BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM KHÁNH VÂN MÃ SINH VIÊN : A37280 NGÀNH : LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG HÀ NỘI – 2023 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn : TS.Trần Đình Toàn Sinh viên thực hiện : Phạm Khánh Vân Mã sinh viên : A37280 Ngành : Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng HÀ NỘI – 2023 Thư viện ĐH Thăng Long LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn đến các Quý Thầy cô Khoa Kinh tế quản lý Chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng Trường Đại học Thăng Long đã tạo cơ hội cho được học tập, rèn luyện và tích lũy kiến thức, kỹ năng để thực hiện khóa luận. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến Giảng viên hướng dẫn Thầy Trần Đình Toàn đã tận tình chỉ dẫn, theo dõi và đưa ra những lời khuyên bổ ích giúp em giải quyết được các vấn đề gặp phải trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành đề tài một cách tốt nhất. Do kiến thức của bản thân còn hạn chế và thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung khóa luận khó tránh những thiếu sót. Em rất mong nhận sự góp ý, chỉ dạy thêm từ Quý Thầy cô.
Cuối cùng, em xin chúc Quý Thầy Cô luôn thật nhiều sức khỏe và đạt được nhiều thành công trong công việc. Trân trọng LỜI CẢM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận này là công trình nghiên cứu của riêng em và những nội dung được trình bày trong khóa luận này là hoàn toàn trung thực. Những số liệu, bảng biểu phục vụ cho việc phân tích và dẫn dắt đề tài này được thu thập từ các nguồn tài liệu khác nhau được ghi chú trong mục tài liệu tham khảo hoặc chú thích ngay bên dưới các bảng biểu. Ngoài ra, đối với các tài liệu diễn giải để làm rõ thêm các luận điểm đã phân tích và trích dẫn trong phần phụ lục cũng được chú thích nguồn gốc dữ liệu.
Thư viện ĐH Thăng Long MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU. Tổng quan về kho hàng. Khái niệm về kho hàng. Vai trò của kho hàng.
Hệ thống kho hàng. Các chi phí vận hành kho. Trang thiết bị và bố trí mặt bằng kho hàng. Tổng quan về hoạt động quản lý kho hàng.
Khái niệm quản lý kho. Vai trò của quản lý kho. Quá trình hoạt động kho hàng. Một số vấn đề liên quan đến quản lý hàng lưu kho.
Quản lý hàng lưu kho. Rủi ro trong quá trình quản lý hàng lưu kho. 17 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM. Giới thiệu về công ty HBS Việt Nam.
Lĩnh vực kinh doanh. Nhân lực của đơn vị. Tình hình tài chính của đơn vị. Tổng quan về kho hàng của Công ty HBS Việt Nam.
Hoạt động quản lý kho hàng của Công ty HBS Việt Nam. Các loại hàng hóa trong kho của công ty. Quá trình hoạt động kho hàng của công ty. Kiểm kê hàng lưu kho tại Công ty HBS Việt Nam.
Tóm tắt ưu, nhược điểm của công tác quản lý kho hàng tại Công ty HBS Việt Nam. Ưu điểm trong công tác quản lý kho hàng. Nhược điểm trong công tác quản lý kho hàng. 44 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM.
Giải pháp 1: Nâng cao, bố trí, sắp xếp lại vị trí hàng hóa trong kho. Giải pháp 2: Quản lý kho chính xác với QR code/ Barcode. Giải pháp 3: Áp dụng phương pháp FIFO, kiểm soát chặt chẽ quy trình xuất – nhập kho. Giải pháp 4: Thiết lập mức tồn kho tối ưu.
Giải pháp 5: Sử dụng phầm mềm quản lý kho. 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 52 Thư viện ĐH Thăng Long DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Bảng 2. Danh mục loại hình sản phẩm nhập khẩu năm 2022.
Cơ cấu nhân sự của Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ HBS Việt Nam21 Bảng 2. Bảng kiểm kê giá trị hàng hóa của công ty từ tháng 6/2022 – 10/2022. Bảng kiểm kê số lượng hóa chất lưu kho của công ty từ 6/2022 – 10/2022. Bảng kiểm kê số lượng lưu kho băng keo, màng bọc PE của công ty từ 6/2022 – 10/2022.
Bảng kiểm kê số lượng lưu kho của Schneider, Omron, ABB, Bosch công ty từ 6/2022 – 10/2022. Bảng kiểm kê số lượng lưu kho vật tư tiêu hoa phòng sạch của công ty 6/2022 – 10/2022. Đánh giá chỉ tiêu mức độ chính xác của báo cáo tồn kho. Danh mục loại hình sản phẩm nhập khẩu năm 2022.
Tình hình tài chính của Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ HBS Việt Nam 2017-2022. Hệ thống HBS Online tạo đơn hàng. File PI có xác nhận đónh dấu của nhà cung cấp. Phiếu đề xuất mua hàng.
Lộ trình của lô hàng. Phiếu nhập kho. Quy cách đóng gói hàng hóa. Phiếu xuất kho.
Quản lý hàng hóa trong kho bằng QR code/barcode. Sơ đồ tổ chức của Công ty HBS Việt Nam. Sơ đồ quá trình hoạt động kho hàng của Công ty HBS Việt Nam. 31 1 LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay, Việt Nam đang hội nhập quốc tế sâu sắc, hoạt động thương mại hàng hoá ngày càng tăng lên cả quy mô và cơ cấu thị trường.
Các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ có nhiều cơ hội hơn khi tham gia vào thị trường, tuy nhiên bên cạnh những cơ hội là sự cạnh tranh ngày càng trở nên mạnh mẽ hơn. Các doanh nghiệp thường sẽ quan tâm nhiều hơn về nâng cao năng lực cạnh tranh bằng việc hoàn thiện hoạt động logistics của mình như hoạt động mua hàng, quản lý nhà cung ứng, các yếu tố vận chuyển đầu vào, lưu kho bảo quản hàng, …muốn tồn tại và phát triển được doanh nghiệp phải có sự khác biệt, tạo ra ưu thế chiếm lĩnh thị trường. Với xu hướng mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế, một sân chơi bình đẳng đối với tất cả các thành phần kinh tế. Để thành công trong kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải nhận thức đúng đắn về bản thân doanh nghiệp, về thị trường, về đối thủ cạnh tranh từ đó có những chiến lược phù hợp để chiến thắng trên thương trường.
Đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi hàng hóa sẽ được nhập từ các nguồn khác nhau với chất lượng nhà cung cấp khác nhau. Do đó, doanh nghiệp muốn đưa ra thị trường sản phẩm có thể cạnh tranh được về giá cũng như chất lượng dịch vụ, buộc các doanh nghiệp Việt phải tìm mọi cách cắt giảm chi phí tối đa. Bởi yếu tố cấu thành nên giá của sản phẩm bao gồm rất nhiều loại thuế và phí khác nhau như: chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí maketing, chi phí quản lý kho bãi, vận chuyển, mặt bằng, các loại thuế… Trong đó hoạt động logistics nói chung và quản lý kho hàng nói riêng đóng vai trò hết sức quan trọng, quản lý kho hàng tạo ra sự hữu dụng về thời gian và đáp ứng được nhu cầu hàng hóa cho khách hàng nhờ đó đảm bảo cho quá trình cung ứng diễn ra theo đúng nhịp độ đã định, góp phần nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm, quản lý kho hiệu quả góp phần tiết kiệm và giảm chi phí lưu thông trong phân phối hàng hóa, sử dụng hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình toàn cầu hóa kinh tế làm cho hàng hóa và sự vận động của chúng phong phú và phức tạp hơn nhiều lần so với trước đây, đòi hỏi quản lý chặt chẽ, đặt ra yêu cầu mới đối với hoạt động quản lý logistics nói chung và quản lý kho hàng nói riêng.
Hàng hóa phải được bảo quản tốt, an toàn, đảm bảo đúng chất lượng để giao đến tay khách hàng. Đồng thời để tránh hàng tồn kho nhiều làm đọng vốn thì doanh nghiệp phải tính toán để lượng hàng lưu kho là thấp nhất. Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin cho phép kết hợp chặt chẽ quá trình cung ứng, sản xuất, lưu kho hàng hóa, tiêu thụ với vận tải giao nhận, làm cho cả quá trình này hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn nhưng cũng phức tạp hơn. Do vậy, quản lý kho hàng giữ vai trò trọng yếu trong quá trình lưu trữ, bảo quản hàng hóa, đáp ứng được nhu cầu về hàng hóa cho khách hàng.
Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ HBS Việt Nam là công ty hoạt động trong lĩnh vục phân phối thiết bị điện và thiết bị phòng sạch cho các nhà máy sản xuất lớn trong Thư viện ĐH Thăng Long 2 nước. Trong quá trình thực tập tại công ty em nhận thấy hoạt động quản lý kho hàng là công tác quan trọng, tuy nhiên hoạt động này chưa được quan tâm đúng mức và cần được hoàn thiện thêm. Nhận thấy được vấn đề đó nên em đã quyết định chọn đề tài “Hoạt động quản lý kho tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HBS Việt Nam” để em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp của mình. Mục tiêu nghiên cứu: Phân tích hoạt động quản lý kho hàng nói chung và đi vào thực tiễn hoạt động quản lý kho hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HBS Việt Nam qua đó đưa ra các nhận xét và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động quản lý kho của công ty.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: kho hàng và hoạt động quản lý kho hàng nói chung và cụ thể là hoạt động quản lý kho hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HBS Việt Nam. Phạm vi nghiên cứu: thời gian 2021-2022 tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HBS Việt Nam. Tổng quan về kho hàng 1. Khái niệm về kho hàng Là một nơi để bảo quản, lưu trữ hay chứa hàng tạm thời và như một vùng đệm trong chuỗi cung ứng.
Là điểm trung chuyển, nơi tất cả hàng hóa được tiếp nhận sẽ được gửi đi nhanh nhất, hiệu quả nhất có thể.