Phân Tích Quy Trình Giao Nhận Hàng Nhập Nguyên Container Bằng Đường Biển Tại Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải T&N

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

1.1. Dịch vụ giao nhận

1.2. Đặc điểm của dịch vụ giao nhận hàng hóa

1.3. Vai trò của dịch vụ giao nhận

1.4. Cơ sở pháp lý điều chỉnh hoạt động giao nhận

1.4.1. Nguồn luật quốc tế

1.4.2. Luật Việt Nam

2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI T&N

2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Giao nhận vận tải T&N

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

2.1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động

2.1.3. Chức năng của công ty

2.1.4. Lĩnh vực hoạt động

2.1.5. Cơ cấu tổ chức

2.1.5.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức

2.1.5.2. Chức năng của các bộ phận

2.1.6. Tình hình hoạt động của công ty từ năm 2016 đến năm 2017

2.2. Phân tích quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Giao nhận vận tải T&N

2.2.1. Quy trình giao nhận hàng nhập FCL bằng đường biển tại công ty Giao nhận vận tải T&N

2.2.2. Phân tích quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận theo hợp đồng số 03/ 28 – TW/BD

2.2.2.1. Tìm kiếm khách hàng, đàm phán và ký kết hợp đồng giao nhận hàng hóa nhập khẩu

2.2.2.2. Nhận chứng từ từ khách hàng và kiểm tra chứng từ

2.2.2.3. Khai hải quan điện tử

2.2.2.4. Lấy lệnh giao hàng D/O

2.2.2.5. Nộp thuế nhập khẩu và làm thủ tục hải quan tại cảng

2.2.2.6. Nhận và vận chuyển hàng về kho của khách hàng

2.2.2.7. Quyết toán và bàn giao hồ sơ

2.2.3. Đánh giá quy trình giao nhận hàng FCL nhập khẩu của công ty TNHH GNVT T&N

2.2.3.1. Nhược điểm

2.2.3.2. Nhân tố tác động

3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG FCL NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH GNVT T&N

3.1. Định hướng của công ty

3.2. Giải pháp 1: Xây dựng hợp đồng dịch vụ giao nhận và điều chỉnh về giá cả dịch vụ

3.3. Giải pháp 2: Hạn chế sai sót trong quá trình nhận và kiểm tra chứng từ

3.4. Giải pháp 3: Hạn chế sai sót trong khai báo Hải quan điện tử

3.5. Giải pháp 4: Linh hoạt trong khâu chuẩn bị tiền và thanh toán, giảm khả năng thanh toán chậm của khách hàng

3.6. Giải pháp 5: Đảm bảo an toàn trong khâu vận chuyển

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC CHỨNG TỪ

I. Tổng Quan Về Quy Trình Giao Nhận Hàng Nhập Nguyên Container

Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển là một phần quan trọng trong hoạt động logistics của Công ty TNHH Giao nhận Vận tải T&N. Quy trình này không chỉ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Việc hiểu rõ quy trình này sẽ giúp các bên liên quan tối ưu hóa hoạt động giao nhận, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Khái Niệm Về Quy Trình Giao Nhận Hàng

Quy trình giao nhận hàng hóa là tập hợp các bước cần thiết để vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận. Điều này bao gồm việc chuẩn bị chứng từ, làm thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa.

1.2. Vai Trò Của Công Ty Giao Nhận Vận Tải

Công ty TNHH Giao nhận Vận tải T&N đóng vai trò trung gian giữa người gửi và người nhận hàng. Họ đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và địa điểm, đồng thời xử lý các thủ tục pháp lý liên quan.

II. Những Thách Thức Trong Quy Trình Giao Nhận Hàng Nhập Khẩu

Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container gặp phải nhiều thách thức, từ việc xử lý chứng từ đến các vấn đề liên quan đến hải quan. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển. Việc nhận diện và giải quyết kịp thời các vấn đề này là rất quan trọng.

2.1. Vấn Đề Về Chứng Từ Hải Quan

Việc chuẩn bị và kiểm tra chứng từ hải quan là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình giao nhận. Sai sót trong chứng từ có thể dẫn đến việc hàng hóa bị chậm trễ hoặc bị phạt.

2.2. Khó Khăn Trong Vận Chuyển

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển có thể gặp phải nhiều khó khăn như thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật hoặc vấn đề về lịch trình tàu. Những yếu tố này có thể làm chậm quá trình giao nhận.

III. Phương Pháp Tối Ưu Quy Trình Giao Nhận Hàng Nhập Khẩu

Để nâng cao hiệu quả quy trình giao nhận hàng nhập khẩu, Công ty TNHH Giao nhận Vận tải T&N cần áp dụng các phương pháp tối ưu hóa. Những phương pháp này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí.

3.1. Sử Dụng Công Nghệ Thông Tin

Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quy trình giao nhận giúp tự động hóa nhiều bước, từ việc theo dõi hàng hóa đến quản lý chứng từ. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý.

3.2. Đào Tạo Nhân Sự

Đào tạo nhân sự về quy trình giao nhận và các quy định hải quan là rất cần thiết. Nhân viên có kiến thức vững vàng sẽ giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Quy Trình Giao Nhận Tại Công Ty T N

Công ty TNHH Giao nhận Vận tải T&N đã áp dụng quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container một cách hiệu quả. Những ứng dụng thực tiễn này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo sự hài lòng cho khách hàng.

4.1. Kết Quả Đạt Được

Nhờ vào quy trình giao nhận hiệu quả, công ty đã giảm thiểu thời gian giao hàng và tăng cường sự hài lòng của khách hàng. Điều này góp phần nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường.

4.2. Những Bài Học Kinh Nghiệm

Quá trình thực hiện quy trình giao nhận đã giúp công ty rút ra nhiều bài học kinh nghiệm quý báu, từ việc cải thiện quy trình làm việc đến việc nâng cao chất lượng dịch vụ.

V. Kết Luận Về Quy Trình Giao Nhận Hàng Nhập Khẩu

Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH Giao nhận Vận tải T&N là một phần quan trọng trong hoạt động logistics. Việc tối ưu hóa quy trình này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả mà còn góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân.

5.1. Tương Lai Của Quy Trình Giao Nhận

Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục cải tiến quy trình giao nhận để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và thích ứng với những thay đổi của thị trường.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Cải Tiến

Cần có những giải pháp cụ thể để cải tiến quy trình giao nhận, bao gồm việc đầu tư vào công nghệ mới và nâng cao kỹ năng cho nhân viên.