Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại hà thanh

Bài viết phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh.

• Tác giả: Lê Thị Diệu
• Người hướng dẫn: TS. Lã Thị Thu
• Trường học: Trường Đại Học Hồng Đức
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực Trạng Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Kinh Doanh Thương Mại Hà Thanh
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thanh Hóa

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
• 1.1. Tổng quan về tình hình nghiên cứu
• 1.2. Phương pháp nghiên cứu
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 2.1. Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp thương mại
• 2.2. Lao động và phân loại lao động trong các doanh nghiệp thương mại
• 2.2.1. Vai trò của lao động sống trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại
• 2.2.2. Phân loại lao động trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại
• 2.3. Tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp thương mại
• 2.3.1. Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.3.2. Chức năng và vai trò của tiền lương
• 2.3.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
• 2.3.4. Các hình thức tiền lương và ý nghĩa của chúng
• 2.3.5. Nội dung quỹ lương
• 2.3.6. Nội dung của các khoản trích theo lương
• 2.4. Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.4.1. Yêu cầu quản lý lao động
• 2.4.2. Yêu cầu quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.5. Hạch toán lao động
• 2.5.1. Hạch toán số lượng lao động
• 2.5.2. Hạch toán thời gian lao động
• 2.5.3. Hạch toán kết quả lao động
• 2.6. Kế toán tổng hợp tiền lương
• 2.6.1. Chứng từ sử dụng
• 2.6.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• 2.6.3. Phương pháp hạch toán
• 2.7. Kế toán các khoản trích theo lương
• 2.7.1. Chứng từ sử dụng
• 2.7.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• 2.7.3. Phương pháp hạch toán
• 2.8. Hình thức tổ chức sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức Chứng từ ghi sổ
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI HÀ THANH
• 3.1. Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.3. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.4. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.6. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.6.1. Đặc điểm về lao động và chi phí về lao động sống trong SXKD của Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.6.2. Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.6.2.1. Yêu cầu quản lý lao động
• 3.6.2.2. Yêu cầu quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3.6.3. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.6.4. Các hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.6.5. Quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tại Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.6.6. Hạch toán lao động, tính lương và các khoản trợ cấp BHXH tại Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.6.7. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.6.8. Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương ở Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.7. Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 3.7.1. Những ưu điểm của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• 3.7.2. Những hạn chế của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI HÀ THANH
• 4.1. Định hướng phát triển của Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại Hà Thanh
• 4.2.1. Điều kiện thực hiện giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Tiền Lương Tại Hà Thanh Thực Trạng

Bài viết này đi sâu vào thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Hà Thanh. Tiền lương là yếu tố then chốt trong sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Việc quản lý và hạch toán tiền lương hiệu quả không chỉ đảm bảo quyền lợi của người lao động mà còn góp phần thúc đẩy tăng năng suất và lợi nhuận cho công ty. Nghiên cứu này sẽ phân tích chi tiết quy trình, chứng từ, tài khoản sử dụng, và các vấn đề phát sinh trong kế toán tiền lương tại Hà Thanh, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện.

1.1. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Tiền Lương Trong Doanh Nghiệp

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí tiền lương, một trong những khoản chi phí lớn nhất của doanh nghiệp. Nó không chỉ đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc chi trả lương cho người lao động mà còn cung cấp thông tin quan trọng cho việc lập kế hoạch và kiểm soát chi phí. Một hệ thống kế toán tiền lương hiệu quả giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, bảo hiểm, và thuế, đồng thời tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả hơn. Theo tài liệu gốc, tiền lương là đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động quan tâm đến chất lượng công việc của mình.

1.2. Mục Tiêu Nghiên Cứu Thực Trạng Kế Toán Tiền Lương Tại Hà Thanh

Nghiên cứu này tập trung vào việc đánh giá thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Hà Thanh. Mục tiêu chính là xác định các ưu điểm và hạn chế trong quy trình hiện tại, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện. Phạm vi nghiên cứu bao gồm quy trình hạch toán, chứng từ sử dụng, và việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương. Nghiên cứu cũng xem xét ảnh hưởng của chính sách tiền lương đến hiệu quả hoạt động của công ty.

II. Vấn Đề Trong Kế Toán Tiền Lương Thách Thức Tại Hà Thanh

Mặc dù kế toán tiền lương là một phần hành quan trọng, nó cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro và thách thức. Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Hà Thanh, có thể tồn tại các vấn đề liên quan đến việc tính lương không chính xác, chậm trễ trong thanh toán, hoặc không tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và bảo hiểm xã hội (BHXH). Việc kiểm soát nội bộ yếu kém cũng có thể dẫn đến sai sót trong kế toán tiền lương hoặc thậm chí gian lận tiền lương. Nghiên cứu này sẽ xác định các vấn đề cụ thể mà Hà Thanh đang đối mặt và đánh giá mức độ ảnh hưởng của chúng đến hoạt động kinh doanh.

2.1. Rủi Ro Sai Sót Và Gian Lận Trong Kế Toán Tiền Lương

Rủi ro trong kế toán tiền lương có thể phát sinh từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm lỗi nhập liệu, tính toán sai, hoặc không cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách tiền lương và pháp luật. Gian lận tiền lương cũng là một mối lo ngại, đặc biệt trong các doanh nghiệp có quy mô lớn và hệ thống kiểm soát nội bộ chưa hoàn thiện. Các hành vi gian lận có thể bao gồm khai khống số giờ làm việc, tạo hồ sơ nhân viên ảo, hoặc biển thủ tiền lương. Việc phát hiện và ngăn chặn các hành vi này đòi hỏi sự giám sát chặt chẽ và các biện pháp kiểm soát hiệu quả.

2.2. Tuân Thủ Pháp Luật Về Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương

Việc tuân thủ pháp luật về tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Các quy định này bao gồm mức lương tối thiểu, thời gian làm việc, chế độ nghỉ phép, và các khoản đóng góp BHXH, BHYT, BHTN. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hình phạt hành chính, truy thu thuế, và thậm chí là các vụ kiện tụng. Doanh nghiệp cần phải cập nhật thường xuyên các thay đổi của pháp luật và đảm bảo rằng hệ thống kế toán tiền lương của mình tuân thủ đầy đủ các quy định này.

III. Cách Hạch Toán Tiền Lương Hiệu Quả Tại Công Ty Hà Thanh

Để nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Hà Thanh, cần áp dụng các phương pháp hạch toán tiên tiến và phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Điều này bao gồm việc sử dụng phần mềm kế toán tiền lương chuyên dụng, xây dựng quy trình hạch toán rõ ràng, và đào tạo nhân viên kế toán về các quy định pháp luật và kỹ năng chuyên môn. Việc áp dụng các phương pháp này sẽ giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, và nâng cao tính chính xác của thông tin tiền lương.

3.1. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương Chuyên Dụng

Phần mềm kế toán tiền lương có thể tự động hóa nhiều công đoạn trong quy trình hạch toán, từ tính lương, khấu trừ thuế, đến lập báo cáo. Việc sử dụng phần mềm giúp giảm thiểu sai sót do tính toán thủ công, tiết kiệm thời gian, và cung cấp thông tin tiền lương một cách nhanh chóng và chính xác. Khi lựa chọn phần mềm, cần xem xét các yếu tố như tính năng, khả năng tích hợp với các hệ thống khác, và chi phí.

3.2. Xây Dựng Quy Trình Kế Toán Tiền Lương Rõ Ràng

Một quy trình kế toán tiền lương rõ ràng sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các nghiệp vụ được thực hiện một cách nhất quán và chính xác. Quy trình này nên bao gồm các bước như thu thập thông tin về thời gian làm việc, tính lương, khấu trừ thuế và các khoản bảo hiểm, lập bảng lương, thanh toán lương, và hạch toán các khoản chi phí liên quan. Quy trình cũng cần quy định rõ trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân liên quan.

3.3. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán Về Nghiệp Vụ Tiền Lương

Nhân viên kế toán cần được đào tạo về các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương, cũng như các kỹ năng chuyên môn cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Đào tạo có thể bao gồm các khóa học ngắn hạn, hội thảo, hoặc các chương trình đào tạo nội bộ. Việc đào tạo thường xuyên sẽ giúp nhân viên cập nhật kiến thức và nâng cao trình độ chuyên môn.

IV. Tối Ưu Chi Phí Tiền Lương Bí Quyết Cho Công Ty Hà Thanh

Việc tối ưu hóa chi phí tiền lương là một mục tiêu quan trọng của mọi doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Hà Thanh, có thể đạt được mục tiêu này bằng cách xây dựng chính sách tiền lương phù hợp, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, và áp dụng các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả. Việc quản lý tiền lương hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả hơn.

4.1. Xây Dựng Chính Sách Tiền Lương Gắn Với Hiệu Quả Công Việc

Chính sách tiền lương nên được xây dựng dựa trên hiệu quả công việc của từng nhân viên. Điều này có nghĩa là những nhân viên có đóng góp lớn hơn cho công ty sẽ được trả lương cao hơn. Việc đánh giá hiệu quả công việc cần được thực hiện một cách công bằng và minh bạch, dựa trên các tiêu chí rõ ràng và có thể đo lường được.

4.2. Đánh Giá Hiệu Quả Làm Việc Của Nhân Viên Định Kỳ

Việc đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên cần được thực hiện định kỳ, ví dụ như hàng quý hoặc hàng năm. Kết quả đánh giá sẽ được sử dụng để điều chỉnh mức lương và đưa ra các quyết định về khen thưởng và kỷ luật. Việc đánh giá cần được thực hiện một cách khách quan và công bằng, dựa trên các tiêu chí đã được thống nhất trước đó.

4.3. Kiểm Soát Chi Phí Tiền Lương Hiệu Quả

Việc kiểm soát chi phí tiền lương cần được thực hiện một cách chặt chẽ, bao gồm việc theo dõi và phân tích các khoản chi phí liên quan đến tiền lương, xác định các nguyên nhân gây ra sự biến động, và đưa ra các biện pháp khắc phục. Các biện pháp kiểm soát có thể bao gồm việc hạn chế tuyển dụng nhân viên mới, giảm giờ làm thêm, hoặc cải thiện quy trình làm việc.

V. Ứng Dụng Thực Tế Kế Toán Tiền Lương Tại Hà Thanh Thành Công

Để đánh giá hiệu quả của kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Hà Thanh, cần phân tích các số liệu thực tế về chi phí tiền lương, năng suất lao động, và mức độ tuân thủ pháp luật. Việc so sánh các số liệu này với các năm trước hoặc với các doanh nghiệp khác trong ngành sẽ giúp xác định các điểm mạnh và điểm yếu của hệ thống hiện tại. Nghiên cứu này sẽ trình bày các kết quả phân tích và đưa ra các nhận xét về hiệu quả của kế toán tiền lương tại Hà Thanh.

5.1. Phân Tích Chi Phí Tiền Lương Và Năng Suất Lao Động

Việc phân tích chi phí tiền lương và năng suất lao động sẽ giúp xác định xem liệu công ty có đang sử dụng nguồn lực lao động một cách hiệu quả hay không. Nếu chi phí tiền lương tăng lên mà năng suất lao động không tăng tương ứng, điều này có thể cho thấy rằng công ty cần phải xem xét lại chính sách tiền lương hoặc cải thiện quy trình làm việc.

5.2. Đánh Giá Mức Độ Tuân Thủ Pháp Luật Về Tiền Lương

Việc đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật về tiền lương sẽ giúp đảm bảo rằng công ty không vi phạm các quy định của nhà nước và tránh được các rủi ro pháp lý. Đánh giá này có thể bao gồm việc kiểm tra xem công ty có trả lương đúng mức tối thiểu hay không, có đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm hay không, và có tuân thủ các quy định về thời gian làm việc hay không.

VI. Kết Luận Tương Lai Kế Toán Tiền Lương Tại Hà Thanh

Nghiên cứu về thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Hà Thanh đã chỉ ra các ưu điểm và hạn chế của hệ thống hiện tại. Dựa trên các kết quả nghiên cứu, có thể đề xuất các giải pháp cụ thể để hoàn thiện kế toán tiền lương và nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại công ty. Trong tương lai, kế toán tiền lương sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của người lao động và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

6.1. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Tại Hà Thanh

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương có thể bao gồm việc áp dụng phần mềm kế toán tiền lương chuyên dụng, xây dựng quy trình hạch toán rõ ràng, đào tạo nhân viên kế toán, xây dựng chính sách tiền lương phù hợp, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, và kiểm soát chi phí tiền lương hiệu quả.

6.2. Triển Vọng Phát Triển Của Kế Toán Tiền Lương Trong Tương Lai

Trong tương lai, kế toán tiền lương sẽ tiếp tục phát triển và đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm kế toán tiền lương sẽ ngày càng trở nên thông minh và tự động hóa hơn, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Đồng thời, các quy định pháp luật về tiền lương và các khoản trích theo lương cũng sẽ ngày càng được hoàn thiện, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ một cách nghiêm ngặt.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lao động là một trong ba yếu tố giữ vai trò quyết định đối với quá trình sản xuất và tái sản xuất xã hội. Tiền lương đại diện cho phần thù lao lao động nhằm bù đắp hao phí sức lao động, phục vụ nhu cầu tái sản xuất sức lao động, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động và gia đình họ. Đối với doanh nghiệp thương mại, chi phí lao động sống chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí thường xuyên, giữ vai trò đòn bẩy kinh tế thúc đẩy năng suất lao động và tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đi cùng với tiền lương, các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn) là công cụ bảo đảm quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động.

Xuất phát từ khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thương mại Hà Thanh, tác giả nhận thấy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị còn bộc lộ một số hạn chế như: quy trình tính công và tính lương chưa thật sự đồng bộ; chế độ, chính sách tiền lương và hệ số lương áp dụng chưa thỏa đáng; tình trạng chi trả tiền công, tiền lương còn chậm hoặc chưa tính toán chuẩn xác. Do đó, tác giả Lê Thị Diệu đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm đánh giá thực trạng và đưa ra giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán này tại doanh nghiệp.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

1. Nghiên cứu và hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại.
2. Khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thương mại Hà Thanh.
3. Đề xuất các giải pháp khả thi nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thương mại Hà Thanh.
• Phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thương mại Hà Thanh (địa chỉ: Tầng 8, tòa nhà Viettel, Đại lộ Lê Lợi, Phường Đông Hương, Thành phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa).
• Phạm vi thời gian: Tập trung nghiên cứu dữ liệu kế toán và tình hình thực tế trong Quý IV năm 2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận vận dụng hệ thống lý luận kinh tế chính trị Mác - Lênin về bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, vận hành theo quan hệ cung cầu và quy luật giá trị trên thị trường lao động. Về mặt pháp lý và chuẩn mực chuyên ngành, đề tài căn cứ vào:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính (có liên hệ đối chiếu phương pháp hạch toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC).
• Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn trích nộp quỹ bảo hiểm, bao gồm Điều 5 Quyết định số 1111/QĐ-BHXH quy định về tỷ lệ đóng nộp BHXH, BHYT, BHTN và Kinh phí công đoàn.

Tỷ lệ trích các quỹ theo quy định được tổng hợp trong bảng sau:

Khoản trích nộp	Tỷ lệ tính vào chi phí DN (%)	Tỷ lệ trừ vào lương NLĐ (%)	Tổng tỷ lệ trích nộp (%)
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,0% (hoặc 18,0%)	8,0%	25,0% (hoặc 26,0%)
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0%	1,5%	4,5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0%	1,0%	2,0%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0%	0,0%	2,0%
Tổng cộng	23,0% (hoặc 24,0%)	10,5%	33,5% (hoặc 34,5%)

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả sử dụng gồm:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, tổng hợp các văn bản quy phạm pháp luật, chuẩn mực, chế độ kế toán, giáo trình, bài báo khoa học và các công trình nghiên cứu khóa luận đi trước về kế toán lao động tiền lương.
• Phương pháp kế toán chuyên ngành:
  • Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập, phản ánh ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chấm công, tiền lương, thưởng và trích bảo hiểm.
  • Phương pháp tài khoản kế toán: Sử dụng hệ thống tài khoản (TK 334, TK 338, TK 6421, TK 6422, TK 141, TK 138, TK 353...) để hệ thống hóa, phân loại và ghi chép các nghiệp vụ.
  • Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Sử dụng bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng cân đối số phát sinh, sổ cái để tổng hợp thông tin kinh tế tài chính.
  • Phương pháp phân tích và so sánh: Phân tích số liệu tài chính qua các năm (2020 - 2021), so sánh chênh lệch tuyệt đối và tương đối nhằm đánh giá biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận và tình hình sử dụng quỹ lương tại doanh nghiệp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu

Chương này điểm luận các công trình nghiên cứu liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các loại hình doanh nghiệp khác nhau, rút ra bài học kinh nghiệm cho việc thực hiện đề tài:

Tác giả (Năm)	Tên đề tài	Đơn vị khảo sát	Hạn chế phát hiện	Giải pháp đề xuất chính
Phạm Thị Giang (2019)	Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương	Công ty CP TM tổng hợp và dịch vụ điện tử Lê Gia	- Phòng kế toán ít người (3 người), khối lượng việc lớn cuối năm. - Lưu trữ chứng từ TK 334, 338 dễ rủi ro mất mát. - Tính lương thuê ngoài giờ chưa phản ánh đúng năng suất.	- Hoàn thiện hình thức trả lương. - Kết hợp trả lương theo thời gian và lương sản phẩm (đặc biệt bộ phận kinh doanh). - Quan tâm chế độ đãi ngộ người lao động.
Nguyễn Thị Huyền (2019)	Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương	Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Linh	- Chấm công do tổ trưởng thực hiện, kế toán khó kiểm soát tính chính xác. - Bình bầu hệ số nể nang; có tình trạng làm thay hộ. - Không trích trước lương nghỉ phép; tính lương thêm giờ sai quy định. - Trả lương 1 lần/tháng (ngày 8-10) gây khó khăn chi tiêu.	- Xây dựng mô tả và tiêu chuẩn công việc; trả lương lũy tiến bộ phận trực tiếp. - Tính lương làm thêm giờ đúng luật. - Trả lương 2 lần/tháng (cho tạm ứng). - Hoàn thiện trích trước lương nghỉ phép và hạch toán TK 138, TK 334, TK 622, TK 642.
Nguyễn Thị Lan Anh (2020)	Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương	Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mai Quân	- Chưa có chế độ thưởng sáng kiến, tăng năng suất. - Không có lương thưởng làm thêm giờ. - Chi trả trợ cấp chậm; mã hóa tài khoản chi tiết chưa thống nhất.	- Đào tạo tin học hóa và phần mềm kế toán. - Bố trí đúng người đúng việc; thưởng sáng kiến ngoài định mức khoán. - Khoán lương toàn diện, định kỳ nâng lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT.

Qua việc phân tích tổng quan, tác giả xác định phương pháp tiếp cận, hệ thống chứng từ, tài khoản và quy trình hạch toán cần làm rõ tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thương mại Hà Thanh.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp thương mại

Chương 2 trình bày có hệ thống các vấn đề lý luận về tiền lương và các khoản trích trong doanh nghiệp thương mại:

• Vai trò và phân loại lao động: Lao động phân theo thời gian (thường xuyên, thời vụ dưới 1 năm) và theo chức năng (bán hàng, quản lý, chức năng khác như bảo vệ, lái xe).
• Khái niệm, chức năng và vai trò của tiền lương: Tiền lương là thước đo giá trị sức lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, là đòn bẩy kinh tế và có chức năng bảo hiểm, tích lũy.
• Các hình thức trả lương:
  • Trả lương theo thời gian: Lương tháng (theo mức lương và hệ số cấp bậc), lương ngày (mức lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng), lương giờ; phân loại thành lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.
  • Trả lương theo sản phẩm: Trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân (tính theo đơn giá sản phẩm $Đ_g$ và mức sản lượng $Q$ hoặc thời gian hoàn thành $T$), lương sản phẩm khoán, lương sản phẩm có thưởng và lương sản phẩm lũy tiến.
• Quỹ tiền lương và nội dung các khoản trích: Phân biệt tiền lương chính (tiền lương cấp bậc, phụ cấp thường xuyên, tiền thưởng) và tiền lương phụ (lương nghỉ phép, hội họp, đi học, nghĩa vụ xã hội). Phân tích mục đích, nguồn hình thành và chế độ trợ cấp của quỹ BHXH (ốm đau 75%, thai sản 100%, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất), BHYT (chăm sóc sức khỏe), BHTN (trợ cấp mất việc 60% bình quân 6 tháng liền kề), KPCĐ (2% duy trì hoạt động công đoàn).
• Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng:
  • Chứng từ ban đầu: Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL), Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu 01b-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu 05-LĐTL), Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu 06-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu 07-LĐTL), Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL), Bảng thanh lý hợp đồng giao khoán (Mẫu 09-LĐTL), Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu 10-TLLĐ), Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu 11-TLLĐ).
  • Tài khoản kế toán: TK 334 (Phải trả người lao động), TK 338 (Phải trả, phải nộp khác; chi tiết TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389), các tài khoản chi phí (TK 6421, TK 6422), TK 353, TK 141, TK 138, TK 111, TK 112...
• Tổ chức sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, Sổ/thẻ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết và Bảng cân đối số phát sinh; nêu rõ ưu điểm (mẫu sổ đơn giản) và nhược điểm (ghi chép nhiều, trùng lặp, thông tin cung cấp chậm do đối chiếu cuối tháng).

Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thương mại Hà Thanh

Chương này phản ánh toàn diện thực trạng tại doanh nghiệp khảo sát:

• Thông tin doanh nghiệp: Tên giao dịch quốc tế: HA THANH INVESTMENT AND TRADING JOINT STOCK COMPANY; Mã số thuế: 2802407435; Người đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Sâm; Thành lập ngày 08/06/2016; Trụ sở tại Tầng 8, tòa nhà Viettel, Đại lộ Lê Lợi, Phường Đông Hương, TP. Thanh Hóa.
• Hoạt động kinh doanh chính: Bán buôn vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt, máy móc phụ tùng; vận tải hàng hóa đường bộ; sản xuất vật liệu xây dựng; thi công xây dựng dân dụng, đường sắt, đường bộ. Một số công trình tiêu biểu gồm: Nhà văn hóa thôn Văn Bắc - Đông Văn, Đường nông thôn mới - Đông Văn.
• Cơ cấu tổ chức: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát (3 người), Giám đốc điều hành và 4 phòng chức năng: Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kế hoạch kỹ thuật, Phòng Kinh tế thị trường.
• Tình hình tài chính giai đoạn 2020 - 2021:
  • Doanh thu năm 2021 tăng 19,28% so với năm 2020.
  • Tổng chi phí năm 2021 tăng 19,73% so với năm 2020.
  • Lợi nhuận trước thuế năm 2021 đạt 117.xxx nghìn đồng; lợi nhuận sau thuế năm 2020 đạt 88.507 nghìn đồng, năm 2021 tăng 23,40% (tăng tương ứng 20.xxx nghìn đồng).
• Tổ chức bộ máy kế toán: Mô hình tập trung gồm 7 nhân sự (1 Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng, 5 Kế toán viên phụ trách các phần hành: TM-TGNH, NVL-CCDC, TSCĐ, Tiền lương, Công nợ, và 1 Thủ quỹ).
• Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 133/2016/TT-BTC, niên độ kế toán theo năm dương lịch (01/01 đến 31/12), đơn vị tiền tệ VNĐ; áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, xuất kho trực tiếp, kê khai thường xuyên hàng tồn kho, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; lập hệ thống báo cáo tài chính B01-DNN, B02-DNN, B03-DNN, B09-DNN; áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ.
• Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương tại công ty:
  • Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phân công nhiệm vụ rõ ràng; áp dụng phần mềm và hình thức Chứng từ ghi sổ hỗ trợ việc đối chiếu; quản lý và theo dõi ngày công lao động định kỳ.
  • Hạn chế: Việc chấm công và tính lương còn xảy ra tình trạng chậm trễ; hệ số lương chưa gắn liền tối đa với hiệu quả đóng góp; chính sách khen thưởng và trích trước các khoản lương phép chưa thực sự hoàn thiện.

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thương mại Hà Thanh

Dựa trên các hạn chế được chỉ ra ở Chương 3, tác giả xây dựng định hướng và nhóm giải pháp:

• Định hướng phát triển: Nâng cao năng lực cạnh tranh trong lĩnh vực thương mại vật liệu xây dựng và thi công hạ tầng, tối ưu hóa chi phí lao động gắn liền với nâng cao năng suất.
• Các nhóm giải pháp đề xuất:
  • Hoàn thiện hệ thống chứng từ ban đầu: Quản lý chặt chẽ bảng chấm công, phiếu xác nhận hoàn thành công việc và bảng thanh toán làm thêm giờ.
  • Hoàn thiện hình thức trả lương: Kết hợp linh hoạt giữa lương thời gian và các hình thức thưởng năng suất, thưởng sáng kiến nhằm tạo động lực lao động.
  • Hoàn thiện phương pháp hạch toán và trích nộp các khoản theo lương: Đảm bảo trích đúng tỷ lệ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định pháp luật và phân bổ chính xác vào chi phí bán hàng (TK 6421), chi phí quản lý (TK 6422).
  • Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán và điều kiện tin học hóa: Đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán, nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu để giảm tải thời gian lập sổ Chứng từ ghi sổ.
• Điều kiện thực hiện: Sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Kế toán tài chính, Phòng Tổ chức Hành chính và Ban Giám đốc trong việc phê duyệt quy chế lương thưởng.

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính của khóa luận:

• Hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương áp dụng cho mô hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Phản ánh trung thực bức tranh tài chính và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thương mại Hà Thanh trong Quý IV/2021, đưa ra số liệu tăng trưởng năm 2021 so với năm 2020 (doanh thu tăng 19,28%, chi phí tăng 19,73%, lợi nhuận sau thuế tăng 23,40% từ mức 88.507 nghìn đồng năm 2020).
• Làm rõ quy trình luân chuyển chứng từ, mở tài khoản chi tiết (TK 334, TK 338) và ghi sổ kế toán tổng hợp theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại doanh nghiệp.

Đóng góp của tác giả:

• Chỉ ra các khuyết điểm cụ thể trong công tác hạch toán tiền lương và chế độ đãi ngộ tại đơn vị nghiên cứu.
• Đề xuất hệ thống giải pháp gắn liền với điều kiện thực tế của công ty, giúp nâng cao tính chính xác trong phân bổ chi phí và đảm bảo quyền lợi bảo hiểm cho người lao động.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của khóa luận:

• Phạm vi khảo sát số liệu thực tế còn giới hạn trong phạm vi hẹp tại một đơn vị cụ thể (Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thương mại Hà Thanh) trong khoảng thời gian Quý IV năm 2021.
• Khóa luận tập trung nghiên cứu theo hình thức sổ Chứng từ ghi sổ và chế độ kế toán Thông tư 133/2016/TT-BTC, chưa so sánh sâu với các hình thức sổ kế toán khác (như Nhật ký chung) hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Hướng nghiên cứu tiếp:

• Mở rộng phân tích dữ liệu tiền lương theo chuỗi thời gian nhiều năm để đánh giá biến động năng suất lao động và chi phí tiền lương trong dài hạn.
• Nghiên cứu ứng dụng các mô hình đánh giá hiệu quả công việc hiện đại (như KPI, 3P) kết hợp với phần hành kế toán tiền lương trên nền tảng phần mềm kế toán quản trị tích hợp (ERP).

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh tại các trường đại học, cao đẳng khi thực hiện khóa luận, chuyên đề tốt nghiệp về phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp thương mại, xây lắp.
• Nhân viên kế toán, cán bộ quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng chế độ kế toán Thông tư 133/2016/TT-BTC và hình thức sổ Chứng từ ghi sổ, phục vụ việc đối chiếu quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán tài khoản 334, 338.

Các phần đáng tham khảo nhất trong văn bản:

• Hệ thống mẫu biểu chứng từ lao động tiền lương và sơ đồ hạch toán tài khoản kế toán ở Chương 2.
• Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tập trung và trình tự ghi sổ Chứng từ ghi sổ tại Chương 3.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thương mại Hà Thanh áp dụng chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến ngày 31/12, và sử dụng hình thức tổ chức sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ.

2. Cơ cấu nhân sự Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Hà Thanh được tổ chức ra sao?
Phòng Tài chính - Kế toán của công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung với tổng cộng 7 nhân sự, gồm: 1 Kế toán trưởng (kiêm Trưởng phòng), 5 Kế toán viên (phụ trách các phần hành: Tiền mặt - Tiền gửi ngân hàng, Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ, Tài sản cố định, Tiền lương, Công nợ) và 1 Thủ quỹ.

3. Tỷ lệ trích các khoản theo lương được tác giả trình bày căn cứ theo văn bản nào?
Các khoản trích được căn cứ theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội và Điều 5 Quyết định số 1111/QĐ-BHXH, với tổng tỷ lệ trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ phân chia cụ thể giữa phần tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp và phần trừ vào thu nhập của người lao động.

4. Kết quả kinh doanh của Công ty Hà Thanh năm 2021 biến động như thế nào so với năm 2020?
Năm 2021, tổng doanh thu của công ty tăng 19,28%, tổng chi phí tăng 19,73%, và lợi nhuận sau thuế tăng 23,40% so với năm 2020 (năm 2020 lợi nhuận sau thuế đạt 88.507 nghìn đồng).

5. Khóa luận sử dụng các tài khoản chi phí nào để hạch toán phân bổ tiền lương cho nhân viên trong công ty?
Theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thương mại, tiền lương và các khoản trích theo lương được phân bổ vào chi phí kinh doanh thông qua hai tài khoản chính là TK 6421 (Chi phí bán hàng - tiền lương nhân viên bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp - tiền lương nhân viên quản lý).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Lê Thị Diệu đã phản ánh chi tiết cơ sở lý luận và thực trạng tổ chức kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thương mại Hà Thanh trong Quý IV năm 2021. Đề tài làm rõ quy trình hạch toán, chứng từ và việc vận dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC trong điều kiện doanh nghiệp thương mại. Các giải pháp do tác giả đề xuất bám sát các khuyết điểm thực tế, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị chi phí lao động và bảo đảm chính sách an sinh cho người lao động tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận khóa luận gồm 4 chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp thƣơng mại. Chƣơng 3: Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần đầu tƣ và kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh. Chƣơng 4: Giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần đầu tƣ và kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh. 7 Chƣơng 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.

Tổng quan về tình hình nghiên cứu Đề tài kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là một phần hành kế toán quan trọng của doanh nghiệp vì vậy đề tài đƣợc nghiên cứu khá nhiều nhƣ: - Tác giả Phạm Thị Giang (2019) trong nghiên cứu về “Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại tổng hợp và dịch vụ điện tử Lê Gia” đã xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tiền lƣơng và xác khoản trích theo lƣơng tại công ty nhƣ: - Số lƣợng kế toán của Công ty hiện nay có 3 ngƣời nên khối lƣợng công việc kế toán đôi khi nhiều. Do vậy để hoàn thành khối lƣợng công việc của Công ty đội ngũ kế toán phải nỗ lực hết sức, làm việc liên tục. Nhất là trong những ngày cuối năm, những ngày có đoàn thanh tra, kiểm tra.Với số lƣợng nhƣ vậy theo đà phát triển của Công ty sẽ khó hoàn thành các nhiệm vụ đƣợc giao, do một ngƣời phải làm quá nhiều công việc. - Chứng từ về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của Công ty đƣợc lƣu trữ vào tài khoản TK 334 và TK 338.

Hình thức lƣu trữ này giúp Công ty dễ dàng kiểm tra chứng từ bởi chúng có liên quan đến nhau.Tuy nhiên, nếu xảy ra tình trạng mất hoặc bỏ sót chứng từ thì công việc thực hiện là rất khó. - Mức lƣơng phản ánh trình độ và hiệu quả, năng suất lao động của từng nhân viên trong công ty. Nhƣng việc tính lƣơng của bộ phận ngƣời lao động thuê trực tiếp ngoài giờ. Nên chƣa khuyến khích ngƣời lao động nâng cao đƣợc khả năng và chuyên môn của mình.

Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại đơn vị nhƣ sau: - Để công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho ngƣời lao động và để công ty ngày một phát 8 triển thì công ty cổ phần thƣơng mại tổng họp dịch vụ điện tử lê Gia nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lƣơng hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động. - Phải quan tâm đến đời sống cán bộ CNV hơn nữa để tìm ra phƣơng thức trả lƣơng phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra. - Ngoài việc trả lƣơng theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lƣơng theo sản phẩm, có nhƣ vậy thì việc tính toán lƣơng của công nhân viên sẽ thực tế hơn. - Đối với bộ phận kỹ bộ phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm, vì có nhƣ vậy công nhân viên mới tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ đƣợc nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận của công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lƣơng cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng ngƣời.

=> Qua tham khảo đề tài trên em đã rút ra cho mình được bài học vô cùng bổ ích về kế toán tiền lương. Qua công trình nghiên cứu tác giả đã chĩ rõ được vai trò của tiền lương và một số những nhược điểm mà kế toán tiền lương của công ty chưa đáp ứng được. Tiền lương là công cụ hữu hiệu cho công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để công ty ngày một phát triển thì công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lương hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động. - Tác giả Nguyễn Thị Huyền (2019) trong nghiên cứu về “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Linh" đã xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty nhƣ sau: - Toàn bộ việc chấm công, tập hợp sản phẩm hoàn thành cho công nhân các xƣởng đều do tổ trƣởng và đội ngũ thống kê phân xƣởng thực hiện.

Tuy điều này giúp cho công việc của kế toán tiền lƣơng tại phòng TCHCKT đƣợc giảm 9 bớt nhƣng kế toán chỉ có thể nắm bắt đƣợc tổng số và không thể kiểm tra đƣợc tính chính xác trong việc sản phẩm hoàn thành của từng ngƣời. Do đó có thể có những sai sót mà kế toán không thể nắm bắt và phát hiện kịp thời. - Tại khối phòng ban việc bình bầu thành tích (hệ số hoàn thành nhiệm vụ cá nhân) còn nể nang, dẫn đến hầu nhƣ loại A cả. Tại khối phân xƣởng, tình trạng làm thay, làm hộ giữa các công nhân vẫn còn đang xảy ra.

Điều này ảnh hƣởng tới năng suất chất lƣợng sản phẩm và ảnh hƣởng tới việc tính lƣơng cho ngƣời lao động. - Công ty không trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. - Công ty thực hiện tính lƣơng làm thêm buổi tối, ngày chủ nhật,… cho công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên khối văn phòng nhƣ những ngày bình thƣờng là sai quy định. - Hàng tháng Công ty không cho Cán bộ công nhân viên tạm ứng lƣơng trƣớc mà mỗi tháng chỉ thanh toán l lần vào ngày 8- 10 hàng tháng.

Nhƣ vậy việc trang trải chi phí hàng ngày cho gia đình công nhân trong Công ty cũng gặp khó khăn gây ảnh hƣởng đến kết quả lao động của công nhân. Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty nhƣ sau: - Để việc trả lƣơng mang lại hiệu quả cao thì việc đánh giá hiệu quả hoàn thành công việc phải đƣợc thực hiện đúng, chính xác, công bằng. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào việc phân tích công việc trong giai đoạn đầu khi giao việc cho ngƣời lao động bằng việc xác định 3 bản: bản yêu cầu công việc, bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Cần phải trả lƣơng theo đúng công việc mà ngƣời lao động bỏ ra,vì chỉ khi nào việc trả lƣơng theo đúng giá trị thực hiện công việc của ngƣời lao động thì mới có thể kích thích đƣợc ngƣời lao động làm việc nhiều hơn, họ đều nhận thức đƣợc rằng: làm nhiều hƣởng nhiều, làm ít hƣởng ít, không làm không hƣởng.

- Công ty cần xây dựng và áp dụng chính sách trả lƣơng theo luỹ tiến đối với bộ phận trực tiếp sản xuất để làm đòn bẩy kích thích ngƣời lao động thi đua 10 sản xuất để nâng cao năng suất lao động từ đó nâng cao đƣợc thu nhập cho ngƣời lao động. Công ty cần xây dựng số lƣợng sản phẩm định mức và đơn giá tiền lƣơng định mức sau đó căn cứ vào định mức xây dựng đơn giá tiền lƣơng lũy tiến. - Đối với bộ phận gián tiếp Công ty cần đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng ngƣời và trả lƣơng theo mức độ hoàn thành để đảm bảo tính công bằng và khích lệ ngƣời lao động. - Công ty cần làm tốt hơn công tác đấu mối giữa bộ phận tổ chức lao động và bộ phận kế toán để làm tốt hơn công tác quản lý lao động và chính sách tiền lƣơng.

- Công ty cần tính lƣơng làm thêm vào ban đêm, ngày chủ nhật,… theo đúng quy định. - Công ty cần làm tốt hơn công tác đấu mối giữa bộ phận tổ chức lao động và bộ phận kế toán để làm tốt hơn công tác quản lý lao động và chính sách tiền lƣơng. - Công ty có thể tự tổ chức ra các cuộc thi lành mạnh mang tính chất ngành nghề, thi đua phấn đấu trong lao động nhằm tạo sự hăng hái phấn khởi thi đua, từ đó giúp tăng tinh thần cũng nhƣ năng suất lao động. - Hoàn thiện về công tác trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Hoàn thiện kế toán các khoản trích theo lương. Để bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH đƣợc phản ánh đầy đủ, ngoài ghi nợ các TK 622, TK 642 Công ty nên ghi nợ TK 334 ( Phản ánh BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%), TK 138 (Phản ánh số tiền mà ngƣời lao động nghỉ việc chờ nộp BHXH). - Để công nhân có thể chi trả các khoản cho gia đình phù hợp để tập trung lao động không phải lo lắng, nâng cao chất lƣợng công việc Công ty nên thanh toán lƣơng 2 lần trong tháng, một lần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty tạm ứng và vào cuối tháng căn cứ vào bảng tạm ứng lƣơng để tính số tiền lƣơng còn phải thanh toán cho từng ngƣời. 11 - Tiền thƣởng có một ý nghĩa rất lớn đối với ngƣời lao động,sử dụng tiền thƣởng một cách hợp lý sẽ trở thành công cụ hữu hiệu khuyến khích ngƣời lao động phát huy hết khả năng sáng tạo của mình, phát minh ra nhiều sáng kiến mới.

- Để có thể tạo đƣợc động lực cho ngƣời lao động từ công tác trả thƣởng, nên thống nhất việc trả thƣởng trong một chính sách quy định cụ thể, để tạo sự kích thích mạnh mẽ hơn, khi đó giá trị của việc thƣởng là rất cao. Đặc biệt là việc thƣởng cho các sáng kiến cải tiến vì thƣởng này sẽ bao trùm các thƣởng khác nhƣ: Có sáng kiến cải tiến sẽ tác động đến việc giảm chi phí sản xuất, tăng năng suất lao động. Do vậy Công ty cần quan tâm nhiều hơn tới việc thƣởng sáng kiến cải tiến. Đối với các công trình nghiên cứu khoa học tuỳ thuộc vào việc áp dụng thực tế để có mức thƣởng phù hợp.

- Công ty nên tổ chức các đợt huấn luyện, đào tạo thƣờng xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của mình.