Hoàn thiện quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Một Thành Viên Poco Express

Hiện tại, Poco Express chưa có phòng giao nhận và khai hải quan riêng. Các hoạt động giao nhận hàng hóa được thực hiện bởi bộ phận chứng từ, trong khi thủ tục hải quan được ủy thác cho đơn vị bên ngoài. Điều này có thể dẫn đến việc thiếu liên kết thông tin, kéo dài thời gian vận chuyển, gia tăng chi phí và khó khăn trong việc theo dõi đơn hàng. Bên cạnh đó, việc sử dụng phương pháp quản lý chứng từ thủ công, dựa trên file Excel cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro, dễ xảy ra sai sót và mất thời gian.

Để cải tiến quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường biển, Poco Express cần áp dụng các giải pháp logistics đồng bộ, bao gồm:

• Ứng dụng công nghệ logistics: Đầu tư vào hệ thống phần mềm quản lý vận tải chuyên nghiệp, cho phép theo dõi đơn hàng theo thời gian thực, kết nối các bên liên quan trong chuỗi cung ứng như hãng tàu, hải quan, kho bãi...
• Thành lập phòng giao nhận: Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên trách về giao nhận hàng hóa, am hiểu về vận tải đường biển, thủ tục xuất nhập khẩu và có khả năng xử lý tình huống phát sinh.
• Quản lý chứng từ: Áp dụng quy trình quản lý chứng từ điện tử, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và dễ dàng tra cứu, lưu trữ.

Rút ngắn thời gian vận chuyển, giảm thiểu sai sót, nâng cao năng suất lao động và tăng khả năng cạnh tranh của Poco Express trên thị trường logistics quốc tế.

Tối ưu hóa quy trình giao nhận, giảm thiểu các chi phí phát sinh, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực, từ đó giảm thiểu chi phí vận chuyển và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp, minh bạch và nhanh chóng, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, từ đó tạo dựng uy tín và mối quan hệ hợp tác lâu dài.