CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TÀI CHÍNH TOÀN CẦU (GAFC) 1.1 Giới thiệu chung 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu (tên viết tắt là GAFC) được thành lập ngày 08/05/2010 với số vốn điều lệ là 6. GAFC là tổ chức kiểm toán, tư vấn tài chính chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ chất lượng về: kiểm toán, tư vấn tài chính, tư vấn đầu tư, tư vấn M&A (Mergers and Acquisitions - mua bán và sáp nhập), tư vấn thuế, kế toán và đào tạo. GAFC hiện nay có một văn phòng giao dịch chính tại Tầng 19 khu A, tòa nhà Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, quận 1, TP Hồ Chí Minh và ba văn phòng khác tại Hà Nội, Nha Trang và Cần Thơ. GAFC đã trải qua hơn mười năm hoạt động với đội ngũ sáng lập viên và các chuyên gia tâm huyết, chuyên nghiệp.
Với quan niệm tuân thủ đạo đức nghề nghiệp và chú trọng đến phát triển nguồn nhân lực là nhân tố chính đảm bảo sự phát triển bền vững, dài hạn của công ty.2 Khách hàng của GAFC Đối tượng khách hàng của công ty bao gồm nhưng không giới hạn: o Các doanh nghiệp và cá nhân được pháp luật cho phép, kể cả trong và ngoài nước, có nhu cầu sử dụng bất kỳ loại hình dịch vụ nào của công ty. o Các tổ chức không phải là doanh nghiệp cần xác nhận của một bên thứ ba độc lập tiến hành thẩm định từng phần hoặc toàn bộ một dự án bất kỳ. Hiện nay, các khách hàng của công ty GAFC chủ yếu là những doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại TP.HCM và các tỉnh lân cận như Bình Dương, Long An, Đồng Nai,… 1.3 Các dịch vụ cung cấp 1.1 Dịch vụ kiểm toán và đảm bảo Công ty GAFC cung cấp dịch vụ với tiêu chuẩn và chuyên môn đáng tin cậy, ngoài đáp ứng yêu cầu kiểm toán thông thường, GAFC còn nghiên cứu sâu các hoạt 4 động của khách hàng, giúp doanh nghiệp sớm phát hiện các rủi ro tiềm ẩn trong kinh doanh tài chính và các vấn đề có liên quan. Dịch vụ kiểm toán và đảm bảo của GAFC bao gồm: o Kiểm toán BCTC theo luật định, kiểm toán BCTC hợp nhất.
o Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án, công trình, hạng mục công trình xây dựng cơ bản hoàn thành. o Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án quy hoạch hoàn thành. o Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư các dự án khác. o Kiểm toán các dự án quốc tế tài trợ.
o Lập và soát xét BCTC. o Kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ. o Kiểm toán nội bộ, đánh giá hệ thống kiểm soát. o Dịch vụ quản lý rủi ro.
o Kiểm toán cho các mục đích đặc biệt.2 Dịch vụ tư vấn thuế Dịch vụ tư vấn thuế nhằm giúp khách hàng có thể bảo vệ trước những rủi ro về chi phí thuế tăng đột biến, tranh thủ một cách tối đa những ưu đãi từ các chính sách thuế khi quá trình cải cách và hoàn thiện các chính sách thuế của Việt Nam hiện nay diễn ra nhanh chóng, tạo không ít khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc cập nhật và vận dụng. Các dịch vụ về thuế được GAFC cung cấp bao gồm: o Đăng ký, kê khai thuế cho doanh nghiệp. o Lập kế hoạch thuế thu nhập doanh nghiệp. o Soát xét việc tuân thủ các luật thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng.
o Tư vấn về thuế giá trị gia tăng và cơ hội hoàn thuế. o Tư vấn thuế thu nhập cá nhân. o Liên hệ và thuyết trình với cơ quan thuế. o Dịch vụ quản lý các lợi ích của nhân viên.3 Dịch vụ kế toán 5 Dịch vụ kế toán và kế toán tại đơn vị có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau, tùy vào quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể chọn lựa dịch vụ nào tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Đối với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, lựa chọn dịch vụ kế toán thể hiện sự chuyên môn hóa cao, vừa mang lại hiệu quả trong hoạt động kinh doanh vừa mang lại sự ổn định và chuyên nghiệp.4 Tư vấn tài chính và đầu tư Đội ngũ nhân lực trực tiếp tham gia tư vấn khách hàng là các chuyên gia làm việc nhiều năm ở cấp quản lý tại các quỹ đầu tư, công ty tư vấn và dịch vụ tài chính có uy tín. GAFC cung cấp các dịch vụ sau: o Tư vấn ứng dụng phần mềm quản lý kế toán và quản trị doanh nghiệp (ERP - Hệ thống hoạch định nguồn tài nguyên doanh nghiệp). o Lập kế hoạch quản lý tài chính. o Định giá và tư vấn giải pháp doanh nghiệp.
o Dịch vụ thẩm định doanh nghiệp. o Dịch vụ mua bán, sáp nhập (M&A). o Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp. o Dịch vụ quản lý danh mục quỹ đầu tư.
o Dịch vụ hỗ trợ nâng cao giá trị doanh nghiệp.5 Trung tâm đào tạo doanh nghiệp GAFC cung cấp các chương trình đào tạo hoặc hợp tác với các trường đại học, các tổ chức trong và ngoài nước tổ chức các khóa đào tạo và bồi dưỡng nâng cao kiến thức về: kiểm toán, kế toán; đầu tư, tài chính; thuế; luật kinh doanh; quản trị doanh nghiệp; tỷ giá, hợp đồng forex, xuất nhập khẩu; các chủ đề khác theo yêu cầu của khách hàng; đào tạo lập BCTC theo thông lệ quốc tế IFRS (Chuẩn mực BCTC quốc tế); đào tạo lập và chuyển đổi BCTC từ VAS (Chuẩn mực kế toán Việt Nam) sang IFRS.6 Dịch vụ chuyển giá 6 Năm 2007, BTC đã ban hành quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết (Nghị định 20/2017/ND-CP, Thông tư 41/2017/TT-BTC); GAFC cung cấp dịch vụ tư vấn lập hồ sơ kê khai giao dịch liên kết nhằm hỗ trợ khách hàng nắm rõ và tuân thủ các quy định trên. GAFC đã ký hợp đồng với Thomson Reuters về việc sử dụng sản phẩm dữ liệu phục vụ cho công tác tư vấn chuyển giá đó là dữ liệu: Onesource TP Benchmark & Data.2 Tổ chức bộ máy quản lý 1.1 Cơ cấu tổ chức HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN TỔNG GIÁM ĐỐC TRƯỞNG TRƯỞNG TRƯỞNG TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG TƯ VẤN KẾ KIỂM NHÂN TƯ VẤN TÀI TOÁN TOÁN SỰ THUẾ CHÍNH KTV, NHÂN TRỢ LÝ VIÊN TRỢ LÝ TRỢ LÝ TRỢ LÝ KIỂM HÀNH TOÁN CHÍNH Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty GAFC o Hội đồng thành viên: Bao gồm Chủ tịch Hội đồng thành viên và các thành viên là bộ phận chịu trách nhiệm cuối cùng đối với hoạt động của GAFC như hoạch 7 định chính sách, các vấn đề liên quan đến nhân lực, hành chính, khách hàng và các lĩnh vực như lập kế hoạch, lập ngân sách, phát triển kinh doanh. o Giám đốc điều hành: Có trách nhiệm liên hệ với khách hàng, quyết định nội dung của báo cáo, giải đáp thắc mắc về kế toán, kiểm toán, thuế và các vấn đề chuyên môn có tầm quan trọng lớn trong quá trình thực hiện công việc. o Các trưởng phòng: Ngoài vấn đề chuyên môn, trưởng phòng có nhiệm vụ quản lý phòng trong các lĩnh vực hoạt động.
Trưởng phòng giữ vai trò lãnh đạo và là cầu nối giữa các quản lý cấp trên với nhân viên. o Các trợ lý, nhân viên: Phải có kinh nghiệm trong các lĩnh vực hoạt động về lý luận và thực tiễn.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 1.1 Tổng giám đốc o Hoạch định chính sách, các vấn đề liên quan đến nhân lực, hành chính, khách hàng và các lĩnh vực như lập kế hoạch, lập ngân sách, phát triển kinh doanh. o Chịu trách nhiệm quản lý chung, điều hành và giám sát mọi hoạt động của công ty, đánh giá rủi ro hợp đồng; tham gia tìm và ký kết hợp đồng với khách hàng, quyết định nội dung của báo cáo, giải đáp thắc mắc về kế toán, kiểm toán, thuế và các vấn đề chuyên môn có tầm quan trọng lớn trong quá trình thực hiện công việc, là người ra quyết định ký phát hành BCKT.2 Phó tổng giám đốc o Tư vấn cho tổng giám đốc về việc điều hành hoạt động của công ty. o Điều hành trực tiếp một số lĩnh vực hoạt động theo sự ủy quyền của tổng giám đốc.3 Phòng kế toán Chức năng: − Xuất hóa đơn tài chính cho các đơn vị mua hàng, lập hợp đồng.
− Tính lương, thưởng nhân viên, báo cáo chi phí mỗi tháng. − Kiểm tra sự cân đối giữa các sổ, kiểm tra sự hợp lý của số dư cuối kỳ. − Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. 8 − Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi công ty.
In sổ sách, chứng từ và lưu trữ chứng từ. Nhiệm vụ: − Trưởng phòng kế toán: Tham gia trao đổi hợp đồng với khách hàng, tìm kiếm khách hàng và phân công công việc cho các kế toán viên trong phòng kế toán. − Nhân viên kế toán: Tiếp cận các hợp đồng của trưởng phòng, tham gia hạch toán và làm báo cáo cuối quý, cuối năm cho các công ty được giao.4 Phòng kiểm toán Chức năng: − Thực hiện hoạt động kiểm toán BCTC. − Lập và soát xét BCTC.
− Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư cho các dự án. − Thực hiện hoạt động kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ. Nhiệm vụ: − Trưởng phòng kiểm toán: Tìm kiếm và đánh giá hợp đồng kiểm toán, tiến hành phân công đến các nhóm kiểm toán và phê duyệt các BCKT trước khi đưa qua ban giám đốc. − KTV, trợ lý kiểm toán: Tiếp nhận các hồ sơ của khách hàng, tiến hành kiểm kê, kiểm toán và phát hành BCKT.5 Phòng nhân sự Chức năng: − Hỗ trợ cho cấp trên giải quyết những vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự.
− Lập kế hoạch và tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực, duy trì và quản lý nguồn lực, thông tin, dịch vụ nhân sự. Nhiệm vụ: − Trưởng phòng nhân sự: Tham gia điều hành nhân viên, phê duyệt kinh phí cho các cuộc kiểm toán, tiến hành phỏng vấn và tìm kiếm nhân sự mới. − Nhân viên hành chính: Tham gia nhận và gửi hồ sơ của khách hàng, tham gia trực tại công ty và giải quyết những phát sinh hằng ngày tại công ty.6 Phòng tư vấn thuế Chức năng: − Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tư vấn các loại thuế, hoạch định chính sách liên quan đến việc quản lý thuế của doanh nghiệp. − Lập báo cáo thuế theo từng tháng, BCTC, quyết toán thuế năm.