Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Về Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Thời Trang Co Mayca

Bài viết phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thời trang Co Mayca, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình.

• Tác giả: Lê Thị Ngọc Thương
• Người hướng dẫn: PGS. Trần Văn Tùng
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Thực Trạng Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Thời Trang Co Mayca
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Một số vấn đề về tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.2. Vai trò, ý nghĩa, bản chất, chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.3. Quỹ lương, thành phần quỹ lương
• 1.1.4. Phân loại và hạch toán lao động trong doanh nghiệp
• 1.1.5. Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất
• 1.1.6. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2. Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp
• 1.2.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.2. Phương pháp lập và luân chuyển chứng từ
• 1.2.3. Tài khoản sử dụng
• 1.2.4. Phương pháp hạch toán
• 1.3. Kế toán các khoản trích theo lương
• 1.3.1. Chứng từ sử dụng
• 1.3.2. Phương pháp lập và luân chuyển chứng từ
• 1.3.3. Tài khoản sử dụng
• 1.3.4. Phương pháp hạch toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG CO MAYCA
• 2.1. Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý SXKD tại Công ty TNHH Thời trang Co Mayca
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Thời trang Co Mayca
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty
• 2.1.4. Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty
• 2.2. Đặc điểm chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thời trang Co Mayca
• 2.2.1. Đặc điểm và tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
• 2.2.2. Các hình thức tính lương tại Công ty
• 2.2.3. Quy trình tính lương và các khoản trích theo lương
• 2.3. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thời trang Co Mayca
• 2.3.1. Kế toán tiền lương tại Công ty
• 2.3.2. Thực trạng công tác kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ, BÀI HỌC KINH NGHIỆM
• 3.1. Các kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3.2. Những tồn tại
• 3.3. Các điều kiện thực hiện
• 3.4. Bài học kinh nghiệm
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thời Trang Co Mayca

Công ty TNHH Thời Trang Co Mayca là một trong những doanh nghiệp nổi bật trong ngành thời trang tại Việt Nam. Việc quản lý và hạch toán tiền lương tại công ty này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Thực trạng kế toán tiền lương tại công ty không chỉ phản ánh sự phát triển của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên. Để hiểu rõ hơn về thực trạng này, cần phân tích các yếu tố liên quan đến quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.1. Đặc điểm tổ chức và quản lý tại Công ty TNHH Thời Trang Co Mayca

Công ty TNHH Thời Trang Co Mayca có một cơ cấu tổ chức rõ ràng, với bộ phận kế toán chuyên trách trong việc quản lý tiền lương. Đặc điểm này giúp công ty dễ dàng theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.2. Vai trò của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ là công việc ghi chép mà còn là một công cụ quản lý quan trọng. Nó giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả lao động và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, từ đó nâng cao năng suất làm việc.

II. Những thách thức trong công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thời Trang Co Mayca

Mặc dù Công ty TNHH Thời Trang Co Mayca đã có những bước tiến trong việc quản lý kế toán tiền lương, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như sai sót trong tính toán, thiếu minh bạch trong quy trình và sự thay đổi liên tục của pháp luật lao động là những yếu tố gây khó khăn cho công tác này.

2.1. Sai sót trong quy trình tính toán tiền lương

Sai sót trong việc tính toán tiền lương có thể dẫn đến sự không hài lòng của người lao động. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tâm lý làm việc mà còn có thể gây ra các vấn đề pháp lý cho công ty.

2.2. Thiếu minh bạch trong các khoản trích theo lương

Sự thiếu minh bạch trong các khoản trích theo lương có thể làm giảm niềm tin của người lao động vào công ty. Do đó, việc công khai và giải thích rõ ràng các khoản trích là rất cần thiết.

III. Phương pháp cải thiện kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thời Trang Co Mayca

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương, Công ty TNHH Thời Trang Co Mayca cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và đào tạo nhân viên là những giải pháp quan trọng.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán tiền lương

Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình tính toán tiền lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán tiền lương

Đào tạo nhân viên về quy trình và quy định liên quan đến kế toán tiền lương sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc và giảm thiểu sai sót trong công tác này.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Thời Trang Co Mayca

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải thiện kế toán tiền lương đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty TNHH Thời Trang Co Mayca. Doanh thu và năng suất lao động đều tăng lên nhờ vào sự hài lòng của người lao động.

4.1. Tác động của kế toán tiền lương đến năng suất lao động

Khi người lao động cảm thấy hài lòng với mức lương và các khoản trích theo lương, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất lao động của công ty.

4.2. Đánh giá sự hài lòng của người lao động

Các khảo sát cho thấy sự hài lòng của người lao động về chế độ tiền lương đã tăng lên đáng kể sau khi áp dụng các biện pháp cải tiến trong kế toán tiền lương.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thời Trang Co Mayca

Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thời Trang Co Mayca đang trên đà phát triển. Việc áp dụng các phương pháp hiện đại và cải tiến quy trình sẽ giúp công ty duy trì sự cạnh tranh trong ngành thời trang.

5.1. Triển vọng phát triển kế toán tiền lương

Với sự phát triển của công nghệ, kế toán tiền lương sẽ ngày càng trở nên hiệu quả hơn, giúp công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.

5.2. Định hướng cải tiến trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp mới trong kế toán tiền lương để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người lao động và thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong cơ cấu chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí nhân công luôn chiếm tỷ trọng đáng kể và tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm cũng như hiệu quả hoạt động. Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chủ yếu đảm bảo đời sống của người lao động mà còn đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy năng suất lao động. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác, kịp thời là yêu cầu quản trị thiết yếu nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động, đồng thời giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp "Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thời trang Co Mayca" do sinh viên Lê Thị Ngọc Thương (Khoa Tài chính – Thương mại, Trường Đại học Công nghệ TP. HCM - HUTECH) thực hiện dưới sự hướng dẫn của PGS. Trần Văn Tùng vào năm 2022. Nghiên cứu tập trung giải quyết các nhiệm vụ cụ thể sau:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) trong các doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
2. Khảo sát, phân tích và mô tả thực trạng tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thời trang Co Mayca.
3. Đánh giá những ưu điểm đạt được cùng các mặt tồn tại, hạn chế trong quy trình kế toán, luân chuyển chứng từ và quản lý lao động tại đơn vị.
4. Đề xuất các giải pháp, kiến nghị cụ thể và khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) cùng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán liên quan.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thời trang Co Mayca (Địa chỉ: 734 Nguyễn Trãi, Phường 11, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu và số liệu thực tế được khảo sát, thu thập tập trung vào kỳ kế toán năm 2021 (minh họa chi tiết qua số liệu tháng 03/2021) và thực tiễn hoạt động đến năm 2022.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và căn cứ pháp lý

Khóa luận vận dụng hệ thống quy định pháp luật và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
• Quyết định số 595/QĐ-BHXH và Công văn số 2159/BHXH-BT của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam (áp dụng từ ngày 01/06/2017) quy định về quy trình thu và tỷ lệ trích nộp bảo hiểm.
• Quyết định số 959/QĐ-BHXH và Điều 81, 82 Luật Bảo hiểm xã hội về căn cứ đóng và chế độ hưởng trợ cấp thất nghiệp.
• Luật Việc làm số 38/2013/QH13 (Điều 49) quy định điều kiện và thời gian hưởng bảo hiểm thất nghiệp.
• Bộ luật Lao động (Điều 104) về các khoản thưởng và quy định thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, nghỉ phép năm.

Khoản trích nộp	Tỷ lệ tính vào chi phí doanh nghiệp	Tỷ lệ khấu trừ vào lương người lao động	Tổng tỷ lệ trích nộp	Căn cứ pháp lý áp dụng trong văn bản
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,5% (3% ốm đau - thai sản, 14% hưu trí - tử tuất, 0,5% TNLĐ-BNN)	8,0% (vào quỹ hưu trí - tử tuất)	25,5%	QĐ 595/QĐ-BHXH & CV 2159/BHXH-BT
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0%	1,5%	4,5%	Luật BHYT, chế độ hiện hành
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0%	1,0% (Ngân sách hỗ trợ thêm 1%)	2,0%	Luật Việc làm 38/2013/QH13, QĐ 959/QĐ-BHXH
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0%	1,0% (tối đa bằng 10% lương cơ sở)	3,0%	Quy định về tài chính công đoàn
Tổng cộng	23,5%	10,5%	34,0%

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Tiếp cận trực tiếp hệ thống chứng từ kế toán gốc (Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Hợp đồng lao động, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Ủy nhiệm chi) và các sổ kế toán (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 334, TK 338, Sổ chi tiết TK 3382, 3383, 3384, 3386).
• Phương pháp phân tích, tổng hợp và đối chiếu: So sánh giữa quy định của chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC với quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ thực tế tại đơn vị.
• Phương pháp mô hình hóa kế toán: Sử dụng sơ đồ chữ T, sơ đồ hạch toán tổng hợp tài khoản và quy trình luân chuyển chứng từ trên phần mềm máy vi tính.
• Nguồn dữ liệu: Cung cấp bởi Phòng Kế toán và Phòng Tổ chức - Hành chính của Công ty TNHH Thời trang Co Mayca.

---

Nội dung chính theo từng chương

CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận căn bản về lao động, tiền lương và bảo hiểm trong doanh nghiệp:

• Khái niệm và bản chất: Xác định tiền lương là giá cả sức lao động được thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, vừa là một khoản thu nhập bù đắp nhu cầu sinh hoạt, vừa là yếu tố chi phí cấu thành giá thành sản phẩm.
• Thành phần quỹ lương: Phân tích nguồn hình thành quỹ lương từ đơn giá tiền lương được giao, quỹ lương bổ sung, quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh khác và quỹ dự phòng từ năm trước.
• Hạch toán lao động: Làm rõ phương pháp phân loại lao động (theo thời gian, theo chức năng sản xuất - bán hàng - quản lý, theo quan hệ trực tiếp/gián tiếp) và tổ chức chứng từ hạch toán số lượng (Sổ danh sách lao động), thời gian (Bảng chấm công) và kết quả lao động (Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành).
• Phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất: Trình bày nguyên tắc và công thức trích trước qua TK 335 nhằm tránh đột biến chi phí sản xuất trong kỳ.
• Hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán:
  • Tài khoản 334 (Phải trả người lao động): Phản ánh tình hình thanh toán tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản khấu trừ.
  • Tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác): Chi tiết TK 3382 (KPCĐ), TK 3383 (BHXH), TK 3384 (BHYT), TK 3386 (BHTN).
  • Tài khoản 335 (Chi phí phải trả): Sử dụng hạch toán trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất (Nợ TK 622 / Có TK 335).

---

CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thời trang Co Mayca

1. Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý

• Thông tin doanh nghiệp: Công ty TNHH Thời trang Co Mayca (Mã số thuế: 0312126093), thành lập ngày 18/01/2013, trụ sở tại số 734 Nguyễn Trãi, Phường 11, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh, do bà Trần Thị Phương Thảo làm đại diện pháp luật. Ngành nghề kinh doanh chính là bán buôn máy vải, hàng may sẵn, giày dép và sản xuất trang phục dệt kim, đan móc.
• Quy mô lao động và quy chế làm việc: Công ty có 90 lao động. Thời gian làm việc 8 giờ/ngày (từ 7h00 đến 17h00, nghỉ trưa từ 11h00 đến 13h00), 6 ngày/tuần (thứ Hai đến thứ Bảy). Chế độ nghỉ phép năm 12 ngày hưởng nguyên lương cho nhân viên làm đủ 12 tháng.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Gồm 05 nhân sự chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc: Kế toán trưởng, Kế toán vốn bằng tiền, Kế toán hàng hóa - thanh toán, Kế toán tiền lương và BHXH, Thủ quỹ.
• Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, hình thức Nhật ký chung thực hiện trên phần mềm kế toán MISA; kỳ kế toán theo Quý; niên độ kế toán theo năm dương lịch (01/01 đến 31/12); tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).

2. Các hình thức tính lương tại công ty

Công ty áp dụng 3 phương thức tính lương cụ thể theo từng đối tượng lao động:

[Bộ phận Hành chính / Giám đốc]
Tổng lương = (Lương cơ bản / 26) x Ngày công thực tế + Phụ cấp (Ăn trưa 600.000đ, Xăng xe 500.000đ) - Khấu trừ BH (10,5%) - Tạm ứng/Thuế TNCN

[Bộ phận Kinh doanh]
Tổng lương = (Lương thỏa thuận HĐ / 26) x Ngày công thực tế + Phụ cấp (Ăn trưa 600.000đ, Xăng xe 1.000.000đ, Điện thoại 300.000đ) + Thưởng doanh số (% hoa hồng theo mức doanh số) - Khấu trừ BH (10,5%)

[Bộ phận Sản xuất]
Tổng lương = (Lương cơ bản / 26) x Ngày công thực tế + Phụ cấp (Ăn ca 600.000đ, Xăng xe 500.000đ, Độc hại 375.000đ) + Tiền làm thêm giờ (Lương 1h x 150% x Số giờ tăng ca) - Khấu trừ BH (10,5%)

3. Số liệu thực tế tính lương tháng 03/2021 tại đơn vị

Nhân sự minh họa	Chức danh / Bộ phận	Căn cứ tính lương & Phụ cấp	Thu nhập chịu đóng BH	Các khoản khấu trừ NLĐ (10,5%)	Lương thực nhận	Định khoản chi phí
Bà Trần Thị Phương Thảo	Giám đốc (Khối Quản lý)	- Hệ số lương: 2,36 - LCB: 9.440.000 đ (hoặc lương đóng BH 10.200.000 đ) - Ngày công: 25/26 - PC ăn: 600.000 đ - PC xăng: 500.000 đ	10.200.000 đ	- BHXH (8%): 816.000 đ - BHYT (1,5%): 153.000 đ - BHTN (1%): 102.000 đ (Tổng trừ: 1.071.000 đ)	10.029.000 đ (sau điều chỉnh công và phụ cấp)	Nợ TK 6421 / Có TK 334
Ông Lâm Thành Lợi	Trưởng phòng Kinh doanh	- Lương HĐ: 7.000.000 đ - Ngày công: 26/26 - PC ăn: 600.000 đ - PC xăng: 1.000.000 đ - PC điện thoại: 300.000 đ - Thưởng doanh số (7% trên 45.000.000 đ): 3.150.000 đ	7.000.000 đ	- BHXH (8%): 560.000 đ - BHYT (1,5%): 105.000 đ - BHTN (1%): 70.000 đ (Tổng trừ: 735.000 đ)	9.340.000 đ (hoặc theo bảng lương thực nhận)	Nợ TK 6411 / Có TK 334
Ông Hoàng Ngọc Bách	Công nhân Bộ phận Sản xuất	- LCB: 5.000.000 đ - Ngày công: 26/26 - PC ăn: 600.000 đ - PC độc hại: 375.000 đ - PC xăng: 500.000 đ - Tiền tăng ca (150% đơn giá giờ)	5.375.000 đ (gồm LCB + PC độc hại)	- BHXH (8%): 430.000 đ - BHYT (1,5%): 80.625 đ - BHTN (1%): 53.750 đ (Tổng trừ: 564.375 đ)	7.519.394 đ (tính cả tiền tăng ca)	Nợ TK 6271 (hoặc 622) / Có TK 334

4. Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán trên sổ sách

• Kế toán tiền lương: Căn cứ Bảng chấm công do các bộ phận gửi về cuối tháng, Kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương $\rightarrow$ Trình Kế toán trưởng và Giám đốc phê duyệt $\rightarrow$ Chuyển cho Kế toán thanh toán/Thủ quỹ lập Phiếu chi để thanh toán lương $\rightarrow$ Ghi Sổ chi tiết TK 334 $\rightarrow$ Nhập liệu vào phần mềm MISA để tự động lên Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 334 và Bảng cân đối phát sinh.
• Kế toán các khoản trích theo lương: Căn cứ Bảng thanh toán tiền lương, Kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH $\rightarrow$ Lập Ủy nhiệm chi thanh toán nộp bảo hiểm qua ngân hàng $\rightarrow$ Ghi Sổ chi tiết TK 3382, 3383, 3384, 3386 $\rightarrow$ Ghi Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 338, TK 627, TK 641, TK 642.

---

CHƯƠNG 3: Nhận xét và kiến nghị, bài học kinh nghiệm

• Đánh giá ưu điểm:
  • Bộ máy kế toán gọn nhẹ (5 người), phân công trách nhiệm rõ ràng, phối hợp chặt chẽ.
  • Tuân thủ đúng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; áp dụng phần mềm MISA giúp nâng cao tốc độ xử lý và truy xuất báo cáo tài chính.
  • Thực hiện đúng các chính sách lao động, ngày công, ngày nghỉ lễ tết và nghỉ phép theo luật định; thực hiện trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đúng tỷ lệ quy định.
• Các hạn chế, tồn tại được phát hiện:
  • Ghi chép chứng từ: Kế toán chưa cập nhật chứng từ phát sinh hàng ngày mà thường dồn đến cuối tháng mới tổng hợp chứng từ để nhập liệu lên sổ sách, dễ dẫn đến sai sót hoặc nhầm lẫn.
  • Quản lý chấm công: Bảng chấm công chỉ theo dõi số ngày có mặt và vắng mặt, chưa ghi nhận tình trạng đi muộn về sớm, chưa phản ánh được chất lượng và hiệu quả công việc thực tế của từng nhân viên.
  • Phân công công việc: Còn tình trạng một kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành, giảm tính chuyên môn hóa và tiềm ẩn rủi ro sai sót nghiệp vụ.
  • Ứng dụng công nghệ: Chưa triển khai phần mềm quản lý nhân sự chuyên biệt để theo dõi hồ sơ nhân viên đồng bộ.
  • Quản lý lao động kinh doanh: Chưa có cơ chế giám sát chặt chẽ đối với nhân viên kinh doanh làm việc ngoài thị trường.
• Kiến nghị hoàn thiện:
  • Cập nhật số liệu và ghi sổ kế toán hàng ngày theo đúng thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
  • Cải tiến mẫu bảng chấm công, bổ sung tiêu chí theo dõi giờ giấc và đánh giá kết quả thực hiện công việc.
  • Bố trí, phân công lại nhân sự kế toán nhằm giảm thiểu kiêm nhiệm chồng chéo.
  • Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự kết nối đồng bộ với phần mềm kế toán MISA.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh chi tiết bức tranh toàn cảnh về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại một doanh nghiệp thời trang - may mặc quy mô nhỏ và vừa:

[Khối Văn phòng / QL]           [Bộ phận Kinh doanh]               [Bộ phận Sản xuất]
- Lương theo thời gian          - Lương cơ bản hợp đồng            - Lương thời gian
- Phụ cấp: Ăn ca, xăng xe       - Phụ cấp: Ăn, xăng, ĐT            - Phụ cấp: Ăn, xăng, độc hại
- Chi phí: TK 6421              - Thưởng % doanh số                - Tiền tăng ca (150%)
                                - Chi phí: TK 6411                 - Chi phí: TK 6271 / 622

1. Minh chứng số liệu thực tế: Khóa luận đưa ra hệ thống bảng tính chi tiết cho 3 đối tượng nhân sự tiêu biểu (Giám đốc, Trưởng phòng Kinh doanh, Công nhân sản xuất) trong tháng 03/2021, phản ánh đầy đủ các yếu tố cấu thành thu nhập: lương cơ bản, phụ cấp ăn trưa (600.000 đ), phụ cấp xăng xe (500.000 - 1.000.000 đ), phụ cấp điện thoại (300.000 đ), phụ cấp độc hại (375.000 đ), lương làm thêm giờ (hệ số 150%) và hoa hồng doanh thu.
2. Làm rõ quy trình xử lý tài khoản: Xác định cụ thể việc phân bổ chi phí tiền lương vào các tài khoản chi phí tương ứng: Nợ TK 6421 (nhân viên quản lý), Nợ TK 6411 (nhân viên kinh doanh), Nợ TK 6271/622 (bộ phận sản xuất) đối ứng Có TK 334; đồng thời phản ánh đầy đủ việc trích nộp các khoản bảo hiểm và công đoàn qua các tiểu khoản TK 3382, 3383, 3384, 3386.
3. Đề xuất giải pháp thực tiễn: Khóa luận đề xuất 4 nhóm giải pháp cụ thể gắn liền với khắc phục tình trạng ghi sổ dồn tích cuối tháng, nâng cấp công tác chấm công và ứng dụng phần mềm nhân sự tại Co Mayca.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi khảo sát: Nghiên cứu chỉ thực hiện tại một doanh nghiệp may mặc đơn lẻ (Công ty TNHH Thời trang Co Mayca) với quy mô 90 lao động, do đó tính khái quát cho toàn ngành may mặc còn hạn chế.
• Hạn chế về dữ liệu thời gian: Số liệu minh họa chuyên sâu tập trung chủ yếu vào kỳ kế toán tháng 03/2021; chưa có số liệu chuỗi thời gian so sánh biến động chi phí nhân công qua nhiều năm.
• Hướng phát triển đề tài: Có thể mở rộng nghiên cứu sang việc thiết lập hệ thống chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) tích hợp vào quy chế trả lương, hoặc nghiên cứu giải pháp tối ưu hóa chi phí thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm bắt buộc theo các quy định pháp luật lao động mới nhất.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo thực tập tốt nghiệp là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên ngành Kế toán, Kế toán tài chính: Nắm bắt được phương pháp trình bày một báo cáo thực tập chuẩn mực; cách phân tích chứng từ, lập bảng phân bổ lương và bảo hiểm, hạch toán sơ đồ tài khoản TK 334 và TK 338 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương kết hợp giữa bảng chấm công, phiếu chi và phần mềm MISA; cách xây dựng công thức tính lương kết hợp giữa thời gian, hoa hồng doanh số và phụ cấp đặc thù.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thời trang Co Mayca áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào?

Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, hình thức sổ kế toán Nhật ký chung và thực hiện trên phần mềm kế toán MISA. Kỳ kế toán tính theo Quý, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12.

2. Tỷ lệ trích các khoản theo lương tại doanh nghiệp được phân chia như thế nào?

Theo quy định áp dụng trong bài:

• Tính vào chi phí doanh nghiệp (23,5%): BHXH 17,5%, BHYT 3,0%, BHTN 1,0%, KPCĐ 2,0%.
• Khấu trừ vào lương người lao động (10,5%): BHXH 8,0%, BHYT 1,5%, BHTN 1,0%.

3. Công ty áp dụng những hình thức trả lương nào cho người lao động?

Công ty áp dụng 3 hình thức:

• Lương theo thời gian: Áp dụng cho Ban Giám đốc và bộ phận văn phòng (hành chính).
• Lương theo thời gian kết hợp doanh số: Áp dụng cho bộ phận kinh doanh (hưởng lương cơ bản thỏa thuận cộng với % hoa hồng theo doanh số bán hàng).
• Lương thời gian kết hợp làm thêm giờ và phụ cấp độc hại: Áp dụng cho công nhân bộ phận sản xuất (được tính thêm tiền làm thêm giờ theo hệ số 150% và phụ cấp độc hại 375.000 đ/tháng).

4. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương tại đơn vị diễn ra như thế nào?

Quy trình gồm 7 bước chính:

1. Kế toán tiền lương tiếp nhận Bảng chấm công từ các bộ phận, tính toán và lập Bảng thanh toán tiền lương.
2. Trình Kế toán trưởng và Giám đốc duyệt, chuyển Thủ quỹ lập Phiếu chi thanh toán tiền lương và ghi Sổ quỹ.
3. Kế toán tiền lương lập Sổ chi tiết TK 334.
4. Nhập liệu và ghi Sổ Nhật ký chung trên phần mềm.
5. Ghi Sổ Cái TK 334.
6. Cuối tháng Kế toán trưởng lập Bảng cân đối tài khoản.
7. Lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán theo quy định.

5. Những tồn tại lớn nhất trong công tác kế toán tiền lương tại Co Mayca được chỉ ra là gì?

Các tồn tại chính gồm: chứng từ kế toán chưa được ghi chép theo ngày phát sinh mà dồn vào cuối tháng; bảng chấm công chỉ ghi nhận ngày làm việc/nghỉ việc mà chưa theo dõi đi muộn về sớm hay năng suất lao động; nhân sự kế toán còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành; và doanh nghiệp chưa triển khai phần mềm quản lý nhân sự chuyên biệt.

---

Kết luận

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của sinh viên Lê Thị Ngọc Thương đã phản ánh toàn diện và có hệ thống thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thời trang Co Mayca. Tác giả đã kết hợp chặt chẽ giữa cơ sở lý luận theo Thông tư 200/2014/TT-BTC với số liệu kế toán thực tế trên phần mềm MISA, chỉ rõ các ưu điểm cũng như những mặt hạn chế trong quy trình chấm công và ghi sổ chứng từ. Các kiến nghị được đề xuất mang tính cụ thể, bám sát thực tiễn hoạt động và hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị tiền lương, chi phí nhân công.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1. Một số vấn đề về tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Khái niệm tiền lương Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường.

Nói cách khác, tiền lương là một số tiền người lao động nhận được từ người lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao để tạo ra một của cải vật chất hoặc giá trị có ích khác. Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một số tiền nhất định theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động. Đó là các khoản trích theo lương, được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước ta, bao gồm: 1. Quỹ BHXH BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Mức đóng BHXH Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH Và Công văn 2159/BHXH-BT của BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 01/06/2017 được quy định tỷ lệ như sau: - 17,5% (Trong đó: 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 0,5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp). – Phần trích vào Chi phí Doanh nghiệp - 8% (vào quỹ hưu trí và tử tuất) – Phần trích vào lương NLĐ b. Căn cứ đóng BHXH - Tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động. 3 + Mức lương là mức lương tiêu chuẩn để phục vụ nhu cầu sinh hoạt của người lao động trong một thời kì.

Qua đó, doanh nghiệp cần phải nắm rõ được mức lương cơ sở theo đúng quy định của pháp luật để có thể chi trả kịp thời các khoản thu nhập cần thiết cho người lao động. + Phụ cấp lương là khoản tiền bù đắp các yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ trong mức lương theo công việc hoặc chức danh của thang lương, bảng lương. + Các khoản bổ sung khác là khoản tiền ngoài mức lương, phụ cấp lương và có liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động. Các khoản bổ sung khác không bao gồm: Tiền thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác không liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động.

Quỹ BHYT BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động. Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm. Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng mức lương tham gia đóng bảo hiểm, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động.

Tỷ lệ trích nộp lên trên là 100%. Quỹ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động bị mất việc làm. Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây: - Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp. - Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH.

4 - Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp. Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp. - Tỷ lệ trích nộp lên trên là 100%. Căn cứ đóng BHTN.

Theo Quyết định số 959/QĐ-BHXH thì tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN được tính như mức tiền lương, tiền công đóng BHXH b. Mức trích BHTN. Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN. - Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN.

- Hàng tháng, Nhà Nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN và mỗi năm chuyển một lần. Căn cứ hưởng BHTN. Theo Điều 49 Luật Việc Làm số 38/2013/QH13 thì người được hưởng BHTN khi có đủ các điều kiện sau: - Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi thất nghiệp. - Chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.

- Đã nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. - Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp theo quy định - Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công hàng tháng đóng BHTN của 06 tháng liền kề trước khi thất nghiệp. - Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định như sau: + Ba tháng, nếu có từ đủ 12 tháng đến dưới 72 tháng đóng BHTN. + 6 tháng, nếu có từ đủ 36 tháng đến dưới 72 tháng đóng BHTN.

+ 9 tháng, nếu có từ đủ 72 tháng đến dưới một năm bốn mươi bốn tháng đóng BHTN. + 12 tháng, nếu có từ đủ một trăm bốn tháng đóng BHTN trở lên. 5 - Quyền lợi khác: + Được hưởng chế độ BHYT trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp. + Được tư vấn, giới thiệu việc làm miễn phí.

+ Được hỗ trợ chi phí học nghề. - Tỷ lệ trích nộp lên trên là 100%. Quỹ KPCĐ Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Quỹ KPCĐ là quỹ tài chính được hình thành dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp. Đối với doanh nghiệp việc trích nộp KPCĐ được tính vào chi phí của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp.

Doanh nghiệp thực hiện trích quỹ 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động, được tính trên tổng mức tiền lương của người lao động thuộc đối tượng phải đóng BHXH theo quy định của pháp luật về BHXH. Người lao động tham gia công đoàn đóng 1% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, nhưng mức đóng kinh phí hàng tháng tối đa chỉ bằng 10% mức lương cơ sở (Doanh nghiệp được sử dụng 60% tổng số thu, Công đoàn cấp trên được sử dụng 40% tổng số thu KPCĐ) 1. Vai trò, ý nghĩa, bản chất, chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Vai trò - Về mặt kinh tế Tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng, quyết định trong việc phát triển, ổn định kinh tế gia đình.

Nếu tiền lương không đủ trang trải, mức sống của người lao động bị sụt giảm, bắt buộc họ phải kiếm việc làm thêm ngoài doanh nghiệp để trang trải cuộc sống, nhưng nếu như vậy kết quả làm việc tại doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng. Ngược lại nếu tiền lương trả cho người lao động bằng hoặc lớn hơn bằng mức lương tối thiểu thì người lao động sẽ phấn khởi làm việc, yên tâm dồn hết sức lực và khả năngcủa mình cho công việc vì lợi ích chung và lợi ích riêng, có như thế thì dân mới giàu, nước mới mạnh. - Về chính trị xã hội 6 Nói đến tiền lương là nói đến một nhân tố quan trọng tác động mạnh mẽ nhất, nếu như tiền lương không gắn chặt với giá trị sức lao động, hiệu quả, chất lượng công tác thì tiền lương không đủ đảm bảo để sản xuất, thậm chí tái sản xuất giản đơn sức lao động đã làm cho đời sống của đại bộ phận của người lao động, không khuyến khích họ nâng cao trình độ độ tay nghề, trình độ nghiệp vụ. Vì vậy, tiền lương phải đảm bảo các yếu tố cấu thành để là nguồn sống chủ yếu của người lao động và gia đình họ để đảm bảo nguồn thu nhập là điều kiện để người lao động hưởng lương hoà nhập vào thị trường lao xã hội.

Ý nghĩa - Đối với doanh nghiệp: Tiền lương là một trong những yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, cũng là yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất. Do đó, có thể đánh giá được hiệu quả kinh tế của việc sử dụng lao động thông qua các chính sách tiền lương. - Đối với người lao động: Tiền lương là một phần cơ ban nhất trong thu nhập của người lao động, giúp chính họ và gia đình trang trải các chi tiêu, dịch vụ cần thiết, các thứ cần thiết trong sinh hoạt hàng ngày. Trong nhiều trường hợp, địa vị của người lao động trong gia đình, giá trị tương đối của họ đối với tổ chức xã hội cũng như trong tương quan với đồng nghiệp cũng được phản ánh qua tiền lương.

Nếu khả năng kiếm được tiền lương cao hơn thì họ sẽ đóng góp nhiều hơn cho doanh nghiệp mà họ đang học tập làm việc thông qua việc họ sẽ ra sức học tập để nâng cao giá trị của họ. - Đối với xã hội: Đứng ở khía cạnh kinh tế vĩ mô, người lao động có sức mua cao khi tiền lương của họ cao và sẽ làm tăng sự thịnh vượng của xã hội, nhưng bên cạnh đó nếu sức mua tăng giá cả thì những người có thu nhập thấp mức sống của họ sẽ bị giảm vì không theo kịp mức tăng của giá cả. Bên cạnh đó, giá cả tăng có thể làm cầu về sản phẩm, dịch vụ giảm và từ đó giảm công ăn việc làm.