CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần xây dựng đê kè và phát triển nông thôn Hải Dương Sản phẩm của công ty cổ phần xây dựng đê kè và phát triển nông thôn Hải Dương khác với các ngành sản xuất khác cụ thể như sau: Sản phẩm là những công trình thuỷ lợi, dân dụng, công nghiệp, giao thông; khảo sát, thiết kế, thi công khoan phụt vữa gia cố đê và xử lý nền móng các công trình; san lấp mặt bằng; nạo vét các công trình thuỷ lợi; khảo sát, xây dựng công trình ngầm dưới nước, công trình cấp thoát nước; đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng khu đô thị và khu công nghiệp; khai thác, sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng; sản xuất các sản phẩm bằng bê tông đúc sẵn, bột đất sét; kinh doanh vận tải hàng hoá đường bộ trong nước. Sửa chữa, thay thế, lắp đặt các loại máy móc thiết bị, các loại kết cấu bê tông, kết cấu thép, các loại hệ thống kỹ thuật công trình.… Sản phẩm có quy mô đa dạng kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm nhất thiết phải lập dự toán(dự toán thiết kế,dự toán thi công).Quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo,đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây dựng.
Sản phẩm được tiêu thụ theo giờ dự toán hoặc theo giờ thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu),do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây dựng không thể hiện rõ(vì đã quy định giá cả,người mua,người bán sản phẩm xây lắp trước khi xây dựng thông qua hợp đồng xây dựng nhận thầu). Sản phẩm xây dựng cố định tại nơi sản xuất ,còn các điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương 6 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: PGS. Nguyễn Hữu Ánh Sản phẩm xây dựng từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài.
Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn được chia thành nhiều công việc khác nhau,các công việc này thường diễn ra ngoài trời nên chịu tác động lớn của nhân tố môi trường như nắng,mưa,bão…Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý,giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế,dự toán:Các nhà thầu có trách nhiệm bảo hành công trình(chủ đầu tư giữ lại tỉ lệ nhất định trên giá trị công trình,khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây dựng…) Sản phẩm dở dang của công ty là những hạng mục công trình chưa kết thúc đang trong giai đoạn thực hiện và được xác định bằng phương pháp kiểm kê hàng tháng. Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương 7 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: PGS. Nguyễn Hữu Ánh 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần xây dựng đê kè và phát triển nông thôn Hải Dương 1.
Quy trình sản xuất của công ty cổ phần xây dựng đê kè và phát triển nông thôn Hải Dương Sơ đồ I: QUI TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH Phòng KH- KT Mua hồ sơ thầu Khảo sát giá Làm hồ sơ thầu Thực tế công trường Địa điểm thi công Tổng GĐ Duyệt hồ sơ thầu Đấu thầu Trúng thầu Lập dự toán Thi công Phân chia KL cho các đội sản xuất Xí Xí Xí Xí Xí Xí Xí nghiệp nghiệp nghệp nghiệp nghiệp nghiệp nghiệp XD số XD số XD số 3 XD số XD số XD số XD số 1 2 … … 10 11 Nghiệm thu và bàn giao công trình Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương 8 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: PGS. Nguyễn Hữu Ánh Giải thích qui trình : Do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty nên sản phẩm của công ty là đơn chiếc (theo từng hợp đồng) nên nó không có 1 quy trình cụ thể nào mà chỉ có 1 quy trình chung bước đầu là phòng KH- KT mua hồ sơ thầu, làm hồ sơ thầu ở bước này thì họ sẽ tiến hành đi khảo sát giá chung trên thị trường về chi phí như NVL,nhân công… xem xét thực tế công trường và địa điểm thi công. Khi đã hoàn thành phòng kế hoạch sẽ chuyển lên cho GĐ duyệt hồ sơ thầu.Nếu hồ sơ thầu được duyệt thì sẽ được mang đi đấu thầu cùng với các đối thủ cạnh tranh khác. Nếu trúng thầu phòng KH-KT lập dự toán thi công, tiến độ thi công sau đó TGĐ phân chia khối lượng các đội sản xuất.Khi thi công xong sẽ tiến hành nghiệm thu KL đã hoàn thành với chủ đầu tư và bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
Cơ cấu tổ chức sản xuất Nếu trúng thầu, sau khi ký kết hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư và nhà thầu công ty sẽ tổ chức và điều hành sản xuất theo sơ đồ sau: Giám đốc công ty:là người đai diện đơn vị thầu, ký kết hợp đồng kinh tế với Chủ đầu tư, chịu trách nhiệm trước chủc công trình, thủ trưởng cấp trên và pháp luật nhà nước. Chủ nhiệm công trình: là chỉ huy công trường,được giám đốc giao nhiệm vụ và dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc công ty.Chủ nhiệm công trình có trách nhiệm tổ chức và quản lý công trường thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất,các biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm yêu cầu về chất lượng,kỹ thuật và tiến độ thi công. Giúp việc cho Chủ nhiệm công trình có các cán bộ, nhân viên nghiệp vụ: *Bộ phận kế hoạch,kỹ thuật ,quản lý chất lượng,an toàn lao động: Gồm các kỹ sư xây dựng, kỹ sư thủy lợi, kỹ sư cấp thoát nước có nhiệm hướng dẫn và kiểm tra công việc thi công công trình. Chuẩn bị các tài liệu hoàn công để nghiệm thu kỹ thuật các hạng mục công Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương 9 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: PGS.
Nguyễn Hữu Ánh trình và các công việc giai đoạn đang thi công…Cùng với cán bộ kinh tế làm tài liệu thanh quyết toán các giai đoạn và toàn công trình. Các nhân viên trắc đạt cũng ở trong tổ kỹ thuật để thực hiện các công việc phục vụ kỹ thuật thi công. Cán bộ KCS thường xuyên ở công trường, theo dõi chất lượng và tham gia trong Ban nghiệm thu kĩ thuật,giúp lãnh đạo công ty giám sát chất lượng thi công. Cán bộ an toàn: Là thường trực của Ban an toàn công trường ,thường xuyên cùng với cán bộ kỹ thuật và các an toàn viên, vệ sinh viên thực hiện nội quy, hướng dẫn, kiểm tra mọi người thực hiện nội quy an toàn của công trường,đồng thời xử lý các vi phạm nội quy an toàn lao động và phòng cháy nổ.
*Bộ phận hành chính kế toán: -Kế toán giúp chủ nhiệm làm các tài liệu kinh tế của công trình(tính toán khối lượng thanh quyết toán các phần việc,công đoạn và toàn bộ,thống kờ báo cáo khối lượng giá trị thực hiện,dự thảo các hợp đồng khoán cho các đội,tổ.) -Tổ hành chính, y tế chăm lo đời sống ăn ở ,sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên của toàn công trường. Cán bộ hành chính: Lo mua sắm các trang thiết bị phục vụ ăn, ở công trường như: lán trại, nhà ăn, nhà bếp, nước sinh hoạt, các hoạt động văn hoá… -Cán bộ y tế: Công trường bố trí 01 y tế chăm sóc sức khoẻ, phát thuốc thông thường,sơ cứu khi có tai nạn lao động xảy ra, hướng dẫn, kiểm tra vệ sinh môi trường. Tổ chức hợp đồng các cơ quan y tế, bệnh viện để khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân công trường. *Bộ phận vật tư,kho tàng,bảo vệ: -Mua và chuyên chở về công trường vật tư, thiết bị theo kế hoạch sản Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương 10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: PGS.
Nguyễn Hữu Ánh xuất,bảo quản và cấp phát vật tư theo kế hoạch được Chủ nhiệm công trình duyệt. -Các nhân viên bảo vệ: Bảo vệ tài sản,vật tư ,thiết bị,tuần tra chống phá hoại và gây mất trật tự xã hội trong công trường. *Các xí nghiệp sản xuất: Các Xí nghiệp xây dựng: Có chức năng thực hiện thi công và tu sửa các công trình đảm bảo thời gian, kỹ - mỹ thuật và chất lượng, phấn đấu hạ giá thành. Công ty giao các công trình đã trúng thầu cho các Xí nghiệp xây dựng thực hiện thi công, đồng thời các Xí nghiệp xây dựng cũng chuẩn bị về hồ sơ thầu và tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế với sự hỗ trợ bảo lãnh về pháp nhân của Công ty.
Tất cả các Xí nghiệp đều có quyền chủ động trong việc thi công các công trình, mua sắm vật tư, sử dụng lao động theo đúng quy định. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng đê kè và phát triển nông thôn Hải Dương 1. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty CPXD Đê kè & PTNT Hải Dương làm việc trên cơ sở quyền làm chủ tập thể của người lao động nên Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ và rất năng động. Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương 11 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: PGS.
Nguyễn Hữu Ánh Bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức năng tham mưu được thể hiện qua sơ đồ sau: ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN BAN KIỂM SOÁT TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng TC-HC Phòng KT-VT Phòng KH-KT Xí Xí Xí Xí Xí Xí Xí Xí Xí nghiệp nghiệp nghiệp nghiệp nghiệp nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp nghiệp nghiệp nghiệp XD số XD số XD số 3 XD số 4 XD số 5 XD số 6 XD số 7 XD số 8 XD số XD số XD số 1 2 9 10 11 Sơ đồ II. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty - Đại hội cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Mỗi năm Công ty tổ chức Đại hội cổ đông thường kỳ 1 lần trong thời gian 3 tháng đầu của năm tài chính tiếp theo (Quý I hàng năm).
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.