MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp muốn diễn ra liên tục đòi hỏi phải có các yếu tố chủ yếu là sức lao động, vật tư và tiền vốn. Vì vậy, để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục và đều đặn phải thường xuyên đảm bảo các loại vật tư đầy đủ về mặt số lượng, chất lượng, đúng quy cách và kịp thời về mặt thời gian. Có vật tư mới có thể tạo ra sản phẩm vì vậy đảm bảo vật tư là yêu cầu khách quan và là điều kiện chung của mọi nền kinh tế.
Đảm bảo vật tư một cách khoa học sẽ làm tăng hiệu quả sản xuất, tăng năng suất lao động, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí không cần thiết. Trong giá thành sản phẩm công nghệ thì vật tư chiếm từ 70 - 90% tổng chi phí. Tổ chức quản lý tốt bảo đảm vật tư cho sản xuất sẽ giúp tiết kiệm vật tư, giảm chi phí dẫn đến hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Nhật Bản được biết đến là một trong những nền kinh tế hàng đầu Thế giới, sản phẩm của các doanh nghiệp Nhật Bản rất có khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Có được thành công đó một phần là nhờ trình độ cao về bảo đảm vật tư cho sản xuất của các doanh nghiệp Nhật Bản. Sumitomo là một trong những tập đoàn tiêu biểu của Nhật Bản trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm mạng dây điện và điện tử sử dụng trong ngành công nghiệp ô tô. Tập đoàn này đã thành lập Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam có trụ sở tại Khu công nghiệp Đại An tỉnh Hải Dương. Trong những năm qua, công ty luôn là một trong những doanh nghiệp có doanh thu lớn nhất trong toàn tỉnh.
Kết quả đó là nhờ sự đóng góp rất lớn của hoạt động quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất. 2 Hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam chưa thực sự chú trọng tới quản trị vật tư và quản trị còn thiếu bài bản dẫn đến tình trạng quá trình sản xuất bị ngừng trệ, năng suất lao động giảm và chi phí sản xuất tăng. Học tập kinh nghiệm nước ngoài là con đường hợp lý khoa học để các doanh nghiệp Việt Nam đổi mới quản trị bảo đảm vật tư cho sản xuất. Vậy công ty TNHH Sumidenso đã thực hiện quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất như thế nào? và Các doanh nghiệp Việt Nam có thể rút ra được bài học kinh nghiệm gì? là những vấn đề rất có ý nghĩa.
Xuất phát từ ý tưởng đó tác giả xin chọn : “Quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam và bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp nước ta” làm đề tài cho bài luận văn tốt nghiệp. Tổng quan về các công trình nghiên cứu Đã có một số đề tài, một số công trình, bài viết có liên quan tới quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của các doanh nghiệp như: - Luận văn thạc sỹ của Đinh Tiến Lâm (2011) “Phát triển dịch vụ Logistics ở tổng công ty cổ phần may Việt Tiến”. Đề tài đánh giá thực trạng sự phát triển dịch vụ Logistics ở tổng công ty cổ phần may Việt Tiến và đề xuất giải pháp phát triển dịch vụ Logistics ở Tổng công ty cổ phần may Việt Tiến. - Luận văn thạc sỹ của Phạm Minh (2011) “Hậu cần cho kinh doanh của khách sạn Nam Cường”.
Đề tài nghiên cứu hoạt động hậu cần cho kinh doanh tại khách sạn Nam Cường, tìm ra những bài học kinh nghiệm trong việc thực hiện hậu cần cho kinh doanh của khách sạn Nam Cường từ đó tìm ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hậu cần cho kinh doanh tại khách sạn Nam Cường. - Luận văn thạc sỹ của Nguyễn Thị Minh Hương (2012) “Quản trị nguồn vật 3 tư nhập khẩu của công ty cổ phần robot Tosy”. Đề tài phân tích thực trạng quản trị nguồn vật tư nhập khẩu tại công ty cổ phần robot Tosy và đề xuất những giải pháp tăng cường quản trị nguồn vật tư nhập khẩu cho công ty robot Tosy. Đề tài luận văn Thạc sỹ của tác giả sẽ phân tích thực trạng quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam, một trong những doanh nghiệp tiêu biểu của Nhật Bản và đưa ra các bài học kinh nghiệm nhằm giúp các doanh nghiệp Việt Nam hoàn thiện công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất.
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 3. Mục tiêu nghiên cứu Trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất và thực trạng của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam rút ra các bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp nước ta. Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực hiện mục tiêu trên, luận văn làm rõ một số nhiệm vụ cụ thể sau: - Nghiên cứu hệ thống lý luận liên quan đến quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp. - Phân tích đánh giá thực tiễn quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam, từ đó rút ra các bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp trong nước.
- Đề xuất kiến nghị và điều kiện nhằm áp dụng các bài học kinh nghiệm về quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty TNHH Sumidenso cho các doanh nghiệp Việt Nam. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 4. Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu lý luận và thực tiễn về quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất và bài học từ thực tế của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Thực trạng tại công ty TNHH Sumidenso Việt Nam và doanh nghiệp trong nước của Việt Nam.
Phạm vi thời gian: Đề tài nghiên cứu thực trạng quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam giai đoạn 2008 - 2013 và Kiến nghị cho các doanh nghiệp Việt Nam đến năm 2020. Phƣơng pháp nghiên cứu Để đạt được mục tiêu nghiên cứu luận văn sử dụng phương pháp chung của nghiên cứu kinh tế: Phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử, phương pháp thống kê toán, phương pháp phân tích và tổng hợp, phương pháp sơ đồ, biểu đồ, phương pháp so sánh và kết hợp lý luận với thực tiễn để nghiên cứu. Ngoài ra luận văn còn sử dụng các phương pháp cụ thể chi tiết sau: * Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp - Các dữ liệu bên trong công ty: Báo cáo thành tích hàng tháng, hàng năm của công ty. Các tài liệu, tiêu chuẩn nội bộ của SDVN.
- Các dữ liệu bên ngoài: Các giáo trình, các tài liệu nghiên cứu, các bài báo và luận văn viết về quản trị vật tư nói chung. Các bài báo, các nghiên cứu về SDVN nói riêng. * Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp - Dữ liệu sơ cấp được thu thập qua phương pháp phỏng vấn các chuyên gia, 5 cán bộ quản lý của công ty TNHH Sumidenso và một số doanh nghiệp Việt Nam trên địa bàn Hải Dương. - Nội dung phỏng vấn xác định xem quản trị bảo đảm vật tư cho sản xuất gồm những nội dung gì? Và làm thế nào để thực hiện tốt công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất? 6.
Những đóng góp của luận văn Về mặt lý luận: Cung cấp cơ sở lý luận về quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất ở các doanh nghiệp. Về mặt thực tiễn: Nêu lên những điểm mạnh, điểm yếu trong quá trình quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất tại công ty TNHH Sumidenso. Từ đó, rút ra bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp Việt Nam để nâng cao việc quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất tại đơn vị mình. Đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất ở công ty TNHH Sumidenso nói riêng, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung.
Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, luận văn gồm có ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam và bài học kinh nghiệm rút ra Chương 3: Phương hướng và điều kiện áp dụng bài học kinh nghiệm về quản trị đảm bảo vật tư cho các doanh nghiệp Việt Nam. 6 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƢ CHO SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 1. Nội dung quản trị đảm bảo vật tƣ cho sản xuất của doanh nghiệp 1. Hoạch định kế hoạch vật tư của doanh nghiệp 1.
Xây dựng các nội dung của kế hoạch vật tư Kế hoạch vật tư là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất – kỹ thuật – tài chính doanh nghiệp. Có quan hệ chặt chẽ với các kế hoạch khác như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính, kế hoạch xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn tài sản cố định. Do đó trước khi lập kế hoạch vật tư doanh nghiệp cần phải xem xét mối quan hệ giữa kế hoạch vật tư và các loại hình kế hoạch khác để có thể thu thập đầy đủ thông tin nhằm lập được kế hoạch chính xác nhất. Kế hoạch vật tư được xác định dựa trên kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, đồng thời căn cứ vào kế hoạch xây dựng sửa chữa lớn tài sản cố định và kế hoạch khoa học công nghệ nhằm xác định năng lực của doanh nghiệp và các định mức tiêu hao vật tư cho các đơn vị sản phẩm.
Các chỉ tiêu của kế hoạch vật tư được phản ánh trong kế hoạch tài chính và kế hoạch giá thành sản phẩm bởi vì, giá thành vật tư ảnh hưởng trực tiếp lên giá thành sản phẩm. Kế hoạch vật tư của doanh nghiệp gồm những nội dung sau đây: Một là, Phản ánh toàn bộ nhu cầu vật tư của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch như nhu cầu vật tư cho sản xuất, cho xây dựng cơ bản, cho sửa chữa, cho dự trữ. Hai là, Phản ánh các nguồn vật tư đảm bảo trong kỳ bao gồm tồn kho đầu kỳ, nguồn động viên tiềm lực nội bộ doanh nghiệp, nguồn liên doanh liên kết và nguồn 7 mua ngoài. Ba là, Phản ánh quan hệ cân đối giữa nguồn vật tư và nhu cầu vật tư trong kỳ.
Bảo đảm cơ cấu hợp lý giữa nguồn và nhu cầu. Bốn là, Phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp và các nhà cung ứng về mua bán vật tư.