Chương 1 là trình bày lý thuyết về dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt, đặc điểm, tổ chức hệ thống thanh toán, các hình thức trong thanh toán và các yếu tố ảnh hưởng đến phát triển dịch vụ TT KDTM. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 16 CHƯƠNG 2- THỰC TRẠNG DỊCH VỤ TT KDTM QUA KBNN LẤP VÒ 2. LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN KBNN LẤP VÒ KBNN Lấp Vò ( tên cũ là Chi nhánh Kho bạc Nhà nước huyện Thạnh Hưng – Chi cục Kho bạc Nhà nước tỉnh Đồng Tháp) được chính thức thành lập ngày 01/4/1990 theo Quyết định số 07/HĐBT ngày 04/01/1990 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ), thuộc hệ thống Kho bạc Nhà nước.Trong những ngày mới thành lập, KBNN Lấp Vò gặp rất nhiều khó khăn, trở ngại; từ việc tiếp nhận bàn giao nhiệm vụ quản lý từ ngân hàng, cơ sở vật chất không có phải làm việc chung với trụ sở Tài chính.Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, KBNN Lấp Vò đã nhanh chóng ổn định tổ chức, nỗ lực phấn đấu từng bước củng cố, hoàn thiện bộ máy thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị được giao. Cùng với sự đổi mới và cải cách nền kinh tế đồng thời để tạo môi trường pháp lý cho KBNN hoạt động, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 25/NĐ-CP ngày 05/4/1995 thay thế cho quyết định của Hội đồng Bộ trưởng số 07/HĐBT nhằm tiếp tục hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của hệ thống KBNN.
Trong giai đoạn này, hệ thống KBNN có sự phát triển về chất, cùng với sự ra đời của Luật NSNN năm 1996. Đến năm 2000 KBNN tiếp tục được giao thêm nhiệm vụ quản lý cấp phát thanh toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản theo Nghị định Chính Phủ số 145/1999/NĐ- CP, ngày 20/9/1999 về việc tổ chức lại Tổng cục Đầu tư và Phát triển. Để thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về cải cách bộ máy hành chính nhà nước, ngày 13/11/2003, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành quyết định số 235/2003/QĐ-TTg quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của KBNN thay thế Nghị định Chính Phủ số 25/NĐ-CP.Theo đó, các chức năng cơ bản của hệ thống KBNN là: quản lý quỹ NSNN, quỹ tài chính nhà nước, huy động vốn cho NSNN và cho đầu tư phát triển.Quyết định thủ tướng Chính phủ số TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 17 235/2003/QĐ-TTg một lần nữa khẳng định hệ thống KBNN được tổ chức theo nguyên tắc tập trung thống nhất từ Trung ương đến địa phương theo đơn vị hành chính phù hợp với yêu cầu của bộ máy hành chính nhà nước trong tình hình mới. Những năm gần đây cơ cấu tổ chức và bộ máy của KBNN Lấp Vò có sự thay đổi theo sự biến động chung của hệ thống KBNN, song đến nay cơ cấu tổ chức được xác lập theo quyết định số 4236/QĐ-KBNN của Tổng giám đốc KBNN, ngày 08/9/2017, đã tích cực thực hiện đẩy mạnh việc cải cách thủ tục hành chính, thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo nâng cao năng lực quản lý, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tinh thần, thái độ, trách nhiệm và phẩm chất đạo đức của đội ngũ cán bộ, nhân viên, đầu tư trang thiết bị, điều kiện làm việc, hiện đại hoá công sở đã kịp thời tháo gỡ các vướng mắc của các cá nhân, ĐVSDNS, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ được giao, góp phần quan trọng vào việc đẩy mạnh phát triển kinh tế - xã hội của huyện nhà.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KBNN LẤP VÒ (Theo Quyết định Tổng Giám Đốc KBNN số 4236/QĐ-KBNN ngày 08/9/2017) GIÁM ĐỐC KBNN LẤP VÒ P.GIÁM ĐỐC KBNN LẤP VÒ KSC/GDV/KTV KSC/GDV/KTV Lĩnh vực Lĩnh vực Kiểm soát chi Kế toán nhà nước thanh toán vốn đầu tư vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư và thường xuyên TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail. QUY TRÌNH TỔ CHỨC THANH TOÁN QUA KBNN Quá trình thực hiện một dịch vụ thanh toán được thể hiện qua quy trình tiếp nhận, xử lý, thực hiện hoặc chuyển tiếp lệnh thanh toán của khách hàng. Dịch vụ thanh toán chỉ được xem là hoàn thành khi tiền đã được thanh toán người thụ hưởng qua các khâu của quy trình thanh toán. Kho bạc Nhà nước Lấp Vò cung ứng dịch vụ thanh toán khi đơn vị gửi hồ sơ thanh toán đến Kho bạc.
Toàn bộ quá trình được thực hiện khi giao dịch viên kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ giao dịch. Thời hạn giải quyết hồ sơ tính từ thời điểm KBNN nhận đủ hồ sơ hợp pháp, hợp lệ của chứng từ đến khi xử lý thanh toán xong cho khách hàng. - Đối với chi thường xuyên: các khoản tạm ứng và thanh toán trực tiếp thì thời hạn xử lý tối đa 02 ngày làm việc. - Đối với chi đầu tư: thời hạn xử lý tối đa là 03 ngày làm việc.
- Đối với các khoản thanh toán khác không phải thực hiện kiểm soát chi: thời hạn xử lý tối đa 02 ngày làm việc Tổ chức thực hiện Tại Giao dịch viên: - Thực hiện tiếp nhận hồ sơ chứng từ do đơn vị/ Khách hàng giao dịch gửi đến, chịu trách nhiệm kiểm soát các hồ sơ, chứng từ chi đã đủ điều kiện thanh toán theo quy định - Kiểm tra số dư trên dự toán (tiền gửi), hạch toán kế toán vào chương trình hệ thống Kho bạc (TABMIS). Tại Kế toán trưởng: Kiểm soát việc hạch toán kế toán, kiểm soát tính hợp pháp hợp lệ của hồ sơ chứng từ đồng thời kiểm tra mẫu chữ ký của GDV trên chứng từ. Tại Giám đốc: TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 19 Kiểm soát tính hợp pháp hợp lệ của hồ sơ chứng từ đồng thời kiểm tra mẫu chữ ký của giao dịch viên, kế toán trưởng trên chứng từ, chịu trách nhiệm thuộc phạm vi quản lý. Trường hợp 1: Rút tiền mặt tại Kho bạc( Ngân hàng) Hệ thống Kho bạc Chi qua ngân hàng ( TABMIS) Hệ thống Ngân hàng GDV nhập chứng từ thanh toán KTT duyệt chứng từ thanh toán Người nhận tiền Giám đốc ký chứng từ giấy ◦ GDV áp thanh toán và chạy giao diện đầu ra Chi tại Kho bạc Hệ thống KQKB Trường hợp 2: Chuyển khoản trong hệ thống Kho bạc Nhà nước Hệ thống Kho bạc ( TABMIS) GDV nhập chứng từ thanh toán Hệ thống thanh toán KTT duyệt chứng từ thanh Liên Kho bạc toán, LTT giao diện qua liên kho bạc Giám đốc ký chứng từ giấy TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 20 Trường hợp 3: Thanh toán qua kênh ngân hàng Hệ thống Kho bạc Hệ thống thanh toán (TABMIS) song phương GDV nhập chứng từ thanh toán ◦ KTT duyệt chứng từ thanh toán Hệ thống tự động nhận các chứng Giám đốc ký chứng từ giấy từ giao diện từ TABMIS ◦ GDV áp thanh toán TTV hoàn thiện thông tin LTT đi.
◦ TTV chạy giao diện đầu ra, LTT KTT ký duyệt LTT đi sẽ được tự động đưa sang hệ Giám đốc ký duyệt LTT đi thống thanh toán song phương LTT sẽ được gửi sang ngân hàng Hệ thống ngân hàng Dịch vụ TT KDTM chỉ được xem là hoàn thành khi tiền đã được trích từ tài khoản của người trả tiền chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng. Quy trình thanh toán không dùng tiền mặt của Kho bạc Nhà nước Lấp Vò được đánh giá thông qua mức độ thuận tiện trong khâu tiếp nhận lệnh thanh toán, tính kịp thời trong khâu xử lý lệnh thanh toán, khả năng tự động hóa các khâu chuyển tiếp từ hệ thống thanh toán Kho bạc Nhà nước sang các hệ thống thanh toán liên quan và cuối cùng là thực hiện đúng yêu cầu thanh toán của khách hàng, ít xãy ra sai sót. Chất lượng quy trình tiếp nhận, chuyển tiếp và thực hiện lệnh TT KDTM của Kho bạc Nhà nước Lấp Vò được đánh giá thông qua: mức độ thuận tiện của khâu tiếp nhận lệnh thanh toán; mức độ tự động hóa trong khâu chuyển tiếp lệnh thanh toán; khả năng rút ngắn thời gian thực hiện một lệnh thanh toán, kể từ khi tiếp nhận lệnh thanh toán cho đến khi chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.
THỰC TRẠNG THANH TOÁN QUA KBNN LẤP VÒ Trong những năm qua tiền mặt tại Kho bạc chủ yếu từ các nguồn thu như: Thuế, phí, lệ phí, thu phạt, công trái, trái phiếu và rút tiền từ tài khoản thanh toán của KBNN gửi ngân hàng để chi trả cho các ĐVSDNS: lương và các khoản hoạt động liên quan đến NSNN. Để đảm bảo quản lý chặt chẽ nguồn thu và cấp phát kịp thời cho nhu cầu chi tiêu, giúp cho hoạt động của bộ máy quản lý nhà nước thông suốt, hiệu quả; hoạt động thu chi NSNN bằng tiền mặt luôn ở trạng thái áp tải với khối lượng lớn dẫn đến khó khăn trong việc điều chuyển hàng (tiền mặt) giữa các đơn vị KBNN. Mặc dù hiện nay, thông tư số 13/2017/TT-BTC ngày 15/2/2017 của Bộ tài chính về việc quy định quản lý thu, chi bằng tiền mặt qua KBNN nhằm tăng cường hoạt động thanh toán qua ngân hàng. Nhưng ở Kho bạc huyện thì định mức chi tiền mặt mà KBNN cấp huyện phải ủy nhiệm cho NHTM theo quy định tại Thông tư 13 là từ 1 tỷ đồng trở lên/lần thanh toán phát sinh rất ít món chi áp dụng theo khung giá trị này.
Thường đơn vị sử dụng ngân sách vận dụng lách để chi bằng tiền mặt rất nhiều khoản chi lớn hơn 4 triệu đồng và nhỏ hơn 5 triệu đồng, hoặc cho là đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ không có tài khoản tại ngân hàng để được chi bằng tiền mặt. Bởi thói quen và nhận thức của ĐVSDNS còn lựa chọn thanh toán bằng hình thức tiền mặt vì muốn được thanh toán tại chỗ nhanh chóng và an toàn tiền- tài sản. Thu nhập họ phần lớn còn thấp, có thể coi đây là một trong những nguyên nhân còn hạn chế khi mở tài khoản tại ngân hàng. Họ cảm thấy dùng tiền mặt thuận tiện hơn nhiều so với dịch vụ TT KDTM.
Nếu xét về điều kiện kinh tế- chính trị, văn hoá; đạo đức; phong tục, tập quán, nghệ thuật, các loại quy tắc xã hội khác; yếu tố lợi ích; thói quen, nếp nghĩ, lối sống; hệ thống chính sách, pháp luật; thái độ, cách thức phục vụ, thực thi pháp luật của các cơ quan và cá nhân công quyền; khả năng tiếp cận pháp luật, tiếp cận công lý; điều kiện và môi trường tự nhiên; địa lý; khí hậu, đất đai, thổ nhưỡng; kỹ thuật, khoa học và công nghệ; tâm sinh lý; tính cách; lối sống, lối tư duy thì ở nông thôn còn lạc hậu, thiếu hiểu biết nhiều hơn so với ở thành phố lớn. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.