CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ Tính đến ngày 31/12/2015 tổng số cán bộ CNV trong toàn công ty là 108 người. Mỗi phòng đều có trưởng phòng để giám sát công việc và mọi hoạt động tại phòng. Các trưởng phòng có trách nhiệm phân công công việc cho các nhân viên tại phòng mình quản lý sao cho phù hợp với trình độ chuyên môn cũng như năng lực làm việc của từng người nên không có lao động dư thừa.
Trong công tác quản lý công ty đã đưa ra các quy định như: Giờ bắt đầu làm việc, giờ kết thúc công việc, quy định trong giờ làm việc cũng như các nội quy, điều lệ để thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số lao động. Ngoài ra, công ty còn có chính sách lương, thưởng để khyến khích người lao động phát huy hết khả năng của bản thân họ trong công việc. SV: Trần Thị Trang 3 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Bảng 1.1: Quản lý lao động tại Phòng Hành Chính – Quản Trị của công ty. STT Họ và tên Ngày sinh Trình độ Chức vụ Quê quán 1 Nguyễn Thị Thùy Vân 29/03/1976 Đại Học Trưởng phòng Hoàn Kiếm – Hà Nội 2 Lê Thị Hằng 05/02/1972 Đại Học Kế toán trưởng Hai Bà Trưng – Hà Nội 3 Trần Thủy Hương 11/11/1978 Đại Học Nhân viên Tây Hồ – Hà Nội 4 Trần Thúy Linh 17/09/1983 Đại Học Nhân viên Hà Đông – Hà Nội 5 Phạm Như Ước 27/07/1890 Đại Học Nhân Viên Ứng Hòa – Hà Nội 6 Nguyễn Thị Thành 09/08/1985 Đại Học Nhân Viên Khoái Châu – Hưng Yên 7 Phạm Thị Minh Nghĩa 20/04/1980 Đại Học Nhân Viên Láng Hạ – Hà Nội 8 Nguyễn Đức Dũng 20/05/1979 Đại Học Nhân Viên Hai Bà Trưng – Hà Nội 9 Lê Quang Thanh 15/05/1988 Đại Học Nhân Viên Nông Cống – Thanh Hóa (Nguồn: Phòng hành chính – Quản trị) SV: Trần Thị Trang 4 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Hạch toán tình hình lao động: Do đặc thù công việc Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng và thi công xây dựng các công trình nên đặc điểm lao động trong công ty cũng có nhiều nét khác biệt, lao động trong công ty chủ yếu là những kỹ sư xây dựng, kỹ sư vô tuyến điện tử, kiến trúc sư, kỹ sư điện, kỹ sư cấp thoát nước… Từ khi thành lập tới nay, số lượng lao động tăng qua các năm.
Khi tuyển chọn lao động cho các vị trí và công việc, công ty luôn tiến hành một cách công khai, hiệu quả và hợp lý phù hợp với hoạt động của công ty trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng và thi công xây dựng. Để làm rõ hơn về tình hình lao động trong công ty ta tiến hành phân tích số lượng và cơ cấu lao động.2: Tình hình sử dụng lao động của công ty. 2015 2016 Chênh lệch Số Số Cơ cấu Cơ cấu Chỉ tiêu lượng lượng +/- % (%) (%) (người) (người) Tổng số lao động 92 100 108 100 16 17.Phân theo tính chất công việc Lao động trực tiếp 54 58.52 Lao động gián tiếp 38 41.Phân theo trình độ Đại học và trên đại học 92 100 108 100 16 17,39 Cao đẳng 0 0 0 0 0 Trung cấp 0 0 0 0 0 Công nhân kỹ thuật 0 0 0 0 0 3.Phân theo giới tính Nam 78 84.71 (Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty) SV: Trần Thị Trang 5 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Nhìn vào bảng 1.2 ta có thể thấy rằng tổng số lao động tại công ty năm 2016 tăng 17,39% so với năm 2015. Trong năm 2016, công ty có tuyển dụng thêm 16 nhân viên, nâng tổng số lao động trong công ty lên 108 người.
Tuy nhiên danh sách cán bộ chính thức trong công ty thì chỉ có 44 người, còn 64 người còn lại thì chỉ làm hợp đồng theo mùa vụ. Phân theo tính chất công việc ta thấy tốc độ tăng của lao động trực tiếp lớn hơn so với tốc độ tăng của lao động gián tiếp. Đây là một chiều hướng biến động khá tích cực và phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty. Về trình độ lao động trong công ty, số cán bộ công nhân viên có trình độ đại học và trên đại học năm 2016 chiếm 100% trong tổng số lao động trong công ty.
Điều này thể hiện trình độ của lao động trong công ty đồng đều và cao để đáp ứng được nhu cầu công việc. Công ty không tuyển những lao động có trình độ dưới đại học. Về tình hình lao động phân theo giới tính: Do đặc điểm của công việc của công ty chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng nên số lao động là nam trong công ty chiếm tỷ trọng rất lớn năm 2016 chiếm 82,41% trong tổng số lao động của công ty, bên cạnh đó thì tỷ lệ lao động nữ cũng tăng cao trong năm 2016 đẩy mức chênh lệch lao động nữ giữa hai năm 2016 và 2015 lên 35,71%. Qua việc phân tích tình hình sử dụng lao động tại công ty cho thấy công ty đang mở rộng nhân sự điều này có thể chứng minh một phần công ty đang làm ăn hiệu quả và mở rộng quy mô hoạt động của mình.
Sau đây là Bảng tổng hợp trình độ chuyên môn cán bộ nhân viên công ty. SV: Trần Thị Trang 6 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Bảng 1.3: Bảng tổng hợp trình độ chuyên môn cán bộ nhân viên công ty. Thời gian công tác STT Số lượng Trình độ chuyên môn <5 >5 năm <= 15 >15 (người) năm năm năm 1 Thạc sỹ - Kiến trúc sư 5 0 3 2 2 Thạc sỹ - Kỹ sư xây dựng 2 0 1 1 3 Kiến trúc sư 42 5 27 10 4 Kỹ sư xây dựng 18 1 12 5 5 Kỹ sư kinh tế xây dựng 9 1 8 0 6 Kỹ sư điện 8 1 7 0 Khảo sát trắc địa, khảo sát 7 3 0 3 0 địa chất 8 Kỹ sư cấp thoát nước 2 0 2 0 9 Cử nhân kinh tế 12 1 8 3 10 Khác 7 7 0 0 11 Tổng cộng 108 16 71 21 ( Nguồn số liệu: Hồ sơ năng lực của công ty) Qua bảng số liệu ta có thể thấy cán bộ nhân viên ở trong công ty đều là những người gắn bó lâu dài với công ty và có kinh nghiệm trong công việc. Cán bộ, công nhân viên công tác tại công ty chiếm phần lớn là từ 5 năm đến 15 năm điều này tạo ra nhiều thuận lợi cho công ty như việc tiếp cận và xử lý công việc nhanh và hiệu quả hơn, hạn chế được những sai lầm đã gặp phải trong quá khứ, có lợi thế khi công ty tham gia đấu thầu.
CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ Hiện nay, Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị áp dụng cách trả lương theo thời gian. Cách thức trả lương ở Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị với mức lương tối thiểu là 1.000đ/ tháng và thời gian tính lương là 24 ngày/tháng. Trả lương theo thời gian lao động là hình thức trả lương dựa trên chức vụ, vị trí và thời gian lao động. Theo hình thức trả lương này, căn cứ vào thời gian lao động thực tế của người lao động trong Công ty để tính và trả lương cho từng người lao động theo đúng hệ số lương của họ.
Ngoài ra, người lao động được hưởng lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có). SV: Trần Thị Trang 7 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Hình thức trả lương theo thời gian còn mang tính chất bình quân, chưa thực sự gắn bó với kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, do đó, không đánh giá được mức độ đóng góp của từng nhân viên vào hoạt động của Công ty. Cụ thể như sau : Tổng tiền Hệ số cấp bậc 1.000 Số ngày Phụ Lương = làm + cấp 24 (ngày) x việc thực khác tế Trong đó: Phụ cấp khác: làm ăn ca, phụ cấp trách nhiệm… Tiền lương Hệ số cấp bậc x 1.000 Số ngày được hưởng từ quỹ = x nghỉ x 75% BHXH 24 (ngày) Phụ cấp ăn ca = = Số công thực tế x 22.000 Ngoài tiền lương, các nhân viên có trách nhiệm trong Công ty sẽ được hưởng một khoản phụ cấp trách nhiệm. Khoản phụ cấp này cao hay thấp phụ thuộc vào chức vụ của nhân viên đó cũng như phụ thuộc vào trách nhiệm của đó gánh vác.
Chế độ phụ cấp chức vụ STT Chức vụ Phụ cấp 1 Giám đốc 0.3 lương cơ bản 3 Trưởng phòng 0.2 lương cơ bản 4 Phó phòng/ Tổ trưởng 0. CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ Hiện nay, Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị thực hiện trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương theo tỉ lệ được quy định tại Điều 5 Quyết định 1111/QĐ – BHXH, với mức tỉ lệ được thay đổi từ 1/1/2014. SV: Trần Thị Trang 8 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng - Bảo hiểm xã hội Theo Điều 3 Luật BHXH, BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH. Hàng tháng, Công ty sử dụng lao động sẽ trích lập và nộp BHXH cho người lao động theo tỉ lệ quy định hiện hành.
BHXH của Công ty hiện nay sẽ do cơ quan BHXH Quận Hai Bà Trưng quản lý. Theo quy định BHXH hiện nay, BHXH chiếm 26% trên tổng quỹ lương cơ bản, trong đó 18% tính vào chi phí của Công ty, 8% khấu trừ vào tiền lương hàng tháng của người lao động.