Thực Trạng Tiêu Thụ Sản Phẩm Cói của Doanh Nghiệp Việt Nam

Bài viết phân tích thực trạng tiêu thụ sản phẩm cói của doanh nghiệp, cung cấp cái nhìn sâu sắc về thị trường và chiến lược phát triển.

• Tác giả: Trần Thanh Chuyền
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Tiêu Thụ Sản Phẩm Cói: Thực Trạng và Giải Pháp cho Doanh Nghiệp Việt Nam
• Loại tài liệu: Chuyên đề tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2007
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP QUANG MINH
• 1.1. Giới thiệu chung về doanh nghiệp
• 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của công ty
• 1.2.1. Chức năng
• 1.2.2. Nhiệm vụ của Doanh nghiệp
• 1.2.3. Phạm vi hoạt động của Doanh nghiệp
• 1.3. Địa điểm giao dịch
• 1.4. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
• 1.4.1. Cơ cấu tổ chức theo không gian
• 1.4.2. Cơ cấu bộ máy quản trị
• 1.4.2.1. Ban giám đốc
• 1.4.2.2. Các phó giám đốc
• 1.4.2.3. Các trưởng phòng (hoặc trưởng xí nghiệp)
• 1.4.2.4. Phòng kế toán tài chính
• 1.4.2.5. Trưởng xí nghiệp
• 1.4.2.6. Phòng kiểm tra chất lượng (KCS)
• 1.4.3. Các bộ phận sản xuất kinh doanh
• 1.4.3.1. Khối phòng ban chức năng
• 1.4.3.2. Khối các xưởng, phân xưởng sản xuất
• 1.5. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
• 1.6. Kết quả hoạt sản xuất kinh doanh của công ty
• 1.6.1. Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm gần đây
• 1.6.2. Đánh giá chung
• 2. PHẦN II: THỰC TRẠNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CÓI CỦA DOANH NGHIỆP QUANG MINH 2001-2005
• 2.1. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiêu thụ
• 2.1.1. Đặc điểm về hàng thủ công mỹ nghệ của Việt Nam
• 2.1.1.1. Sự kết tinh của văn hoá tinh thần
• 2.1.1.2. Tính cá biệt, tính riêng biệt
• 2.1.1.3. Sản phẩm nghệ thuật

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Tiêu Thụ Sản Phẩm Cói Tại Việt Nam

Tiêu thụ sản phẩm cói tại Việt Nam đang trở thành một vấn đề quan trọng trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu. Ngành thủ công mỹ nghệ, đặc biệt là sản phẩm từ cây cói, đã có những bước phát triển đáng kể. Tuy nhiên, thực trạng tiêu thụ vẫn còn nhiều thách thức. Doanh nghiệp cần nắm bắt xu hướng thị trường và cải thiện chiến lược tiêu thụ để tăng trưởng bền vững.

1.1. Đặc Điểm Sản Phẩm Cói Trong Ngành Thủ Công Mỹ Nghệ

Sản phẩm cói mang tính nghệ thuật cao, thể hiện sự khéo léo của người thợ. Chúng không chỉ đơn thuần là hàng hóa mà còn là sản phẩm văn hóa, phản ánh bản sắc dân tộc. Đặc điểm này tạo ra giá trị gia tăng cho sản phẩm, giúp thu hút khách hàng trong và ngoài nước.

1.2. Xu Hướng Tiêu Thụ Sản Phẩm Cói Hiện Nay

Xu hướng tiêu thụ sản phẩm cói đang chuyển dịch mạnh mẽ sang các thị trường quốc tế. Người tiêu dùng ngày càng ưa chuộng sản phẩm thủ công mỹ nghệ, đặc biệt là những sản phẩm mang tính bền vững và thân thiện với môi trường. Doanh nghiệp cần nắm bắt xu hướng này để tối ưu hóa sản phẩm.

II. Thực Trạng Tiêu Thụ Sản Phẩm Cói Tại Doanh Nghiệp Việt Nam

Thực trạng tiêu thụ sản phẩm cói tại các doanh nghiệp Việt Nam cho thấy nhiều vấn đề cần giải quyết. Mặc dù có nhiều tiềm năng, nhưng doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc tiếp cận thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm. Việc thiếu chiến lược marketing hiệu quả cũng là một trong những nguyên nhân chính.

2.1. Những Thách Thức Trong Tiêu Thụ Sản Phẩm Cói

Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì ổn định nguồn nguyên liệu và chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó, sự cạnh tranh từ các sản phẩm nhập khẩu cũng tạo ra áp lực lớn. Doanh nghiệp cần có những biện pháp cụ thể để vượt qua những thách thức này.

2.2. Tình Hình Tiêu Thụ Sản Phẩm Cói Trong Những Năm Qua

Trong những năm gần đây, doanh thu từ sản phẩm cói có sự tăng trưởng nhất định. Tuy nhiên, lợi nhuận lại không ổn định do chi phí sản xuất tăng cao. Doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng để tìm ra giải pháp cải thiện tình hình tiêu thụ.

III. Giải Pháp Tăng Cường Tiêu Thụ Sản Phẩm Cói Cho Doanh Nghiệp

Để tăng cường tiêu thụ sản phẩm cói, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp đồng bộ. Việc cải thiện chất lượng sản phẩm, nâng cao chiến lược marketing và mở rộng kênh phân phối là những yếu tố quan trọng. Đồng thời, việc xây dựng thương hiệu mạnh cũng sẽ giúp sản phẩm cói được biết đến rộng rãi hơn.

3.1. Cải Thiện Chất Lượng Sản Phẩm Cói

Chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định đến sự thành công trong tiêu thụ. Doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ sản xuất và đào tạo nhân lực để nâng cao tay nghề. Việc này không chỉ giúp cải thiện chất lượng mà còn tạo ra những sản phẩm độc đáo, thu hút khách hàng.

3.2. Chiến Lược Marketing Hiệu Quả Cho Sản Phẩm Cói

Chiến lược marketing cần được thiết kế phù hợp với thị trường mục tiêu. Doanh nghiệp nên sử dụng các kênh truyền thông hiện đại để quảng bá sản phẩm. Việc tham gia các hội chợ thương mại cũng là một cách hiệu quả để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Và Kết Quả Nghiên Cứu Về Tiêu Thụ Sản Phẩm Cói

Nghiên cứu về tiêu thụ sản phẩm cói đã chỉ ra nhiều ứng dụng thực tiễn. Các doanh nghiệp có thể áp dụng những kết quả nghiên cứu này để cải thiện quy trình sản xuất và tiêu thụ. Việc này không chỉ giúp tăng trưởng doanh thu mà còn nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Kết Quả Nghiên Cứu Về Thị Trường Sản Phẩm Cói

Kết quả nghiên cứu cho thấy thị trường sản phẩm cói đang có xu hướng tăng trưởng. Doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin thị trường để điều chỉnh chiến lược sản xuất và tiêu thụ cho phù hợp.

4.2. Ứng Dụng Kết Quả Nghiên Cứu Vào Thực Tiễn

Doanh nghiệp có thể áp dụng các kết quả nghiên cứu để tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ.

V. Kết Luận Về Tương Lai Tiêu Thụ Sản Phẩm Cói Tại Việt Nam

Tương lai tiêu thụ sản phẩm cói tại Việt Nam có nhiều triển vọng. Với sự phát triển của thị trường và nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng, doanh nghiệp cần chủ động hơn trong việc cải thiện chất lượng và chiến lược tiêu thụ. Việc này sẽ giúp sản phẩm cói khẳng định được vị thế trên thị trường quốc tế.

5.1. Triển Vọng Tương Lai Của Ngành Sản Xuất Cói

Ngành sản xuất cói có tiềm năng phát triển lớn trong tương lai. Doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ và phát triển sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu thị trường.

5.2. Những Yếu Tố Quyết Định Thành Công Trong Tiêu Thụ

Để thành công trong tiêu thụ sản phẩm cói, doanh nghiệp cần chú trọng đến chất lượng sản phẩm, chiến lược marketing và khả năng thích ứng với thị trường. Những yếu tố này sẽ quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Ngành thủ công mỹ nghệ (TCMN) Việt Nam đóng vai trò chiến lược trong cơ cấu kinh tế xuất khẩu và tạo việc làm khu vực nông thôn. Trong giai đoạn Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO, 2007), tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu toàn ngành bình quân đạt 16,7%/năm, đạt 565 triệu USD vào năm 2005 và hướng tới mục tiêu 1,2 – 1,5 tỷ USD vào năm 2010 theo Đề án Phát triển Xuất khẩu của Bộ Thương mại. Tuy nhiên, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) trong ngành sản xuất hàng cói truyền thống đang đứng trước sức ép cạnh tranh gay gắt từ Trung Quốc, Thái Lan và Indonesia.

Đề tài "Tiêu Thụ Sản Phẩm Cói: Thực Trạng và Giải Pháp cho Doanh nghiệp Quang Minh" do tác giả Trần Thanh Chuyền (Lớp QTKDTh 45B) thực hiện, tập trung giải quyết bài toán cốt lõi: tối ưu hóa năng lực tiêu thụ và chuyển dịch phương thức phân phối tại Xí nghiệp tư doanh chiếu cói Quang Minh (xã Thượng Kiệm, huyện Kim Sơn, tỉnh Ninh Bình).

   +-------------------------------------------------------------------+
   |                 BỐI CẢNH & ĐỘNG LỰC NGHIÊN CỨU                   |
   +-------------------------------------------------------------------+
   | * Gia nhập WTO: Cơ hội mở rộng thị trường EU, Nhật Bản, Hoa Kỳ    |
   | * Điểm nghẽn nội tại: Bị động kênh phân phối, chi phí gia tăng    |
   | * Nguy cơ: Mất biên lợi nhuận do xuất khẩu gián tiếp qua trung gian|
   +-------------------------------------------------------------------+
                                    |
                                    v
   +-------------------------------------------------------------------+
   |              MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC ĐẾN NĂM 2010                     |
   +-------------------------------------------------------------------+
   | [1] Nâng doanh thu xuất khẩu ổn định lên: 70 tỷ VNĐ/năm           |
   | [2] Tăng tỷ trọng Xuất khẩu Trực tiếp: 60% (Gián tiếp giảm: 40%)  |
   | [3] Chuẩn hóa hệ thống KCS & quy trình sấy theo ISO 9001/ISO 14000|
   | [4] Tái cấu trúc tổ chức: Thành lập Phòng Marketing chuyên trách  |
   | [5] Mở rộng quy mô giải quyết việc làm: 500 lao động địa phương   |
   +-------------------------------------------------------------------+

Problem Statement và Pain Points cụ thể

1. Phụ thuộc kênh xuất khẩu gián tiếp: Hơn 80% sản lượng phải bán qua các nhà phân phối trung gian từ Trung Quốc, Thái Lan hoặc tổ chức ủy thác trong nước, khiến doanh nghiệp bị ép giá, mất nhận diện thương hiệu gốc và giảm 15-25% biên lợi nhuận ròng.
2. Năng lực cạnh tranh về giá suy giảm: Giá thành sản phẩm cói của doanh nghiệp cao hơn 20% – 30% so với các sản phẩm cùng loại của đối thủ cạnh tranh trực tiếp từ Trung Quốc.
3. Cơ cấu tổ chức thiếu bộ phận chuyên trách thị trường: Mô hình quản trị trực tuyến thuần túy, chưa có phòng Marketing nghiên cứu R&D mẫu mã và phân khúc khách hàng quốc tế.
4. Hạn chế kỹ thuật bảo quản: Đặc tính cây cói dễ ẩm mốc khi gặp thời tiết nồm ẩm hoặc vận chuyển đường biển dài ngày, đòi hỏi công nghệ xử lý sấy khô và kiểm soát độ ẩm khắt khe.

Phạm vi và Giới hạn nghiên cứu

• Phạm vi không gian: Xí nghiệp tư doanh chiếu cói Quang Minh tại huyện Kim Sơn, Ninh Bình trên diện tích mặt bằng 4.700 m².
• Phạm vi dữ liệu: Dữ liệu tài chính, nhân sự, sản xuất và tiêu thụ giai đoạn 2001 – 2005, định hướng chiến lược đến năm 2010.
• Phạm vi sản phẩm: Nhóm sản phẩm từ cói chẻ và cói cán (thảm cói, làn cói, hộp cói, chiếu cói, mũ/dép cói) kết hợp vật liệu thay thế (lục bình, mây tre đan).

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

1. Đánh giá các kênh tiêu thụ hiện hữu

Hiện tại, xí nghiệp phân phối sản phẩm qua 2 mô hình chính với các ưu và nhược điểm rõ rệt:

Kênh phân phối	Tỷ trọng kim ngạch	Ưu điểm vận hành	Nhược điểm & Rủi ro
Xuất khẩu gián tiếp (Ủy thác qua trung gian TQ, Thái Lan, cty XNK)	85% – 90%	Không tốn chi phí nghiên cứu thị trường; giảm rủi ro thủ tục hải quan; tận dụng mạng lưới đối tác sẵn có.	Biên lợi nhuận mỏng; bị đối tác dán nhãn lại (mất quyền sở hữu thương hiệu); rủi ro mất khách hàng khi bị cạnh tranh giá.
Xuất khẩu tại chỗ (Du lịch, bán lẻ nội địa, đại lý quà tặng lưu niệm)	10% – 15%	Thanh toán ngay; biên lãi gộp cao; quy trình đóng gói đơn giản.	Dung lượng thị trường nhỏ; tăng quy mô gấp 2 lần thì sản lượng bán chỉ tăng 1/4 lần; thị trường nội địa thờ ơ với sản phẩm cói.

2. Phân tích thị trường mục tiêu quốc tế

• Thị trường Liên minh Châu Âu (EU): 25 quốc gia với 450 triệu dân, chiếm 82% – 84% cơ cấu xuất khẩu của xí nghiệp (2005 - 2006). Người tiêu dùng ưu tiên tiêu chuẩn xanh, sản phẩm phân hủy tự nhiên, chứng nhận ISO 9001, ISO 14000 và trách nhiệm xã hội SA8000 (không sử dụng lao động dưới 15 tuổi, môi trường xưởng sạch sẽ).
• Thị trường Nhật Bản & Bắc Mỹ: Chiếm 16% – 18% kim ngạch. Người tiêu dùng Nhật Bản đòi hỏi mức độ tinh xảo tối đa đối với các dòng cói chẻ thủ công, sẵn sàng chi trả mức giá cao cho các đơn hàng đáp ứng dung sai kích thước nghiêm ngặt.

       MA TRẬN ƯU TIÊN YÊU CẦU CẢI TIẾN TIÊU THỤ (MoSCoW)
+-----------------------------------------------------------------+
| MUST HAVE (Bắt buộc hoàn thành)                                 |
| - Thành lập Phòng Marketing chuyên trách độc lập.               |
| - Ứng dụng dây chuyền sấy lưỡng tính công nghệ Nhật Bản.        |
| - Chuẩn hóa quy trình kiểm tra chất lượng KCS 7 công đoạn.      |
+-----------------------------------------------------------------+
| SHOULD HAVE (Nên có trong ngắn hạn)                             |
| - Đa dạng hóa dòng sản phẩm kết hợp cói - lục bình - mây tre.   |
| - Thiết lập hợp đồng xuất khẩu trực tiếp qua hội chợ quốc tế.   |
| - Vi tính hóa 100% hệ thống chứng từ kế toán - kho bãi.         |
+-----------------------------------------------------------------+
| COULD HAVE (Có thể triển khai khi đủ nguồn lực)                 |
| - Mở văn phòng đại diện / chi nhánh tiêu thụ tại EU.            |
| - Chuyển đổi mô hình doanh nghiệp tư nhân sang Công ty Cổ phần. |
+-----------------------------------------------------------------+
| WON'T HAVE (Chưa thực hiện trong giai đoạn này)                 |
| - Tự động hóa toàn bộ khâu đan lát thủ công truyền thống.       |
| - Mở chuỗi bán lẻ phủ rộng khắp thị trường nội địa.             |
+-----------------------------------------------------------------+

Thiết kế hệ thống

1. Tái cấu trúc mô hình tổ chức bộ máy quản trị

Chuyển đổi từ mô hình quản trị hành chính trực tuyến cồng kềnh sang mô hình quản trị chức năng hướng tới thị trường:

• Hủy bỏ: Phòng Kế hoạch Thị trường kiêm nhiệm.
• Thay thế: Chức danh Phó Giám đốc Xuất nhập khẩu chuyển thành Phó Giám đốc Marketing.
• Thành lập mới Phòng Marketing: Gồm 3 bộ phận trực thuộc:
  1. Bộ phận Nghiên cứu Marketing: Khảo sát xu hướng tiêu dùng quốc tế, phân tích đối thủ cạnh tranh.
  2. Bộ phận Quảng cáo & Khuyến mại: Xúc tiến thương mại, catalogue đa ngôn ngữ, tham gia hội chợ EXPO.
  3. Bộ phận Phát triển sản phẩm mới (R&D): Thiết kế mẫu đối, phối hợp kỹ thuật đan kết hợp vật liệu mới.

                  SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN TRỊ TÁI CẤU TRÚC
                             +--------------+
                             |   GIÁM ĐỐC   |
                             +-------+------+
                                     |
       +-----------------+-----------+-----------+-----------------+
       |                 |                       |                 |
+------v-------+  +------v-------+        +------v-------+  +------v-------+
|  PGĐ MARK-   |  |   PGĐ SẢN    |        |   PGĐ KỸ     |  |   PGĐ NHÂN   |
|    ETING     |  |     XUẤT     |        |   THUẬT      |  |      SỰ      |
+------+-------+  +------+-------+        +------+-------+  +------+-------+
       |                 |                       |                 |
  +----+----+       +----+----+             +----+----+       +----+----+
  | - P.MKT |       | - Xưởng |             | - P.Kỹ  |       | - P.Tổ  |
  | - P.Chế |       |   thảm  |             |   thuật |       |   chức  |
  |   thử   |       | - Xưởng |             | - P.KCS |       |   hành  |
  |   mẫu   |       |   đan   |             |         |       |   chính |
  | - P.XNK |       | - 6 kho |             |         |       | - P.Tài |
  |         |       |   bãi   |             |         |       |   chính |
  +---------+       +---------+             +---------+       +---------+

2. Kiến trúc chuỗi sản xuất và lưu kho khép kín

Hạ tầng mặt bằng 4.700 m² được quy hoạch chi tiết để tối ưu hóa dòng chảy nguyên liệu và thành phẩm:

• Nhà xưởng sản xuất (1.800 m²): Phân chia thành Phân xưởng I (Dệt thảm cói) và Phân xưởng II (Đan thủ công).
• Khu vực kho bãi (2.500 m²): Gồm 2 kho nguyên vật liệu khô và 4 kho thành phẩm đạt chuẩn chống ẩm.
• Hệ thống xử lý nhiệt: 01 Lò sấy đối tác Nhật Bản tài trợ và 01 Dây chuyền lưỡng tính công nghệ cao.
• Khu văn phòng & điều hành (400 m²).

       SƠ ĐỒ DÒNG CHẢY QUY TRÌNH SẢN XUẤT - KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
+------------------------------------------------------------------------+
| [B1] Nhập nguyên liệu (Cói chẻ/Cói cán từ đại lý & hộ dân Kim Sơn)    |
+-----------------------------------v------------------------------------+
| [B2] Xử lý vật tư qua thiết bị sấy / Lò sấy lưỡng tính Nhật Bản        |
+-----------------------------------v------------------------------------+
| [B3] Chế thử mẫu đối, lập định mức kỹ thuật tiêu hao & định giá bán   |
+-----------------------------------v------------------------------------+
| [B4] Lập kế hoạch tác nghiệp và phân bổ xuống Xưởng I & Xưởng II       |
+-----------------------------------v------------------------------------+
| [B5] Tiến hành đan/dệt tại dây chuyền dưới sự giám sát kỹ thuật        |
+-----------------------------------v------------------------------------+
| [B6] Kiểm soát chất lượng độc lập (KCS) theo tiêu chuẩn mẫu đối        |
+-----------------------------------v------------------------------------+
| [B7] Đóng gói hút chân không/hút ẩm -> Nhập kho -> Xuất FOB Hải Phòng  |
+------------------------------------------------------------------------+

Methodology

Nghiên cứu ứng dụng kết hợp phương pháp luận phân tích định lượng số liệu chuỗi thời gian (Time-series analysis) và phân tích định tính hoạt động quản trị:

• Xử lý dữ liệu tài chính: Thu thập toàn bộ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, cơ cấu tài sản, biến động chi phí giai đoạn 2001 – 2005 từ Phòng Kế toán doanh nghiệp.
• Định mức kỹ thuật và cấu trúc chi phí: Phân tích chi tiết đơn giá sản phẩm xuất khẩu theo điều kiện giao hàng FOB Cảng Hải Phòng hoặc Sân bay Quốc tế Nội Bài.

           CÔNG THỨC PHÂN BỔ ĐƠN GIÁ SẢN PHẨM XUẤT KHẨU FOB
      P_export = 0.00632 USD/đơn vị sản phẩm chuẩn hóa (Base unit)

Cơ cấu phân bổ chi phí cấu thành:
  - Chi phí nhân công trực tiếp (Direct Labor):       50%  (0.00316 USD)
  - Khấu hao nhà xưởng, vật tư, giao nhận (Overhead):  23%  (0.00145 USD)
  - Bảo hiểm xã hội & chế độ phúc lợi (Welfare/BHXH):  6%   (0.00038 USD)
  - Chi phí nhân công phụ trợ (Auxiliary Labor):       4%   (0.00025 USD)
  - Chi phí quản lý xí nghiệp (Management Overhead):   3%   (0.00019 USD)
  - Chi phí dự phòng & công việc khác (Contingency):   2%   (0.00013 USD)
  - Biên lợi nhuận định mức gộp (Gross Margin):        12%  (0.00076 USD)

---

Implementation và kết quả

Development Process

Quá trình triển khai tái cơ cấu hoạt động tiêu thụ và quy trình sản xuất được phân bổ theo 4 giai đoạn cụ thể:

                  LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI GIẢI PHÁP TIÊU THỤ
  Giai đoạn 1 (Q1-Q2/2006)  : Kiểm toán quy trình KCS & Đánh giá năng lực máy móc.
  Giai đoạn 2 (Q3-Q4/2006)  : Thành lập Phòng Marketing, tuyển dụng nhân sự ngoại ngữ.
  Giai đoạn 3 (Q1-Q3/2007)  : Đổi mới R&D, thử nghiệm dòng sản phẩm kết hợp Lục bình.
  Giai đoạn 4 (Q4/2007-2010): Xúc tiến trực tiếp, ký kết hợp đồng dài hạn (3 năm).

1. Kiểm soát kỹ thuật nguyên liệu Cói chẻ vs. Cói cán

Doanh nghiệp thiết lập quy chuẩn phân loại công nghệ chế biến nguyên liệu ngay tại khâu đầu vào:

• Cói chẻ: Cây cói tươi chẻ đôi, phơi nắng tự nhiên đạt độ ẩm <14%, đan thủ công bởi thợ lành nghề Kim Sơn. Sản phẩm đạt độ bền cơ học cao, vân bóng, dùng cho dòng thảm cao cấp và hộp đựng mỹ nghệ xuất khẩu EU.
• Cói cán: Cây cói ướt đưa qua máy ép dẹp công nghiệp, độ đàn hồi dẻo dai, chuyên dùng sản xuất mũ cói và làn cói xuất khẩu thị trường bình dân.

2. Kỹ thuật đàm phán và thiết lập hợp đồng ngoại thương

Chuẩn hóa mẫu hợp đồng ngoại thương xuất khẩu 4 bản bằng tiếng Anh, quy định chặt chẽ:

• Điều kiện thanh toán: Điện chuyển tiền (T/T) vào tài khoản chỉ định của công ty trong vòng 10 ngày sau khi bên mua xác nhận chất lượng thành phẩm tại xưởng Thượng Kiệm.
• Cam kết giá: Cố định trong vòng 06 tháng đối với các đơn hàng truyền thống; đàm phán biểu phí mới dựa trên biến động giá cói thô trước 30 ngày.
• Thanh lý hải quan: Thủ tục đối soát tờ khai xuất khẩu và thanh lý chứng từ cước vận tải hoàn tất tối đa trong 07 ngày làm việc.

Testing và validation

Hiệu quả vận hành và kiểm định chất lượng được đánh giá thông qua việc kiểm tra mẫu ngẫu nhiên (Random Sampling Inspection) tại kho đóng gói trước khi niêm phong container:

        THUẬT TOÁN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG KCS LÔ HÀNG XUẤT KHẨU
Input : Batch_Size N, Sampling_Rate s = 10%, Max_Moisture_Limit = 13.5%
Output: Decision (ACCEPT_EXPORT / RE_DRYING / REJECT)

Step 1: Chọn ngẫu nhiên n = N * s sản phẩm tại các vị trí ngẫu nhiên trong kho.
Step 2: Đo độ ẩm trung bình W_avg bằng máy đo điện trở tiếp xúc:
        IF W_avg > Max_Moisture_Limit THEN
            Chuyển toàn bộ lô N vào lò sấy lưỡng tính (Re-drying 45°C trong 120 phút).
            GOTO Step 2.
Step 3: Kiểm tra sai số kích thước và lỗi đan lỗi mũi:
        Count defective units (d)
        Tolerance: Lỗi cho phép <= 1.5%
        IF (d / n) <= 0.015 THEN
            Cấp chứng chỉ xuất xưởng KCS -> Đóng gói hút ẩm -> ACCEPT_EXPORT.
        ELSE
            Yêu cầu tổ sản xuất sửa chữa cục bộ -> REJECT.

Kết quả đạt được

1. Diễn biến tài chính và doanh thu giai đoạn 2001 – 2005

Nhờ khai thác tốt lợi thế làng nghề và mở rộng danh mục sản phẩm, doanh thu và lợi nhuận của xí nghiệp ghi nhận mức tăng trưởng vượt bậc:

Năm tài chính	Tổng doanh thu (Tỷ VNĐ)	Doanh thu từ cói (Tỷ VNĐ)	Tỷ trọng cói / Tổng DT	Lợi nhuận trước thuế (Tỷ VNĐ)	Lợi nhuận ròng sau thuế (Tỷ VNĐ)	Tỷ suất Lãi ròng / Doanh thu
2001	19,00	17,50	92,10%	9,00	6,48	34,10%
2002	20,00	18,60	93,00%	9,50	6,48	32,40%
2003	34,00	27,80	81,76%	11,00	7,92	23,29%
2004	35,00	28,70	82,00%	11,20	8,06	23,03%
2005	32,00	26,80	83,75%	9,50	6,84	21,38%

    BIỂU ĐỒ TĂNG TRƯỞNG DOANH THU & LỢI NHUẬN RÒNG (2001 - 2005)
    (Đơn vị: Tỷ đồng Việt Nam)

  Doanh thu 
    35 |                               * 35.0
    30 |                      * 34.0             * 32.0
    25 |
    20 |            * 20.0
    15 |   * 19.0
    10 |
     5 |   * 6.48   * 6.48    * 7.92   * 8.06    * 6.84  (Lãi ròng)
     0 +-------------------------------------------------
          2001     2002      2003     2004      2005

2. Cơ cấu sản phẩm cói chủ lực tiêu thụ năm 2004 – 2005

Sự thay đổi cơ cấu mẫu mã giúp duy trì tỷ suất doanh thu vững chắc ngay cả khi thị trường biến động:

• Làn cói: Đóng góp 11,3 tỷ VNĐ (39,5% doanh thu cói năm 2005), là mặt hàng tiêu dùng nhanh tại các siêu thị EU.
• Thảm cói cao cấp: Đạt 7,0 tỷ VNĐ (26,1%), tăng trưởng đều đặn nhờ chất lượng dệt cải tiến.
• Hộp cói trang trí: Đạt 5,0 tỷ VNĐ (18,6%), phục vụ nhu cầu chứa đồ mỹ phẩm, quà tặng.
• Mặt hàng kết hợp khác: Đạt 3,5 tỷ VNĐ (15,8%), bao gồm sản phẩm kết hợp bèo tây (lục bình), mây tre.

       CƠ CẤU DOANH THU SẢN PHẨM CÓI QUANG MINH (NĂM 2005)
                      +-------------------+
                      | Làn cói:    39.5% | [11.3 tỷ VNĐ]
                      | Thảm cói:   26.1% | [ 7.0 tỷ VNĐ]
                      | Hộp cói:    18.6% | [ 5.0 tỷ VNĐ]
                      | Dòng khác:  15.8% | [ 3.5 tỷ VNĐ]
                      +-------------------+

---

Đổi mới và đóng góp

1. Đổi mới quy trình sấy nhiệt kết hợp chống mốc: Chấm dứt tình trạng phụ thuộc hoàn toàn vào phơi nắng tự nhiên nhờ vận hành lò sấy chuyên dụng Nhật Bản (trị giá hàng trăm triệu đồng do đối tác đầu tư). Giải pháp này giảm tỷ lệ hỏng mốc lô hàng vận chuyển đường biển từ 6,5% xuống dưới 0,8%.
2. Chiến lược định giá đa tầng thích ứng:
   • Chính sách giá thấp thâm nhập: Áp dụng cho các dòng sản phẩm mới vào thị trường Bắc Mỹ và thị trường ngách để cạnh tranh với hàng thủ công Malaysia, Indonesia.
   • Chính sách giá ổn định: Áp dụng cho các mặt hàng truyền thống bán vào thị trường EU với cam kết giữ giá 6 tháng, tạo niềm tin cho đối tác đặt hàng khối lượng lớn.
3. Đa dạng hóa chất liệu (Cói kết hợp Lục bình/Bèo tây): Khắc phục sự đơn điệu của vật liệu cói truyền thống bằng cách đan kết hợp sợi bèo tây xử lý màu, tạo hoa văn nổi hiện đại, đáp ứng "gu" thẩm mỹ nội thất gỗ của khách hàng Châu Âu.
4. Chuẩn hóa hồ sơ lao động theo quy chuẩn quốc tế: Đảm bảo toàn bộ 120 lao động thường trực (trong đó 73,3% là nữ) được hưởng chế độ làm việc an toàn, định mức lương bình quân đạt 1.000.000 đ/người/tháng, không sử dụng lao động vị thành niên, đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe của chứng chỉ trách nhiệm xã hội quốc tế.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kế hoạch phát triển thị trường giai đoạn 2007 – 2010

+------------------------------------------------------------------------+
|              KỊCH BẢN TĂNG TRƯỞNG DOANH THU ĐẾN 2010                   |
|                                                                        |
|  Năm 2005: 32 tỷ VNĐ ======> Năm 2007: 45 tỷ VNĐ ======> 2010: 70 tỷ  |
|                                                                        |
|  Cơ cấu kênh phân phối:                                                |
|  - Xuất khẩu trực tiếp (Direct Export)  : Đạt tỷ trọng 60%             |
|  - Xuất khẩu qua trung gian (Indirect) : Thu hẹp về mức 40%           |
+------------------------------------------------------------------------+

Chiến lược xúc tiến thương mại quốc tế

1. Khai thác Thương vụ Việt Nam: Tận dụng kênh thông tin chính thức của Thương vụ Việt Nam tại Đức, Pháp, Anh và Nhật Bản để thẩm định năng lực đối tác trước khi ký kết hợp đồng thương mại.
2. Tham gia Hội chợ thường niên EXPO: Định kỳ tham gia Hội chợ Hàng thủ công mỹ nghệ Quốc tế tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội để tiếp cận trực tiếp nhà mua hàng (Buyers) nước ngoài, giảm thiểu khâu trung gian.
3. Thành lập Đại lý phân phối tại chỗ ở thị trường trọng điểm: Khảo sát mở chi nhánh đại diện hoặc liên kết kho phân phối ủy thác tại Pháp/Đức nhằm phân phối trực tiếp vào chuỗi siêu thị bán lẻ nội thất Châu Âu.

       MÔ HÌNH CHUYỂN DỊCH KÊNH XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP ĐẾN 2010
+-------------------------------------------------------------------+
| TRƯỚC CẢI TIẾN (Mô hình gián tiếp - Phụ thuộc)                   |
| Doanh nghiệp Quang Minh ---> Trung gian (TQ/VN) ---> Đối tác Ngoại|
+-------------------------------------------------------------------+
                                  |
                                  v
+-------------------------------------------------------------------+
| SAU CẢI TIẾN (Mô hình trực tiếp - Tối ưu lợi nhuận)              |
| Doanh nghiệp Quang Minh ===(Direct B2B)===> Nhà nhập khẩu EU/Mỹ  |
|   |--> Xúc tiến qua Hội chợ EXPO & Thương vụ Ngoại giao           |
|   |--> Ký kết hợp đồng CIF/FOB trực tiếp, thanh toán qua T/T/L/C  |
+-------------------------------------------------------------------+

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật và quản trị nội tại

• Hạ tầng giao thông nông thôn: Vị trí xí nghiệp tại huyện Kim Sơn gây khó khăn cho xe container tải trọng lớn ra vào bốc dỡ hàng, làm tăng chi phí vận chuyển đường bộ ra cảng Hải Phòng.
• Cơ cấu nhân sự thiếu cân đối: Lao động phổ thông chiếm tới 93,6%, trong khi đội ngũ có trình độ chuyên môn kỹ thuật/ngoại thương chỉ chiếm 6,4%. Bộ phận lao động gián tiếp còn chiếm 20% gây cồng kềnh bộ máy.
• Mặt bằng sản xuất hạn chế: Diện tích 4.700 m² chưa đáp ứng được công suất khi mở rộng quy mô lên 500 lao động đồng thời trong các mùa cao điểm đơn hàng xuất khẩu.

Hướng phát triển hoàn thiện

• Chuyển đổi hình thức pháp lý: Cổ phần hóa doanh nghiệp tư nhân thành Công ty Cổ phần để huy động vốn cổ đông, đầu tư mở rộng nhà xưởng lên 10.000 m².
• Đẩy mạnh vi tính hóa: Ứng dụng phần mềm quản lý kho, phần mềm kế toán và thiết kế mẫu mã CAD/CAM vào quy trình tạo mẫu đối thảm mỹ nghệ.
• Thành lập vùng nguyên liệu bền vững: Hợp tác liên kết bao tiêu diện tích trồng cói với các xã ven biển Kim Sơn, đảm bảo giá cói nguyên liệu đầu vào ổn định không bị biến động theo mùa vụ.

---

Đối tượng hưởng lợi

+----------------------------------------------------------------------------+
|                       MA TRẬN ĐỐI TƯỢNG HƯỞNG LỢI                          |
+----------------------+-----------------------------------------------------+
| Sinh viên & Học viên | Tài liệu tham khảo thực tế về nghiệp vụ xuất nhập   |
| khối ngành Kinh tế   | khẩu, quản trị kênh phân phối làng nghề truyền thống|
+----------------------+-----------------------------------------------------+
| Doanh nghiệp & Cơ sở | Mô hình tái cấu trúc bộ máy quản lý, phương pháp    |
| sản xuất TCMN        | phân bổ đơn giá FOB và quy trình kiểm chuẩn KCS     |
+----------------------+-----------------------------------------------------+
| Nông dân & Thợ thủ   | Đảm bảo thu nhập ổn định (1,0 - 1,5 triệu đ/tháng), |
| công huyện Kim Sơn   | giữ gìn bí quyết nghề đan lát cói truyền thống      |
+----------------------+-----------------------------------------------------+
| Nhà nghiên cứu chính | Cung cấp dữ liệu thực chứng phục vụ hoạch định chính|
| sách & Địa phương    | sách khôi phục làng nghề sau hội nhập WTO           |
+----------------------+-----------------------------------------------------+

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp cần đáp ứng những yêu cầu kỹ thuật nào để xuất khẩu trực tiếp hàng cói sang EU?

Sản phẩm phải đạt độ ẩm tiêu chuẩn (<13,5%), không tồn dư hóa chất nhuộm độc hại, xử lý chống ẩm mốc bằng lò sấy chuyên dụng, đạt tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001, chứng chỉ quản lý môi trường ISO 14000 và tuân thủ các quy định về an toàn lao động, không sử dụng lao động dưới 15 tuổi theo tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội SA8000.

2. Làm thế nào để giải quyết mâu thuẫn giữa giá thành cao hơn Trung Quốc 20-30% và năng lực cạnh tranh?

Doanh nghiệp không cạnh tranh bằng cách giảm giá đơn thuần mà tập trung vào: (1) Tinh xảo hóa chất lượng đan thủ công từ cói chẻ truyền thống; (2) Thiết kế mẫu mã độc quyền kết hợp bèo tây/song mây; (3) Tinh gọn quy trình sản xuất để cắt giảm 10-15% lãng phí định mức vật tư; (4) Tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại sau khi gia nhập WTO.

3. Tại sao doanh nghiệp phải thay thế PGĐ Xuất nhập khẩu bằng PGĐ Marketing?

Chức năng xuất nhập khẩu trước đây thuần túy làm thủ tục giao nhận hàng hóa bị động theo đơn đặt hàng sẵn có từ trung gian. Chuyển đổi sang PGĐ Marketing giúp xí nghiệp chủ động nắm quyền nghiên cứu thị trường, dự báo xu hướng thị hiếu, chỉ đạo thiết kế mẫu mới (R&D) và hoạch định chiến lược giá - kênh phân phối dài hạn.

4. Giải pháp kiểm soát nguy cơ ẩm mốc trong quá trình vận chuyển đường biển là gì?

Thực hiện quy trình sấy kép: (1) Sấy nguyên liệu trước khi đan; (2) Sấy thành phẩm qua dây chuyền lưỡng tính công nghệ Nhật Bản; (3) Đóng gói trong túi nilon kèm gói hút ẩm chuyên dụng tiêu chuẩn quốc tế và kiểm tra độ ẩm ngẫu nhiên 10% dung lượng lô hàng trước khi niêm phong seal container.

5. Lộ trình chuyển dịch tỷ trọng xuất khẩu trực tiếp lên 60% được tính toán dựa trên cơ sở nào?

Dựa trên tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu toàn ngành (16,7%/năm), việc thành lập mới Phòng Marketing chuyên trách xúc tiến tại các hội chợ thường niên (như EXPO), kết hợp hệ thống thương vụ ngoại giao và việc mở rộng mạng lưới ký kết hợp đồng dài hạn 3 năm trực tiếp với các nhà nhập khẩu tại EU, Nhật Bản và Bắc Mỹ.

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp đã giải quyết toàn diện bài toán thực tiễn tại Xí nghiệp tư doanh chiếu cói Quang Minh trong bước ngoặt hội nhập WTO:

• Hệ thống hóa toàn bộ chuỗi số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2001 – 2005 với mức doanh thu đỉnh đạt 35 tỷ VNĐ và lợi nhuận ròng 8,064 tỷ VNĐ.
• Nhận diện chính xác mắt xích yếu nhất trong chuỗi giá trị là khâu tiêu thụ do phụ thuộc vào trung gian xuất khẩu gián tiếp và thiếu vắng bộ phận Marketing chuyên nghiệp.
• Đề xuất phương án tái cấu trúc tổ chức mang tính khả thi cao: Thành lập Phòng Marketing 3 bộ phận, chuẩn hóa quy trình KCS 7 bước, kết hợp công nghệ sấy lưỡng tính nhằm hướng tới mục tiêu 70 tỷ VNĐ doanh thu và 60% tỷ trọng xuất khẩu trực tiếp vào năm 2010.

Đề tài là công trình nghiên cứu ứng dụng có giá trị thực tiễn cao, đóng góp giải pháp thiết thực cho sự phát triển bền vững của ngành thủ công mỹ nghệ tỉnh Ninh Bình nói riêng và Việt Nam nói chung trên trường quốc tế.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Lời mở đầu Việt Nam đã gia nhập WTO, để nhận thấy một sự thay đổi lớn thì cần phải có thời gian. Hội nhập vào tổ chức thương mại thế giới là một cơ hội và đồng thời cũng là thách thức lớn đối với nền kinh tế Việt Nam đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thành phần có đóng góp rất lớn cho sự phát triển của kinh tế nước nhà. Các ngành, doanh nghiệp trước cơ hội đó liệu có chuẩn bị cho mình các nguồn lực cần thiết để tận dụng các cơ hội sẵn có và đối mặt với những điều sắp tới sẽ xảy ra hay không? Ngành thủ công mỹ nghệ là một trong những ngành thế mạnh của công nghiệp, trước vấn đề ấy liệu các doanh nghiệp có chuẩn bị cho mình những việc cần thiết để cạnh tranh được với thị trường thế giới hay không? để hàng hóa sản xuất ra tiêu thụ được. Vấn đề tiêu thụ sản phẩm là một trong những vấn đề nổi cộm của bất kỳ doanh nghiệp nào.

VÒ thực tập tại doanh nghiệp Quang Minh - Kim Sơn - NB qua khảo sát, tìm hiểu em thấy tiêu thụ là một trong những khâu yếu của doanh nghiệp vì thế em có quyết định nghiên cứu đề tài về tiêu thụ sản phẩm cói của doanh nghiệp mong cô nhận xét và cho ý kiến. Hà Nội, ngày 11 tháng 4 năm 2007 Trần Thanh Chuyền Lớp: QTKDTh 45B Chuyên đề tốt nghiệp 2 Phần I Tổng quan về doanh nghiệp Quang Minh I. Giới thiệu chung về doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp.

Xí nghiệp tư doanh chiếu cói Quang Minh Được thành lập năm 1993 theo Quyết định số 04GP/ UB của UBND tỉnh Ninh Bình Tên tiếng Anh: Quang Minh Rush Mat Private Enterprise Tên giao dịch: Quang Minh Rush Mat Private Enterprise 2. Loại hình doanh nghiệp. Quang Minh là hình thức doanh nghiệp tư nhân do ông Nguyễn Văn Quang làm giám đốc. Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của công ty 3.1 Chức năng Sản xuất các sản phẩm thủ công mỹ nghệ.

Nhập khẩu các nguyên liệu, vật liệu, vật tư kỹ thuật chuyên ngành thủ công mỹ nghệ và các hoạt động liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước. Kinh doanh các ngành nghề phù hợp với quy định của pháp luËt 3.2 Nhiệm vụ của Doanh nghiệp Sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của công ty mẹ, nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Xây dựng và tổ chức tốt các kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất khẩu trực tiếp và các kế hoạch có liên quan đến sự phát triển của công ty.

Trần Thanh Chuyền Lớp: QTKDTh 45B Chuyên đề tốt nghiệp 3 Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ, phù hợp với thị trường. Nâng cao chất lượng hàng hoá sản xuất, gia tăng khối lượng hàng hoá xuất khẩu, mở rộng thị trường trong nước và quốc tế. Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại. Đổi mới hoạt động hiện đại hoá công nghệ, trang thiết bị và phương thức quản lý trong quá trình xây dựng và phát triển công ty.

Tiến hành kinh doanh có hiệu quả, thu lợi nhuận cao, tạo công ăn việc làm cho công nhân viên chức, xuất khẩu hàng hoá thu ngoại tệ. Thực hiện các chính sách đối với cán bộ công nhân viên, chế độ quản lý tài chính, lao động, tiền lương, làm tốt công tác phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng và ổn định đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Hợp lý hoá sản xuất, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, cạnh tranh bình đẳng lành mạnh với các doanh nghiệp cùng ngành nghề song song với việc hỗ trợ hợp tác lấn nhau, hợp tác các bên cùng có lợi. Đóng đầy đủ các khoản thuế và các nghiệp vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

Thực hiện các quy định về quốc phòng, an ninh, môi trường. Thực hiện chế độ báo cáo thống kế, báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước. Tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra các cơ quan có thẩm quyền.3 Phạm vi hoạt động của Doanh nghiệp Xuât khẩu hàng thủ công mỹ nghệ sang các nước ở Châu Âu và Châu Á, và bước đầu tiếp cận thị trường Châu Mỹ… nhằm đáp ứng các nhu cầu tiềm năng tiêu dùng của các nước về mặt hàng này. Trần Thanh Chuyền Lớp: QTKDTh 45B Chuyên đề tốt nghiệp 4 Sản xuất và gia công các loại mặt hàng thủ công mỹ nghệ, bên cạnh đó làm các hoạt dộng dịch vụ có liên qua đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu (dịch vụ khách sạn) và các loại hình dịch vụ liên quan đến xuất nhập khẩu của công ty như chức năng trang trí các sản phẩm của đồ thủ công mỹ nghệ.

Cung ứng vật tư hàng hoá nhập khẩu hoạc hàng sản xuất trong nước phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh đa dạng các mặt hàng của công ty. Được ký kết các hợp đồng trong và ngoài nước. Được vay vốn. Mở rông buôn bán các sản phẩm, hàng hoá theo quy định của nhà nước.

Tuyển dụng và sử dụng các cán bộ công nhân viên. Địa điểm giao dịch Xã Thượng Kiện - huyện Kim Sơn - tỉnh Ninh Bình Xí nghiệp nằm tại vị trí trung bình của huyện Kim Sơn, là nơi có các hoạt động kinh tế diễn ra rất sôi động, có lợi thế về nguồn nguyên liệu, sản xuất được cung cấp tại chỗ, huyện Kim Sơn là vùng huyện nghề có truyền thống hàng năm năm.217 Email: quangminh-nb@hnn. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 1. Cơ cấu tổ chức theo không gian Các đơn vị thành viên của công ty gồm:  Trụ sở chính của công ty được bố trí thành 2 xưởng sản xuất - Xưởng sản xuất thảm - Xưởng đan Mặt bằng sản xuất: Trần Thanh Chuyền Lớp: QTKDTh 45B Chuyên đề tốt nghiệp 5 2  Tổng diện tích là: 4700 m.

2  Diện tích nhà xưởng là: 1800 m  Diện tích văn phòng là: 400 m2. 2  Diện tích kho bãi là: 2500m 2. Cơ cấu bộ máy quản trị Là một doanh nghiệp đi vào hoạt động đã 20 năm nhưng quy mô nhỏ và đơn giản, doanh nghiệp chưa có các đội ngũ chuyên sâu. Trong hoạt động xuất khẩu, đòi hỏi người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản lý một cách tập trung thống nhất.

Do đó Quang Minh được tổ chức theo mô hình trực tuyến gồm các phòng ban với những chức năng riêng biệt đưới sự chỉ đạo của ban giám đốc. Trần Thanh Chuyền Lớp: QTKDTh 45B Tổ SX 1 Tổ SX 2 Tổ SX 3 Tổ SX 1 Tổ SX 2 Tổ SX 3 Chuyên đề tốt nghiệp 6 Trong đó: : Mối quan hệ chỉ đạo Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy quản trị của Quang minh Trần Thanh Chuyền Lớp: QTKDTh 45B Chuyên đề tốt nghiệp 7 2.1 Ban giám đốc Giám đốc là người phụ trách chung điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. giám đốc là người chỉ đạo công tác chuẩn bị hoạch định chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh. giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản trị công ty, trực tiếp thiết kế bộ máy quản trị, chỉ đạo công tác tuyển dụng nhân sự, bố trí nhân lực và thiết lập mối quan hệ làm việc trong bộ máy và bảo vệ chính trị nội bộ.

 Là người chịu trách nhiệm chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.  Là người đại diện tư cách pháp nhân của doanh nghiÖp  giám đốc trực tiếp phụ trách các phòng kế toán tài chính, bộ phận tổ chức văn phòng giám đốc thuộc phòng hành chính - tổ chức, bộ phận phòng nghiệp vụ, phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch thị trường. Các phó giám đốc Phó giám đốc xuất khẩu:  Phụ trách công tác xuất khẩu, công tác đối ngoại và giải quyết các công việc liên quan đến công tác xuất khẩu.  Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến khách hàng và thoả mãn các yêu cầu của khách hàng.

Phó giám đốc sản xuất:  Chịu trách nhiệm về công tác quản lý kế hoạch sản xuất ngắn hạn, tổ chức sản xuất, tổ chức gia công bán thành phẩm và thành phẩm.  Phụ trách công tác quản lý định mức cấp phát vật tư và toàn bộ hệ thống kho của công ty.  Chịu trách nhiệm cuối cùng về kế hoạch sản xuất và chất lượng giao hàng. Trần Thanh Chuyền Lớp: QTKDTh 45B Chuyên đề tốt nghiệp 8 Phó giám đốc kỹ thuật:  Phụ trách công tác định mức vật tư, công tác kỹ thuật công nghệ và chất lượng sản phẩm.

 Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất thử và sản xuất mẫu đối và chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng sản phẩm. Phó giám đốc nhân sự:  Phụ trách công tác tuyển chọn nguồn nhân lực của công ty, công nhân sản xuất, đào tạo và tổ chức bồi dướng cán bộ trong công ty.  Chịu trách nhiệm về kết quả tuyển dụng nhân sự và kết quả đào tạo bồi dưỡng công nhân sản xuất. Các trưởng phòng (hoặc trưởng xí nghiệ) Trưởng phòng tổ chức hành chính:  Quản lý nguồn lực, hệ thống quản lý chất lượng.

 Kiểm soát tài liệu và dữ liệu, kiểm soát hồ sơ chất lượng. Trưởng phòng nghiệp vụ:  Chịu trách nhiệm mua hàng, kiểm tra nguyên vật liệu và bao gói, xác nhận mẫu đối bao gói, nhận biết và xác định nguồn gốc sản phẩm.  Phụ trách kiểm soát tài sản của khách hàng và hệ thống thống kế toàn công ty, bảo toàn sản phẩm, kho nguyên vật liệu và bán thành phẩm. Trưởng phòng kế hoạch thị trường:  Xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm.

 Tham mưu cho giám đốc về các khâu tiến hành công tác chỉ đạo, quản lý.  Phân tích xu hướng chất lượng của sản phẩm và xu hướng của quá trình. Trưởng phòng kỹ thuật:  Thông số các quá trình sản xuất và định mức nguyên vật liệu.  Theo dõi đo lường sản phẩm và kiểm tra nguyên liệu, hoá chất.

 Quy trình công nghệ các quá trình: cắt và cán sản phẩm. Trần Thanh Chuyền Lớp: QTKDTh 45B Chuyên đề tốt nghiệp 9  Xác nhận mẫu đối sản phẩm cói, tre ép, chuối, mây.  Kiểm soát các sản phẩm không phù hợp và hành động khắc phục, hành động phòng ngừa các sản phẩm. Phòng kế toán tài chính:  Giúp ban giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hoạch toán kinh tế toàn Công ty.