Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Minh Bảo Tín

Mẫu khóa luận tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đầy đủ cơ sở lý luận, thực trạng hạch toán và giải pháp hoàn thiện hiệu quả.

• Tác giả: Hoàng Thị Mỹ Linh
• Người hướng dẫn: PGS.TS Hà Xuân Thạch
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư Minh Bảo Tín

Kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư Minh Bảo Tín giữ vai trò trung tâm trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Công tác này bảo đảm tính toán chính xác thù lao cho từng nhân viên. Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung nhằm theo dõi các nghiệp vụ phát sinh. Hệ thống sổ sách phản ánh minh bạch chi phí nhân công và các khoản trích theo lương. Doanh nghiệp phân loại lao động thành hai khối chính gồm nhân viên văn phòng và công nhân phân xưởng. Bộ phận kế toán phối hợp chặt chẽ với phòng nhân sự để thu thập dữ liệu công tác. Các chứng từ gốc bao gồm bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ và hợp đồng lao động. Quy trình kiểm soát nội bộ được thực hiện nghiêm ngặt qua nhiều cấp phê duyệt. Việc chi trả lương đúng hạn giúp duy trì động lực làm việc cho người lao động. Đồng thời, doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Báo cáo lương cung cấp số liệu đáng tin cậy cho ban lãnh đạo đưa ra quyết định quản trị kịp thời. Điều này tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của đơn vị.

1.1. Đặc điểm cơ cấu lao động và tổ chức bộ máy kế toán

Công ty CP Đầu tư Minh Bảo Tín xây dựng bộ máy nhân sự có trình độ chuyên môn cao. Cơ cấu lao động được chia thành hai nhóm riêng biệt. Khối văn phòng phụ trách công tác quản lý, điều hành và kinh doanh. Khối công xưởng trực tiếp tham gia vào quy trình sản xuất và thi công. Phòng kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Nhân viên kế toán tiền lương đảm nhận việc theo dõi số lượng lao động và thời gian làm việc. Mọi biến động nhân sự đều được cập nhật vào sổ theo dõi định kỳ. Sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp nâng cao tính tự giác của nhân sự. Quy trình này hạn chế tối đa các sai sót và gian lận trong công tác tính lương.

1.2. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung áp dụng trong tính lương

Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để ghi nhận nghiệp vụ tiền lương. Mọi giao dịch kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian. Sau đó, kế toán tiến hành phản ánh số liệu vào Sổ Cái tài khoản 334 và tài khoản 338. Các sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng lao động cũng được lập đồng thời. Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp để bảo đảm tính chuẩn xác. Quy trình này cung cấp bức tranh toàn diện về nghĩa vụ thanh toán đối với người lao động. Chứng từ kế toán được lưu trữ cẩn thận, đáp ứng yêu cầu kiểm toán và thanh tra tài chính định kỳ.

II. Phân tích thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty Minh Bảo Tín

Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư Minh Bảo Tín thể hiện sự kết hợp giữa nhiều hình thức trả lương. Doanh nghiệp áp dụng trả lương theo thời gian đối với khối văn phòng. Khối công nhân xưởng nhận tiền lương căn cứ trên sản phẩm hoàn thành. Hệ thống chứng từ ban đầu được xây dựng tương đối đầy đủ và phân loại chi tiết. Tuy nhiên, quá trình theo dõi và xử lý dữ liệu còn bộc lộ một số hạn chế nhất định. Việc lập bảng chấm công tại một số bộ phận vẫn thực hiện thủ công, dễ dẫn đến nhầm lẫn ngày công thực tế. Công tác luân chuyển chứng từ từ công xưởng về phòng kế toán đôi khi bị chậm trễ. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ lập bảng thanh toán lương cuối tháng. Việc tính toán các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội đòi hỏi cập nhật liên tục các văn bản pháp luật mới. Các khoản phụ cấp và tiền làm thêm giờ chưa được chuẩn hóa hoàn toàn bằng phần mềm tự động. Áp lực công việc kế toán gia tăng đáng kể vào các kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Doanh nghiệp cần nhìn nhận rõ những bất cập này để có hướng điều chỉnh kịp thời.

2.1. Phương pháp hạch toán thời gian và kết quả lao động

Kế toán thực hiện theo dõi ngày công thực tế thông qua bảng chấm công hàng tháng. Khối văn phòng ghi nhận ngày làm việc chuẩn kết hợp phiếu công tác và đơn xin nghỉ phép. Khối công xưởng áp dụng phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành cùng hợp đồng giao khoán. Kế toán viên đối chiếu khối lượng sản phẩm bàn giao với định mức kỹ thuật đã đề ra. Quy trình này phản ánh trực tiếp năng suất làm việc của công nhân. Tuy nhiên, khâu tổng hợp chứng từ giấy thủ công tốn nhiều thời gian kiểm tra. Sự chậm trễ trong việc nộp phiếu báo làm thêm giờ gây trở ngại cho khâu chốt bảng lương định kỳ.

2.2. Hạch toán các khoản trích theo lương và nghĩa vụ thuế

Công ty thực hiện trích nộp các quỹ bảo hiểm bắt buộc và kinh phí công đoàn theo quy định hiện hành. Tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ được hạch toán chi tiết vào tài khoản 338. Doanh nghiệp thực hiện trích trừ vào lương người lao động 10,5% và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 23,5%. Kế toán cũng tiến hành khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với nhân sự có thu nhập chịu thuế. Khó khăn phát sinh khi các quy định về chính sách thuế và bảo hiểm thay đổi liên tục. Ngoài ra, việc giải quyết chế độ ốm đau, thai sản đòi hỏi hoàn thiện nhiều hồ sơ giấy tờ phức tạp.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty Minh Bảo Tín

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư Minh Bảo Tín là yêu cầu cấp thiết để nâng cao hiệu quả quản trị. Doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp đồng bộ từ khâu tổ chức chứng từ đến ứng dụng công nghệ. Việc chuẩn hóa quy trình chấm công và ghi nhận kết quả lao động giúp loại bỏ sai lệch số liệu. Doanh nghiệp nên áp dụng máy chấm công vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt tại toàn bộ văn phòng và nhà xưởng. Dữ liệu ngày công cần được tự động kết nối với phần mềm kế toán chuyên dụng. Việc này giúp rút ngắn thời gian tổng hợp và kiểm tra bảng thanh toán tiền lương. Bên cạnh đó, công ty cần thường xuyên tổ chức các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán. Nhân sự kế toán phải nắm vững các thay đổi trong Luật Lao động và chính sách bảo hiểm mới. Việc xây dựng quy chế trả lương, thưởng minh bạch tạo động lực thúc đẩy năng suất lao động. Sự phối hợp giữa phòng kế toán và phòng nhân sự cần được tăng cường thông qua quy trình luân chuyển chứng từ số hóa. Những cải tiến này bảo đảm lợi ích hài hòa giữa doanh nghiệp và người lao động.

3.1. Ứng dụng công nghệ số và phần mềm kế toán tự động hóa

Ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại là giải pháp then chốt giúp tối ưu hóa công tác tính lương. Doanh nghiệp cần tích hợp hệ thống chấm công điện tử trực tiếp với mô-đun tiền lương. Mọi dữ liệu về giờ làm việc, làm thêm giờ và nghỉ phép được xử lý tự động. Phần mềm tự động tính toán chính xác tiền lương gộp, các khoản trích bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân. Quy trình này giảm thiểu tối đa sai sót do con người trong quá trình nhập liệu. Nhân viên kế toán có thể xuất báo cáo phân tích chi phí nhân công nhanh chóng và chính xác. Giải pháp này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất quản lý doanh nghiệp.

3.2. Hoàn thiện quy chế trả lương và nâng cao trình độ nhân sự

Doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật quy chế chi trả lương thưởng rõ ràng theo từng vị trí công tác. Tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPI) cần gắn liền với mức thưởng thực tế để kích thích sáng tạo. Đối với công nhân xưởng, định mức đơn giá sản phẩm phải được điều chỉnh phù hợp với điều kiện sản xuất thực tế. Doanh nghiệp cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn. Đội ngũ kế toán cần cập nhật kịp thời các chính sách thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội mới. Việc bồi dưỡng năng lực giúp hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

IV. Kết luận và định hướng kế toán tiền lương tại Công ty Minh Bảo Tín

Công tác kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư Minh Bảo Tín đóng vai trò then chốt trong việc duy trì ổn định quan hệ lao động. Hệ thống kế toán hoàn thiện không chỉ bảo đảm quyền lợi chính đáng cho nhân viên mà còn nâng cao hiệu quả tài chính. Việc áp dụng đồng bộ các giải pháp từ chuyển đổi số đến chuẩn hóa biểu mẫu mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Doanh nghiệp sẽ kiểm soát chặt chẽ chi phí nhân công trong từng giai đoạn phát triển. Số liệu tiền lương chuẩn xác giúp lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định phân bổ nguồn lực hợp lý. Trong bối cảnh kinh tế nhiều biến động, tính linh hoạt trong chính sách đãi ngộ là yếu tố giữ chân nhân tài. Đơn vị cần tiếp tục duy trì việc tuân thủ các quy định về bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân. Việc số hóa toàn diện quy trình thanh toán lương là xu hướng tất yếu giúp nâng cao năng lực cạnh tranh. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban là tiền đề cho thành công chung. Minh Bảo Tín sẽ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, phát triển bền vững.

4.1. Bài học thực tiễn trong công tác quản trị tiền lương doanh nghiệp

Mô hình hạch toán lương tại Minh Bảo Tín đem lại nhiều bài học giá trị cho các doanh nghiệp xây dựng và đầu tư. Tính minh bạch trong phân chia lương theo thời gian và sản phẩm giúp tối ưu động lực làm việc. Doanh nghiệp cần chủ động thích ứng với biến động thị trường thông qua chính sách hỗ trợ người lao động kịp thời. Việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro thất thoát chi phí. Sự phối hợp liền mạch giữa kế toán và nhân sự là yếu tố sống còn để đảm bảo dữ liệu luôn nhất quán. Kiểm tra định kỳ sổ sách kế toán giúp nâng cao tính sẵn sàng trong công tác kiểm toán.

4.2. Khuyến nghị ứng dụng chuyển đổi số vào hạch toán chi phí lương

Chuyển đổi số toàn diện công tác kế toán lương là định hướng phát triển tất yếu. Doanh nghiệp cần đầu tư nâng cấp hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp ERP. Việc này cho phép kết nối tự động từ máy chấm công, phiếu sản lượng đến sổ cái kế toán. Kế toán tiền lương có thể theo dõi chi phí nhân công theo thời gian thực cho từng dự án. Các báo cáo phân tích lương giúp nhà quản lý kiểm soát ngân sách hiệu quả hơn. Hơn nữa, việc số hóa giúp đơn giản hóa khâu thanh toán lương trực tuyến qua ngân hàng. Ứng dụng công nghệ mang lại độ chính xác cao và tăng cường tính bảo mật dữ liệu nhân viên.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH BẢO TÍN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín Công ty Cổ Phần Đầu Tư Minh Bảo Tín (“Công ty”), là Công ty Cổ phần, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0311846606 do sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 21 tháng 06 năm 2012 và theo giấy chứng nhận thay đổi lần thứ 2 ngày 06 tháng 05 năm 2016. - Tên giao dịch trong nước: Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín - Tên giao dịch quốc tế: Minh Bao Tin Investment Joint Stock Company - Tên viết tắt: Minh Bao Tin Investment. - Mã số doanh nghiệp: 0311846606. - Webside: https://adamvn.vn - Địa chỉ trụ sở chính: 90/13 Tân Thới Nhất 21, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín với thế mạnh là các đơn hàng xuất khẩu đi Mỹ, Hàn Quốc,… Ở thị trường trong nước, Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín giới thiệu các mặt hàng thời trang giành cho nam với thương hiệu Adam, sản xuất theo đơn đặt hàng các sản phẩm áo thun, áo sơ mi, áo khoác, … cho hệ thống siêu thị Aeon Mall, 2 Lottemart, Big C, Metro, … Trụ sở xưởng may rộng> 1000 m X 4 tầng, nhân sự > 80 người.2 Chức năng, chiến lược và phương hướng phát triển của Công ty Đầu tư Cổ phần Minh Bảo Tín 1. Hình thức kinh doanh chính của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng các sản phẩm áo thun, áo sơ mi, áo khoác,… dành cho Nam giới độ tuổi từ 25 – 35 tuổi giúp họ toát lên được phong thái của những người đàn ông thành đạt. Theo đơn đặt hàng, công ty thiết kế và cắt may theo yêu cầu của khách nhằm đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng, luôn đảm bảo về chất lượng và mẩu mã. Cùng với tình hình đại dịch Covid – 19 đang diễn biến phức tạp, công ty cũng đang phát triển và đẩy mạnh về mảng khẩu trang vải kháng khuẩn để tiêu xuất khẩu ra nước nước ngoài và tiêu thụ trong nước.2 Chiến lược và phương hướng phát triển.

Đưa Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín trở thành một trong những công ty hàng đầu về thời trang của cả nước: - Đem đến những sản phẩm thiết yếu và cập nhật xu hướng thời trang đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, mang lại cho khách hàng sự hài lòng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ bán hàng và đội ngủ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm. - Mở rộng liên doanh, liên kết với các cơ sở kinh tế trong và ngoài nước, luôn mang đến cho đối tác chất lượng dịch vụ và sản phẩm tốt nhất. - Kinh doanh theo nghành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp và thực hiện những nhiệm vụ Nhà nước giao.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Đầu tư Minh Bảo Tín. 2 SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo tín hoạt động trọng lĩnh vực chính là may trang phục.

Ngoài ra công ty cũng có một số lĩnh vực kinh doanh khác. Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty: Thiết kế: Công ty thực hiện thiết kế các mẫu mã sản phẩm thời trang theo yêu cầu của khách Xản xuất quần áo: Công ty Xản xuất các áo thời trang nam để xuất khẩu và tiêu thj thi trường trong nước, ngoài ra công ty còn may theo đơn đặt hàng và yêu cầu riêng của khách hàng. Bất động sản: Ngoài may mặc công ty còn đầu tư vào lĩnh vực bất động sản, khỏi động tiến hành thực hiện các dự án nhà ở, mua bán đất,… 1.2 Tổ chức bộ máy của Công ty 1.1: Sơ đồ bộ máy của Công ty Phòng Tài chính Ban kiểm soát Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Hội đồng quản trị Ban điều hành Phò ng Hàn h chín h nhâ n sự Phòng Pháp chế Phòng Thiết kế Sơ đồ 1.1 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty với 5 thành viên. Có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, sửa đổi bổ sung điều lệ, xem xét tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối lợi nhuận và ngân sách hàng năm và đưa ra phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh.

3 SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch Ban kiểm soát: Ban kiểm soát gồm 3 thành viên, do hội đồng quản trị bầu ra để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và kinh doanh của công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của được giao, trong đó có việc kiểm tra sổ sách kế toán, các báo cáo tài chính, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính của công ty. Ban điều hành: Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao. Phòng tài chính: Xem xét tình hình tài chính của Công ty để đưa ra các biện pháp điều chỉnh, xử lý kịp thời những sai lệch trong sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính.

Phòng Kế toán: Tổng hợp, ghi chép số liệu, tình hình tài chính của công ty; thực hiện báo cáo định kỳ; thực hiện tốt các yêu cầu kiểm toán, thanh tra, theo dõi quá trình hoạt động kinh doanh, đồng thời phát hiện những hành vi tham ô, lãng phí và vi phạm chính sách, chế độ, luật kế toán tài chính nhà nước. Phòng kinh doanh: Tổ chức, xây dựng chiến lực kinh doanh tham mưu cho ban điều hành, lập kế hoạch kinh doanh theo từng kỳ, từng giai đoạn phù hợp hợp tình hình phát triển của Công ty và biến động của xã hội, nghiên cứu, điều tra thị trường, xây dựng chính sách bán hàng. Phòng hành chính nhân sự: Quản lý các công việc liên quan đến nhân sự công ty, hỗ trợ tuyển nhân sự cho các phòng ban. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề của nhân viên.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ, thông tin nhân viên. Phòng pháp chế: Tổ chức xây dựng quy trình quản lý, sản xuất của Công ty theo tiêu chuẩn của quốc gia và quốc tế phù hợp; chịu trách nhiệm về các hồ sơ pháp lý của công ty như hồ sơ, hợp đồng lao động, hợp đồng kinh doanh, và giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty. Phòng thiết kế: Chịu trách nhiệm về lên ý tưởng, kế hoạch và phương án thiết kế các sản phẩm, dự án của Công ty, theo yêu cầu của Ban điều hành hoặc của khách hàng.Thực hiện các công việc để cho ra sản phẩm mẫu như lên ý tưởng, phác thảo, chỉnh sữa bản vẽ, và cho ra sản phẩm.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 4 SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Thủ q mua hàng kho bán hàng Sơ đồ 1.1 2: Sơ đồ tổ chức các phần hành kế toán 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong bộ máy kế toán chịu trách nhiệm quản lý chung, kiểm soát mọi hoạt động liên quan đến mảng kế toán của Công ty. Tổ chức bộ máy kế toán, hướng dẫn đào tạo các kế toán viên, cập nhật, phổ biến các chính sách mới; phân công, kiểm tra và rà soát lại công việc cho kế toán viên; Kế toán trưởng phải nắm toàn bộ tình hình kế toán tài chính của Công ty để tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách và tài chính của Công ty.

Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Hướng dẫn và kiểm tra chi tiết nghiệp vụ kế toán của các kế toán thành viên,tổng hợp số liệu,lên báo cáo cuối kỳ, cuối năm; - Cung cấp số liệu kế toán, thống kê cho kế toán trưởng và giám đốc theo yêu cầu; - Hạch toán thu nhập, chi phí, TSCĐ, khấu hao, công nợ, các nghiệp vụ khác; - Hạch toán lương và các khoản trích theo lương; - Kế toán mua hàng: lên kế hoạch và tiến hành mua hàng từ nhà cung cấp - Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình mua hàng của Công ty về số lượng, giá trị hàng mua, theo từng mặt hang và nhà cung cấp; - Lưu trữ các hợp đồng mua hàng và hóa đơn đầu vào. Kế toán kho: Theo dõi tình hình Nhập – Xuất hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, tài sản tại kho; - Ghi chép, lập các chứng từ xuất kho, nhập kho, kiểm kê kho định kỳ. Kế toán bán hàng: - Theo dõi việc thanh toán, lập phiếu thu và hạch toán công nợ liên quan đến việc bán hàng; 5 SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch - Ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác về tình hình bán về giá trị và số lượng bán hàng; - Kiểm tra đôn đốc tình hình công nợ của khách hàng, quản lý khách nợ theo theo từng khách hàng, đơn hàng, thời hạn nợ, tình hình thanh toán,… - Lưu trữ hợp đồng kinh tế và hóa đơn đầu ra.

Thủ quỹ - Theo dõi và kiểm soát tình hình tăng giảm tiền mặt trong quỹ, kiểm soát lượng tiền tồn trong quỹ tiền mặt và ngân hàng; - Thực hiện thu chi tiền mặt VNĐ và các loại ngoại tệ; - Thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ trước khi thực hiện xuất, nhập tiền từ quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng; - Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp; - Lập báo cáo thu chi và tình hình tiền tại quỹ cho giám đốc theo yêu cầu; - Lưu trữ các chứng từ thu, chi quỹ.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 1.