Đồ án hcmute hoàn thiện quy trình thanh toán xuất khẩu đậu xanh nguyên hạt cho khách hàng tại công ty tnhh chế biến nông sản mr bean

Đồ án HCMUTE hoàn thiện quy trình thanh toán xuất khẩu đậu xanh nguyên hạt cho khách hàng tại công ty TNHH chế biến nông sản Mr Bean.

• Tác giả: Ngô Thị Thúy Vy
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thanh Thúy
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Quy Trình Thanh Toán Xuất Khẩu Đậu Xanh Nguyên Hạt Cho Khách Hàng Tại Công Ty TNHH Chế Biến Nông Sản Mr Bean
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR
• 1.1. TỔNG QUAN VỀ THANH TOÁN QUỐC TẾ
• 1.2. Bản chất thư tín dụng chứng từ (L/C)
• 2. QUY TRÌNH HOÀN THIỆN THANH TOÁN CHO HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN
• 4. GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG BẤT CẬP TRONG QUÁ TRÌNH HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH THANH TOÁN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• LỜI CẢM ƠN

Tóm tắt

I. Giới thiệu về quy trình thanh toán xuất khẩu đậu xanh tại Mr Bean

Quy trình thanh toán xuất khẩu đậu xanh tại Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Thanh toán xuất khẩu không chỉ đảm bảo quyền lợi cho công ty mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng. Quy trình này bao gồm nhiều bước từ xác nhận đơn hàng đến thanh toán tiền hàng. Mỗi bước đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và chất lượng. Theo nghiên cứu, việc hoàn thiện quy trình này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro trong giao dịch. Đặc biệt, quy trình xuất khẩu cần được thực hiện một cách chặt chẽ và minh bạch để đáp ứng yêu cầu của thị trường quốc tế.

1.1. Các bước trong quy trình thanh toán xuất khẩu

Quy trình thanh toán xuất khẩu tại Mr Bean bao gồm các bước chính như xác nhận đơn hàng, ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng hóa, thực hiện thủ tục hải quan và thanh toán. Mỗi bước đều cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty. Đầu tiên, sau khi nhận được đơn hàng từ khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ xác nhận và tiến hành ký kết hợp đồng. Tiếp theo, công ty sẽ chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu, bao gồm kiểm tra chất lượng và đóng gói. Sau khi hàng hóa đã sẵn sàng, công ty thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết để đảm bảo hàng hóa được thông quan. Cuối cùng, việc thanh toán tiền hàng sẽ được thực hiện theo các phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng. Việc thực hiện đúng quy trình này không chỉ giúp công ty đảm bảo quyền lợi mà còn tạo dựng uy tín trong mắt khách hàng.

II. Phân tích quy trình thanh toán quốc tế

Quy trình thanh toán quốc tế là một phần không thể thiếu trong hoạt động xuất khẩu của Mr Bean. Thanh toán quốc tế thường được thực hiện qua các phương thức như nhờ thu, tín dụng thư và chuyển tiền. Mỗi phương thức đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Ví dụ, phương thức tín dụng thư (L/C) được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng vì tính an toàn cao. Theo đó, ngân hàng sẽ đảm bảo thanh toán cho người xuất khẩu khi các điều kiện trong thư tín dụng được đáp ứng. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro cho cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu. Tuy nhiên, quy trình này cũng đòi hỏi sự chính xác trong việc chuẩn bị chứng từ và thời gian xử lý có thể kéo dài. Do đó, việc hiểu rõ các phương thức thanh toán quốc tế là rất cần thiết để công ty có thể lựa chọn phương thức phù hợp nhất cho từng giao dịch.

2.1. Các phương thức thanh toán quốc tế

Trong quy trình thanh toán quốc tế, các phương thức như nhờ thu, tín dụng thư và chuyển tiền đều có vai trò quan trọng. Nhờ thu là phương thức đơn giản, nhưng rủi ro cho bên xuất khẩu vẫn tồn tại. Tín dụng thư, mặc dù phức tạp hơn, nhưng lại mang lại sự an toàn cao hơn cho cả hai bên. Chuyển tiền là phương thức nhanh chóng nhưng không được khuyến khích cho các giao dịch lớn do rủi ro cao. Việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp sẽ giúp công ty giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quy trình thanh toán. Theo thống kê, các doanh nghiệp sử dụng tín dụng thư thường có tỷ lệ thành công cao hơn trong các giao dịch quốc tế.

III. Đánh giá hiệu quả quy trình thanh toán xuất khẩu

Đánh giá hiệu quả của quy trình thanh toán xuất khẩu là một yếu tố quan trọng để cải thiện hoạt động kinh doanh của Mr Bean. Việc thực hiện quy trình một cách hiệu quả không chỉ giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Theo khảo sát, các công ty có quy trình thanh toán rõ ràng và minh bạch thường có tỷ lệ khách hàng quay lại cao hơn. Hơn nữa, việc cải thiện quy trình thanh toán cũng giúp công ty giảm thiểu rủi ro trong giao dịch, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Đặc biệt, trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, việc tối ưu hóa quy trình thanh toán xuất khẩu là điều cần thiết để công ty có thể phát triển bền vững.

3.1. Lợi ích của việc hoàn thiện quy trình thanh toán

Việc hoàn thiện quy trình thanh toán xuất khẩu mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Đầu tiên, quy trình rõ ràng giúp giảm thiểu sai sót trong giao dịch, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Thứ hai, việc cải thiện quy trình thanh toán cũng giúp công ty tiết kiệm chi phí, đặc biệt là chi phí liên quan đến chứng từ và thủ tục hải quan. Cuối cùng, một quy trình thanh toán hiệu quả sẽ tạo dựng niềm tin với khách hàng, từ đó tăng cường mối quan hệ hợp tác lâu dài. Theo nghiên cứu, các công ty có quy trình thanh toán tốt thường có doanh thu cao hơn và ít gặp rủi ro trong giao dịch.

IV. Giải pháp cải thiện quy trình thanh toán xuất khẩu

Để cải thiện quy trình thanh toán xuất khẩu, Mr Bean cần áp dụng một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty nên đầu tư vào công nghệ thông tin để tự động hóa quy trình thanh toán. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót do con người. Thứ hai, công ty cần đào tạo nhân viên về quy trình thanh toán quốc tế và các phương thức thanh toán để nâng cao năng lực làm việc. Cuối cùng, việc thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với ngân hàng và các đối tác cũng rất quan trọng để đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra suôn sẻ. Theo các chuyên gia, việc cải thiện quy trình thanh toán sẽ giúp công ty tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

4.1. Đề xuất giải pháp cụ thể

Một số giải pháp cụ thể để cải thiện quy trình thanh toán xuất khẩu bao gồm: áp dụng phần mềm quản lý thanh toán, tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên, và thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng chứng từ. Phần mềm quản lý thanh toán sẽ giúp công ty theo dõi và quản lý các giao dịch một cách hiệu quả hơn. Các khóa đào tạo sẽ giúp nhân viên nắm vững quy trình và các phương thức thanh toán quốc tế. Cuối cùng, quy trình kiểm soát chất lượng chứng từ sẽ giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác trong các giao dịch. Những giải pháp này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THANH TOÁN XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY SVTH : NGÔ THỊ THÚY VY MSSV: 15125056 SK L 0 0 6 7 8 7 Tp. Hồ Chí Minh, tháng 12/2019 do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH HO Đ O TẠO CHẤT Ƣ NG C O KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THANH TOÁN XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN SVTH : NGÔ THỊ THÚY VY MSSV : 15125056 Khoá : 2015 N : KẾ TOÁN GVHD: TS. NGUYỄN THỊ THANH THÚY Tp. Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2019 I do an CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----***---- Tp.

Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ và tên sinh viên: Ngô Thị Thúy Vy MSSV: 15125056 Ngành: Kế toán Lớp:15125cl1 Giảng viên hƣớng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thanh Thúy ĐT:[phone] Ngày nhận ề tài: 30/09/2019 Ngày nộp ề tài: 09/12/2019 1. Tên ề tài: QUY TRÌNH HOÀN THIỆN THANH TOÁN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR. Các số liệu, tài liệu ban ầu: 3.

Nội dung thực hiện ề tài: 4. Sản phẩm: TRƢỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN II do an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦ GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Họ và tên Sinh viên: Ngô Thị Thúy Vy MSSV: 15125056 Ngành: Kế toán Tên ề tài: QUY TRÌNH HOÀN THIỆN THANH TOÁN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN Họ và tên Giáo viên hƣớng dẫn:TS. Nguyễn Thị Thanh Thúy NHẬN XÉT 1. Về nội dung ề tài & khối lƣợng thực hiện:.

Đề nghị cho bảo vệ hay không?. Đánh giá loại: III do an. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên hƣớng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) IV do an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ và tên Sinh viên: Ngô Thị Thúy Vy MSSV: 15125056 Ngành: Kế toán Tên ề tài: QUY TRÌNH HOÀN THIỆN THANH TOÁN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR. BEAN Họ và tên Giáo viên phản biện:.

Về nội dung ề tài & khối lƣợng thực hiện:. Đề nghị cho bảo vệ hay không?. Đánh giá loại:. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) VI do an MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT.

XI LỜI MỞ DẦU .Lý do chọn ề tài .Mục tiêu nghiên cứu.Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu:. Phƣơng pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu: .Kết cấu của ề tài .XIII CHƢƠNG 1:. 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR.Tổng quan về công ty.Quá trình hình thành.Quá trình phát triển .Mục tiêu của công ty .Cơ cấu tổ chức của công ty .Sơ ồ cơ cấu tổ chức của công ty.Chức năng và nhiệm vụ của các ph ng ban.Tình hình và kết quả hoạt ộng inh doanh của C ng ty TNHH Chế biến nông sản Mr. 9 TỔNG QUAN VỀ THANH TOÁN QUỐC TẾ.

Khái niệm về thanh toán quốc tế. Đồng tiền thanh toán trong thanh toán quốc tế. Các phƣơng thức thanh toán. Phƣơng thức nhờ thu.

Phƣơng thức tín dụng thƣ từ. Phƣơng thức chuyển tiền. Phƣơng thức tín dụng thƣ từ (L/C). 12 VII do an 2.Bản chất thƣ tín dụng chứng từ (L/C).

Ý nghĩa của phƣơng thức thanh toán bằng L/C. Các loại thƣ tín dụng. Nội dung của L/C. Quy trình thanh toán.

Ƣu iểm và nhƣợc iểm của phƣơng thức thanh toán. Bên ngƣời xuất khẩu. Bên ngƣời nhập khẩu. Yếu tố tác ộng ến phƣơng thức thanh toán.

M i trƣờng kinh tế. Chính trị. 21 QUY TRÌNH HOÀN THIỆN THANH TOÁN CHO HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN. Trình bày sơ lƣợc về quy trình triển khai thực hiện hợp ồng xuất khẩu ậu xanh nguyên hạt cho khách hàng tại công ty TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN.

Sơ ồ quy trình. Giải thích quy trình. Xác nhận ơn hàng - ký kết hợp ồng. Chuẩn bị nguồn hàng hóa xuất khẩu:.

Kiểm tra hàng xuất khẩu. Thuê phƣơng tiện vận tải. Mua bào hiểm hàng hóa. Thực hiện thủ tục hải quan.

Giao hàng cho ngƣời ngƣời vận chuyển. Thủ tục hải quan tại cảng và xin cấp C. Thanh toán tiền hàng. Giải quyết khiếu nại (nếu có).

55 VIII do an Chƣơng 4. 56 GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG BẤT CẬP TRONG QUÁ TRÌNH HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH THANH TOÁN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN. Nhƣợc iểm. 59 IX do an DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ETA Thời gian Dự kiến Đến nơi KCS Kiểm tra Chất lƣợng Sản phẩm ETD Ngày giờ khởi hành dự kiến của tàu VCCI Ph ng Thƣơng mại và Công nghiệp Việt Nam ICD Là cảng cạn/ cảng khô/ cảng nội ịa C.O Là giấy chứng nhận xuất xứ NK Nhập khẩu XK Xuất khẩu X do an LỜI CẢM ƠN Những năm tháng học tại trƣờng ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH là những năm tháng quý báu và vô cùng quan trọng ối với em.

Trong suốt thời gian học tập tại trƣờng em nhận ƣợc rất nhiều sự giúp ỡ từ thầy c , gia ình, bạn bè. Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất ến tất cả thầy cô khoa CHẤT LƢỢNG CAO ã truyền ạt vốn kiến thức ể em có thể ủ tự tin và kiến thức bƣớc vào kỳ thực tập này cũng nhƣ sau hi ra trƣờng. Đồng thời, em cũng xin cảm ơn, ngƣời ã hết sức tận tình chỉ dẫn, óng góp ý iến giúp em khắc phục những sai sót ể hoàn thành bài báo cáo theo úng tiến ộ và mục tiêu của bài. Bên cạnh ó em cũng xin gửi lời cảm ơn C ng ty TNHH Chế biến Nông sản Mr.Bean và tất cả các anh chị phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng kế toán cũng nhƣ các ph ng ban hác ã tạo iều kiện, giúp ỡ và cung cấp số liệu cho em trong thời gian thực tập tại công ty.

Sau cùng em xin chúc các thầy cô và anh chị thật nhiều sức khỏe và thông công trong cuộc sống cũng nhƣ trong sự nghiệp của mình. Vì kiến thức bản thân còn hạn chế trong quá trình hoàn thiện bài khóa luận này không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận ƣợc những ý kiến góp ý từ thầy c cũng nhƣ từ quý công ty. Em xin chân thành cảm ơn.

XI do an LỜI MỞ DẦU 1. Lý do chọ đề tài Cùng với sự phát triển nền kinh tế của thế giới, xu hƣớng toàn cầu hóa ang diễn ra càng ngày s i ộng và không ngừng phát triển thì việc mua bán, trao ổi, giao thƣơng với các nƣớc trên thế giới là nhân tốt quyết ịnh ến sự phát triển của nhiều quốc gia và Việt Nam cũng h ng ngoại lệ. Do ó việc ẩy mạnh hoạt ộng xuất nhập khẩu hàng hóa là một biện pháp hữu hiệu góp phần ƣa inh tế nƣớc ta tiếp cận với nền kinh tế quốc tế. Xu thế quốc tế hóa thƣơng mại ã liên ết các quốc gia có chế ộ chính trị khác nhau thành một thị trƣờng thống nhất, sự phát triển của nền kinh tế thế giới ã ạt tới mức biên giới quốc gia chỉ c n ý nghĩ về mặt hàng chính.

Đây cũng là một thuận lợi cơ bản của sự phát triển ngành kinh doanh quốc tế của các quốc gia trên thế giới. Hòa chung vào xu thế ó Việt Nam cũng ạt ã ƣợc những nỗ lực to lớn trong việc ổi mới mọi mặt mà trọng tâm là ổi mới chiến lƣợc kinh tế với nội dung cơ bản xuyên suốt là chuyển ổi từ cơ chế bao cấp sang thị trƣờng chính sách ó phƣơng hóa a dạng hóa quan hệ ối ngoại. Những cải cách mạnh mẽ trong hệ thống chính sách ã phát huy tiềm năng của ất nƣớc góp phần ịnh tạo à cho sự phát triển của ất nƣớc trên mọi mặt ời sống, kinh tế, xã hội. Một trong những yếu tố quan trọng giúp Việt Nam ạt ƣợc những kết quả nhƣ vậy là do ƣờng lối úng ắn của Đảng và Nhà nƣớc ặc biệt là do chính sách ầu tƣ phát triển những ngành kinh tế mũi nhọn, mang lại hiệu quả kinh tế cao mà kinh doanh quốc tế ƣợc Đảng và Nhà nƣớc ƣu tiên phát triển nhằm mục ích thúc ẩy thƣơng mại quốc tế của Việt Nam.

Có thể nói vận tải hàng không là chất xúc tác ặc biệt thúc ẩy nền kinh tế quốc dân phát triển và mở rộng các cảng biển cũng có ý nghĩa mở rộng hợp tác về kinh tế, về quan hệ chính trị và giao lƣu văn hóa xã hội. Đƣợc tiếp nhận và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr. Bean em nhận thấy ƣợc việc Thanh toán hàng hóa xuất khẩu là một viêc vô cùng quan trọng. Chính vì thế em ã chọn ề tài: “ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THANH TOÁN XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI XII do an CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BE N” làm ề tài cho báo cáo thực tập của mình.

Mục tiêu nghiên cứu. - Phân tích và tìm hiểu quy trình thanh toán xuất khẩu tại Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean. Từ ó, ề ra một số giải pháp, nhằm ẩy mạnh qui trình thủ tục xuất khẩu của công ty. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu: - Đối tƣợng nghiên cứu: Bộ phận xuất nhập khẩu, quy trình thanh toán của Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Công Ty TNHH Chế biến nông sản Mr.

+ Phạm vi thời gian: tháng 6/2019. P ƣơ p áp iê cứu và nguồn dữ liệu: - Phƣơng pháp quan sát: Quan sát cách làm việc của các bộ phận, ặt biệt là bộ phận Xuất nhập khẩu. - Phƣơng pháp m tả: Mô tả hệ thống cơ cấu tổ chức quản lý của công ty. Quá trình thanh toán của công ty.

- Phƣơng pháp so sánh, ối chiếu: Đối chiếu giữa quy trình thanh toán quốc tế trên cơ sở lý thuyết ã học so với thực tiễn tại công ty.