mở đầu của nội dung quản lý ngân sách xã,nó đặt cơ sở nền tảng cho khâu tiếp theo trong nội dung quản lý ngân sách xã. Vì vậy, nếu khâu lập dự toán được thực hiện chính xác có cơ sở khoa học, hợp thời gian, sẽ tạo điều kiện thuận lợi lớn cho các khâu tiếp theo, đặc biệt là khâu chấp hành dự toán ngân sách xã. 12 Lập dự toán NSX phải đảm bảo những yêu cầu sau: - Phải phản ánh một cách đầy đủ, chính xác các khoản thu, chi dự kiến có thể phát sinh năm kế hoạch theo đúng chế độ tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước. Khi lập dự toán, người lập phải tính toán đầy đủ các khả năng thu NSX, có tính đến khả năng khai thác nguồn thu tiềm năng của xã, đồng thời tính toán phân bổ chi tiêu NSX tiết kiệm và hiệu quả.
- Phải lập dự toán NSX theo các mẫu biểu quy định, đúng thời gian, gửi kịp thời các cơ quan chức năng của Nhà nước xét duyệt, tổng hợp. - Lập dự toán NSX phải đảm bảo cân đối theo nguyên tắc chi không vượt quá số thu quy định có thể khai thác năm kế hoạch. Nghiêm cấm vay hoặc chiếm dụng vốn dưới mọi hình thức để cân đối NSX. Mục tiêu cơ bản của việc lập dự toán ngân sách xã nhằm tính toán đúng đắn ngân sách xã, có căn cứ khoa học và căn cứ thực tiễn các chỉ tiêu thu, chi ngân sách của xã theo kế hoạch.
Trong quá trình lập dự toán ngân sách phải căn cứ trên các yêu cầu sau: - Các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh và trật tự an toàn xã hội của xã. - Chính sách, chế độ thu ngân sách nhà nước, cơ chế phân cấp nguồn thu, nhiệm vụ chi ngân sách xã và tỷ lệ phần trăm (%) phân chia nguồn thu do Hội đồngnhân dân cấp tỉnh quy định. - Chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Đối với năm đầu thời kỳ ổn định ngân sách địa phương là định mức phân bổ chi ngân sách do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định.
- Số kiểm tra về dự toán ngân sách xã do Ủy ban nhân dân cấp huyện thông báo. - Tình hình thực hiện dự toán ngân sách xã năm hiện hành và năm trước. - Báo cáo dự toán ngân sách của các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách xã. Căn cứ lập dự toán ngân sách xã: - Các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội đảm, bảo an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội của xã; - Chính sách, chế độ thu ngân sách nhà nước, cơ chế phân cấp nguồn thu, nhiệm vụ chi ngân sách xã và tỷ lệ phân chia nguồn thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định; - Chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tài chính và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định; 13 - Số kiểm tra về dự toán ngân sách xã do Uỷ ban nhân dân huyện thông báo; - Tình hình thực hiện dự toán ngân sách xã năm hiện hành và các năm trước.
Tổ chức chấp hành dự toán ngân sách cấp xã Sau khi dự toán NSX được phê duyệt và năm ngân sách bắt đầu (Tính theo năm dương lịch) thì việc thực hiện dự toán NSX được tiến hành. Chấp hành dự toán ngân sách xã là khâu tiếp theo khâu lập dự toán của chu trình ngân sách. Đó là quá trình tìm kiếm và thực hiện các giải pháp hữu hiệu nhất nhằm thực hiện tốt các chỉ tiêu của kế hoạch ngân sách xã đã đặt ra. Khâu chấp hành ngân sách xã có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong công tác quản lý và điều hành ngân sách, là khâu cốt yếu, trọng tâm, có ý nghĩa quyết định với một chu trình ngân sách.
Những căn cứ để tổ chức chấp hành thu ngân sách xã: - Phải dựa vào các văn bản pháp luật hiện hành như : Luật NSNN, luật quản lý thuế, pháp lệnh phí và lệ phí, các văn bản dưới luật về thu NSNN. Các văn bản pháp luật hiện hành là cơ sở pháp lý để tổ chức chấp hành thu NSX. - Dựa vào kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh trên địa bàn. Có thể nói kế hoạch phát triển kinh tế nói chung là căn cứ quan trọng để đề ra các biện pháp quản lý thu NSX cho phù hợp.
Kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ở xã là căn cứ có tính hiện thực để tính toán số thu dự kiến cho từng đơn vị trên địa bàn. Những căn cứ để tổ chức chấp hành chi ngân sách xã: - Dựa vào mức chi đã được duyệt của từng chỉ tiêu trong dự toán. Có thể nói đây là căn cứ mang tính quyết định nhất trong chấp hành dự toán chi NSX. Bởi vì hầu hết các nhu cầu chi đã có định mức, tiêu chuẩn đã được cơ quan quyền lực Nhà nước xét duyệt và thông qua.
Đặc biệt trong điều kiện hiện nay cùng với việc tăng cường quản lý Nhà nước bằng pháp luật, hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh hoạt động quản lý NSNN ngày càng được hoàn thiện và cụ thể hóa. - Dựa vào khả năng nguồn kinh phí có thể dành cho nhu cầu chi NSX trong mỗi kì báo cáo. Trong quản lý và điều hành hoạt động NSX cần phải tuân thủ quan điểm “lường thu mà chi”. Các khoản chi của NSX luôn bị giới hạn ràng buộc bởi khả năng huy động các nguồn thu, tránh trường hợp “chi chịu” làm cho các khoản nợ của xã kéo dài năm này qua năm khác.
Do vậy mặc dù các khoản chi đã được ghi trong dự toán nhưng một khi số thu không đảm bảo vẫn phải thực hiện cắt giảm một phần nhu 14 cầu chi. Đây là một trong những giải pháp thiết lập lại sự cân đối giữa thu và chi NSX trong quá trình chấp hành dự toán NSX. - Dựa vào các chính sách chế độ chi ngân sách hiện hành. Đây là căn cứ mang tính pháp lý cho công tác tổ chức chấp hành dự toán chi NSX.
Bởi vì tính hợp lệ, hợp lý của các khoản chi ngân sách sẽ được phán quyết trên cơ sở chính sách, chế độ chi của Nhà nước hiện đang có hiệu lực thi hành. Cân đối thu - chi ngân sách xã: Để có thể thiết lập sự cân đối giữa thu và chi NSX trong quá trình chấp hành cần phải quan tâm và xử lý tốt các vấn đề sau: Một là, luôn quán triệt quan điểm “lường thu mà bố trí chi” trong quá trình tổ chức chấp hành NSX. Đây là quan điểm xuyên suốt trong quá trình quản lý ngân sách đặc biệt là khâu chấp hành. Biểu hiện cụ thể của việc quán triệt tư tưởng này là phải tích cực quản lý và khai thác mọi nguồn thu và chỉ có trên cơ sở số thu đã tập trung được mà phân phối cho các nhu cầu chi tiêu.
Hai là, xử lý tốt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tăng giảm thu chi NSX (nếu tăng thu hoặc tiết kiệm chi so với dự toán được dùng để tăng mức trả nợ hoặc tăng chi cho một số khoản khác; nếu giảm thu so với dự toán được duyệt thì phải sắp xếp lại để giảm một số khoản chi tương ứng). Ba là, trong dự toán chi NSX có bố trí khoản dự phòng tính bằng từ 2% đến 5% dự toán chi NSX cả năm kế hoạch. Khoản dự phòng này được sử dụng khi phát sinh các công việc đột xuất như khắc phục hậu quả thiên tai, dịch họa và các nhu cầu chi cấp thiết khác chưa được bố trí hay bố trí chưa đủ trong dự toán được giao mà sau khi sắp xếp lại các khoản chi vẫn không xử lý được. Việc sử dụng số dự phòng của NSX do UBND xã quyết định.
Khi sử dụng dự phòng NSX phải tuân thủ các điều kiện về chi và quy trình cấp phát giống như các khoản chi khác. Bốn là, khi xảy ra thiếu hụt tạm thời do nguồn thu trong kế hoạch chưa tập trung kịp hoặc có nhiều nhu cầu chi phát sinh trong cùng thời điểm dẫn đến mất cân đối tạm thời về quỹ ngân sách, tùy từng trường hợp cụ thể để xử lý. Đối với công tác quản lý điều hành ngân sách nhà nước cấp xã, chấp hành dự toán ngân sách xã là khâu cốt yếu, trọng tâm có ý nghĩa quyết định với một chu trình ngân sách. Nếu khâu làm kế hoạch đạt kết quả tốt thì về cơ bản chỉ mới dừng lại ở trên giấy, nằm trong khả năng và dự kiến, chúng có biến thành hiện thực hay không là tùy thuộc vào khâu chấp hành dự toán ngân sách, gồm các nội dung như sau: 15 - Chấp hành dự toán thu NSX: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chỉ đạo bộ phận tài chính, kế toán xã có nhiệm vụ phối hợp với cơ quan thuế đảm bảo thu đúng, thu đủ và kịp thời theo quy định của pháp luật.
Ở Việt Nam, tổ chức, đơn vị, cá nhân có nghĩa vụ nộp ngân sách, căn cứ vào thông báo thu của cơ quan thu hoặc của Ủy ban nhân dân xã, thực hiện nộp trực tiếp vào Kho bạc Nhà nước hoặc nộp vào tài khoản của Kho bạc Nhà nước (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) tại ngân hàng thương mại nơi Kho bạc Nhà nước ủy nhiệm thu hoặc phối hợp thu. Đối với các khoản thu ngân sách do Ủy ban nhân dân xã trực tiếp thu thì định kỳ phải nộp vào Kho bạc Nhà nước. Việc kê khai, nộp thuế và các khoản thu khác của ngân sách nhà nước thực hiện theo quy định pháp luật về quản lý thuế. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền quyết định phải hoàn trả khoản thu ngân sáchxã, thì thủ tục và quyết định hoàn trả thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành.
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ chi NSX - Khi thực hiện quyết định chi ngân sách, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã hoặc người được ủy quyền quyết định chi phải kiểm tra, bảo đảm khoản chi đáp ứng các điều kiện sau: + Đúng dự toán được giao, trừ trường hợp đầu năm ngân sách, dự toán ngân sách và phân bổ dự toán chưa được cấp có thẩm quyền quyết định và các khoản chi từ nguồn tăng thu, nguồn dự phòng ngân sách, kết dư ngân sách năm trước theo quyết định của cấp có thẩm quyền. + Đối với chi đầu tư phát triển, phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật về đầu tư công và xây dựng.