Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Sự phát triển của công nghệ thông tin và mạng Internet đã thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động thương mại điện tử trên toàn cầu cũng như tại Việt Nam, từng bước thay đổi các phương thức kinh doanh truyền thống. Nhờ ứng dụng thương mại điện tử và marketing điện tử, doanh nghiệp có thể tiếp cận thị trường, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm đối tác và thu thập thông tin khách hàng với chi phí thấp hơn, tốc độ nhanh hơn so với các phương thức tiếp thị truyền thống vốn tốn kém thời gian và nhân lực.

Công ty Cổ phần phần mềm 365 được thành lập năm 2015, hoạt động trong lĩnh vực cung cấp phần mềm quản lý và vận hành website bán hàng pos365.vn. Trong giai đoạn đầu hoạt động, công ty chưa thực hiện tốt marketing trực tuyến, còn nhiều hạn chế so với tiềm lực sẵn có, thiếu sự đầu tư bài bản và chưa đánh giá chính xác hiệu quả của các công cụ marketing điện tử. Điều này khiến hiệu quả khai thác và ứng dụng công cụ marketing điện tử tại website pos365.vn chưa đạt mức kỳ vọng, đặt ra yêu cầu phải có các giải pháp nâng cao hiệu lực tiếp thị trực tuyến để gia tăng sức cạnh tranh.

Khóa luận xác định các mục tiêu nghiên cứu cụ thể bao gồm:

  1. Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận về quảng cáo trực tuyến và các công cụ quảng cáo trực tuyến trong hoạt động thương mại điện tử.
  2. Phân tích, đánh giá thực trạng và hiệu lực ứng dụng các công cụ marketing điện tử, quảng cáo trực tuyến tại Công ty Cổ phần phần mềm 365.
  3. Đề xuất phương hướng, giải pháp và kiến nghị nhằm phát triển và nâng cao hiệu lực các công cụ marketing điện tử tại website pos365.vn.

Phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn như sau:

  • Về không gian: Đề tài được triển khai nghiên cứu tại Phòng Thương mại điện tử của Công ty Cổ phần phần mềm 365 (địa chỉ trụ sở: Số 695, đường Hoàng Hoa Thám, Phường Vĩnh Phúc, Quận Ba Đình, Hà Nội).
  • Về thời gian: Các dữ liệu, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tài liệu phân tích website được thu thập và cập nhật trong giai đoạn 2015 – 2017. Các giải pháp và định hướng phát triển công cụ marketing điện tử được đề xuất cho giai đoạn 2018 – 2025.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng nghiên cứu dựa trên hệ thống lý thuyết về marketing căn bản và marketing thương mại điện tử:

  • Khung lý thuyết và khái niệm: Đề tài sử dụng định nghĩa marketing của Philip Kotler (2003) với mô hình chuỗi giá trị cốt lõi gồm: nhu cầu, mong muốn và yêu cầu; sản phẩm; giá trị, chi phí và sự hài lòng; trao đổi, giao dịch và các mối quan hệ; thị trường; marketing và người làm marketing. Về marketing điện tử, tác giả tổng hợp khái niệm từ các tài liệu học thuật của Joel Reedy và Schullo (2002), Ghosh Shikhar và Toby Bloomburg, Strauss, El-Ansary & Frost (2003), Mary Lou Roberts (2002), Janice Reynolds (2008), Joe Vitale & Jo Han Mok (2007), cùng giáo trình chuyên ngành trong nước của Nguyễn Hoàng Việt (2011), Đinh Văn Thành (2008), Nguyễn Đặng Tuấn Minh (2012), Nguyễn Hoàng Phương (2012).
  • Các công cụ marketing điện tử được khảo cứu: Khóa luận hệ thống hóa các công cụ gồm tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO), quảng cáo trả tiền theo số lần nhấp chuột (CPC), quảng cáo biểu ngữ (banner) với 5 mô hình (tương tác, tài trợ, lựa chọn vị trí, tận dụng kẽ hở thời gian, shoskele), thư điện tử (email marketing), marketing qua mạng xã hội (social media marketing), marketing di động (mobile marketing), marketing lan truyền (viral marketing), chương trình đại lý (affiliate program) và catalog điện tử.

Phương pháp nghiên cứu và thu thập dữ liệu được thiết kế bao gồm:

  • Thu thập dữ liệu thứ cấp: Kế thừa số liệu từ Báo cáo thương mại điện tử Việt Nam của Bộ Công Thương năm 2016; báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2015 – 2017 của Công ty Cổ phần phần mềm 365; các tài liệu giới thiệu hệ thống website pos365.vn; số liệu thống kê xếp hạng từ Alexa.com và báo cáo lưu lượng truy cập từ Google Analytics.
  • Thu thập dữ liệu sơ cấp:
    • Phương pháp điều tra bằng bảng hỏi trắc nghiệm: Thực hiện trên hai nhóm đối tượng. Nhóm khách hàng phát ra 45 phiếu, thu về 25 phiếu hợp lệ. Nhóm nhân viên công ty phát ra 11 phiếu, thu về 11 phiếu hợp lệ. Nội dung tập trung đánh giá hiệu quả kênh tiếp cận, mức độ tối ưu hóa website và phân tích ma trận SWOT nội bộ.
    • Phương pháp phỏng vấn chuyên sâu: Phỏng vấn trực tiếp cán bộ quản lý và nhân viên công ty thông qua bộ câu hỏi gồm 7 câu hỏi chuyên sâu với thời lượng khoảng 30 phút, tập trung vào nguồn lực thực hiện, thực trạng vận hành công cụ và định hướng phát triển.
  • Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu:
    • Xử lý định lượng: Nhập liệu và xử lý thống kê mô tả, kiểm định tham số, kiểm định chi bình phương và kiểm định phi tham số thông qua phần mềm SPSS và Microsoft Excel; áp dụng phương pháp so sánh (với chỉ tiêu cơ sở) và phương pháp bảng cân đối thống kê.
    • Xử lý định tính: Sử dụng phương pháp tổng hợp – quy nạp, diễn dịch và quan điểm duy vật biện chứng để phân loại, giải thích căn nguyên và đánh giá mối liên hệ giữa các hiện tượng kinh tế trong doanh nghiệp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về marketing điện tử

Chương này tập trung làm rõ các khái niệm cơ bản về marketing truyền thống và marketing thương mại điện tử, phân tích quá trình hình thành của tiếp thị trực tuyến trong hơn một thập kỷ gắn liền với sự bùng nổ của mạng Internet. Tác giả chỉ ra các đặc điểm nổi bật của marketing điện tử: tính tương tác trực tiếp hai chiều, khả năng đo lường phản hồi, chọn lọc chính xác khách hàng mục tiêu và cá biệt hóa thông điệp tiếp thị (marketing 1:1).

Bên cạnh các ưu điểm như tiết kiệm chi phí giao dịch, rút ngắn khoảng cách địa lý và mở rộng thị trường, chương 1 cũng nêu rõ các rào cản: vấn đề niềm tin của người tiêu dùng, nguy cơ gian lận trực tuyến, hạn chế về đường truyền công nghệ và khung pháp lý thương mại điện tử chưa hoàn thiện. Tác giả đồng thời hệ thống hóa 10 công cụ tiếp thị trực tuyến phổ biến và tổng quan các công trình nghiên cứu tiêu biểu trong và ngoài nước liên quan đến tối ưu hóa công cụ tìm kiếm và quảng cáo điện tử.

Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng ứng dụng công cụ marketing điện tử của Công ty Cổ phần phần mềm 365

Chương 2 trình bày tổng quan về Công ty Cổ phần phần mềm 365 (thành lập năm 2015 bởi ông Nguyễn Bá Toàn, điều hành bởi Giám đốc Hoàng Đình Hoàn), hoạt động kinh doanh trong mảng phần mềm quản lý bán hàng cho siêu thị, nhà hàng, quán cà phê, nhà thuốc. Bộ máy tổ chức của công ty gồm: Ban Giám đốc và 5 bộ phận trực thuộc (Kế toán, Kỹ thuật, Kinh doanh, Marketing, Chăm sóc khách hàng).

Kết quả kinh doanh giai đoạn 2015 – 2017 của công ty được tổng hợp qua bảng số liệu tài chính:

STT Chỉ tiêu tài chính Năm 2015 (VNĐ) Năm 2016 (VNĐ) Năm 2017 (VNĐ) Tỷ lệ tăng 2016/2015 Tỷ lệ tăng 2017/2016
1 Doanh thu thuần 134.477.000 147.153.000 157.095.000 9,4% 6,7%
2 Tổng chi phí 15.750.000 16.670.000 17.500.000 5,8% 5,0%
3 Thuế thu nhập doanh nghiệp 32.962.000 35.826.000 38.264.000 8,7% 6,8%
4 Lợi nhuận trước thuế 120.943.000 130.483.000 139.595.000 7,9% 7,0%
5 Lợi nhuận sau thuế 88.452.000 94.657.000 101.331.000 7,0% 7,1%

Khảo sát thực trạng cho thấy khách hàng biết đến website pos365.vn qua các nguồn: công cụ tìm kiếm chiếm 36%, mạng xã hội chiếm 28%, bạn bè và đồng nghiệp chiếm 16%, quảng cáo trực tuyến chiếm 12%, và các nguồn khác chiếm 8%. Về mức độ tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO), 76% khách hàng đánh giá rất hiệu quả, 16% đánh giá hiệu quả chưa cao, 8% đánh giá không hiệu quả; tỷ lệ khách hàng được điều tra quay lại giao dịch đạt 76%. Đối với mạng xã hội, 80% khách hàng đánh giá cao hoạt động của công ty, 60% đã mua hàng qua trang mạng xã hội, 32% biết trang nhưng chưa mua, và 8% không biết đến trang. Fanpage của công ty ghi nhận trên 5.000 lượt thích.

Kết quả xử lý phiếu điều tra nội bộ nhân viên (n=11) về các yếu tố nội lực và ngoại cảnh được thống kê qua giá trị trung bình và độ lệch chuẩn:

Phân loại Yếu tố đánh giá Giá trị trung bình Độ lệch chuẩn
Điểm mạnh Chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp 1,64 (hoặc 1,809) 0,000
Hiểu biết về triển khai công cụ marketing điện tử 1,73 (hoặc 1,009) 1,000
Lãnh đạo có kinh nghiệm 2,250 —
Đội ngũ nhân viên có trình độ cao 3,894 —
Điểm yếu Hạ tầng công nghệ thông tin còn kém 2,701 —
Chưa có kế hoạch marketing điện tử bài bản 2,775 —
Khả năng tài chính 3,044 —
Thách thức Nhận thức về thương mại điện tử của người dân chưa cao 1,688 —
Hạ tầng kỹ thuật xã hội chưa đồng bộ 2,505 —
Thói quen tiêu dùng thay đổi không rõ ràng 2,751 —
Vấn đề bảo mật thông tin cá nhân 2,874 —
Cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp 3,036 —

Chương 3: Các phát hiện và đề xuất giải pháp đẩy mạnh việc phát triển các công cụ marketing điện tử tại Công ty Cổ phần phần mềm 365

Chương 3 tổng kết các kết quả đạt được: đến hết năm 2017, công ty có 55 nhân sự (trong đó 80% – 82% có trình độ đại học trở lên), 100% nhân viên được trang bị máy tính kết nối mạng băng thông rộng. Hệ thống lưu lượng truy cập website pos365.vn ghi nhận các chỉ số hoạt động cụ thể:

Năm Số lần truy cập Lượng truy cập (khách) Số lượt xem trang Thời gian lưu lại trung bình (phút)
2015 133.982 98.497 354.992 7,4

Theo thống kê từ Google Analytics, website đạt trung bình 150.000 lượt truy cập/tháng và trên 500.000 lượt xem trang/tháng; thứ hạng website trên Alexa đạt mốc 4.765 toàn cầu, mỗi khách truy cập trung bình 2 lần với thời gian dừng lại là 2 phút. Một số từ khóa của công ty duy trì trong top 10 kết quả tìm kiếm tự nhiên của Google.

Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ rõ các tồn tại: thứ hạng từ khóa biến động thiếu ổn định; các hoạt động marketing mới mang tính ngắn hạn, tác nghiệp sự vụ theo chỉ định của giám đốc chứ chưa xây dựng thành chiến lược dài hạn; quảng cáo trên mạng xã hội chưa khai thác hết tiềm năng; đội ngũ tư vấn trực tuyến bị quá tải vào giờ cao điểm dẫn đến phản hồi chậm; hình thức quảng cáo website mới dừng ở việc cho thuê banner lựa chọn vị trí cố định, thiếu các hình thức tài trợ nội dung hay quảng cáo kẽ hở; website bố trí nhiều hình ảnh và danh mục gây rối mắt; phương thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt và chuyển khoản truyền thống, chưa tích hợp các cổng thanh toán điện tử. Nguyên nhân cốt lõi là do công ty hoàn toàn chưa có nhân sự được đào tạo chính quy về thương mại điện tử hay quảng cáo trực tuyến.

Từ thực trạng trên, tác giả đề xuất mục tiêu đến hết năm 2018: số doanh nghiệp thuê quảng cáo tăng gấp 2 lần so với năm 2016; 80% đối tác đánh giá công cụ quảng cáo mang lại hiệu quả; trên 5.000 người dùng đăng ký nhận email tiếp thị; 90% khách truy cập xem biểu ngữ quảng cáo. Các giải pháp cụ thể gồm: thành lập bộ phận chuyên trách về quảng cáo trực tuyến; tái cấu trúc giao diện website pos365.vn và duy trì cập nhật tối thiểu 2 bài viết mới mỗi ngày; tích hợp cổng thanh toán trực tuyến trung gian (Bảo Kim, Ngân Lượng) và thẻ thanh toán quốc tế (Visa, Mastercard, JCB); tối ưu hóa giao diện di động với tính năng gọi nhanh (click-to-call); chuẩn hóa lịch đăng bài trên fanpage cách nhau 3 – 4 giờ vào các khung giờ cao điểm (9h00, 15h00, 21h30); và ứng dụng phần mềm gửi email chuyên dụng (Standard Packet, Bizmail) để hạn chế rơi vào hòm thư rác.


Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và cung cấp hệ thống số liệu cụ thể phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh và tiếp thị trực tuyến tại Công ty Cổ phần phần mềm 365:

  • Kết quả kinh doanh và tiếp thị: Doanh thu thuần của công ty tăng từ 134,47 triệu đồng (năm 2015) lên 147,15 triệu đồng (năm 2016, tăng 9,4%) và đạt 157,09 triệu đồng (năm 2017, tăng 6,7%). Lợi nhuận sau thuế duy trì mức tăng trưởng trên 7%/năm, đạt 101,33 triệu đồng vào năm 2017. Lượng truy cập website đạt mốc trung bình 150.000 lượt khách/tháng và trên 500.000 lượt xem trang/tháng theo số liệu Google Analytics.
  • Hệ thống giải pháp và kiến nghị: Tác giả xây dựng phương án kiện toàn tổ chức với việc tách riêng bộ phận quảng cáo trực tuyến; thiết lập các chỉ tiêu định lượng cho năm 2018 (tăng gấp đôi khách hàng thuê quảng cáo, đạt 5.000 người đăng ký email); cải tiến kỹ thuật website qua việc tích hợp các cổng thanh toán điện tử (Bảo Kim, Ngân Lượng, thẻ quốc tế), tối ưu hiển thị di động và chuẩn hóa quy trình phân phối nội dung tiếp thị trên mạng xã hội và email.
  • Đóng góp của đề tài: Khóa luận là công trình nghiên cứu chuyên biệt đầu tiên về việc phát triển các công cụ marketing điện tử tại Công ty Cổ phần phần mềm 365, cung cấp luận cứ thực tiễn và bộ giải pháp đồng bộ phục vụ trực tiếp cho hoạt động vận hành của website pos365.vn thay vì các định hướng chung chung.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tự xác định các hạn chế trong quá trình thực hiện:

  • Về cơ sở lý luận: Đề tài chủ yếu dừng lại ở việc khái quát hóa các khái niệm, đặc điểm và ưu nhược điểm của công cụ marketing điện tử, chưa đi sâu phân tích chi tiết quy trình kỹ thuật vận hành của từng công cụ tiếp thị riêng biệt.
  • Về phương pháp phân tích: Nghiên cứu chưa áp dụng sâu các mô hình kinh tế lượng hoặc mô hình hồi quy định lượng phức tạp; chưa phân tích sâu các yếu tố kỹ thuật hạ tầng mạng; quy mô mẫu khảo sát thực tế còn nhỏ (25 phiếu khách hàng và 11 phiếu nhân viên).
  • Về phạm vi giải pháp: Các giải pháp đưa ra còn mang tính giới hạn và có thể chỉ phù hợp trong một giai đoạn phát triển ngắn hạn do tác giả còn thiếu kinh nghiệm thực tế tại doanh nghiệp.

Hướng nghiên cứu tiếp theo được xác định:

  • Doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược marketing điện tử dài hạn mang tính khoa học thay vì các kế hoạch mang tính sự vụ, ngắn hạn.
  • Tiếp tục nghiên cứu đầu tư nâng cấp đồng bộ hạ tầng công nghệ thông tin và khảo sát chuyên sâu hành vi người tiêu dùng trực tuyến để hoàn thiện các công cụ marketing điện tử trên website trong các giai đoạn tiếp theo.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tài liệu tham khảo thiết thực cho:

  • Sinh viên chuyên ngành Thương mại điện tử, Hệ thống thông tin kinh tế và Marketing: Tài liệu cung cấp cách tiếp cận thực tế trong việc kết hợp lý thuyết tiếp thị điện tử với dữ liệu khảo sát nội bộ và số liệu đo lường website thực tế (Google Analytics, Alexa Rank).
  • Các doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh giải pháp phần mềm hoặc quản lý website bán hàng: Doanh nghiệp có thể tham khảo ma trận đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức (SWOT) và các giải pháp thực tế về quản trị nội dung website, tích hợp cổng thanh toán trực tuyến, và phân bổ khung giờ tiếp thị mạng xã hội.
  • Nội dung đáng chú ý để trích dẫn: Phương pháp kết hợp phiếu điều tra thực tế với các chỉ số báo cáo lưu lượng truy cập và quy trình đề xuất giải pháp marketing đa kênh (SEO, mạng xã hội, email, biểu ngữ hiển thị) tại một doanh nghiệp công nghệ mới thành lập.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu điều tra sơ cấp của đề tài được triển khai với số lượng bao nhiêu và tỷ lệ phản hồi như thế nào?
Khóa luận phát ra 45 phiếu điều tra trắc nghiệm đối với khách hàng và thu về 25 phiếu hợp lệ (tỷ lệ thu hồi đạt 55,5%). Đối với nhân viên nội bộ, khóa luận phát ra 11 phiếu điều tra và thu về đủ 11 phiếu hợp lệ (tỷ lệ thu hồi đạt 100%). Ngoài ra, tác giả thực hiện phỏng vấn sâu cán bộ quản lý với bảng hỏi gồm 7 câu hỏi trong thời lượng 30 phút.

2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần phần mềm 365 giai đoạn 2015 – 2017 biến động ra sao?
Doanh thu thuần của công ty tăng trưởng đều qua các năm: đạt 134,477 triệu đồng (2015), tăng lên 147,153 triệu đồng (2016, tăng 9,4%) và đạt 157,095 triệu đồng (2017, tăng 6,7%). Lợi nhuận sau thuế tương ứng qua 3 năm lần lượt là 88,452 triệu đồng, 94,657 triệu đồng và 101,331 triệu đồng.

3. Khách hàng tiếp cận website pos365.vn chủ yếu thông qua các kênh nào theo kết quả khảo sát?
Theo kết quả điều tra khách hàng, kênh tiếp cận lớn nhất là công cụ tìm kiếm chiếm 36%, tiếp theo là mạng xã hội chiếm 28%, kênh bạn bè và đồng nghiệp giới thiệu chiếm 16%, quảng cáo trực tuyến chiếm 12%, và các nguồn khác chiếm 8%.

4. Đâu là hạn chế lớn nhất về nguồn nhân lực ảnh hưởng đến hoạt động marketing điện tử của công ty?
Mặc dù công ty có 55 nhân sự vào cuối năm 2017 với trên 80% có trình độ đại học trở lên, công ty hoàn toàn không có nhân sự nào được đào tạo chính quy về chuyên ngành thương mại điện tử hoặc quảng cáo trực tuyến. Nhân viên chủ yếu làm việc theo hình thức vừa làm vừa tự học hỏi, khiến việc triển khai công cụ marketing còn mang tính tác nghiệp ngắn hạn.

5. Đề tài đề xuất những mục tiêu định lượng cụ thể nào cho hoạt động quảng cáo trực tuyến đến hết năm 2018?
Tác giả đề xuất các mục tiêu: gia tăng số lượng doanh nghiệp thuê quảng cáo trực tuyến trên website lên gấp 2 lần so với năm 2016; đạt tỷ lệ 80% doanh nghiệp thuê đánh giá dịch vụ hiệu quả; thu hút trên 5.000 người dùng đăng ký nhận email quảng cáo; và đảm bảo 90% lượng khách truy cập website pos365.vn tiếp cận các biểu ngữ, logo quảng cáo hiển thị.


Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Đỗ Thành Lợi đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận về marketing thương mại điện tử và phân tích thực trạng ứng dụng các công cụ tiếp thị trực tuyến tại Công ty Cổ phần phần mềm 365 giai đoạn 2015 – 2017. Thông qua việc kết hợp giữa số liệu tài chính doanh nghiệp, khảo sát bảng hỏi thực tế và các chỉ số đo lường lưu lượng truy cập từ Alexa và Google Analytics, đề tài đã chỉ rõ những kết quả đạt được cũng như các hạn chế về nhân lực, chiến lược và hạ tầng kỹ thuật của website pos365.vn. Hệ thống các giải pháp đề xuất bao gồm thành lập bộ phận chuyên trách, chuẩn hóa nội dung, tích hợp thanh toán điện tử và tối ưu tiếp thị đa kênh mang tính ứng dụng thực tiễn, định hướng cho việc nâng cao hiệu lực marketing điện tử của doanh nghiệp trong giai đoạn 2018 – 2025.