Tổng quan nghiên cứu

Quản lý tài sản công tại khu vực hành chính nhà nước đóng vai trò then chốt trong việc bảo tồn nguồn lực quốc gia và nâng cao hiệu quả chi tiêu công. Trên địa bàn huyện Đan Phượng, thành phố Hà Nội – địa phương có diện tích tự nhiên 78,038 km² và dân số khoảng 180.000 người, công tác quản lý tài sản công đã đạt được nhiều bước tiến song hành cùng tốc độ phát triển kinh tế bình quân 9,29% mỗi năm. Tuy nhiên, áp lực đô thị hóa nhanh chóng cùng nguồn thu ngân sách nhà nước năm 2019 đạt 594 tỷ 206 triệu đồng (vượt 44,9% dự toán) đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc hiện đại hóa công tác quản trị cơ sở vật chất công.

Nghiên cứu tập trung giải quyết vấn đề bất cập trong việc phân bổ, khai thác và kiểm soát tài sản công tại các cơ quan hành chính nhà nước cấp huyện, nơi vẫn còn xảy ra tình trạng sử dụng vượt định mức, lãng phí và chậm trễ trong công tác thanh lý tài sản. Mục tiêu cụ thể của luận văn là hệ thống hóa khung lý luận, đánh giá thực trạng quản lý giai đoạn 2017–2020 và đề xuất hệ thống giải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản công. Phạm vi nghiên cứu bao quát 13 phòng ban chuyên môn và 16 đơn vị hành chính cấp xã, thị trấn trực thuộc huyện Đan Phượng. Ý nghĩa của nghiên cứu thể hiện qua việc tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn ngân sách, hướng đến mục tiêu giảm thiểu tối đa tình trạng thất thoát tài sản công và nâng cao 100% tính minh bạch trong báo cáo kiểm kê tài sản nhà nước tại địa phương.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng lý thuyết quản lý công hiện đại và lý thuyết quản trị tài chính công. Hai mô hình nền tảng bao gồm: Mô hình quản lý vòng đời tài sản công (Asset Lifecycle Management) bao quát từ khâu lập dự toán, mua sắm, khai thác sử dụng đến thanh lý điều chuyển; và Mô hình phân cấp quản lý hành chính nhà nước nhằm tối ưu hóa quyền hạn, trách nhiệm giữa các cấp chính quyền. Hệ thống lý luận làm rõ 4 khái niệm cốt lõi:

Thứ nhất, tài sản công trong cơ quan hành chính là toàn bộ tài sản hữu hình và vô hình được hình thành từ ngân sách nhà nước hoặc có nguồn gốc ngân sách, phục vụ hoạt động quản lý nhà nước không vì mục tiêu sinh lời. Thứ hai, quản lý tài sản công là quá trình tác động có chủ đích của chủ thể quản lý thông qua các công cụ pháp luật, tài chính và hành chính. Thứ ba, phân cấp quản lý tài sản công là sự phân định rõ ràng thẩm quyền giữa Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện và các đơn vị cơ sở. Thứ tư, tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản công đóng vai trò là thước đo giới hạn chi tiêu và căn cứ kiểm tra, kiểm soát.

Phương pháp nghiên cứu

Luận văn tiếp cận toàn diện thông qua sự kết hợp giữa phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh đối chiếu và phương pháp phân tích tổng hợp. Nguồn dữ liệu thứ cấp được thu thập từ báo cáo tài chính, hồ sơ kiểm kê tài sản và niên giám thống kê của huyện Đan Phượng trong mốc thời gian từ năm 2017 đến năm 2020.

Về cỡ mẫu nghiên cứu, đề tài tiến hành khảo sát toàn bộ 100% các đơn vị hành chính thuộc huyện gồm 13 phòng ban chuyên môn (như Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân) cùng 16 đơn vị hành chính xã, thị trấn (15 xã và 01 thị trấn Phùng). Phương pháp chọn mẫu toàn bộ được lựa chọn nhằm đảm bảo tính bao quát, phản ánh chính xác bức tranh quản trị tài sản công cấp huyện mà không bị sai lệch do chọn mẫu ngẫu nhiên. Phương pháp phân tích tài chính - định lượng được áp dụng để đánh giá biến động nguyên giá, mức độ hao mòn và tỷ lệ chi phí sửa chữa trên nguyên giá tài sản, tạo cơ sở khoa học vững chắc cho việc nhận định thực trạng.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Phân tích dữ liệu thực tế tại các cơ quan hành chính huyện Đan Phượng giai đoạn 2017–2020 cho thấy 4 kết quả nổi bật:

Thứ nhất, quy mô tài sản công gia tăng tương ứng với đà tăng trưởng kinh tế địa phương. Giá trị sản xuất toàn huyện năm 2019 đạt 12.779 tỷ đồng, tăng 9,82% so với năm 2018, thúc đẩy nguồn lực đầu tư xây dựng mới trụ sở và trang thiết bị làm việc tại 16 xã, thị trấn. Cơ cấu tài sản công tập trung chủ yếu vào 3 nhóm lớn: quyền sử dụng đất và nhà công sở chiếm tỷ trọng trên 70% tổng giá trị tài sản; phương tiện vận tải phục vụ công tác chiếm khoảng 12%; máy móc, thiết bị văn phòng chiếm khoảng 18%.

Thứ hai, việc chấp hành phương thức mua sắm tập trung có sự chuyển biến tích cực nhưng tỷ lệ phân tán vẫn tồn tại. Trong giai đoạn khảo sát, các cơ quan đã thực hiện mua sắm tập trung đối với các mặt hàng chuẩn hóa, tiết kiệm ước tính khoảng 8% đến 12% so với dự toán mua sắm phân tán ban đầu.

Thứ ba, công tác điều chuyển và thanh lý tài sản được giám sát chặt chẽ theo hạn mức phân cấp. Các tài sản có giá trị thanh lý hoặc xử lý dưới 500 triệu đồng được Ủy ban nhân dân huyện phê duyệt đúng trình tự. Việc thanh lý các tài sản hư hỏng có chi phí sửa chữa vượt quá 30% nguyên giá được xử lý nghiêm túc, tạo nguồn thu nộp về tài khoản tạm giữ của Phòng Tài chính - Kế hoạch tại Kho bạc Nhà nước.

Thứ tư, công tác hạch toán và cập nhật cơ sở dữ liệu tài sản công vẫn còn độ trễ. Tỷ lệ cơ quan cập nhật biến động tài sản định kỳ vào phần mềm quản lý chỉ đạt khoảng 65% đúng hạn, dẫn đến việc theo dõi giá trị hao mòn tài sản chưa phản ánh kịp thời thực tế sử dụng.

Thảo luận kết quả

Thực trạng trên bắt nguồn từ cả nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan. Về khách quan, hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau khi Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017 có hiệu lực từ ngày 01/01/2018 cần thời gian để đồng bộ hóa các thông tư hướng dẫn. Về chủ quan, đội ngũ cán bộ phụ trách công sản tại các xã và phòng ban đa phần hoạt động kiêm nhiệm, thiếu chứng chỉ chuyên sâu về kế toán công sản.

Khi so sánh với các nghiên cứu quản lý công sản tại các quận nội thành Hà Nội, Đan Phượng có lợi thế về quỹ đất công sở rộng rãi, 100% trụ sở Ủy ban nhân dân xã đạt chuẩn hạ tầng cơ bản. Dữ liệu nghiên cứu có thể được trực quan hóa tối ưu thông qua Biểu đồ cơ cấu tài sản công dạng tròn (thể hiện tương quan giữa đất đai, nhà cửa và trang thiết bị) và Bảng tổng hợp luân chuyển - thanh lý tài sản qua các năm. Việc này giúp các nhà quản lý nhận diện trực quan dòng dịch chuyển công sản, từ đó ngăn chặn tình trạng sử dụng tài sản công sai tiêu chuẩn, định mức hoặc tận dụng diện tích trụ sở để kinh doanh dịch vụ trái quy định.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài sản công trên địa bàn huyện Đan Phượng trong giai đoạn tiếp theo, nghiên cứu đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm:

Thứ nhất, ban hành và chuẩn hóa quy chế sử dụng tài sản công nội bộ. Thủ trưởng 100% các cơ quan chuyên môn và Ủy ban nhân dân 16 xã, thị trấn phải hoàn thành việc rà soát, ban hành lại quy chế quản trị tài sản trước quý II năm sau, gắn trách nhiệm cá nhân của người đứng đầu nếu để xảy ra lãng phí tài sản công.

Thứ hai, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và số hóa 100% cơ sở dữ liệu tài sản. Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch nâng cấp phần mềm quản lý công sản, đảm bảo kết nối liên thông dữ liệu giữa 29 đầu mối hành chính cấp huyện và xã, mục tiêu cập nhật 100% biến động tăng, giảm, điều chuyển tài sản trong vòng 30 ngày kể từ khi phát sinh.

Thứ three, tổ chức bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ quản trị công sản. Đơn vị chủ trì là Phòng Nội vụ phối hợp cùng Phòng Tài chính - Kế hoạch tổ chức ít nhất 2 khóa đào tạo chuyên sâu hàng năm cho 100% cán bộ kế toán và quản trị công sản tại 16 xã, thị trấn, tập trung vào kỹ năng kiểm kê, định giá và quy trình thanh lý tài sản.

Thứ tư, tăng cường thanh tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất. Thanh tra huyện xây dựng kế hoạch thanh tra tối thiểu 25% số đơn vị hành chính mỗi năm, kiểm tra việc chấp hành định mức sử dụng xe công, diện tích phòng làm việc và máy móc thiết bị, xử lý triệt để các trường hợp chi phí sửa chữa tài sản vượt 30% nguyên giá mà không thực hiện quy trình thanh lý đúng luật.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Luận văn là tài liệu tham khảo giá trị cho 4 nhóm đối tượng cụ thể:

Nhóm thứ nhất: Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện và thị xã. Nghiên cứu cung cấp khung tham chiếu thực tiễn giúp người ra quyết định hoạch định chiến lược phân bổ nguồn vốn đầu tư công và kiểm soát tài sản công chặt chẽ trên địa bàn quản lý.

Nhóm thứ hai: Cán bộ, công chức Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện. Tài liệu cung cấp quy trình chuẩn về thẩm định chủ trương mua sắm tập trung, hướng dẫn lập hồ sơ thanh lý, xử lý tài sản công có giá trị dưới 500 triệu đồng theo đúng thẩm quyền được phân cấp.

Nhóm thứ ba: Đội ngũ kế toán, quản trị văn phòng tại các cơ quan hành chính và Ủy ban nhân dân cấp xã. Nghiên cứu mang lại cẩm nang tra cứu quy định về trích khấu hao, tính hao mòn tài sản cố định và lập biểu mẫu báo cáo biến động tài sản công định kỳ.

Nhóm thứ tư: Học viên cao học, giảng viên và nhà nghiên cứu chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng, Quản lý công. Luận văn đóng vai trò là một case study điển hình về phân tích quản trị công sản cấp huyện với hệ thống dữ liệu thực tế phong phú tại 16 xã, thị trấn của Thủ đô Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Thẩm quyền quyết định thanh lý tài sản công tại cơ quan hành chính cấp huyện thuộc về ai?
Trả lời: Căn cứ phân cấp quản lý nhà nước, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền quyết định thanh lý tài sản công là trụ sở làm việc, công trình gắn liền với đất phải phá dỡ và các tài sản công khác (trừ xe ô tô) của các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi huyện quản lý, dựa trên tờ trình thẩm định của Trưởng phòng Tài chính - Kế hoạch.

Câu hỏi 2: Khi nào một tài sản công chưa hết hạn sử dụng được phép làm thủ tục thanh lý?
Trả lời: Tài sản công chưa hết hạn sử dụng được thanh lý khi bị hư hỏng mà không thể sửa chữa được, hoặc việc sửa chữa không mang lại hiệu quả kinh tế do dự toán chi phí sửa chữa vượt quá 30% nguyên giá tài sản. Trường hợp này cần có biên bản đánh giá kỹ thuật của cơ quan chuyên môn kèm theo hồ sơ đề nghị thanh lý.

Câu hỏi 3: Tiền thu được từ việc thanh lý tài sản công tại cấp huyện được quản lý như thế nào?
Trả lời: Toàn bộ số tiền thu được từ hoạt động bán thanh lý hoặc nhượng bán tài sản công sau khi trừ đi các chi phí hợp lý phục vụ quá trình thanh lý phải được nộp đầy đủ vào tài khoản tạm giữ của Phòng Tài chính - Kế hoạch mở tại Kho bạc Nhà nước cấp huyện, sau đó nộp ngân sách nhà nước theo luật định.

Câu hỏi 4: Thẩm quyền xử lý tài sản là tang vật, phương tiện vi phạm hành chính tại cấp huyện được quy định ra sao?
Trả lời: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền phê duyệt phương án xử lý tài sản là tang vật, phương tiện vi phạm hành chính có giá trị xác định lại dưới 500 triệu đồng trên 01 đơn vị tài sản, sau khi có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Sở Tài chính theo đúng quy định tại Nghị định 29/2018/NĐ-CP.

Câu hỏi 5: Lợi ích chính của phương thức mua sắm tập trung tài sản công tại địa phương là gì?
Trả lời: Phương thức mua sắm tập trung giúp tiết giảm từ 8% đến 12% chi phí mua sắm công thông qua đấu thầu số lượng lớn, hạn chế tình trạng mua sắm dàn trải, bảo đảm sự đồng bộ về tiêu chuẩn kỹ thuật máy móc thiết bị văn phòng trên toàn bộ 16 xã, thị trấn của huyện.

Kết luận

  • Luận văn hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về quản lý tài sản công trong các cơ quan hành chính nhà nước cấp huyện theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017.
  • Đánh giá trung thực, khách quan bức tranh thực trạng quản lý cơ sở vật chất tại 13 phòng ban chuyên môn và 16 xã, thị trấn trên địa bàn huyện Đan Phượng giai đoạn 2017–2020.
  • Chỉ rõ các nút thắt trong công tác số hóa dữ liệu quản lý tài sản và tỷ lệ phân cấp thẩm quyền tài chính đối với tài sản dưới 500 triệu đồng.
  • Xây dựng hệ thống 4 nhóm giải pháp có tính khả thi cao, gắn liền lộ trình thực thi và chỉ tiêu định lượng cụ thể cho từng chủ thể thực hiện.
  • Đóng góp nguồn tư liệu khoa học thiết thực phục vụ công tác đổi mới quản trị công sản tại huyện Đan Phượng nói riêng và hệ thống chính quyền địa phương nói chung.

Các cơ quan quản lý nhà nước cấp huyện cần khẩn trương bắt tay vào việc chuẩn hóa quy chế nội bộ và triển khai tập huấn cán bộ ngay trong quý tới. Quý độc giả, các nhà nghiên cứu và cán bộ quản lý quan tâm có thể khai thác các mô hình phân tích chi tiết trong công trình này để ứng dụng hiệu quả vào thực tiễn địa phương.