ thể xác định, các nguồn lực cần thiết để thực hiện mục tiêu đó, và mốc thời gian cụ thể để đánh giá kết quả của hoạt động mua ngoài. Đặc điểm của kế hoạch mua ngoài Mua ngoài của doanh nghiệp chính là một quá trình hoạt động trong chuỗi giá trị nhằm tạo ra giá trị của sản phẩm.
Do đó kế hoạch mua ngoài phải 9 có tính định hướng, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khai thức được những thế mạnh của doanh nghiệp và hạn chế các điểm yếu. Đặc điểm của kế hoạch mua ngoài là: - Có tính định hướng : Kế hoạch mua ngoài của doanh nghiệp phải định được hướng đi lâu dài về hoạt động mua ngoài của doanh nghiệp. Một kế hoạch mua ngoài phải mang tính chất tổng thể và dài hạn trong môi trường sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó phải thể hiện được tính vững chắc, cụ thể hóa cách thức để đạt được mục tiêu trong ngắn hạn cũng như duy trì kết quả dài hạn. - Phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp : Hoạt động mua ngoài nằm trong chuỗi giá trị nhằm tạo ra giá trị sản phẩm.
Do vậy kế hoạch mua ngoài phải gắn liền với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế hoạch mua ngoài được xây dựng dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cung cấp đủ yếu tố đầu vào cho sản xuất và đáp ứng tốt nhu cầu thị trường. - Khai thác các điểm mạnh và hạn chế các điểm yếu của doanh nghiệp : Kế hoạch mua ngoài phải được xây dựng trên các đối tác quan trọng và các sản phẩm mang tính chiến lược của doanh nghiệp. Nó phải khai thác được thế mạnh và hạn chế các điểm yếu của doanh nghiệp nhằm cạnh tranh được với các sản phẩm tương tự của đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
Nội dung kế hoạch mua ngoài 1. Nhu cầu mua ngoài Xác định nhu cầu đặt hàng là nội dung quan trọng nhất trong quá trình hoạch định mua hàng nhằm xác định được danh mục hàng hóa và số lượng hàng hóa cần mua đáp ứng chu kì sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nắm bắt nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp là bước thu thập dữ liệu để 10 triển khai công tác mua hàng hiệu quả trong thời điểm trước mắt và sau này. - Xác định loại hàng hóa cần mua Để xác định chủng loại hàng hóa cần mua, cần thu thập đầy đủ các thông tin và yêu cầu liên quan đến hàng hóa như : danh mục hàng hóa cần mua, thời điểm cần hàng, các yêu cầu về chất lượng, giá cả,.
- Xác định khối lượng hàng hóa cần mua Để xác định khối lượng hàng hóa cần mua có thể dựa vào các căn cứ sau: - Căn cứ vào tình hình thị trường: Là căn cứ quan trọng trong xác định nhu cầu mua hàng. Để tiến hành phân tích thị trường, doanh nghiệp tiến hành thu thập các thông tin có liên quan đến cung và cầu trên thị trường, xu hướng biến động của nhu cầu và cung ứng, vị thế của nhà cung cấp, các yếu tố pháp lý, các quy trình, các tiêu chuẩn hiện hành,. doanh nghiệp có thể phân chia thị trường theo những tiêu thức truyền thống, thị trường cạnh tranh hoàn hảo, thị trường độc quyền người bán,. - Khi nghiên cứu thị trường cung ứng doanh nghiệp phải tín h toán được vị thế của doanh nghiệp trên thị trường cung ứng.
- Kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp : Kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp là căn cứ quyết định số lượng hàng hóa cần mua, thời điểm cần mua. Để có thể lập kế hoạch mua ngoài chính xác, doanh nghiệp cần có một kế hoạch sản xuất chi tiết, ổn định. - Các căn cứ khác : đặc điểm hàng hóa, khả năng tài chính của doanh nghiệp,. : Mỗi loại hàng hóa có đặc điểm khác nhau, tùy vào loại hàng hóa có thể yêu cầu về thời gian đặt hàng khác nhau, do vậy để xây dựng 11 được kế hoạch đặt hàng phải thu thập đầy đủ các thông tin liên quan đến hàng hóa cần mua như : đặc tính kĩ thuật, thời gian nhà cung cấp cần để chuẩn bị,.
Mục tiêu mua hàng. Mục tiêu mua hàng của doanh nghiệp bao gồm - Mục tiêu về chất lượng sản phẩm của nhà cung cấp. - Mục tiêu đảm bảo chi phí mua hàng là thấp nhất - Mục tiêu đảm bảo an toàn nhằm giảm thiểu các rủi ro trong mua hàng Ngoài ra mua hàng còn có các mục tiêu khác như: - Mục tiêu thu nhập thông tin thị trường thông qua các nhà cung cấp - Mục tiêu tạo ra những nguồn hàng khác biệt với đối thủ cạnh tranh - Mục tiêu tăng tính chủ động và kiểm soát được đầu vào của doanh nghiệp - Mục tiêu thiết lập các quan hệ đối tác lâu dài với nhà cung cấp. Phương án mua hàng.
Phương án mua ngoài được xây dựng trên cơ sở chính sách và kế hoạch mua ngoài của doanh nghiệp. Phương án mua ngoài phải đảm bảo chi tiết, nhưng cũng không cứng nhắc để đảm bảo tính linh hoạt trong công tác mua ngoài. Phương án mua ngoài của doanh nghiệp thường được xác lập cho từng thời kì sản xuất kinh doanh. Phương án mua ngoài là một tài liệu rất cần thiết đảm bảo sự thành công cho hoạt động mua ngoài của doanh nghiệp.
Một phương án mua ngoài phải làm cụ thể hóa một số nội dung cơ bản sau đây: 12 - Số lượng mua ngoài - Lựa chọn nhà cung cấp nào Một phương án mua ngoài cũng phải đánh giá được năng lực nhà cung cấp, chất lượng và giá cả của nhà cung cấp, từ đó xây dựng định hướng mối quan hệ của doanh nghiệp với nhà cung cấp trong tương lai. Tổ chức thực hiện kế hoạch mua ngoài Tổ chức thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài là hoa ̣t đô ̣ng kế t hơ ̣p các nguồ n lực trong tổ chức , phân công trách nhiê ̣m , nhiê ̣m vu ̣ cho từng cá nhân và các nhóm bằng các chính sách và cơ chế cụ thể để thực hiện các chương trình hoạt đô ̣ng, các dự án đã đề ra trong kế hoạch mua ngoài nhằm hoàn thành các chương trin ̀ h đúng thời gian , đa ̣t đươ ̣c các mu ̣c tiêu đã đề ra mô ̣t cách hiê ̣u quả nhất. Lý luận về xây dựng kế hoạch mua ngoài của doanh nghiệp 1. Căn cứ xây dựng kế hoac̣ h mua ngoài Xây dựng kế hoạch mua ngoài của doanh nghiệp là một quá trình xác định mục tiêu, các chỉ tiêu kế hoạch ngắn hạn và dài hạn được áp dụng cho doanh nghiệp và có những giải pháp, chính sách thực hiện nhằm nâng cao công tác mua ngoài của doanh nghiệp.
Các căn cứ để xây dựng kế hoạch mua ngoài gồm : tình hình thị trường và tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp ; kế hoa ̣ch sản xuấ t của doanh nghiê ̣p ; các mục tiêu mua ngoài của doanh nghiê ̣p; năng lực của nhà cung cấ p. Tình hình thị trường và tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp Tình hình thị trường là môt trong những nhân tố quyết định đến chiến lươ ̣c kinh doanh của doanh nghiê ̣p , do đó ảnh hưởng tới số lượng , chất lượng, giá cả linh kiê ̣n xe máy mà doanh nghiệp cầ n mua vào. Do đó mọi sự 13 thay đổi về nhu cầu khách hàng, thị trường tiêu thụ sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch mua ngoài của doanh nghiệp. Từ các khảo sát thị trường, bộ phận bán hàng dự báo doanh số bán trong năm của doanh nghiệp.
Từ đó bộ phận sản xuất lên kế hoạch sản xuất cho doanh nghiệp.