phần mở đầu và kết luận khóa luận gồm 4 chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp thƣơng mại. Chƣơng 3: Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần đầu tƣ và kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh. Chƣơng 4: Giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần đầu tƣ và kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh. 7 Chƣơng 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.
Tổng quan về tình hình nghiên cứu Đề tài kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là một phần hành kế toán quan trọng của doanh nghiệp vì vậy đề tài đƣợc nghiên cứu khá nhiều nhƣ: - Tác giả Phạm Thị Giang (2019) trong nghiên cứu về “Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại tổng hợp và dịch vụ điện tử Lê Gia” đã xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tiền lƣơng và xác khoản trích theo lƣơng tại công ty nhƣ: - Số lƣợng kế toán của Công ty hiện nay có 3 ngƣời nên khối lƣợng công việc kế toán đôi khi nhiều. Do vậy để hoàn thành khối lƣợng công việc của Công ty đội ngũ kế toán phải nỗ lực hết sức, làm việc liên tục. Nhất là trong những ngày cuối năm, những ngày có đoàn thanh tra, kiểm tra.Với số lƣợng nhƣ vậy theo đà phát triển của Công ty sẽ khó hoàn thành các nhiệm vụ đƣợc giao, do một ngƣời phải làm quá nhiều công việc. - Chứng từ về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của Công ty đƣợc lƣu trữ vào tài khoản TK 334 và TK 338.
Hình thức lƣu trữ này giúp Công ty dễ dàng kiểm tra chứng từ bởi chúng có liên quan đến nhau.Tuy nhiên, nếu xảy ra tình trạng mất hoặc bỏ sót chứng từ thì công việc thực hiện là rất khó. - Mức lƣơng phản ánh trình độ và hiệu quả, năng suất lao động của từng nhân viên trong công ty. Nhƣng việc tính lƣơng của bộ phận ngƣời lao động thuê trực tiếp ngoài giờ. Nên chƣa khuyến khích ngƣời lao động nâng cao đƣợc khả năng và chuyên môn của mình.
Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại đơn vị nhƣ sau: - Để công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho ngƣời lao động và để công ty ngày một phát 8 triển thì công ty cổ phần thƣơng mại tổng họp dịch vụ điện tử lê Gia nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lƣơng hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động. - Phải quan tâm đến đời sống cán bộ CNV hơn nữa để tìm ra phƣơng thức trả lƣơng phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra. - Ngoài việc trả lƣơng theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lƣơng theo sản phẩm, có nhƣ vậy thì việc tính toán lƣơng của công nhân viên sẽ thực tế hơn. - Đối với bộ phận kỹ bộ phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm, vì có nhƣ vậy công nhân viên mới tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ đƣợc nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận của công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lƣơng cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng ngƣời.
=> Qua tham khảo đề tài trên em đã rút ra cho mình được bài học vô cùng bổ ích về kế toán tiền lương. Qua công trình nghiên cứu tác giả đã chĩ rõ được vai trò của tiền lương và một số những nhược điểm mà kế toán tiền lương của công ty chưa đáp ứng được. Tiền lương là công cụ hữu hiệu cho công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để công ty ngày một phát triển thì công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lương hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động. - Tác giả Nguyễn Thị Huyền (2019) trong nghiên cứu về “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Linh" đã xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty nhƣ sau: - Toàn bộ việc chấm công, tập hợp sản phẩm hoàn thành cho công nhân các xƣởng đều do tổ trƣởng và đội ngũ thống kê phân xƣởng thực hiện.
Tuy điều này giúp cho công việc của kế toán tiền lƣơng tại phòng TCHCKT đƣợc giảm 9 bớt nhƣng kế toán chỉ có thể nắm bắt đƣợc tổng số và không thể kiểm tra đƣợc tính chính xác trong việc sản phẩm hoàn thành của từng ngƣời. Do đó có thể có những sai sót mà kế toán không thể nắm bắt và phát hiện kịp thời. - Tại khối phòng ban việc bình bầu thành tích (hệ số hoàn thành nhiệm vụ cá nhân) còn nể nang, dẫn đến hầu nhƣ loại A cả. Tại khối phân xƣởng, tình trạng làm thay, làm hộ giữa các công nhân vẫn còn đang xảy ra.
Điều này ảnh hƣởng tới năng suất chất lƣợng sản phẩm và ảnh hƣởng tới việc tính lƣơng cho ngƣời lao động. - Công ty không trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. - Công ty thực hiện tính lƣơng làm thêm buổi tối, ngày chủ nhật,… cho công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên khối văn phòng nhƣ những ngày bình thƣờng là sai quy định. - Hàng tháng Công ty không cho Cán bộ công nhân viên tạm ứng lƣơng trƣớc mà mỗi tháng chỉ thanh toán l lần vào ngày 8- 10 hàng tháng.
Nhƣ vậy việc trang trải chi phí hàng ngày cho gia đình công nhân trong Công ty cũng gặp khó khăn gây ảnh hƣởng đến kết quả lao động của công nhân. Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty nhƣ sau: - Để việc trả lƣơng mang lại hiệu quả cao thì việc đánh giá hiệu quả hoàn thành công việc phải đƣợc thực hiện đúng, chính xác, công bằng. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào việc phân tích công việc trong giai đoạn đầu khi giao việc cho ngƣời lao động bằng việc xác định 3 bản: bản yêu cầu công việc, bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Cần phải trả lƣơng theo đúng công việc mà ngƣời lao động bỏ ra,vì chỉ khi nào việc trả lƣơng theo đúng giá trị thực hiện công việc của ngƣời lao động thì mới có thể kích thích đƣợc ngƣời lao động làm việc nhiều hơn, họ đều nhận thức đƣợc rằng: làm nhiều hƣởng nhiều, làm ít hƣởng ít, không làm không hƣởng.
- Công ty cần xây dựng và áp dụng chính sách trả lƣơng theo luỹ tiến đối với bộ phận trực tiếp sản xuất để làm đòn bẩy kích thích ngƣời lao động thi đua 10 sản xuất để nâng cao năng suất lao động từ đó nâng cao đƣợc thu nhập cho ngƣời lao động. Công ty cần xây dựng số lƣợng sản phẩm định mức và đơn giá tiền lƣơng định mức sau đó căn cứ vào định mức xây dựng đơn giá tiền lƣơng lũy tiến. - Đối với bộ phận gián tiếp Công ty cần đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng ngƣời và trả lƣơng theo mức độ hoàn thành để đảm bảo tính công bằng và khích lệ ngƣời lao động. - Công ty cần làm tốt hơn công tác đấu mối giữa bộ phận tổ chức lao động và bộ phận kế toán để làm tốt hơn công tác quản lý lao động và chính sách tiền lƣơng.
- Công ty cần tính lƣơng làm thêm vào ban đêm, ngày chủ nhật,… theo đúng quy định. - Công ty cần làm tốt hơn công tác đấu mối giữa bộ phận tổ chức lao động và bộ phận kế toán để làm tốt hơn công tác quản lý lao động và chính sách tiền lƣơng. - Công ty có thể tự tổ chức ra các cuộc thi lành mạnh mang tính chất ngành nghề, thi đua phấn đấu trong lao động nhằm tạo sự hăng hái phấn khởi thi đua, từ đó giúp tăng tinh thần cũng nhƣ năng suất lao động. - Hoàn thiện về công tác trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Hoàn thiện kế toán các khoản trích theo lương. Để bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH đƣợc phản ánh đầy đủ, ngoài ghi nợ các TK 622, TK 642 Công ty nên ghi nợ TK 334 ( Phản ánh BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%), TK 138 (Phản ánh số tiền mà ngƣời lao động nghỉ việc chờ nộp BHXH). - Để công nhân có thể chi trả các khoản cho gia đình phù hợp để tập trung lao động không phải lo lắng, nâng cao chất lƣợng công việc Công ty nên thanh toán lƣơng 2 lần trong tháng, một lần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty tạm ứng và vào cuối tháng căn cứ vào bảng tạm ứng lƣơng để tính số tiền lƣơng còn phải thanh toán cho từng ngƣời. 11 - Tiền thƣởng có một ý nghĩa rất lớn đối với ngƣời lao động,sử dụng tiền thƣởng một cách hợp lý sẽ trở thành công cụ hữu hiệu khuyến khích ngƣời lao động phát huy hết khả năng sáng tạo của mình, phát minh ra nhiều sáng kiến mới.
- Để có thể tạo đƣợc động lực cho ngƣời lao động từ công tác trả thƣởng, nên thống nhất việc trả thƣởng trong một chính sách quy định cụ thể, để tạo sự kích thích mạnh mẽ hơn, khi đó giá trị của việc thƣởng là rất cao. Đặc biệt là việc thƣởng cho các sáng kiến cải tiến vì thƣởng này sẽ bao trùm các thƣởng khác nhƣ: Có sáng kiến cải tiến sẽ tác động đến việc giảm chi phí sản xuất, tăng năng suất lao động. Do vậy Công ty cần quan tâm nhiều hơn tới việc thƣởng sáng kiến cải tiến. Đối với các công trình nghiên cứu khoa học tuỳ thuộc vào việc áp dụng thực tế để có mức thƣởng phù hợp.
- Công ty nên tổ chức các đợt huấn luyện, đào tạo thƣờng xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của mình.