CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHONG CÁCH VIỆT 1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phong Cách Việt Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phong Cách Việt Tên giao dịch : VIET STYLE CO. LTD Logo của Công ty : Địa chỉ : 135 Đường Hiệp Bình, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh : 72 QL 1A, Khu phố 3, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh Mã số thuế : 0304191557 – 002 Điện thoại : (028) 3726 1771 Fax : (028) 3726 1226 Email : vietstyleco@gmail.com Website : http://vstyle.vn Người đại diện : Tổng giám đốc: Phan Hoàng Hải Nhân viên : Trên 110 người Chứng nhận ISO : ISO 9001 : 2008 Tiêu chí kinh doanh : Chất lượng luôn là ưu tiên hàng đầu SVTH: Võ Thị Kiều Duyên 3 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Ngành nghề kinh doanh chính: - Thiết kế tạo mẫu : logo, bao bì, lịch, nhãn mác, sách báo, tạp chí…. - In ấn gia công trên mọi chất liệu, in offset, gia công thành phẩm sau khi in (cán màng, bế, dán, ép kim,.) - Môi giới thương mại.
- Dịch vụ tổ chức hội thảo, triển lãm thương mại. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty được thành lập vào ngày 11/01/2006, xuất thân từ một cơ sở sản xuất gia công mang tính chất gia đình. Và khi nền kinh tế phát triển, nhu cầu khách hàng ngày càng cao, công ty đã quyết định mở rộng cơ sở sản xuất với quy mô nhà xưởng hơn 500m2 ở 72 Quốc lộ 1A, Khu phố 3, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh và được Chi cục Thuế Quận Thủ Đức cấp giấy chứng nhận giấy phép đăng ký kinh doanh vào ngày 02/10/2017. Đến nay, công ty đã trở thành một đơn vị có uy tín trong lĩnh vực tạo mẫu, in ấn trên mọi chất liệu, công ty đã tạo được danh tiếng trong việc thiết kế, tạo mẫu, in ấn và gia công quảng cáo với chất lượng cao, sản phẩm đẹp, giá cả hợp lý, giao hàng đúng hẹn và dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo.
Công ty chú trọng nâng cao giá trị sản phẩm, nâng cao thương hiệu của khách hàng thông qua mỗi sản phẩm mà công ty mang đến, cũng như góp phần quảng bá thương hiệu của khách hàng trên thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, giúp khách hàng thành công hơn trong kinh doanh. Mặt khác, công ty luôn cố gắng hoàn thiện từng ngày từ quy trình sản xuất, hệ thống nhà xưởng đến bộ máy nhân sự, cải tiến môi trường làm việc mang tính sáng tạo để đem đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất. Điều đó cũng nhắm đến việc tăng lợi ích và sự phát triển của khách hàng. Công ty mong muốn dẫn đầu thị trường như là một công ty tiên phong trong việc vun đắp tương lai bền vững cho quý khách hàng.
Sau nhiều năm hoạt động, Công ty đã có nhiều khách hàng lớn và uy tín như sau: SVTH: Võ Thị Kiều Duyên 4 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Hình 1. Danh sách khách hàng của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phong Cách Việt (Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phong Cách Việt) Định hướng phát triển: Với tầm nhìn “Sự thành công của khách hàng trong kinh doanh chính là niềm tự hào lớn nhất của chúng tôi”. Công ty đã không ngừng cải tiến, phát triển và phấn đấu để trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế, tạo mẫu, in ấn và gia công thành phẩm trong lĩnh vực bao bì giấy tại Việt Nam. SVTH: Võ Thị Kiều Duyên 5 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng 1.
Cơ cấu tổ chức của công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phong Cách Việt là một đơn vị độc lập do đó có bộ máy quản lý phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và để hoạt động hiệu quả công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy ngày càng gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả hơn. Cơ cấu quản lý của công ty theo kiểu mô hình chức năng: Sơ đồ 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Giám đốc Phó Giám đốc Kế Toán Giám đốc Kinh Nhân Sự QA/QC sản xuất Doanh Bảo trì Kỹ Thuật Quản Đốc Kế Hoạch Quản Lý Kho Trợ lý quản Trợ lý quản đốc PX 1 đốc PX 2 (Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phong Cách Việt) SVTH: Võ Thị Kiều Duyên 6 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng 1.
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận Giám đốc: - Là người đại diện theo pháp luật và là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Phó Giám đốc: - Là người hỗ trợ cho Giám đốc, được Giám đốc ủy quyền để điều hành các hoạt động sản xuất của công ty và chịu trách nhiệm về việc được ủy quyền. Đồng thời phó giám đốc cũng chính là người chịu trách nhiệm ký xác nhận vào các loại phiếu thu, phiếu chi, các hợp đồng giấy tờ lưu thông và một số giấy tờ lưu thông và một số giấy tờ khác. Giám đốc sản xuất: - Là người chịu trách nhiệm cho hoạt động sản xuất diễn ra đúng kế hoạch, dựa trên năng lực sản xuất hiện tại của doanh nghiệp và đáp ứng đúng yêu cầu về chất lượng sản phẩm.
Phòng hành chính – nhân sự: - Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng của công ty. - Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàng. - Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng, đối tác. - Lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo, phát triển nguồn lực cho công ty.
Phòng kế toán: - Bao gồm: Kế toán mua hàng, kế toán tiền lương, kế toán vận chuyển. - Xây dựng hệ thống kế toán của công ty - Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật SVTH: Võ Thị Kiều Duyên 7 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng - Quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra của công ty - Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo khi có yêu cầu - Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định. - Quản lý doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định… - Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế. Phòng kinh doanh: - Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh - Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm - Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.
- Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết - Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng. - Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh. Phòng chất lượng QA/QC: - Giám sát, quản lý và đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất của công ty theo đúng quy trình chất lương. Quản lý chặt chẽ các tiêu chuẩn chất lượng trong tất cả các khâu từ nguyên vật liệu đầu vào cho đến khâu sản xuất ra sản phẩm cuối cùng.
Quản đốc: - Điều hành hoạt động sản xuất của xưởng sản xuất của công ty theo nhiệm vụ, kế hoạch được giao. Tổ chức phân công công việc, đôn đốc, hướng dẫn công nhân trong ca sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng. Phòng kế hoạch: - Dựa trên cơ sở mục tiêu và chiến lược để xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phù hợp với nguồn lực của công ty. SVTH: Võ Thị Kiều Duyên 8 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng - Phân bố kế hoạch ngày, tháng, quý cho các bộ phận liên quan.
- Điều độ sản xuất, phối hợp hoạt động của các bộ phận thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả cao nhất. - Khai thác, tiếp nhận, quản lý, cấp phát vật tư nguyên phụ liệu chính xác, kịp thời phục vụ sản xuất. - Lập báo cáo thống kê kế hoạch sản xuất theo quy định - Xây dựng nhiệm vụ kế hoạch về nguyên vật liệu, máy móc thiết bị để thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng kỹ thuật - Bao gồm: Kỹ thuật sản phẩm, bộ phận thiết kế và bình film.
- Chỉ đạo và quản lý về mặt kỹ thuật ở tất cả các công đoạn theo quy trình sản xuất (Chế bản, in, thành phẩm). - Tổ chức làm thử mẫu sản phẩm, hướng dẫn kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm. Bảo trì: - Thực hiện chức năng bảo trì, sữa chữa máy móc thiết bị của công ty Quản lý kho: - Tổ chức bảo quản, quản lý số lượng hàng hóa vật tư, nhằm đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất, cung cấp, phân phối nguyên vật liệu, vật tư kịp thời cũng như góp phần giảm chi phí lưu thông và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của kho. Trợ lý quản đốc: - Hỗ trợ quản đốc quản lý các phân xưởng, lập các báo cáo cần thiết và trực tiếp báo cáo theo yêu cầu của quản đốc.
- Theo dõi tiến độ sản xuất của lô hàng, đơn hàng. Giám sát tình hình vận hành dây chuyền theo sự hướng dẫn của quản đốc. SVTH: Võ Thị Kiều Duyên 9 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng 1. Cơ sở vật chất của Công ty Với diện tích nhà xưởng hơn 500m2, nằm gần đường Kha Vạn Cân, quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty đã xây dựng quy trình sản xuất theo tiêu chuẩn ISO với hệ thống máy móc, thiết bị hiện đại. Hiện tại, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất với vị trí nhà xưởng nằm trên đường Quốc lộ 1A, quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh. Việc mở rộng quy mô sản xuất này nhằm thuận tiện cho việc vận chuyển hàng gia công từ phân xưởng 1 (Đường Hiệp Bình) đến phân xưởng 2 (Đường Quốc lộ 1A).