Vận Dụng Hệ Thống Kế Toán Chi Phí Dựa Trên Cơ Sở Hoạt Động (ABC) Tại Công Ty Cổ Phần Trang Luận Văn Thạc Sĩ Kinh Tế

Công ty Cổ phần Trang được thành lập từ năm 2004, là một phần của TrangGroup. Trải qua nhiều giai đoạn phát triển, công ty đã khẳng định vị thế của mình trong ngành chế biến thủy sản. Việc tăng vốn điều lệ nhiều lần cho thấy sự mở rộng và phát triển không ngừng của công ty. Sự tăng trưởng doanh thu hàng năm là minh chứng cho sự thành công trong hoạt động kinh doanh. Thị trường xuất khẩu chính của công ty là các nước phát triển như UK, Úc, Mỹ, cho thấy chất lượng sản phẩm đáp ứng được các tiêu chuẩn khắt khe. Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty tập trung vào chất lượng, sự tin cậy và phát triển bền vững.

Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Trang bao gồm Hội đồng cổ đông, Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và các phòng ban chức năng. Sơ đồ tổ chức cho thấy sự phân chia rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn giữa các bộ phận. Giám đốc chất lượng, Giám đốc điều hành, Giám đốc tài chính và các giám đốc bộ phận khác chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động cụ thể. Kiểm soát nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của hoạt động quản lý. Cơ cấu tổ chức này được thiết kế để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và đạt được các mục tiêu kinh doanh.

Ngành thực phẩm có tính cạnh tranh rất cao, đặc biệt là trong bối cảnh toàn cầu hóa. Công ty Cổ phần Trang phải đối mặt với sự cạnh tranh từ các đối thủ lớn trong và ngoài nước. Để duy trì và phát triển thị phần, công ty cần liên tục cải tiến chất lượng sản phẩm và nâng cao hiệu quả hoạt động. Việc quản trị chi phí trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đòi hỏi công ty phải có một hệ thống kế toán chi phí hiệu quả. Ban lãnh đạo công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí và mong muốn có được thông tin chi phí sản phẩm chính xác để đưa ra các quyết định chiến lược.

Hệ thống kế toán chi phí hiện tại của Công ty Cổ phần Trang vẫn còn mang đậm dấu ấn của hệ thống kế toán chi phí truyền thống (TDC). Chi phí sản xuất được tập hợp theo quy trình sản xuất và phân bổ đến sản phẩm thông qua một tiêu thức phân bổ duy nhất, thường là sản lượng. Phương pháp này không còn phù hợp với môi trường sản xuất kinh doanh hiện đại, nơi chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng ngày càng lớn. Ban lãnh đạo công ty đã không còn tin tưởng vào thông tin từ hệ thống kế toán chi phí hiện tại và tự xây dựng một hệ thống riêng, tuy nhiên hệ thống này cũng còn nhiều hạn chế.

Hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) là một phương pháp hiện đại giúp phân bổ chi phí gián tiếp một cách chính xác hơn. Mô hình ABC tập hợp chi phí theo hoạt động, giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí hiệu quả hơn khi xác định được hoạt động nào cần cải thiện hoặc cắt giảm. Ứng dụng ABC trong doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin chi phí sản phẩm chính xác hơn, từ đó giúp Ban lãnh đạo đưa ra các quyết định về giá và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn. Việc triển khai hệ thống kế toán chi phí ABC tại Công ty Cổ phần Trang là một giải pháp phù hợp để giải quyết các hạn chế của hệ thống hiện tại.

Nghiên cứu sử dụng kết hợp phương pháp định lượng và định tính để thu thập và phân tích dữ liệu. Phương pháp phỏng vấn được sử dụng để tìm hiểu về hệ thống kế toán chi phí hiện tại và thiết kế mô hình ABC phù hợp. Phương pháp thu thập, phân tích tổng hợp được sử dụng để tiếp cận các công trình nghiên cứu trước đây về triển khai hệ thống ABC. Phương pháp phân tích so sánh, kiểm chứng được sử dụng để đánh giá ưu điểm và hạn chế của hệ thống hiện tại so với mô hình ABC.

Mục tiêu cụ thể của nghiên cứu bao gồm thiết kế mô hình ABC phù hợp với tình hình thực tế của Công ty Cổ phần Trang, xây dựng quy trình vận hành mô hình ABC và xây dựng các giải pháp để tăng tính khả thi khi triển khai. Nghiên cứu cũng đặt ra các câu hỏi về cách mô hình ABC hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định về giá và kiểm soát chi phí, cơ chế vận hành của mô hình ABC và các giải pháp hỗ trợ cần thiết để tăng tính khả thi khi triển khai.

Hệ thống kế toán chi phí hiện tại của Công ty Cổ phần Trang tập trung vào việc tập hợp chi phí sản xuất theo quy trình sản xuất. Chi phí được phân loại thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Phạm vi chi phí bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, từ nguyên vật liệu đến chi phí quản lý. Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí gián tiếp đến sản phẩm còn nhiều hạn chế, dẫn đến thông tin chi phí sản phẩm không chính xác.

Quy trình tính giá thành sản phẩm hiện tại của Công ty Cổ phần Trang bao gồm các bước tập hợp chi phí, phân bổ chi phí và tính giá thành. Chi phí được tập hợp theo quy trình sản xuất và phân bổ đến sản phẩm thông qua một tiêu thức phân bổ duy nhất, thường là sản lượng. Phương pháp này đơn giản nhưng không phản ánh chính xác mối quan hệ giữa chi phí và sản phẩm. Điều này dẫn đến thông tin giá thành sản phẩm không chính xác và không đáp ứng được nhu cầu của Ban lãnh đạo.

Thực trạng hệ thống kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Trang cho thấy nhiều hạn chế. Hệ thống hiện tại không cung cấp thông tin chi phí sản phẩm chính xác, không đáp ứng được nhu cầu của Ban lãnh đạo và không hỗ trợ hiệu quả cho việc ra quyết định về giá và kiểm soát chi phí. Việc cải thiện hệ thống kế toán chi phí là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng khả năng cạnh tranh của công ty.

Nghiên cứu đề xuất một mô hình ABC tổng quát phù hợp với tình hình thực tế của Công ty Cổ phần Trang. Mô hình ABC này bao gồm các bước xác định hoạt động, tập hợp chi phí cho hoạt động, xác định đối tượng chi phí và phân bổ chi phí hoạt động đến đối tượng chi phí. Mô hình ABC này sẽ giúp phân bổ chi phí gián tiếp một cách chính xác hơn và cung cấp thông tin chi phí sản phẩm chính xác.

Quy trình vận hành hệ thống ABC bao gồm các bước xác định hoạt động, tập hợp chi phí cho hoạt động, xác định đối tượng chi phí và phân bổ chi phí hoạt động đến đối tượng chi phí. Quy trình này cần được thực hiện một cách chặt chẽ và có sự tham gia của tất cả các bộ phận liên quan. Việc đào tạo nhân viên về hệ thống ABC là cần thiết để đảm bảo quy trình vận hành được thực hiện một cách hiệu quả.

Để tăng tính khả thi khi triển khai hệ thống ABC, nghiên cứu đề xuất một số giải pháp như xây dựng hệ thống thông tin hỗ trợ, đào tạo nhân viên, thay đổi văn hóa tổ chức và có sự hỗ trợ từ Ban lãnh đạo. Các giải pháp này sẽ giúp đảm bảo hệ thống ABC được triển khai một cách thành công và mang lại hiệu quả cao.

Nghiên cứu đã chỉ ra những hạn chế của hệ thống kế toán chi phí hiện tại và đề xuất giải pháp vận dụng hệ thống kế toán chi phí ABC. Kết quả nghiên cứu cho thấy hệ thống ABC có thể giúp phân bổ chi phí gián tiếp một cách chính xác hơn, cung cấp thông tin chi phí sản phẩm chính xác và hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định về giá và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn. Ý nghĩa thực tiễn của nghiên cứu là cung cấp một giải pháp cụ thể để cải thiện quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty Cổ phần Trang.

Nghiên cứu đưa ra các kiến nghị cụ thể về việc triển khai hệ thống ABC, bao gồm việc xây dựng hệ thống thông tin hỗ trợ, đào tạo nhân viên, thay đổi văn hóa tổ chức và có sự hỗ trợ từ Ban lãnh đạo. Kế hoạch hành động chi tiết bao gồm các bước chuẩn bị, triển khai và đánh giá. Việc thực hiện kế hoạch hành động này sẽ giúp Công ty Cổ phần Trang triển khai hệ thống ABC một cách thành công và đạt được các mục tiêu đề ra.