CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ TP. Qúa trình hình thành và phát triển 1. Giới thiệu sơ lược về công ty TNHH MTV Môi Trường Đô thị TP.HCM Công ty TNHH MTV Môi Trường Đô Thị TP.HCM (CITENCO) là một doanh nghiệp TNHH MTV được nhà nước cấp vốn 100%, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh, môi trường trong địa bàn TPHCM và các khu vực lân cận.
Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến các loại chất thải đô thị, giữ gìn vệ sinh môi trường thành phố cũng như các dịch vụ công cộng khác để đáp ứng các yêu cầu từ khách hàng và cũng như là xã hội. Công ty đi đã trải qua hơn 40 năm kể từ khi đi vào hoạt động, sở hữu đội ngũ chuyên viên, kỹ sư, công nhân chuyên nghiệp có bề dày kinh nghiệm nổi trội cùng cơ sở vật chất trải đều trên khắp thành phố với công nghệ tiên tiến; các phương tiện và trang thiết bị hiện đại. Với phương châm “VƯƠN TỚI MÔI TRƯỜNG XANH HƠN”, công ty đã thực hiện những cam kết về chất lượng, môi trường và an toàn theo tiêu chuẩn quốc tế được chứng nhận bởi Viện Tiêu Chuẩn Anh (BSI) như ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và OHSAS 18001:2007. Bên cạnh đó, Công ty còn thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh khác như Thiết kế xây dựng, sửa chữa và thi công các công trình chuyên ngành vệ sinh môi trường; Tư vấn lập các dự án đầu tư, phát triển ngành vệ sinh công cộng Thành phố; Thiết kế, thi công và vận hành các công trình xử lý chất thải rắn; Hỏa táng-địa táng, đào lấp huyệt mã, rút hầm cầu, cho thuê nhà vệ sinh công cộng; Thực hiện các dịch vụ vệ sinh cho các cơ quan, xí nghiệp, trường học, bệnh viện…; Thực hiện kinh doanh xà bần, dịch vụ san lấp mặt bằng; Sản xuất điện từ chất thải rắn và kinh doanh điện, sản phẩm tái chế và phế liệu.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV Môi Trường Đô thị TP.HCM Với định hướng hoạt động và tầm nhìn chiến lược, Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị TP.HCM không ngừng đổi mới phương tiện, thiết bị, công nghệ hiện đại nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải, luôn chủ động và tiên phong đi đầu trong việc áp dụng mô hình mới, sử dụng các công nghệ hiện đại, có giải pháp tích cực nhằm thu hút các nguồn lực đầu tư trong lĩnh vực vệ sinh môi trường. Trong suốt những năm tháng hoạt động, Công ty TNHH MTV Môi Trường Đô Thị TP.HCM đã trải qua nhiều cột mốc quan trọng và đáng nhớ để có thể trở nên lớn mạnh như ngày hôm nay Hình 1.Tóm tắt lịch sự phát triển của công ty TNHH MTV Môi Trường Đô Thị TP.HCM Nguồn : www. Thông tin đăng ký doanh nghiệp Mã cơ quan Z024670 Tên cơ quan ( đầy đủ) CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ TP.HCM Tên cơ quan ( viết tắt) CITENCO Tên cơ quan ( tiếng Anh) HO CHI MINH CITY URBAN ENVIRONMENT COMPANY LIMITED Số ĐKKD 0300438813 Phân loại trực thuộc Doanh nghiệp Nhà nước Loại hình Lớn Tỉnh/thành phố Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ 42-44 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Số điện thoại cơ quan (028)38291975 Số Fax cơ quan (028) 38296680 Trang web www.vn Mã số thuế 0300438813 Bảng 1. Thông tin đăng ký doanh nghiệp Nguồn: www.vn Nguồn: www.
Logo của công ty TNHH MTV Môi Trường Đô Thị TP. Tổ chức bộ máy của công ty 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH MTV Môi Trường Đô Thị TP.HCM Nguồn: phòng hành chính nhân sự công ty CITENCO 4 1.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Mỗi phòng ban đảm nhiệm chức năng và nhiệm vụ riêng biệt trong tổ chức: • Chủ tịch hội đồng thành viên : có nghĩa vụ giám sát, tổ chức giám sát việc thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên là những người có quyết định quan trọng với các công việc điều hành và quản lý công ty dựa theo điều lệ đã được đề ra khi thành lập công ty. Là bộ phận quyết định cao nhất của công ty, được áp dụng đối với 2 thành viên trở lên theo quy định của pháp luật. • Ban lãnh đạo công ty : quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên, ký kết các hợp đồng, xây dựng phương án tổ chức công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị cũng như chịu trách nhiệm trước pháp luật.
• Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ xây dựng các phương án và kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn bộ các lĩnh vực hoạt động của công ty, báo cáo cho BGĐ công ty về kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm. • Phòng kỹ thuật vật tư : có trách nhiệm quản lý kỹ thuật, mua sắm máy móc, các trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện xe máy, cung ứng vật tư, nguyên - nhiên vật liệu, hóa chất và kỹ thuật quản lý – xử lý môi trường. • Phòng kế toán – tài chính : có nhiệm vụ chính là xây dựng kế hoạch sử dụng vốn dài hạn để đáp ứng nhu cầu thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tài chính, đơn đặt hàng của thành phố giao cho, và lập kế hoạch thu chi tài chính hàng quý và hàng năm. • Phòng hành chính nhân sự : chịu trách nhiệm về các công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, các chế độ chính sách cho người lao động.
• Phòng kế hoạch tổng hợp : là phòng có nhiệm vụ quản lý, giám sát, kiểm tra, tổng hợp toàn bộ kế hoạch và quy trình sản xuất với nhiệm vụ xây dựng kế 5 hoạch ngắn, trung và dài hạn để thực hiện nhiệm vụ và các chỉ tiêu kế hoạch của thành phố, Sở tài nguyên và Môi trường giao cho công ty. • Phòng đầu tư xây dựng cơ bản : có những nhiệm vụ chính như là nghiên cứu, đề xuất những dự án đầu tư và xây dựng nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. • Phòng công nghệ môi trường và kiểm tra chất lượng : là phòng có chức năng phân tích, đề xuất các giải pháp, công nghệ môi trường gắn với hoạt động của công ty, tham mưu giúp BGĐ công ty quản lý, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ hợp tác trong nước và quốc tế về lĩnh vực công nghệ môi trường. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị tài chính ❖ Hình thức sổ kế toán Hiện nay công ty đang sử dụng Excel và phần mềm Misa làm công cụ chính trong việc tổ chức hệ thống thông tin tài chính kế toán.
Mục đích nhằm làm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đáp ứng nhu cầu hạch toán của công ty. 6 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ KẾ TOÁN KẾ TOÁN XUẤT THỦ TOÁN VÀ VẬT TƯ NHẬP QUỸ NỢ CÔNG Sơ đồ 1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị tài chính của công ty TNHH MTV Môi trường Đô thị TP.HCM Nguồn: Báo cáo tài chính nội bộ công ty • Kế toán trưởng - Tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của công ty. - Hướng dẫn chuyên môn, kiểm tra và ký duyệt các nghiệp vụ trong phòng tài chính. - Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về toàn bộ hoạt động của công tác tài chính.
- Thực hiện việc đối chiếu và lập báo cáo tài chính định kỳ. • Kế toán thanh toán và nợ công - Theo dõi tình hình thanh toán với các tổ chức, cá nhân và nhà cung cấp. - Tính tiền lương và thưởng cho người lao động. • Kế toán vật tư 7 - Theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho.
Mở sổ chi tiết, các bảng kiểm kê định kỳ, lập bảng cân đối nhập, xuất và tồn kho, thường xuyên đối chiếu với thủ kho để phát hiện sai sót. • Kế toán xuất nhập khẩu - Theo dõi các nghiệp vụ xuất nhập khẩu của công ty, thường xuyên trao đổi với kế toán trưởng về các nghiệp vụ ấy. • Thủ quỹ - Thực hiện việc thu, chi tiền cho mọi đối tượng khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ, định kỳ kiểm kê quỹ và đối chiếu với kế toán thanh toán. Quy mô hoạt động của công ty Công ty TNHH MTV Môi Trường Đô Thị TP.HCM có quy mô rộng khắp các địa bàn và đa dạng các loại dịch vụ về vệ sinh môi trường với 6 chi nhánh/văn phòng trong khu vực thành phố Hồ Chí Minh và 2 chi nhánh ở Đà Nẵng và Tiền Giang.
Các chi nhánh trong khu vực TP.HCM của công ty CITENCO Nguồn : www.Các chi nhánh ở Đà Nẵng và Tiền Giang của công ty CITENCO Nguồn : www. Các thành tựu đạt được và quá trình phát triển của công ty TNHH MTV Môi trường Đô thị TP.HCM ❖ Năm 1975 : Sở vệ sinh được tiếp quản và đi vào hoạt động ❖ Năm 1978 : Đạt được huân chương lao động hạng ba ❖ Năm 1979 : Đổi tên thành công ty vệ sinh ❖ Năm 1981 : Lấy tên công ty vệ sinh và mai táng ❖ Năm 1985 : Đạt huân chương lao động hạng nhì ❖ Năm 1992 : Lại tiếp tục đổi tên thành công ty dịch vụ công cộng ❖ Năm 1997 : Là công ty Môi trường đô thị TP.HCM ❖ Năm 2010 : Chính thức lấy tên là công ty TNHH MTV Môi trường Đô thị TP.HCM ❖ Năm 2011 : Nhận được cờ thi đua xuất sắc ❖ Năm 2012 : Được nhận bằng khen thủ tướng ❖ Năm 2013 : Tiếp tục nhận được cờ thi đua xuất sắc ❖ Năm 2015 : Nhận cờ của UBND TP.HCM 40 năm xây dựng và phát triển ( tử năm 1975 – 2015 ) ❖ Năm 2017 : Tự hào nhận được cờ thi đua xuất sắc của chính phủ ❖ Năm 2021 : Tiếp tục nhận được huân chương lao động hạng ba 1.