Quy Trình Nhập Khẩu Thiết Bị Lòng Giếng Từ Châu Âu Về Việt Nam

Luận văn phân tích quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị lòng giếng từ châu Âu về Việt Nam của công ty cổ phần thiết bị công nghệ.

• Người hướng dẫn: TS. Lê Thị Việt Nga
• Trường học: Đại học Thương Mại
• Chuyên ngành: Thương mại quốc tế
• Đề tài: Quy Trình Nhập Khẩu Thiết Bị Lòng Giếng Từ Châu Âu Về Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ LÒNG GIẾNG TỪ CHÂU ÂU VỀ VIỆT NAM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VÈ TỰ ĐỘNG HÓA VIỆT NAM
• 1.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 1.2. Tổng quan vấn đề nghiên cứu
• 1.3. Đối tượng nghiên cứu
• 1.4. Phạm vi nghiên cứu
• 1.5. Mục đích nghiên cứu
• 1.6. Phương pháp nghiên cứu
• 1.6.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
• 1.6.1.1. Dữ liệu sơ cấp
• 1.6.1.2. Dữ liệu thứ cấp
• 1.6.2. Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu
• 1.7. Kết cấu khóa luận
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
• 2.1. Khái niệm, đặc điểm và nội dung chủ yếu của hợp đồng nhập khẩu
• 2.1.1. Khái niệm hợp đồng nhập khẩu
• 2.1.2. Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu
• 2.1.3. Nội dung chủ yếu của hợp đồng nhập khẩu
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ LÒNG GIẾNG TỪ CHÂU ÂU VỀ VIỆT NAM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VÀ TỰ ĐỘNG HÓA VIỆT NAM
• 3.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam
• 3.1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập
• 3.1.2. Lĩnh vực kinh doanh
• 3.1.3. Cơ cấu tổ chức
• 3.1.4. Nhân lực của đơn vị
• 3.1.5. Tài chính của đơn vị
• 3.2. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam
• 3.2.1. Thị trường nhập khẩu
• 3.2.2. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty
• 3.2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu
• 3.3. Phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết Bị Lòng Giếng từ Châu Âu về Việt Nam của công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam
• 3.3.1. Nhận hàng và kiểm tra hàng
• 3.3.2. Làm thủ tục hải quan
• 3.3.3. Thuê phương tiện vận tải
• 3.3.4. Mở L/C, thanh toán
• 3.3.5. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
• 3.4. Đánh giá thực trạng thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết Bị Lòng Giếng của công ty Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam từ thị trường Châu Âu
• 3.4.1. Một số kết quả đạt được trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết Bị Lòng Giếng của công ty cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam từ thị trường Châu Âu
• 3.4.2. Một số vấn đề tồn tại trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết Bị Lòng Giếng của công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam từ thị trường Châu Âu
• 3.4.3. Nguyên nhân tồn tại
• 4. CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ LÒNG GIẾNG TỪ CHÂU ÂU VỀ VIỆT NAM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VÀ TỰ ĐỘNG HÓA VIỆT NAM
• 4.1. Định hướng phát triển của công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam
• 4.2. Các giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty CP Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa từ thị trường Châu Âu
• 4.2.1. Một số giải pháp vi mô
• 4.2.2. Một số giải pháp vĩ mô
• PHIẾU ĐIỀU TRA CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM CÂU HỎI PHỎNG VẤN CHUYÊN SÂU

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Quy Trình Nhập Khẩu Thiết Bị Lòng Giếng Từ Châu Âu

Quy trình nhập khẩu thiết bị lòng giếng từ Châu Âu về Việt Nam là một hoạt động quan trọng trong thương mại quốc tế. Hoạt động này không chỉ giúp nâng cao năng lực sản xuất mà còn đáp ứng nhu cầu công nghệ cao trong ngành khai thác. Tuy nhiên, quy trình này cũng gặp nhiều thách thức, từ thủ tục hải quan đến việc đảm bảo chất lượng hàng hóa. Việc hiểu rõ quy trình này sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và thời gian.

1.1. Tính Cấp Thiết Của Quy Trình Nhập Khẩu

Việc nhập khẩu thiết bị lòng giếng từ Châu Âu là cần thiết để đáp ứng nhu cầu công nghệ cao trong ngành khai thác. Điều này giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và cạnh tranh trên thị trường.

1.2. Đối Tượng Nghiên Cứu Trong Quy Trình Nhập Khẩu

Đối tượng nghiên cứu bao gồm các công ty nhập khẩu thiết bị lòng giếng, các quy định pháp lý liên quan và các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu.

II. Những Thách Thức Trong Quy Trình Nhập Khẩu Thiết Bị Lòng Giếng

Quy trình nhập khẩu thiết bị lòng giếng từ Châu Âu đối mặt với nhiều thách thức. Các vấn đề như thủ tục hải quan phức tạp, chi phí cao và thời gian chờ đợi lâu có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Do đó, việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất quan trọng.

2.1. Thủ Tục Hải Quan Phức Tạp

Thủ tục hải quan thường gặp khó khăn do các quy định không rõ ràng và phức tạp. Điều này có thể dẫn đến việc chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa.

2.2. Chi Phí Nhập Khẩu Cao

Chi phí nhập khẩu bao gồm thuế, phí vận chuyển và các khoản chi khác. Việc kiểm soát chi phí này là cần thiết để đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp.

III. Phương Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Nhập Khẩu Thiết Bị Lòng Giếng

Để cải thiện quy trình nhập khẩu, các doanh nghiệp cần áp dụng những phương pháp hiệu quả. Việc tối ưu hóa quy trình sẽ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao chất lượng hàng hóa.

3.1. Tối Ưu Hóa Thủ Tục Hải Quan

Cần đơn giản hóa các thủ tục hải quan và tăng cường đào tạo cho nhân viên để giảm thiểu sai sót trong quá trình làm thủ tục.

3.2. Đàm Phán Chi Phí Nhập Khẩu

Doanh nghiệp nên đàm phán với các nhà cung cấp để có được mức giá hợp lý và giảm thiểu chi phí vận chuyển.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Trong Quy Trình Nhập Khẩu

Việc áp dụng các phương pháp tối ưu hóa trong quy trình nhập khẩu đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Các doanh nghiệp đã cải thiện được thời gian giao hàng và giảm thiểu chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Kết Quả Nghiên Cứu Từ Các Doanh Nghiệp

Nghiên cứu cho thấy rằng các doanh nghiệp áp dụng quy trình tối ưu hóa đã giảm được 20% thời gian giao hàng và 15% chi phí nhập khẩu.

4.2. Các Mô Hình Thành Công Trong Nhập Khẩu

Một số doanh nghiệp đã thành công trong việc áp dụng các mô hình nhập khẩu hiệu quả, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

V. Kết Luận Về Quy Trình Nhập Khẩu Thiết Bị Lòng Giếng

Quy trình nhập khẩu thiết bị lòng giếng từ Châu Âu về Việt Nam là một hoạt động quan trọng và cần thiết. Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm. Tương lai của quy trình nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào khả năng thích ứng và cải tiến của các doanh nghiệp.

5.1. Tương Lai Của Quy Trình Nhập Khẩu

Với sự phát triển của công nghệ và thương mại điện tử, quy trình nhập khẩu sẽ ngày càng trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.

5.2. Đề Xuất Chính Sách Hỗ Trợ Nhập Khẩu

Cần có các chính sách hỗ trợ từ chính phủ để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc nhập khẩu thiết bị công nghệ cao.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu với tư cách là thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), hoạt động thương mại quốc tế đóng vai trò then chốt trong việc tiếp cận các nguồn lực kỹ thuật tiên tiến. Đối với ngành công nghiệp khai khoáng và khai thác dầu khí tại Việt Nam, nhu cầu trang bị máy móc, thiết bị kỹ thuật công nghệ cao là tất yếu, trong khi năng lực sản xuất cơ khí chính xác trong nước chưa đáp ứng được. Do đó, việc nhập khẩu các tổ hợp thiết bị chuyên dụng từ các quốc gia phát triển trở thành hoạt động mang tính sống còn. Tuy nhiên, việc triển khai các hợp đồng nhập khẩu công nghệ cao thường xuyên đối mặt với rào cản từ thủ tục hải quan phức tạp, biểu thuế chưa đồng bộ, rủi ro biến động tỷ giá ngoại tệ, cùng những sai sót nghiệp vụ trong giao nhận và thanh toán quốc tế. Xuất phát từ thực tế vận hành tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam (Viet-Tech JSC), tác giả Chu Thùy Dương đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng từ Châu Âu về Việt Nam của Công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam", dưới sự hướng dẫn của TS Lê Thị Việt Nga thuộc Khoa Thương mại quốc tế.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể:

1. Củng cố và hệ thống hóa cơ sở lý luận về hợp đồng thương mại quốc tế và các khâu tác nghiệp trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa.
2. Khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng từ thị trường Châu Âu về Việt Nam tại Viet-Tech JSC giai đoạn 2009–2011.
3. Nhận diện các sai sót, hạn chế và nguyên nhân cốt lõi trong từng khâu tác nghiệp, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp vi mô tại doanh nghiệp và kiến nghị vĩ mô với các cơ quan quản lý nhằm tối ưu hóa chi phí, rút ngắn thời gian giao nhận và nâng cao hiệu quả thương mại.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Cơ sở lý luận về hợp đồng thương mại quốc tế, quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng của Công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam từ thị trường Châu Âu.
• Phạm vi không gian: Hoạt động nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam.
• Phạm vi thời gian: Số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh và dữ liệu thực hiện hợp đồng nhập khẩu được thu thập trong giai đoạn từ năm 2009 đến năm 2011.
• Phạm vi thị trường: Tập trung vào thị trường xuất khẩu chính của mặt hàng là các quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu (Đức, Anh, Ba Lan, Nga).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập nền tảng lý luận dựa trên các quy định pháp lý thương mại quốc tế và văn bản quy phạm pháp luật hiện hành:

• Khung lý thuyết và khái niệm: Khái niệm hợp đồng nhập khẩu hàng hóa (hợp đồng mua bán ngoại thương) gắn với 5 đặc điểm pháp lý cơ bản: chủ thể khác quốc tịch có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau; đối tượng hàng hóa dịch chuyển qua biên giới; đồng tiền thanh toán là ngoại tệ đối với ít nhất một bên; chuyển giao quyền sở hữu tài sản; chịu sự điều chỉnh của luật quốc gia, điều ước quốc tế và tập quán thương mại quốc tế.
• Nội dung hợp đồng ngoại thương: Khung phân tích hợp đồng gồm hai phần: phần trình bày (Representation) và phần các điều khoản, điều kiện (Terms and Conditions) bao gồm các điều khoản cơ bản: tên hàng, phẩm chất, số lượng, bao bì, giá cả, cơ sở giao hàng, thanh toán, vận tải, khiếu nại, bảo hành, trọng tài và các trường hợp miễn trách nhiệm theo Văn bản số 421 của Phòng Thương mại Quốc tế (ICC).
• Quy trình chuẩn trong lý luận: Hệ thống hóa 8 bước thực hiện hợp đồng nhập khẩu: xin giấy phép nhập khẩu; làm thủ tục nhận hàng; kiểm tra hàng hóa; làm thủ tục hải quan (áp dụng Thông tư số 128/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về thủ tục, kiểm tra, giám sát hải quan và thuế xuất nhập khẩu); thuê phương tiện vận tải (thuê tàu chợ, tàu chuyến, thuê container FCL/LCL); mua bảo hiểm hàng hóa (theo các điều kiện bảo hiểm A, B, C); thanh toán quốc tế (L/C, T/T, nhờ thu, CAD/COD); khiếu nại và giải quyết khiếu nại.

Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu được kết hợp giữa nguồn sơ cấp và thứ cấp:

• Dữ liệu sơ cấp: Được thu thập thông qua phương pháp phỏng vấn chuyên sâu trực tiếp Ban Giám đốc, Trưởng phòng Kinh doanh và các chuyên viên xuất nhập khẩu trực tiếp xử lý hợp đồng; kết hợp phương pháp điều tra trắc nghiệm bằng bảng câu hỏi phát cho cán bộ quản lý và nhân viên các bộ phận liên quan để khảo sát quy trình, nhận diện các vướng mắc và thống kê tỷ lệ các lỗi sai tác nghiệp.
• Dữ liệu thứ cấp: Thu thập từ nguồn tài liệu nội bộ công ty gồm báo cáo tài chính giai đoạn 2009–2011, báo cáo kết quả nhập khẩu, hồ sơ lưu hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hồ sơ dự thầu; cùng nguồn tư liệu bên ngoài như giáo trình chuyên ngành ngoại thương, tạp chí thương mại quốc tế, văn bản quy phạm pháp luật và các công trình khóa luận tham khảo liên quan của Đại học Thương Mại.
• Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu: Xử lý dữ liệu điều tra sơ cấp bằng phần mềm Excel nhằm lập bảng biểu, tính toán tỷ lệ phần trăm và vẽ biểu đồ cơ cấu các dạng lỗi sai; sử dụng phương pháp so sánh chuỗi số liệu thứ cấp qua các năm 2009, 2010, 2011 để lượng hóa biến động doanh thu, kim ngạch nhập khẩu; phối hợp phương pháp tổng hợp, suy luận logic để gắn kết thực tiễn doanh nghiệp với hệ thống lý thuyết.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng từ Châu Âu về Việt Nam của Công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam

Chương 1 xác lập cơ sở nghiên cứu và khẳng định tính độc lập của đề tài. Tác giả tổng quan các công trình nghiên cứu giai đoạn 2010–2012 tại Đại học Thương Mại, tiêu biểu là đề tài nhập khẩu hóa chất từ Trung Quốc của sinh viên Nguyễn Quỳnh Trang (2011) và đề tài nhập khẩu máy móc, thiết bị từ Trung Quốc của sinh viên Lê Thị Hà Giang (2012). Tác giả làm rõ điểm mới của đề tài: trong khi các nghiên cứu trước tập trung vào các mặt hàng thông dụng nhập khẩu bằng đường biển/đường bộ từ thị trường lân cận, thì công trình này nghiên cứu một loại mặt hàng công nghệ cao đặc thù phục vụ thăm dò giếng dầu (Thiết bị Lòng Giếng), nhập khẩu từ thị trường Châu Âu bằng phương thức vận chuyển hàng không. Chương này cũng trình bày chi tiết mục đích nghiên cứu, nhiệm vụ nghiên cứu, đối tượng, phạm vi không gian, thời gian, thị trường và kết cấu khóa luận gồm 4 chương.

Chương 2: Cơ sở lý luận về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Chương 2 tập trung xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết chuẩn mực về nghiệp vụ ngoại thương. Tác giả làm rõ bản chất pháp lý của hợp đồng mua bán quốc tế, phân tích cấu trúc tiêu chuẩn của các điều khoản thương mại then chốt: xác định phẩm chất theo mẫu hàng, tiêu chuẩn hoặc bản mô tả; quy cách tính toán giá cả gắn với điều kiện giao hàng; quy định thời hạn và địa điểm giao nhận (sơ bộ và cuối cùng); các chứng từ và phương thức thanh toán phổ biến như chuyển tiền (T/T), tín dụng chứng từ (L/C), nhờ thu (Collection), giao chứng từ trả tiền (CAD/COD); cùng cơ chế giải quyết tranh chấp thông qua trọng tài quy chế hoặc trọng tài vụ việc. Tác giả cũng phân tích chi tiết quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 8 bước theo chuẩn lý thuyết, làm căn cứ đối chiếu với hoạt động thực tế tại doanh nghiệp.

Chương 3: Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng từ Châu Âu về Việt Nam của Công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam

Chương 3 đi sâu khảo sát hoạt động tại đơn vị thực tập. Công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam (Viet-Tech JSC) tiền thân là Công ty TNHH thành lập ngày 26/6/2000, chuyển đổi mô hình cổ phần ngày 12/12/2006, có trụ sở chính tại Ba Đình, Hà Nội và văn phòng đại diện tại Quận 2, TP. Hồ Chí Minh. Doanh nghiệp hoạt động dưới sự điều hành của Giám đốc Trương Vĩnh Nam với quy mô nhân sự 70 người (100% có trình độ đại học trở lên, độ tuổi 24–45), bao gồm 5 phòng kinh doanh với 43 nhân sự phụ trách các mảng thiết bị chuyên biệt. Viet-Tech JSC đóng vai trò cung cấp giải pháp và vật tư kỹ thuật cao cho các công trình trọng điểm quốc gia như Mỏ Bạch Hổ, Dinh Cố, Nhiệt điện Phú Mỹ, Khí Điện Đạm Cà Mau.

Tình hình sản xuất kinh doanh và cơ cấu nhập khẩu giai đoạn 2009–2011 được tổng hợp qua số liệu phòng tài chính kế toán:

Chỉ tiêu kinh doanh / nhập khẩu	Năm 2009	Năm 2010	Năm 2011
Doanh thu toàn công ty (Tỷ đồng)	68,0	52,0	41,0
Kim ngạch nhập khẩu toàn công ty (Tỷ đồng)	56,7	Giảm 23%	Giảm 26%
Trị giá nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng (Tỷ đồng)	25,15	20,41	15,15
Tỷ trọng Thiết bị Lòng Giếng trong tổng vật tư	42,44%	—	—
Số hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng ký kết	5	4	3
Số hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng thực hiện	5	4	3

Về cơ cấu thị trường, Châu Âu là đối tác chủ lực chiếm hơn 81% kim ngạch nhập khẩu của Viet-Tech JSC, trong đó riêng thị trường Đức năm 2009 đạt 13,72 tỷ đồng. Mặt hàng Thiết bị Lòng Giếng (NOV down hole tools) là sản phẩm chiếm tỷ trọng giá trị cao nhất trong cơ cấu vật tư của công ty.

Trên thực tế, quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng tại Viet-Tech JSC không cần xin giấy phép nhập khẩu (do hàng hóa không thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu), được rút gọn còn 5 bước chính:

1. Nhận hàng và kiểm tra hàng: Thiết bị có giá trị cao, kích thước gọn nên 100% được vận chuyển bằng đường hàng không về sân bay Nội Bài thông qua một công ty giao nhận. Doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng tại trạm giao nhận sân bay. Tỷ lệ lỗi sai ghi nhận từ khảo sát: chứng từ sai bị trả lại chiếm 40%, không mang đầy đủ giấy tờ chiếm 30%, liên hệ muộn với trạm giao nhận chiếm 20%, nhận thiết bị sai thông số kỹ thuật chiếm 10%.
2. Làm thủ tục hải quan: 100% do nhân viên xuất nhập khẩu công ty tự thực hiện qua hệ thống khai hải quan điện tử, chủ yếu được phân vào luồng xanh và luồng vàng, chưa bị rơi vào luồng đỏ. Khảo sát chỉ ra lỗi sai phổ biến nhất là tra sai mã số thuế và tính sai thuế chiếm 43%, các lỗi thiếu giấy tờ, nhầm tên thiết bị và sai sót khác chiếm từ 10% đến 20%.
3. Thuê phương tiện vận tải chở về kho: Doanh nghiệp thuê 100% dịch vụ vận tải đường bộ bên ngoài từ Công ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Thương mại và Dịch vụ để chở hàng từ Nội Bài về kho tạm. Các lỗi phát sinh gồm: lỗi về điều khoản hợp đồng thuê vận tải chiếm 46% (do liên hệ gấp, phải nhượng bộ điều khoản bồi thường), lỗi về giấy tờ gửi cho bên vận tải chiếm 34%, và lỗi chọn thuê công ty vận tải chiếm 20%.
4. Mở L/C và thanh toán: Công ty áp dụng phương thức thanh toán kết hợp: 20% giá trị hợp đồng trả bằng chuyển tiền bằng điện (T/T), 80% còn lại thanh toán bằng thư tín dụng chứng từ (L/C) mở tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) – Chi nhánh Cầu Giấy. Quy trình thanh toán L/C chia làm 3 giai đoạn (trả ngay 20% giá trị còn lại, trả 60% khi nhận hàng, trả phần còn lại khi lắp đặt kiểm tra hoàn tất). Đồng tiền thanh toán là đồng EURO. Lỗi sai trong khâu này gồm: nội dung chứng từ sai sót (viết sai tên, địa chỉ đối tác do bất đồng ngôn ngữ) chiếm 50%, bên bán gửi chứng từ thiếu hoặc chậm trễ chiếm 40%, sai sót khác chiếm 10%. Ngoài ra, doanh nghiệp gặp áp lực lớn do biến động tỷ giá và sự khan hiếm nguồn cung ngoại tệ EURO tại các ngân hàng thương mại.
5. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại: Doanh nghiệp chưa phát sinh tranh chấp phải đưa ra tòa án hay trọng tài; mọi vướng mắc đều xử lý qua thương lượng. Điển hình là hợp đồng ký ngày 22/1/2011 với nhà sản xuất Emerson: khi lắp đặt tại giếng dầu thiết bị không hoạt động, sau khi hướng dẫn văn bản không hiệu quả, bên bán đã cử chuyên gia trực tiếp sang khắc phục và chịu mọi chi phí. Thống kê cho thấy năm 2009 có 4 hợp đồng giao hàng chậm; năm 2010 và 2011 có 3 hợp đồng vi phạm (1 hợp đồng sai tên hàng, 2 hợp đồng sai chất lượng). Tỷ lệ lỗi nhận thức trong khâu này là hạn chế về hiểu biết luật quốc tế chiếm 55%.

Chương 4: Định hướng phát triển và các giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng từ Châu Âu về Việt Nam của Công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam

Chương 4 đưa ra các nhóm giải pháp nhằm khắc phục các điểm nghẽn nghiệp vụ:

• Giải pháp vi mô tại công ty:
  • Khâu nhận hàng và kiểm tra: Ứng dụng phần mềm quản lý hợp đồng kết hợp bảng theo dõi tiến độ; lập danh mục kiểm tra giấy tờ xuất trình; ký hợp đồng sớm với trạm giao nhận sân bay; cử cán bộ kỹ thuật tham gia kiểm tra sơ bộ tình trạng niêm phong container và phối hợp với cơ quan giám định nhà nước.
  • Khâu thanh toán: Kiểm tra chéo thông tin đơn mở L/C; gửi bản thảo L/C cho đối tác kiểm tra trước khi nộp ngân hàng nhằm tiết kiệm phí tu chỉnh; cân đối thời điểm mở L/C để tránh ứ đọng vốn ký quỹ; sử dụng các công cụ tài chính phái sinh để bảo hiểm rủi ro biến động tỷ giá đồng EURO.
  • Khâu hải quan: Thành lập bộ phận chuyên trách cập nhật danh mục và mã HS của thiết bị dầu khí; chuẩn bị hồ sơ đồng bộ, giảm thiểu áp sai mã số thuế.
  • Khâu vận tải: Rà soát điều khoản trách nhiệm bồi thường trong hợp đồng vận tải; đa dạng hóa đối tác vận tải thay vì phụ thuộc một đơn vị; nghiên cứu lộ trình xây dựng đội xe chuyên dụng độc lập của công ty.
  • Khâu khiếu nại và nhân sự: Quy định rõ điều khoản bất khả kháng và chế tài phạt vi phạm trong hợp đồng; lưu trữ toàn bộ hồ sơ nghiệp vụ làm căn cứ pháp lý; ưu tiên thương lượng sử dụng Trọng tài quốc tế Việt Nam; tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ ngoại thương, ngoại ngữ và pháp luật thương mại quốc tế; chuyên môn hóa công việc theo từng khâu thay vì để một nhân viên độc lập phụ trách toàn bộ hợp đồng.
• Kiến nghị vĩ mô:
  • Chính sách thuế: Đề nghị Nhà nước xây dựng biểu thuế ưu đãi riêng cho vật tư kỹ thuật cao ngành năng lượng mà trong nước chưa sản xuất được; quy định mã thuế rõ ràng cho thiết bị nhập khẩu đồng bộ và linh kiện rời.
  • Thủ tục hải quan: Cải cách thủ tục hành chính, nâng cao trách nhiệm phục vụ của công chức hải quan, đẩy mạnh dịch vụ đại lý hải quan chuyên nghiệp.
  • Chính sách vốn và quản lý ngoại tệ: Ngân hàng Nhà nước cần có cơ chế hỗ trợ tiếp cận tín dụng với lãi suất hợp lý cho doanh nghiệp nhập khẩu vật tư kỹ thuật; bình ổn nguồn cung và tạo điều kiện giao dịch ngoại tệ EURO cho các giao dịch thiết bị công nghiệp trọng điểm.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và lượng hóa chi tiết toàn bộ các chỉ tiêu hoạt động và sai sót nghiệp vụ thực tế của doanh nghiệp:

• Kết quả thực hiện hợp đồng: Trong giai đoạn 2009–2011, công ty đạt tỷ lệ thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng là 100% đối với các hợp đồng đã ký kết (năm 2009 thực hiện 5 hợp đồng trị giá 25,15 tỷ đồng; năm 2010 thực hiện 4 hợp đồng trị giá 20,41 tỷ đồng; năm 2011 thực hiện 3 hợp đồng trị giá 15,15 tỷ đồng). Doanh nghiệp đảm bảo tính liên tục của nguồn hàng cung cấp cho các dự án dầu khí trọng điểm và không phát sinh tranh chấp dẫn đến kiện tụng pháp lý.
• Hệ thống dữ liệu khảo sát nghiệp vụ: Khóa luận ghi nhận và phân loại chính xác các tỷ lệ lỗi sai tác nghiệp trong từng công đoạn: chứng từ sai bị trả lại trong giao nhận (40%), tra sai mã thuế hải quan (43%), bất lợi trong điều khoản hợp đồng thuê vận tải (46%), sai sót nội dung chứng từ thanh toán (50%), và hạn chế trong nhận thức luật thương mại quốc tế (55%).
• Đóng góp về mặt giải pháp: Tác giả xây dựng hệ thống giải pháp toàn diện từ cấp độ doanh nghiệp (vi mô) đến kiến nghị chính sách (vĩ mô), tập trung giải quyết triệt để vấn đề rủi ro tỷ giá EURO, khắc phục lỗi chuẩn bị hồ sơ L/C, chuẩn hóa quy trình nhận hàng tại cảng hàng không và kiến nghị phân định mã số thuế cho thiết bị đồng bộ dầu khí.
• Đóng góp so với các nghiên cứu trước: Khóa luận tạo nên sự khác biệt rõ nét so với các đề tài cùng giai đoạn tại Đại học Thương Mại nhờ nghiên cứu chuyên sâu vào đối tượng Thiết bị Lòng Giếng — mặt hàng công nghệ cao, đặc thù, giá trị lớn thuộc ngành công nghiệp khai thác dầu khí, nhập khẩu từ các đối tác hàng đầu Châu Âu (Emerson, GE/Bently Nevada, Cameron Valve) bằng đường hàng không, thay vì khảo sát các mặt hàng phổ thông nhập khẩu qua đường biển hoặc đường bộ từ Trung Quốc.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số giới hạn xuất phát từ điều kiện thực tế được văn bản ghi nhận:

• Hạn chế nghiên cứu: Đề tài chỉ giới hạn khảo sát trong phạm vi một doanh nghiệp duy nhất (Viet-Tech JSC) trong mốc thời gian 3 năm (2009–2011). Dữ liệu nghiên cứu bị ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu khiến kim ngạch và số lượng hợp đồng nhập khẩu thiết bị sụt giảm qua từng năm. Đồng thời, tác giả tự nhận định do thời gian thực tập tại doanh nghiệp có hạn nên kinh nghiệm thực tế về nghiệp vụ kỹ thuật dầu khí và lý luận pháp lý quốc tế còn những khoảng trống nhất định.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu quy trình nhập khẩu thiết bị dầu khí trong các giai đoạn tiếp theo (sau năm 2012) khi thị trường phục hồi; khảo sát so sánh quy trình nhập khẩu của nhiều doanh nghiệp cùng ngành để rút ra mô hình chuẩn hóa; nghiên cứu sâu hơn về tác động của các hiệp định thương mại tự do thế hệ mới đối với chính sách thuế và thủ tục hải quan cho thiết bị công nghệ cao.

Giá trị tham khảo

Bản khóa luận mang lại giá trị học thuật và thực tiễn cho nhiều nhóm đối tượng:

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên chuyên ngành Thương mại quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng; các chuyên viên mua hàng quốc tế (Procurement/Import) tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung ứng thiết bị công nghiệp nặng, dầu khí và năng lượng.
• Nội dung đáng giá: Phần phân tích quy trình phối hợp thanh toán quốc tế kết hợp giữa phương thức T/T (20%) và L/C mở tại BIDV (80% chia làm 3 đợt); kinh nghiệm xử lý bộ chứng từ nhận hàng đường hàng không tại trạm giao nhận sân bay Nội Bài; bảng thống kê các lỗi sai điển hình và phương án giải quyết sự cố kỹ thuật thông qua cơ chế thương lượng với chuyên gia sản xuất Châu Âu.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao Công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam không cần xin giấy phép nhập khẩu khi nhập Thiết bị Lòng Giếng?
Căn cứ theo quy định quản lý ngoại thương được trình bày trong khóa luận, Thiết bị Lòng Giếng là thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác thăm dò, khai thác dầu khí, không nằm trong danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu hoặc quản lý bằng hạn ngạch của Nhà nước Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp được phép nhập khẩu trực tiếp mà không cần làm thủ tục xin giấy phép tại Bộ Thương mại.

2. Viet-Tech JSC áp dụng phương thức và tiến độ thanh toán như thế nào đối với hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng?
Doanh nghiệp kết hợp hai phương thức: 20% giá trị hợp đồng thanh toán bằng phương thức chuyển tiền bằng điện (T/T), và 80% giá trị còn lại thanh toán bằng thư tín dụng chứng từ (L/C) mở tại BIDV – Chi nhánh Cầu Giấy bằng đồng EURO. Thanh toán qua L/C được giải ngân theo 3 giai đoạn: thanh toán ngay 20% giá trị còn lại khi mở, thanh toán 60% khi nhận hàng, và thanh toán 20% còn lại sau khi hoàn tất kiểm tra, lắp đặt.

3. Lỗi sai nào chiếm tỷ lệ cao nhất trong khâu làm thủ tục hải quan của công ty và nguyên nhân là gì?
Lỗi tra sai mã số thuế và tính sai thuế chiếm tỷ lệ cao nhất với 43% tổng số lỗi làm thủ tục hải quan. Nguyên nhân là do một mặt hàng kỹ thuật phức tạp có thể áp dụng nhiều mã số thuế khác nhau, trong khi nhân viên xuất nhập khẩu có xu hướng chọn mã thuế có thuế suất thấp nhất, dẫn đến việc cơ quan hải quan yêu cầu giải trình, điều chỉnh mã HS và tính lại thuế.

4. Khi thiết bị nhập khẩu bị lỗi kỹ thuật không hoạt động tại giếng dầu trong hợp đồng ngày 22/1/2011 với hãng Emerson, vụ việc được giải quyết ra sao?
Vụ việc được xử lý hoàn toàn bằng biện pháp thương lượng trực tiếp mà không khởi kiện. Ban đầu, nhà sản xuất Emerson gửi văn bản hướng dẫn kỹ thuật nhưng không khắc phục được lỗi. Sau đó, phía bên bán Châu Âu đã cử chuyên gia trực tiếp sang Việt Nam để sửa chữa thiết bị tại hiện trường và chịu toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan.

5. Cơ cấu nhân sự và kết quả thực hiện hợp đồng Thiết bị Lòng Giếng của Viet-Tech JSC giai đoạn 2009–2011 đạt những số liệu cụ thể nào?
Công ty có quy mô 70 người (100% trình độ đại học trở lên), trong đó 5 phòng kinh doanh gồm 43 người. Trong 3 năm 2009–2011, doanh nghiệp ký kết và hoàn thành 100% hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng từ Châu Âu: năm 2009 thực hiện 5 hợp đồng (25,15 tỷ đồng); năm 2010 thực hiện 4 hợp đồng (20,41 tỷ đồng); năm 2011 thực hiện 3 hợp đồng (15,15 tỷ đồng).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Chu Thùy Dương đã phản ánh toàn diện bức tranh thực tiễn về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng từ Châu Âu của Công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam giai đoạn 2009–2011. Bằng phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa số liệu thứ cấp nội bộ và khảo sát sơ cấp, công trình đã định lượng chính xác các sai sót nghiệp vụ trong từng khâu giao nhận hàng không, khai báo hải quan điện tử, thuê vận tải bộ và thanh toán tín dụng chứng từ L/C. Các giải pháp vi mô và kiến nghị vĩ mô được đề xuất mang tính đồng bộ, bám sát các đặc thù kỹ thuật và thương mại của nhóm mặt hàng công nghệ cao phục vụ ngành dầu khí quốc gia.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng từ Châu Âu về Việt Nam của công ty CP Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam. Chương 2: Cơ sở lý luận về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Chương 3: Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng từ Châu Âu về Việt Nam của công ty CP Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam. Chương 4: Các giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thiết bị Lòng Giếng từ Châu Âu về Việt Nam của công ty CP Thiết Bị Công Nghệ và Tự Động Hóa Việt Nam.

Khóa luận tốt nghiệp Page 4 Luan van GVHD: TS Lê Thị Việt Nga Khoa: Thương mại quốc tế Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 2. Khái niệm, đặc điểm và nội dung chủ yếu của hợp đồng nhập khẩu: 2. Khái niệm hợp đồng nhập khẩu Hợp đồng là sự thoả thuận giữa hai hay nhiều bên bình đẳng với nhau làm phát sinh quyền và nghĩa vụ cụ thể. Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá là loại hợp đồng mua bán đặc biệt hay hợp đồng mua bán ngoại thương là sự thoả thuận giữa các đương sự có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau, theo đó một bên gọi là một bên xuất khẩu ( bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là bên nhập khẩu ( bên mua) một tài sản nhất định gọi là hàng hoá, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng.2 Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu Từ khái niệm về hợp đồng nhập khẩu hay hợp đồng ngoại thương thì chúng ta có thể hiểu nó là sự thống nhất về ý chí giữa các bên trong quan hệ mua bán hàng hoá có nhân tố nước ngoài mà thông qua đó thiết lập thay đổi hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ pháp lý giữa các chủ thể đó với nhau.

Do vậy hợp đồng nhập khẩu có những đặc điểm sau:  Các bên tham gia ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế là các thương nhân có quốc tịch khác nhau và trụ sở thương mại ở các nước khác nhau.  Hàng hoá đối tượng cuả hợp đồng được dịch chuyển từ nước này sang nước khác hoặc giai đoạn chào hàng và chấp nhận chào hàng có thể được thiết lập ở các nước khác nhau.  Nội dung của hợp đồng bao gồm các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ việc chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ người bán sang người mua ở các nước khác nhau.  Đồng tiền thanh toán hợp đồng NK phải là ngoại tệ đối với ít nhất là một bên trong quan hệ hợp đồng.

 Luật điều chỉnh hợp đồng là luật quốc gia, các điều ước quốc tế và các tập quán quốc tế khác với thương mại và hàng hải.3 Nội dung chủ yếu của hợp đồng nhập khẩu Một hợp đồng nhập khẩu hay hợp đồng mua bán quốc tế thường có hai phần: Những điều trình bày (representation) và các điều khoản về điều kiện (temr and conditions). Khóa luận tốt nghiệp Page 5 Luan van GVHD: TS Lê Thị Việt Nga Khoa: Thương mại quốc tế Phần những điều trình bày người ta ghi rõ: 1. Số hợp đồng ( Contract No. Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng.

Tên và địa chỉ của các đương sự. Những định nghĩa dùng trong hợp đồng. Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng. Đây có thể là hiệp định chính phủ ký kết ngày tháng., cũng như có thể là Nghị định thư ký kết giữa Bộ.

Chí ít người ta cũng nêu ra sự tự nguyện của hai bên khi ký kết hợp đồng. Phần các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. Trong phần này người ta ghi rõ các điều khoản thương phẩm ( như tên hàng, số lượng, phẩm chất, bao bì.) các điều khoản tài chính ( như giá cả và cơ sở của giá cả thanh toán, trả tiền hàng, chứng từ thanh toán.), các điều khoản vận tải ( Như điều kiện giao hàng, thời gian và địa điểm giao hàng.), các khoản pháp lý ( như: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài. Điều khoản về tên hàng: Nhằm giúp các bên xác định được sơ bộ loại hàng cần mua bán trong hợp đồng bằng một số biện pháp như: Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường, tên thương mại, tên khoa học ( áp dụng cả cho loại hoá chất, giống cây, vật nuôi.) Ghi tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất ra nó ( nếu nơi đó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Ghi tên hàng kèm với quy cách chính. VD: xe tải 25 tấn. Ghi tên hàng kèm với tên nhà sản xuất ra nó. Ghi tên hàng kèm theo công dụng.

Điều khoản về phẩm chất: “ Phẩm chất” nói lên mặt chất của hàng hoá mua bán như tính năng, quy cách, kích thước, tác dụng. Nó phải đảm bảo dự định về phẩm chất qua từng thời gian và từng chuyến hàng nhập khẩu.xác định cụ thể phẩm chất của sản phẩm là cơ sở vật chất để xác định cơ sở vật chất, để xác định giá cả và mua được hàng đúng theo yêu cầu trong hợp đồng phải nêu rõ phương pháp xác định phẩm chất, những tiêu chuẩn hàng hoá phải đạt được. Một số phương pháp chủ yếu thường được sử dụng để xác định Khóa luận tốt nghiệp Page 6 Luan van GVHD: TS Lê Thị Việt Nga Khoa: Thương mại quốc tế phẩm chất hàng hoá như: Mẫu hàng, nhãn hiệu, hàm lượng của chất chính, tiêu chuẩn,bản mô tả sản phẩm. Điều khoản về số lượng: Là điều khoản quan trọng góp phần xác định rõ đối tượng mua bán và bên liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ đối với đôí tượng mua bán và liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ của bên mua bên bán.

Điều khoản này nhằm nói lên mặt “ lượng” của hàng hoá được giao dịch, điều khoản này bao gồm các vấn đề đơn vị tính số lượng ( hoặc trọng lượng) của hàng hoá, phương pháp quy định số lượng và phương pháp xác định trọng lượng. Điều khoản về bao bì: Trong điều khoản về bao bì, các bên giao dịch thường phải thoả thuận với nhau với những vấn đề yêu cầu về chất lượng của bao bì và giá cả của bao bì. Phương pháp quy định chất lượng của bao bì: Người ta có thể dùng một trong hai phương pháp sau: Quy định chất lượng bao bì phải phù hợp với một phương thức vận tải nào đó. VD: “ Bao bì thích hợp với việc vận chuyển đường sắt”, “ Bao bì vận chuyển đường biển”.

Hai là, quy định cụ thể các yêu cầu về bao bì như: Yêu cầu về vật liệu làm bao bì, hình thức, kích cỡ, số lớp và cách thức cấu tạo của bao bì, yêu cầu về đai nẹp của bao bì. Phương thức xác định giá cả của bao bì: Việc tính giá cả của bao bì có thể có những trường hợp sau:  Giá của bao bì được tính vào giá cả của hàng hoá, không tính riêng.  Giá cả của bao bì do bên mua trả riêng. Giá cả của bao bì được tính như giá cả của hàng hoá.

Điều khoản về giá cả: Trong hợp đồng nhập khẩu , giá cả cần được căn cứ vào tính chất của hàng hoá và tập quán buôn bán mặt hàng đó trên thị trường quốc tế để xác định rõ đơn vị giá cả: Mức giá: Giá cả trong hợp đồng nhập khẩu thường là giá quốc tế. Phương pháp tính giá: Như giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt, giá di động. Điều kiện giảm giá: Với mục đích là khuyến khích mua hàng thì có các nguyên nhân giảm giá sau: do trả tiền sớm, giảm giá dịch vụ, giảm giá để đổi hàng cũ để mua hàng mới, giảm giá đối với thiết bị đã dùng rồi, do mua hàng với số lượng lớn. Khóa luận tốt nghiệp Page 7 Luan van GVHD: TS Lê Thị Việt Nga Khoa: Thương mại quốc tế Điều kiện cơ sở giao hàng tương ứng: Trong hợp đồng NK, mức giá bao giờ cũng ghi bên cạnh một điều kiện cơ sở giao hàng nhất định, bởi vì giá cả sẽ khác nhau ở những điều kiện giao hàng khác nhau.

Điều khoản giao hàng: Nội dung của điều khoản này là sự xác định thời hạn và địa điểm giao hàng, sự xác định phương thức giao hàng và việc thông báo giao hàng.  Thời hạn giao hàng: Trong buôn bán quốc tế người ta có ba kiểu quy định thời hạn giao hàng như sau: thời hạn giao hàng có định kỳ, thời hạn giao hàng ngay, thời hạn giao hàng không định kỳ.  Địa điểm giao hàng: gồm các bước sau:  Giao nhận sơ bộ: Là bước đầu xem xét, xác định ngay tại địa điểm sản xuất hoặc nơi giữ hàng, sự phù hợp về số lượng, chất lượng hàng hoá so với hợp đồng.  Giao nhận về số lượng, chất lượng  Giao nhận cuối cùng: Là sự xác nhận rằng người bán đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng.

 Thông báo giao hàng: Trước khi giao hàng, người bán sẽ thông báo là hàng hoá đã sẵn sàng để giao ngày hàng đến cảng để giao. Sau giao hàng người bán sẽ phải thông báo tình hình đã giao và kết quả củ việc giao hàng đó. Điều khoản thanh toán: Trong việc thanh toán tiền hàng được mua hoặc bán các bên thường phải xác định những vấn đề đồng tiền thanh toán, thời hạn trả tiền, phương thức trả tiền và các điều kiện đảm bảo hối đoái.  Đồng tiền thanh toán: Có thể là của nước xuất khẩu hoặc nước nhập khẩu hoặc bằng đồng tiền của nước thứ ba.

Đồng tiền thanh toán có thể trùng hợp với đồng tiền tính giá và cũng có thể không trùng hợp với đồng tiền tính giá và cũng có thể không trùng hợp, lúc này phải quy định mức tỷ giá quy đổi.  Thời hạn thanh toán: Là thời hạn thoả thuận để trả tiền trước, trả tiền ngay hoặc trả tiền sau.  Phương thức trả tiền: Có nhiều phương thức trả tiền trong buôn bán quốc tế. Nhưng mấy phương thức sau đây phổ biến nhất thường được áp dụng trong quan hệ mau bán quốc tế: Khóa luận tốt nghiệp Page 8 Luan van GVHD: TS Lê Thị Việt Nga Khoa: Thương mại quốc tế  Phương thức trả tiền mặt (Cash payment).

 Phương thức chuyển tiền (Telegraphic Transfer )  Phương thức nhờ thu ( Collection Offpayment)  Phương thức tín dụng chứng từ ( L/C ) Điều kiện đảm bảo hối đoái: Trong giai đoạn hiện nay, các đồng tiền trên thế giới thường sụt giá hoặc tăng giá. Để tránh những tổn thất có thể xảy ra, các bên giao dịch có thể thoả thuận những điều kiện đảm bảo hối đoái.