Quản Trị Chi Phí Tại VNPT Bình Định: Nghiên Cứu và Giải Pháp

Chuyên khảo kinh tế phân tích chi phí tại vnpt bình định, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo., phục vụ nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn

• Tác giả: Trần Thị Minh Phúc
• Người hướng dẫn: TS. Đặng Thị Thanh Loan
• Trường học: Trường Đại Học Quy Nhơn
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Quản Trị Chi Phí Tại VNPT Bình Định
• Loại tài liệu: Luận Văn Thạc Sĩ
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Bình Định

Tóm tắt

I. Tổng Quan Quản Trị Chi Phí VNPT Bình Định Khái Niệm Vai Trò

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế, quản trị chi phí hiệu quả trở thành yếu tố then chốt để VNPT Bình Định nâng cao năng lực cạnh tranh. Chi phí, hiểu đơn giản, là sự tiêu hao các nguồn lực kinh tế trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Theo VAS 01, chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán. Quản trị chi phí không chỉ là cắt giảm chi phí đơn thuần, mà còn là việc tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường. Ugoani (2019) nhấn mạnh rằng quản lý chi phí hoạt động có tác động tích cực đến năng suất của doanh nghiệp, giúp đạt được mục tiêu một cách hiệu quả. Nhận thức rõ ràng về chi phí là tiền đề quan trọng để kiểm soát và định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của VNPT Bình Định.

1.1. Chi Phí Trong Doanh Nghiệp Định Nghĩa và Bản Chất

Chi phí là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về nguồn lực (vật tư, lao động, tài sản) mà doanh nghiệp phải gánh chịu để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh. Bản chất của chi phí là sự chuyển hóa giá trị của các yếu tố đầu vào thành giá trị của sản phẩm, dịch vụ. Theo Huỳnh Lợi (2009), chi phí là những phí tổn phát sinh làm giảm nguồn lực kinh tế của doanh nghiệp gắn liền với hoạt động SXKD và tác động giảm vốn chủ sở hữu. Việc quản lý hiệu quả chi phí giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

1.2. Vai Trò Của Quản Trị Chi Phí Tối Ưu Hóa Lợi Nhuận VNPT

Quản trị chi phí đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động và khả năng sinh lời của VNPT Bình Định. Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát và cắt giảm chi phí không cần thiết, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực. Từ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao lợi nhuận, tăng cường khả năng cạnh tranh và đảm bảo sự phát triển bền vững. Quản trị chi phí hiệu quả cũng giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt, dựa trên thông tin chi phí chính xác và kịp thời.

II. Thách Thức Quản Trị Chi Phí Bài Học Kinh Nghiệm Cho VNPT

Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, VNPT Bình Định đối mặt với nhiều thách thức trong công tác quản trị chi phí. Các thách thức này bao gồm: dự báo chi phí không chính xác, lãng phí chi phí khấu hao tài sản cố định, và khó khăn trong việc kiểm soát chi phí hoạt động. Các nghiên cứu trước đây của Phạm Thành Khiết (2013), Huỳnh Thị Thúy Phượng (2013) và Nguyễn Ngọc Hào (2016) đã chỉ ra những hạn chế tương tự trong quản trị chi phí tại các doanh nghiệp khác. Do đó, việc học hỏi kinh nghiệm từ các đơn vị khác và áp dụng các phương pháp quản trị chi phí tiên tiến là vô cùng quan trọng để VNPT Bình Định vượt qua các thách thức và nâng cao hiệu quả hoạt động.

2.1. Hạn Chế Trong Dự Báo Chi Phí Ảnh Hưởng Đến Kế Hoạch

Một trong những thách thức lớn nhất trong quản trị chi phí là khả năng dự báo chính xác các khoản chi phí phát sinh trong kỳ kế hoạch. Sai lệch trong dự báo chi phí có thể dẫn đến việc lập kế hoạch không hiệu quả, ảnh hưởng đến khả năng đạt được các mục tiêu kinh doanh. VNPT Bình Định cần cải thiện quy trình dự báo chi phí bằng cách sử dụng các phương pháp phân tích dữ liệu tiên tiến và thu thập thông tin chi tiết từ các bộ phận liên quan.

2.2. Lãng Phí Chi Phí Khấu Hao TSCĐ Giảm Hiệu Quả Kinh Doanh

Việc quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) không hiệu quả có thể dẫn đến lãng phí chi phí khấu hao, làm giảm hiệu quả kinh doanh của VNPT Bình Định. Doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình quản lý TSCĐ, đảm bảo sử dụng TSCĐ đúng mục đích và hiệu quả, đồng thời thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để kéo dài tuổi thọ của TSCĐ.

2.3. Khó Khăn Kiểm Soát Chi Phí Hoạt Động Cần Giải Pháp

Kiểm soát chi phí hoạt động là một thách thức không nhỏ đối với VNPT Bình Định. Doanh nghiệp cần thiết lập các quy trình kiểm soát chi phí chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng và sử dụng các công cụ quản lý chi phí hiệu quả. Đồng thời, cần khuyến khích tinh thần tiết kiệm chi phí trong toàn bộ nhân viên.

III. Giải Pháp Quản Trị Chi Phí VNPT Hoàn Thiện Định Mức Chi Phí

Để hoàn thiện công tác quản trị chi phí, VNPT Bình Định cần tập trung vào việc xây dựng và hoàn thiện định mức chi phí. Định mức chi phí là cơ sở quan trọng để lập kế hoạch chi phí, kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả hoạt động. Việc xây dựng định mức chi phí cần dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức tiêu hao vật tư và các yếu tố khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các nghiên cứu của Nguyễn Văn Bưởi và cộng sự (2017) và Nguyễn Thanh Hương (2019) cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thiện định mức chi phí trong quản trị chi phí.

3.1. Xây Dựng Định Mức Chi Phí Cơ Sở Lập Kế Hoạch Chi Phí

Việc xây dựng định mức chi phí chính xác và phù hợp là cơ sở quan trọng để lập kế hoạch chi phí hiệu quả. Định mức chi phí cần được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức tiêu hao vật tư và các yếu tố khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của VNPT Bình Định. Định mức chi phí cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh những thay đổi trong môi trường kinh doanh.

3.2. Kiểm Soát Chi Phí Dựa Trên Định Mức Đảm Bảo Hiệu Quả

Định mức chi phí là công cụ quan trọng để kiểm soát chi phí trong quá trình hoạt động. Bằng cách so sánh chi phí thực tế với định mức chi phí, doanh nghiệp có thể phát hiện ra những sai lệch và có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Việc kiểm soát chi phí dựa trên định mức giúp doanh nghiệp đảm bảo hiệu quả sử dụng các nguồn lực và đạt được các mục tiêu kinh doanh.

3.3. Đánh Giá Trách Nhiệm Quản Lý Phân Loại Chi Phí Rõ Ràng

Việc phân loại chi phí rõ ràng và chính xác là cơ sở để đánh giá trách nhiệm quản lý của các bộ phận và cá nhân liên quan. Bằng cách xác định rõ ai chịu trách nhiệm về khoản chi phí nào, doanh nghiệp có thể nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý chi phí. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn và khuyến khích tinh thần tiết kiệm chi phí trong toàn bộ tổ chức.

IV. Tối Ưu Hóa Chi Phí VNPT Ứng Dụng Công Nghệ Chuyển Đổi Số

Trong kỷ nguyên số, việc ứng dụng công nghệ và thực hiện chuyển đổi số là yếu tố then chốt để VNPT Bình Định tối ưu hóa chi phí hoạt động. Các giải pháp công nghệ như tự động hóa quy trình, điện toán đám mây, và phân tích dữ liệu lớn có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí nhân công, chi phí vận hành, và chi phí quản lý. Chuyển đổi số cũng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả ra quyết định, cải thiện trải nghiệm khách hàng, và tạo ra các nguồn doanh thu mới.

4.1. Tự Động Hóa Quy Trình Giảm Chi Phí Nhân Công VNPT

Tự động hóa các quy trình nghiệp vụ là một trong những cách hiệu quả nhất để giảm chi phí nhân công. Bằng cách sử dụng các phần mềm và hệ thống tự động, VNPT Bình Định có thể giảm thiểu các công việc thủ công, lặp đi lặp lại, và giải phóng nhân viên để tập trung vào các công việc có giá trị cao hơn. Ví dụ, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình thanh toán hóa đơn, quy trình quản lý kho, và quy trình chăm sóc khách hàng.

4.2. Điện Toán Đám Mây Tiết Kiệm Chi Phí Vận Hành VNPT

Sử dụng điện toán đám mây giúp VNPT Bình Định tiết kiệm chi phí vận hành bằng cách giảm thiểu chi phí đầu tư vào cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT). Thay vì phải mua và bảo trì các máy chủ và phần mềm riêng, doanh nghiệp có thể thuê các dịch vụ CNTT từ các nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Điều này giúp doanh nghiệp giảm chi phí điện, chi phí bảo trì, và chi phí nâng cấp hệ thống.

4.3. Phân Tích Dữ Liệu Lớn Ra Quyết Định Chi Phí Hiệu Quả

Phân tích dữ liệu lớn (Big Data) cung cấp cho VNPT Bình Định những thông tin chi tiết về chi phí, giúp doanh nghiệp ra quyết định chi phí hiệu quả hơn. Bằng cách phân tích dữ liệu về chi phí, doanh nghiệp có thể xác định các khoản chi phí không cần thiết, các cơ hội tiết kiệm chi phí, và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động.

V. Kiểm Soát Chi Phí VNPT Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Kinh Doanh

Kiểm soát chi phí là một khâu quan trọng trong quản trị chi phí tại VNPT Bình Định. Kiểm soát chi phí giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng chi phí được sử dụng một cách hiệu quả và phù hợp với các mục tiêu kinh doanh. Để kiểm soát chi phí hiệu quả, doanh nghiệp cần thiết lập các quy trình kiểm soát chi phí chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng, và sử dụng các công cụ quản lý chi phí hiệu quả. Đồng thời, cần khuyến khích tinh thần tiết kiệm chi phí trong toàn bộ nhân viên.

5.1. Thiết Lập Quy Trình Kiểm Soát Chi Phí Chặt Chẽ và Minh Bạch

Quy trình kiểm soát chi phí cần được thiết lập một cách chặt chẽ và minh bạch, bao gồm các bước như: lập kế hoạch chi phí, phê duyệt chi phí, theo dõi chi phí, và báo cáo chi phí. Quy trình kiểm soát chi phí cần được tuân thủ nghiêm ngặt bởi tất cả các bộ phận và cá nhân liên quan.

5.2. Phân Công Trách Nhiệm Rõ Ràng Đảm Bảo Tính Trách Nhiệm

Trách nhiệm kiểm soát chi phí cần được phân công rõ ràng cho từng bộ phận và cá nhân liên quan. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người đều có ý thức về việc kiểm soát chi phí và chịu trách nhiệm về các khoản chi phí mà họ quản lý.

5.3. Sử Dụng Công Cụ Quản Lý Chi Phí Hiệu Quả và Tiện Lợi

Có nhiều công cụ quản lý chi phí khác nhau mà VNPT Bình Định có thể sử dụng, bao gồm: phần mềm kế toán, phần mềm quản lý chi phí, và các bảng tính Excel. Việc lựa chọn công cụ quản lý chi phí phù hợp phụ thuộc vào quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.

VI. Kết Luận Tương Lai Quản Trị Chi Phí Tại VNPT Bình Định

Quản trị chi phí hiệu quả là yếu tố then chốt để VNPT Bình Định nâng cao năng lực cạnh tranh và đạt được các mục tiêu kinh doanh trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh. Bằng cách áp dụng các giải pháp quản trị chi phí tiên tiến, ứng dụng công nghệ và thực hiện chuyển đổi số, VNPT Bình Định có thể tối ưu hóa chi phí hoạt động, nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực, và đảm bảo sự phát triển bền vững. Trong tương lai, VNPT Bình Định cần tiếp tục đầu tư vào việc nâng cao năng lực quản trị chi phí, xây dựng văn hóa tiết kiệm chi phí, và khuyến khích sự sáng tạo trong việc tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí.

6.1. Nâng Cao Năng Lực Quản Trị Chi Phí Đào Tạo và Phát Triển

Để nâng cao năng lực quản trị chi phí, VNPT Bình Định cần đầu tư vào việc đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên. Các khóa đào tạo về quản trị chi phí, phân tích chi phí, và kiểm soát chi phí sẽ giúp nhân viên nắm vững các kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

6.2. Xây Dựng Văn Hóa Tiết Kiệm Chi Phí Từ Lãnh Đạo Đến Nhân Viên

Văn hóa tiết kiệm chi phí cần được xây dựng từ lãnh đạo đến nhân viên. Lãnh đạo cần gương mẫu trong việc tiết kiệm chi phí và khuyến khích nhân viên đưa ra các ý tưởng tiết kiệm chi phí. Đồng thời, cần có các chính sách khen thưởng và động viên để khuyến khích tinh thần tiết kiệm chi phí trong toàn bộ tổ chức.

6.3. Khuyến Khích Sáng Tạo Tìm Kiếm Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí

VNPT Bình Định cần khuyến khích sự sáng tạo trong việc tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp có thể tổ chức các cuộc thi ý tưởng tiết kiệm chi phí, khuyến khích nhân viên đề xuất các giải pháp mới, và tạo điều kiện để nhân viên thử nghiệm các giải pháp đó.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần Mở đầu và Kết luận, Luận văn đƣợc chia thành 3 chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn về quản trị chi phí trong doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng quản trị chi phí tại VNPT Bình Định. Chƣơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị chi phí tại VNPT Bình Định. 7 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.

Chi phí trong doanh nghiệp 1. Khái niệm chi phí Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải sử dụng và làm tiêu hao các yếu tố đầu vào nhƣ nguyên vật liệu, lao động, tài sản cố định. hay còn gọi là nguồn lực kinh tế của một doanh nghiệp. Sự tiêu hao các yếu tố đầu vào hình thành nên chi phí.

Chi phí lại chính là kết quả của các quyết định quản trị nhằm đáp ứng những yêu cầu kinh doanh, và kết quả, hiệu quả hoạt động gắn liền với kết quả, hiệu quả của quản lý và kiểm soát chi phí. Việc nhận thức chi phí là tiền đề để kiểm soát và định hƣớng hoạt động SXKD. [13] Chi phí đƣợc xem là một khái niệm cơ bản nhất của bộ môn kế toán, của việc kinh doanh và trong kinh tế học. Theo VAS 01: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dƣới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dần đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”.

Theo Huỳnh Lợi (2009), cách tiếp cận theo quan điểm chi phí của chuẩn mực kế toán cho thấy chi phí là những phí tổn phát sinh làm giảm nguồn lực kinh tế của doanh nghiệp đang kiểm soát gắn liền với hoạt động SXKD và tác động giảm vốn chủ sở hữu (không phải do hoàn trả vốn). [9] Theo Horngren và cộng sự (2006), chi phí phản ánh giá trị nguồn lực mà đơn vị kinh doanh chấp nhận từ bỏ để đạt mục tiêu nào đó, nhƣ mua hàng hay dịch vụ. Thuật ngữ “chi phí” có nhiều cách nhìn nhận khác nhau trong các ngữ cảnh khác nhau. [17] Theo Nguyễn Thị Phƣơng Loan (2016), chi phí là hao phí tài nguyên (kể cả hữu hình và vô hình), vật chất, lao động; Những hao phí này gắn liền với mục đích SXKD; Phải định lƣợng đƣợc bằng tiền và đƣợc xác định trong một 8 khoản thời gian nhất định.

[8] Tóm lại, chi phí là giá trị tiền tệ của các khoản hao phí bỏ ra nhằm tạo ra các loại tài sản, hàng hóa hoặc các dịch vụ. Phân loại chi phí Các cơ sở phân tích và phân loại chi phí cơ bản bao gồm:  Theo thời gian Khi phân tích theo thời gian, chi phí đƣợc phân chia thành chi phí lịch sử (chi phí quá khứ) và chi phí kế hoạch. [7] - Chi phí lịch sử (chi phí quá khứ): là các chi phí đã thực tế phát sinh, nhƣ mua hàng hóa, dịch vụ; hay các chi phí đã sử dụng trong kỳ,. - Chi phí kế hoạch: là các chi phí dự kiến sẽ xảy ra trong (các) kỳ sắp tới, là cơ sở hoạch định nguồn lực và đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu đề ra, nhƣ kế hoạch chi phí phát sinh cho hoạt động quảng cáo, bán hàng,.

 Theo mối quan hệ giữa chi phí phát sinh với mức độ hoạt động Khi phân tích mối quan hệ giữa chi phí phát sinh với mức độ hoạt động, chi phí đƣợc phân chia thành định phí, biến phí, chi phí hỗn hợp. [7] - Định phí: là chi phí không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp. Định phí đơn vị thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi. Ví dụ khi đơn vị chọn phƣơng pháp tính khấu hao theo đƣờng thẳng, thì chi phí khấu hao trong kỳ đó là định phí, nếu số lƣợng sản phẩm sản xuất trong kỳ càng nhiều, định phí đơn vị sẽ nhỏ dần và ngƣợc lại.

- Biến phí: thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi. Biến phí đơn vị không đổi khi mức độ hoạt động thay đổi. Giả sử mức tiêu hao sản xuất một cái áo mất một mét vải thì khi số lƣợng áo sản xuất càng nhiều, tổng lƣợng vài tiêu hao càng lớn. Hay khi chọn phƣơng pháp khấu hao theo sản lƣợng, chi phí khấu hao của từng đơn vị sản lƣợng là biến phí, chi phí khấu hao trong kỳ bằng chi phí khấu hao đơn vị nhân với số lƣợng sản phẩm sản xuất ra.

9 - Chi phí hỗn hợp là loại chi phí mà trong nó vừa có yếu tố định phí và biến phí. Trong quá trình tính toán, phân tích số liệu, chi phí hỗn hợp phải đƣợc tách riêng thành định phí, biến phí theo các phƣơng pháp phù hợp.  Theo chức năng hoạt động Khi phân tích chi phí theo chức năng hoạt động, chi phí đƣợc phân chia thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.[7] - Chi phí sản xuất là các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tạo thành phẩm. Chi phí sản xuất bao gồm hai nhóm cơ bản: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Chi phí trực tiếp là các chi phí tính đƣợc trực tiếp cho từng đối tƣợng tính chi phí, nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí gián tiếp là các chi phí không tính đƣợc trực tiếp cho từng đối tƣợng tính chi phí, nhƣ chi phí sản xuất chung. Các chi phí này đƣợc phân bổ cho từng đối tƣợng tính giá thành trên cơ sở phân bổ chi phí liên quan. Theo phƣơng pháp truyền thống, cơ sở phân bổ chi phí chỉ có một hoặc hai cơ sở (số giờ lao động trục tiếp, chi phí trực tiếp, .) nên kết quả tính giá thành đạt mức độ chính xác nhất định.

Hiện nay, khi chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn (từ hơn 50% tổng chi phí sản xuất), các đơn vị kinh doanh bắt đầu chuyển sang sử dụng phƣơng pháp tính giá thành trên cơ sở hoạt động ABC (Activities based costing) để kết quả tính chi phí chính xác hơn. - Chi phí ngoài sản xuất là các chi phí phát sinh để đƣa hàng hóa vào quá trình lƣu thông, bao gồm chi phí phục vụ bán hàng và quản lý.  Theo khả năng kiểm soát Căn cứ vào khả năng kiểm soát đối với một khoản mục chi phí, chi phí đƣợc phân loại thành chi phí kiếm soát đƣợc và chi phí không kiểm soát đƣợc. [7] - Chi phí kiểm soát được (controllable costs) là những chi phí mà nhà quản lý có thể xác định đƣợc chính xác mức phát sinh của chi phí trong kỳ, 10 đồng thời nhà quản lý cũng có quyền quyết định về sự phát sinh của nó, Ví dụ: chi phí thuê nhà, chi phí tiếp khách, chi phí lƣơng nhân viên trong bộ phận của nhà quản lý.

- Chi phí không kiểm soát được (noncontrollable costs) là những chi phí mà nhà quản lý không thể dự đoán chính xác mức phát sinh của chi phí trong kỳ và sự phát sinh của nó vƣợt quá tầm kiểm soát, quyết định của nhà quản lý, Ví dụ: chi phí cấp trên phân bổ đối với nhà quản lý ở bộ phận. Khi phân tích để ra quyết định kinh doanh, nhà quản lý cũng cần xác định thông tin liên quan và không liên quan. - Thông tin liên quan là các thông tin dự báo chi phí và doanh thu mà có sự chênh lệch giữa các phƣơng án xem xét. - Khi không có chênh lệch về doanh thu hay chi phí giữa các phƣơng án xem xét thì thông tin đó thƣờng là thông tin không liên quan.

Tóm lại, chi phí phát sinh trong mọi hoạt động của đơn vị kinh doanh, từ khi thành lập cho đến khi kết thúc hoạt động. Trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay, các đơn vị kinh doanh đều hƣớng tới khách hàng, phân tích các chi phí phát sinh trong chuỗi giá trị, cố gắng thỏa mãn và gia tăng lợi ích kinh tế cho khách hàng nhƣng vẫn phải đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh, kiểm soát tốt các chi phí phát sinh.  Theo chuỗi giá trị Các chi phí phát sinh trong phân tích chuỗi giá trị nhƣ Bảng 1. Khi phân tích chi phí theo chuỗi giá trị, chi phí đƣợc phân loại theo từng bộ phận phát sinh chi phí đó.

Đây cũng chính là nền tảng cho việc phân loại chi phí chi tiết, từ đó lựa chọn đƣợc cơ sở phân bổ chi phí phù hợp để tính toán chính xác chi phí cho từng đối tƣợng tính chi phí, cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị ra quyết định. Các chi phí phát sinh trong chuỗi giá trị Các hoạt động Minh họa các chỉ phí phát sinh liên quan trong chuỗi Nghiên cứu và • Chi phí lƣơng nghiên cứu, khảo sát nhu cầu thị phát triển trƣờng • Chi phí lƣơng của kỹ sƣ nghiên cứu thiết kế và chế tạo sản phẩm nghiên cứu Thiết kế sản • Chi phí lƣơng của kỹ sƣ thiết kế sản phẩm, dịch vụ phẩm, dịch vụ hay quy trình • Chi phí máy móc thiết bị liên quan • Chi phí phát triển, kiểm tra sản phẩm, dịch vụ hay quy trình Sản xuất • Chi phí lƣơng bộ phận trực tiếp sản xuất • Chi phí lƣơng bộ phận gián tiếp tham gia sản xuất • Chi phí khấu hao • Chi phí năng lƣợng Tiếp thị • Chi phí quảng cáo • Chi phí lƣơng, đi lại, giao tếp của bộ phận tiếp thị Phân phối • Chi phí lƣơng của bộ phận phân phối • Chi phí khấu hao của trang thiết bị, phƣơng tiện phục vụ cho hoạt động phân phối Dịch vụ sau bán • Chi phí lƣơng của bộ phận dịch vụ sau bán hàng hàng • Chi phí vật tƣ, đi lại của bộ phận dịch vụ sau bán hàng (Nguồn: Tổng hợp của tác giả) 1. Phân tích chi phí trong doanh nghiệp 1. Vai trò của phân tích chi phí Phân tích chi phí có vai trò đặc biệt quan trọng, là công cụ thuộc hệ công cụ quản lý kinh tế, thông qua đó nhà quản trị doanh nghiệp thấy rõ hiện trạng tình hình SXKD trong kỳ, những ƣu nhƣợc điểm của việc điều hành SXKD cũng nhƣ những nguyên nhân khách quan và chủ quan, từ đó có biện 12 pháp xử lý kịp thời và ra quyết định chính xác.

Vai trò của phân tích chi phí thể hiện trên các phƣơng diện sau: - Thông qua việc thu thập số liệu, tài liệu của các chỉ tiêu chi phí sử dụng các phƣơng pháp kỹ thuật để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán, kế hoạch nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý trong việc điều hành quá trình SXKD.