Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng.1 Giới thiệu sơ lược về công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng 3 THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1 GVHD: T.S LÊ QUANG HUY 1.2 Phân tích hoạt động kinh doanh chung của công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng từ năm 2017 đến năm 2019 1.3 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty trong giai đoạn từ năm 2017 đến năm 2019 1.4 Phân tích kết quả xuất khẩu phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất khẩu của công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng từ năm 2017 đến năm 2019 1.5 Nhận xét chung Chương 2: Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện thông quan đối với phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe máy, mô tô tại công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng.1 Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế 2.2 Liên hệ với hãng tàu 2.3 Tiến hành thực hiện bộ chứng từ để chuẩn bị hồ sơ hải quan cho lô hàng xuất khẩu và kéo container về kho đóng hàng 2.4 Thực hiện khai báo tờ khai điện tử lên chi cục hải quan 2.5 Làm thủ tục Hải quan tại Chi cục Hải quan và nộp lệ phí và thuế 2.6 Thanh lý hải quan bãi và vào sổ tàu Chương 3: Một số kiến nghi ̣đươc đề xuất để cải thiện quy trình thông quan đối với phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe máy, mô tô tại công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng.1 Quan điểm và mục tiêu đề xuất 3.3 Một số kiến nghị nhằm cải thiện quy trình 4 THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1 GVHD: T.S LÊ QUANG HUY TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU NGUYÊN ƯNG Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng là Công ty tư nhân với 100% vốn trong nước. Ngày 16 tháng 10 năm 2009, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng chính thức đi vào hoạt động và được cấp phép kinh doanh giấy phép kinh doanh số 0309527426 từ Phòng Đăng kí Kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh, do ông Ngô Thanh Bình đứng ra làm người đại diện Pháp luật cho công ty. Tên giao dịch tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU NGUYÊN ƯNG Tên giao dịch quốc tế: NGUYEN UNG SERVICE TRADING IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED Tên viết tắt: NGUYEN UNG STIE CO., LTD Địa chỉ: B19/401C ấp 2, Xã Tân Nhựt, Huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Email: nguyenung@trade.com Mã số thuế: 0309527426 Vốn điều lệ: 5.000 đồng Loại hình doanh nghiệp: TNHH – Trách nhiệm hữu hạn 1.1 Chức năng, nhiệm vụ và định hướng phát triển của công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng Về chức năng: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng có các ngành nghề kinh doanh sau: • Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác 5 THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1 GVHD: T.S LÊ QUANG HUY • Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy • Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình • Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông • Bán buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác • Bán buôn kim loại và quặng kim loại • Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng • Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê • Dịch vụ đóng gói Về nhiệm vụ: Tuân thủ pháp luật, các chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước về quản lý xuất nhập khẩu và chính sách ngoại thương của Việt Nam. Tổ chức sản xuất và kinh doanh, xuất khẩu các mặt hàng nông sản theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích của công ty, phù hợp với nhiệm vụ Nhà nước giao và nhu cầu của thị trường.
Thực hiện đúng những cam kết trong các hợp đồng mua bán ngoại thương và các hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Thực hiện tốt các chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động tiền lương, làm tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ, công nhân viên. Bảo đảm việc bảo toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn, bảo đảm trang trải về tài chính, sử dụng hợp lý theo đúng chế độ, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước. Định kỳ hàng năm nộp báo cáo quyết toán, thực hiện tốt các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước.
6 THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1 GVHD: T.S LÊ QUANG HUY 1.2 Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng kinh Tài chính Kế Hành chính doanh xuất nhập toán Nhân sự khẩu Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khảu Nguyên Ưng Giám đốc: Người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng quy định và điều lệ của pháp luật, đề ra các phương hướng phát triển, làm việc trực tiếp với các bên liên quan đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh. Ngoài ra, Giám đốc có nghĩa vụ bổ nhiệm cán bộ cấp dưới, khen thưởng và kỷ luật đối với tất cả nhân viên của công ty. Phòng Tài chính – Kế toán: Là bộ phận thu thập, kiểm tra và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty, quản lý các sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật và quy chế quản lý tài chính của công ty. Các số liệu phải được cập nhật chính xác.
Bên cạnh đó, phòng tài chính còn phụ trách thực hiện các nghĩa vụ như nộp thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước, đồng thời giảm sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi sử dụng tài sản và vật tư sai mục đích. 7 THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1 GVHD: T.S LÊ QUANG HUY Quản lý ngân sách và chi tiêu của các phòng ban, theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của công ty gồm các khoản như doanh thu, chi phí, lợi nhuận,. Phòng hành chính – Nhân sự: Là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự, đôn đốc việc chấp hành điều lệ, kỷ luật lao động trong cán bộ, nhân viên công ty, giải quyết chế độ tiền lương và các chế độ khác theo quy định. Tuyển dụng, bố trí lao động theo đúng yêu cầu công việc.
Tổ chức bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên trong công ty. Phòng Kinh doanh: Là bộ phận giúp cho công ty bán các sản phẩm mà công ty sản xuất ra thị trường quốc tế. Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường mới cả trong nước và nước ngoài, nhu cầu khách hàng, các tiêu chuẩn hàng rào kĩ thuật, luật pháp của thị trường sẽ xuất khẩu hàng hóa sang để có thể xây dựng phương án chiến lược bán hàng cho sản phẩm của công ty Phòng xuất nhập khẩu: Là bộ phận chịu trách nhiệm nguồn hàng chất lượng hàng hóa xuất xứ và tất mọi thủ tục liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa. Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và yêu cầu khách hàng.
Kiểm tra và giám sát việc khai nhận hàng đảm bảo đúng quy định, yêu cầu và thời hạn, triển khai các báo cáo theo yêu cầu của hải quan. Giới thiệu về lĩnh vực và sản phẩm kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng có thế mạnh về xuất khẩu mặt hàng phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe máy, ô tô, … cho các công ty trong và ngoài nước. Có những mặt hàng thị trường chính như: • Phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác • Phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy 8 THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1 GVHD: T.S LÊ QUANG HUY • Thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông • Máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Giới thiệu về phương thức kinh doanh TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng Phương thức kinh doanh của công ty hiện nay chủ yếu là trực tiếp xuất khẩu và bán hàng trong nước. Về hoạt động trong nước bên cạnh việc buôn bán cho các siêu thị thì công ty còn bán hàng cho các công ty thu mua phụ tùng để sản xuất.
Tuy nhiên, hoạt động xuất khẩu trực tiếp vẫn là phương thức kinh doanh chính của công ty. Giới thiệu về các thị trường xuất khẩu chính của công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng Công ty Nguyên Ưng chủ yếu xuất khẩu phu ṭ ùng, bộ phận phụ trợ sang thị trường thi ṭ rường châu Á cụ thể là 3 nước Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia. Trong đó, thị trường Trung Quốc chiếm tỷ trọng lớn nhất, tiếp theo đó là Đài Loan và Malaysia. Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng Trong những năm vừa qua, công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng luôn tích cực mở rộng thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng mới, mở rộng quy mô… làm cho công ty phát triển lớn mạnh hơn và doanh thu cũng như lợi nhuận ngày càng tăng.1: Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng từ năm 2017 đến 6 tháng đầu năm 2020 Đơn vị tính: VNĐ Năm 2017 2018 2019 6 tháng/2020 Doanh thu 36,487,414,017 43,248,229,671 57,437,980,356 32,573,626,985 Chi phí 31,966,623,420 39,100,724,446 50,757,943,241 27,423,695,458 9 THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1 GVHD: T.S LÊ QUANG HUY Lợi nhuận 4,520,790,597 4,147,505,225 6,680,037,115 8,149,931,527 sau thuế Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Nguyên Ưng từ năm 2017 đến 2019 Từ bảng 1.1, doanh thu của công ty tăng qua từng năm, từ năm 2018 tăng lên 6,760,815,654 đồng tăng tương ứng 18.5% so với năm 2017, năm 2019 tăng lên 5,189,750,685 đồng tương ứng 32.
Chi phí của công ty năm 2018 tăng thêm 7,134,101,025 đồng tức tăng 22.