CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1. Khái quát chung về phân tích tài chính trong doanh nghiệp 1. Khái niệm về phân tích tài chính doanh nghiệp Phân tích báo cáo tài chính là việc làm quan trọng và được cọi là không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Do đó, ý kiến về khái niệm phân tích tài chính trong doanh nghiệp rất đa dạng.TS Nguyễn Văn Công (2013) đã đưa ra: phân tích báo cáo tài chính là qua trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu và so sánh số liệu về tài chính trong kỳ hiện tại với các kỳ kinh doanh đã qua.
Việc phân tích báo cáo tài chính sẽ cung cấp cho người sử dụng những thông tin có thể đánh giá tiềm năng, hiệu quả kinh doanh cũng như những rủi ro về tài chính trong tương lai của doanh nghiệp. Phân tích báo cáo tài chính nhằm cung cấp những thông tin hữu ích không chỉ cho các nhà quản trị doanh nghiệp mà còn cung cấp những thông tin kinh tế-tài chính chủ yếu cho các đội tượng sử dụng thông tin ngoài doanh nghiệp. Bởi vậy, phân tích báo cáo tài chính không chỉ phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp mà còn cung cấp những thông tin về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã đạt trong một kỳ nhất định. Tóm lại, phân tích báo cáo tài chính là quá trình xử lý các dữ liệu thông tin tài chính của doanh nghiệp lấy ra từ hệ thống báo cáo tài chính do doanh nghiệp phát hành để cung cấp cho các đối tượng sử dụng thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp họ hiểu rõ vấn đề và đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp.
Ý nghĩa và mục tiêu phân tích báo cáo tài chính trong doanh nghiệp Có rất nhiều đối tượng sử dụng báo cáo tài chính của doanh nghiệp, mỗi đối tượng có một mục đích khác nhau nên ý nghĩa và mục tiêu của phân tích báo cáo tài chính cũng rất khác nhau. Theo ACCA F3 Financial and accounting (2010) thì các đối tượng sử dụng báo cáo tài chính bao gồm: các nhà quản trị, ban lãnh đạo công ty, các cổ đông, đối tác kinh doanh của công ty (khách hàng và các nhà cung cấp), các tổ chức tài chính (ngân hàng, bảo hiểm, các quỹ đầu tư), cơ quan quản lý thuê, 6 người lao động trong công ty, chuyên gia và các nhà phân tích tài chính, chính phủ và các tổ chức trung gian, các nhà đầu tư khác (những người tham gia thị trường chứng khoán). Như vậy, ta thấy các đối tượng quan tâm đến báo cáo tài chính của công ty rất đa dạng. Trong khi đó, mục đích cơ bản của việc phân tích báo cáo tài chính là nhằm cung cấp những thông tin cần thiết, giúp các đối tượng sử dụng thông tin đánh giá khách quan về sức mạnh tài chính của doanh nghiệp.
Mỗi đối tượng sử dụng thông tin của doanh nghiệp có những nhu cầu về các loại thông tin khác nhau, bởi vậy mỗi đối tượng có xu hướng tập trung vào những khía cạnh riêng của “bức tranh tài chính” của doanh nghiệp (theo GS.TS Nguyễn Văn Công, 2013). Do ý nghĩa của việc phân tích báo cáo tài chính cũng sẽ thay đổi theo từng nhóm đối tượng quan tâm đến thông tin từ việc phân tích nên có thể gộp các đối tượng thành các nhóm tương đồng, chẳng hạn như các nhóm: các nhà quản lý doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các nhà tín dụng và những người hưởng lương trong doanh nghiệp (theo Nguyễn Thị Hải và Nguyễn Thanh Tùng). Tuy nhiên, theo cách phân chia này dễ nảy sinh sự nhầm lẫn giữa các nhà đầu tư và các nhà đầu tư tín dụng. Nhưng cũng có cách nhóm gộp các đối tượng quan tâm đến thông tin phân tích báo cáo tài chính theo 2 nhóm là: nhóm có quyền lợi trực tiếp và nhóm có quyền lợi gián tiếp (theo GS.TS Nguyễn Văn Công, 2013).
Trong đó: nhóm có quyền lợi trực tiếp bao gồm: các cổ đông, các nhà đầu tư tương lai, các chủ ngân hàng, các nhà cung cấp tín dụng, cơ quan thuế, các nhà quản lý trong nội bộ doanh nghiệp. Còn nhóm có quyền lợi gián tiếp đó là: các cơ quản lý khác ngoài cơ quan thuế, các viện nghiên cứu kinh tế, các đối thủ cạnh tranh,. Tổ chức phân tích báo cáo tài chính trong doanh nghiệp Phân tích có ý nghĩa rất quan trọng đối với nhiều đối tượng sử dụng thông tin tài chính của doanh nghiệp. Thông qua việc phân tích hệ thống báo cáo tài chính, các đối tượng sử dụng thông tin có thể đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp.
Vì thế công tác phân tích báo cáo tài chính phải được thực hiện một cách bài bản, khoa học, kỹ lưỡng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cơ chế hoạt động, cơ 7 chế quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp để có thể mang lại những thông tin đáng tin cậy nhất.TS Nguyễn Văn Công (2013) ta có thể phân chia quá trình phân tích báo cáo tài chính thành 3 giai đoạn như sau: giai đoạn lập kế hoạch, giai đoạn phân tích và giai đoạn hoàn thiện công tác phân tích.1 Giai đoạn lập kế hoạch phân tích Đây là giai đoạn đầu tiên của quá trình phân tích, muốn có được những thông tin phân tích báo cáo có tính tin cậy cao thì cần phải có một kế hoạch phân tích cụ thể, chi tiết. Giai đoạn này được cụ thể hóa qua 2 công việc chính là: xác định mục tiêu phân tích và xây dựng chương trình phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp.1 Xác định mục tiêu phân tích Việc thực hiện công tác phân tích tài chính trong doanh nghiệp phục vụ cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Để công tác phân tích tài chính đưa ra được các thông tin hiệu quả, bước đầu của công tác phân tích tài chính cần xác định rõ ràng mục tiêu phân tích tài chính của doanh nghiệp để có sự đầu tư thích đáng, giúp cho công tác phân tích được thực hiện và thông tin đầu ra của công tác phân tích có tính thích hợp với yêu cầu quản trị. Phân tích tài chính nhằm các mục tiêu cơ bản sau: Thứ nhất, phân tích tài chính nhằm rút ra được kết luận về thực trạng hay một tình hình tài chính.
Chẳng hạn, mục tiêu của phân tích báo cáo tài chính là rút ra được kết luận rằng tình hình tài chính của doanh nghiệp như thế nào (hoạt động tốt hay không tốt), hoạt động của doanh nghiệp ra sao, có hoạt động hiệu quả hay không. Thứ hai, phân tích tài chính nhằm tạo ra thông tin phục vụ cho việc ra quyết định tài chính. Chẳng hạn, phân tích cơ cấu tài sản và cơ cấu vốn trong bảng cân đối kế toán doanh nghiệp, xem xét tỷ trọng của từng loại tài sản trong tổng tài sản, nguồn tài trợ cho từng loại tài sản như vậy là hợp lý chưa và cần phải điều chỉnh như thế nào để đảm bảo sự phù hợp khi phân bổ nguồn cho các loại tài sản và tăng hiệu quả sử dụng của từng loại. 8 Tuy nhiên việc xác định mục tiêu phân tích là hoàn toàn phụ thuộc vào mục đích cụ thể của từng đối tượng sử dụng thông tin.
Ví dụ: - Đối với nhà quản lý doanh nghiệp thông tin từ phân tích tài chính sẽ đánh giá được tình hình tài chính của doanh nghiệp. Từ đó nhà quản lý có thể ra quyết định, chiến lược phù hợp với doanh nghiệp nên mục tiêu của đối tượng này chủ yếu tập trung vào phân tích kết quả kinh doanh và thanh toán công nợ. - Đối với nhà đầu tư, cũng như lãnh đạo doanh nghiệp mục tiêu cuối cùng của họ là tối đa hoá giá trị của chủ sở hữu và thông tin tài chính với các chỉ tiêu giá trị thị trường của doanh nghiệp và cụ thể hơn là giá trị của cổ phiếu công ty trên thị trường, nếu doanh nghiệp là công ty có cổ phiếu được giao dịch trên thị trường chứng khoán; khả năng sinh lời của doanh nghiệp sẽ giúp nhà đầu tư đưa ra được các quyết định đầu tư hiệu quả vào doanh nghiệp. - Đối với các chủ nợ của doanh nghiệp luôn quan tâm đến khả năng trả nợ của doanh nghiệp và thông tin tài chính, cụ thể là thông tin về khả năng thanh toán và khả năng sinh lời của doanh nghiệp sẽ giúp chủ nợ của doanh nghiệp đưa ra các quyết định cho vay hợp lý với tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Đối với các cơ quan quản lý Nhà nước mục tiêu là đánh giá, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính tiền tệ của doanh nghiệp có tuân thủ theo đúng chính sách, chế độ và pháp luật quy định không, tình hình hạch toán và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước ra sao. - Đối với người lao động rất quan tâm tới các thông tin tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là khả năng sinh lời. Bởi vì kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có tác động trực tiếp tới tiền lương của người lao động. Ngoài ra trong những doanh nghiệp cổ phần người lao động tham gia góp vốn mua cổ phần, như vậy họ cũng là những người chủ doanh nghiệp nên có quyền lợi và trách nhiệm gắn với doanh nghiệp.
Như vậy mục tiêu cơ bản của phân tích tài chính là giúp những người sử dụng thông tin đánh giá được thực trạng tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định kinh tế tối ưu.2 Xây dựng chương trình phân tích tài chính Xây dựng chương trình phân tích là công việc cụ thể đầu tiên của quá trình phân tích, chương trình phân tích càng được xây dựng tỉ mỉ chi tiết thì số liệu phân tích càng đáng tin cậy. Khi xây dựng chương trình cần chú trọng vào những nội dung chính sau đây: - Xác định rõ nội dung phân tích theo mục tiêu như: phân tích toàn điện để đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp hay chỉ phân tích một vài chỉ tiêu để đánh giá một khía cạnh tài chính nào đó. Đây là cơ sở rất quan trọng để xây dựng đề cương phân tích. - Phạm vi phân tích: tùy theo yêu cầu thực tiễn của các đối tượng sử dụng thông tin.
Ví dụ: phân tích 1 công ty con trực thuộc hay phân tích tài chính của cả công ty, phân tích toàn bộ hệ thống báo cáo hay chỉ phân tích một loại báo cáo tài chính. - Thời gian phân tích: bao gồm tổng thời gian từ khâu chuẩn bị đến khâu bàn giao kết quả phân tích. - Lựa chọn hệ thống phương pháp phân tích phù hợp.