LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý chọn đề tài do
2. Lịch sử nghiên cứu
3. Mục tiêu nghiên cứu
4. Nhiệm vụ nghiên cứu
5. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
6. Phƣơng pháp Nghiên cứu
7. Giả thuyết nghiên cứu
8. Đóng góp của đề tài
9. Cấu trúc của đề tài
1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƢ, LƢU TRỮ
1.1. Khái niệm công tác văn thƣ
1.2. Mục đích, ý nghĩa
1.3. Nội dung của công tác văn thƣ
1.3.1. Soạn thảo và ban hành văn bản
1.3.2. Quản lý văn bản đến
1.3.3. Lập hồ sơ và nộp lƣu hồ sơ vào lƣu trữ cơ quan
1.4. Tác dụng của Danh mục hồ sơ
1.5. Căn cứ lập Danh mục hồ sơ
1.6. Nội dung lập Danh mục hồ sơ
1.7. Tổ chức lập Danh mục hồ sơ
1.8. Nộp hồ sơ vào lƣu trữ cơ quan
1.9. Quản lý và sử dụng con dấu
1.9.1. Về quản lý con dấu
1.9.2. Sử dụng con dấu
1.10. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu
1.11. Xác định giá trị tài liệu
1.12. Chỉnh lý tài liệu
1.13. Xây dựng công cụ tra tìm tài liệu
1.14. Bảo quản tài liệu lƣu trữ
1.15. Tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ
1.16. *Tiểu kết chƣơng 1
2. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƢ, LƢU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ MAI LINH
2.1. Lịch sử hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tƣ Mai Linh và phòng Hành chính Nhân sự
2.1.1. Lịch sử hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tƣ Mai Linh
2.1.1.1. Lịch sử hình thành, phát triển
2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Đầu tƣ Mai Linh
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ Phòng hành chính - nhân sự
2.1.3. Phòng Tài chính – Kế toán
2.1.4. Ban quản lý dự án
2.1.5. Phòng Thanh quyết toán
2.1.6. Phòng quản lý giá và đấu thầu
2.1.7. Phòng Quản lý thiết kế
2.1.8. Phòng kinh doanh
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Đầu tƣ Mai Linh
2.3. Khái quát chung về phòng Hành chính Nhân sự
2.3.1. Chức năng, nhiệm vụ
2.3.2. Cơ cấu tổ chức Phòng Hành chính Nhân sự Công ty Cổ phần Đầu tƣ Mai Linh
2.4. Thực trạng về công tác văn thƣ, lƣu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Mai Linh
2.5. Tổ chức về công tác văn thƣ, lƣu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Mai Linh
2.5.1. Ban hành các văn bản quy định về công tác văn thƣ, lƣu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Mai Linh
2.5.2. Nhân sự về công tác văn thƣ, lƣu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Mai Linh
2.6. Nội dung về công tác văn thƣ, lƣu trữ
2.6.1. Soạn thảo văn bản
2.6.2. Quản lý văn bản đến
2.6.3. Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lƣu trữ công ty
2.6.4. Quản lý và sử dụng con dấu
2.6.5. Thu thập hồ sơ, tài liệu
2.6.6. Xác định giá trị tài liệu
2.6.7. Chỉnh lý tài liệu
2.6.8. Thống kê, xây dựng công cụ tra cứu
2.6.9. Tổ chức bảo quản tài liệu
2.6.10. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu
2.6.11. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thƣ, lƣu trữ
2.6.12. Công tác kiểm tra, đánh giá về văn thƣ, lƣu trữ
2.7. Đánh giá chung
2.8. Nhƣợc điểm
2.8.1. Lãnh đạo Công ty chƣa quan tâm đúng mức đến công tác văn thƣ, lƣu trữ
2.8.2. Chƣa có sự động viên thích đáng đối với cán bộ làm công tác hành chính văn phòng
2.8.3. Công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự còn nhiều yếu kém
2.8.4. Ý thức, trách nhiệm của cán bộ văn thƣ, lƣu trữ còn chƣa cao
2.9. *Tiểu kết chƣơng 2
3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG CÔNG TÁC VĂN THƢ, LƢU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ MAI LINH
3.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thƣ, lƣu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Mai Linh
3.1.1. Nâng cao hơn nữa nhận thức của Lãnh đạo Công ty về công tác văn thƣ lƣu trữ
3.1.2. Đẩy mạnh công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ
3.1.3. Đổi mới cách thức làm việc, nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ, nhân viên
3.1.4. Ban lãnh đạo Công ty cần quan tâm, chia sẻ, động viên, khuyến khích cán bộ, nhân viên hơn nữa
3.1.5. Tiếp tục hoàn thiện và bổ sung hệ thống văn bản quy định về công tác văn thƣ lƣu trữ
3.1.6. Tăng cƣờng áp dụng thành tựu của công nghệ thông tin vào công tác văn thƣ lƣu trữ
3.1.7. Đầu tƣ trang thiết bị, cơ sở vật chất hiện đại
3.1.8. Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lƣợng ISO 9001:2015 vào công tác văn thƣ lƣu trữ
3.1.9. Tăng cƣờng công tác giám sát, kiểm tra về công tác văn thƣ lƣu trữ
3.2. *Tiểu kết chƣơng 3
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
