Tiểu Luận Về Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Cổ Phần Viễn Thông FPT Chi Nhánh Đà Nẵng

Tiểu luận phân tích kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần viễn thông FPT chi nhánh Đà Nẵng, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và hiệu quả.

• Tác giả: Phạm Thị Vân Anh
• Người hướng dẫn: PGS. Nguyễn Công Phương
• Trường học: Đại học Đà Nẵng
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Cổ Phần Viễn Thông FPT Đà Nẵng
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Đà Nẵng

Mục lục chi tiết

• DANH MỤC BẢNG
• LỜI MỞ ĐẦU
• SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
• MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
• PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN
• TỔNG QUAN TÀI LIỆU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
• 1.1. Khái niệm đặc điểm và phân loại hàng tồn kho
• 1.1.1. Khái niệm hàng tồn kho
• 1.1.2. Đặc điểm hàng tồn kho
• 1.1.3. Phân loại hàng tồn kho
• 1.2. Xác định giá hàng tồn kho
• 1.2.1. Giá nhập kho
• 1.2.2. Giá xuất kho
• 1.2.2.1. Phương pháp giá thực tế đích danh
• 1.2.2.2. Phương pháp nhập trước – xuất trước(FIFO)
• 1.2.2.3. Phương pháp bình quân gia quyền
• 1.2.2.4. Phương pháp giá bán lẻ
• 1.3. Kế toán chi tiết hàng tồn kho
• 1.3.1. Phương pháp thẻ song song
• 1.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
• 1.3.3. Phương pháp sổ số dư
• 1.4. Phản ánh biến động hàng tồn kho trong kỳ
• 1.4.1. Phản ánh tăng hàng tồn kho
• 1.4.2. Phản ánh giảm hàng tồn kho
• 1.4.3. Phản ánh hàng tồn kho cuối kì
• 1.4.4. Thời gian và mục đích của việc kiểm kê
• 1.4.5. Quy trình kiểm kê
• 1.5. Lập dự phòng giảm giá
• 1.5.1. Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 1.5.2. Phương pháp lập dự phòng
• 1.5.3. Phản ánh dự phòng
• 2. CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT- CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
• 2.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty cổ phần viễn thông FPT- Chi nhánh Đà Nẵng
• 2.1.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
• 2.1.2. Đặc điểm về tổ chức quản lý của công ty
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty
• 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.3.2. Hình thức sổ kế toán áp dụng
• 2.1.3.3. Chế độ kế toán công ty áp dụng
• 2.2. Tình hình thực tế tại Công ty cổ phần viễn thông FPT- Chi nhánh Đà Nẵng
• 2.2.1. Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty
• 2.2.2. Tổ chức quản lý hàng tồn kho tại công ty
• 2.2.2.1. Quy trình nhập kho
• 2.2.2.2. Quy trình quản lý hàng trong kho
• 2.2.2.3. Quy trình xuất kho
• 2.2.3. Tính giá hàng tồn kho
• 2.2.3.1. Tính giá hàng hóa nhập kho
• 2.2.3.2. Tính giá hàng hóa xuất kho
• 2.2.4. Quy trình phản ánh trên sổ kế toán hàng tồn kho tại công ty
• 2.2.4.1. Trình tự phản ánh hàng tồn kho tại công ty
• 2.2.5. Quy trình kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT- CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
• 3.1. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
• 3.1.1. Về tổ chức hệ thống chứng từ
• 3.1.2. Về sử dụng tài khoản kế toán
• 3.1.3. Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho
• 3.1.4. Về hình thức kế toán máy
• 3.2. Những điểm cần hoàn thiện
• 3.2.1. Về tổ chức kho hàng
• 3.2.2. Về hình thức kế toán máy
• 3.2.3. Về thủ tục nhập- xuất kho
• 3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Cơ sở lý thuyết về kế toán hàng tồn kho

Chương này trình bày các khái niệm, đặc điểm và phân loại hàng tồn kho. Kế toán hàng tồn kho là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Hàng tồn kho bao gồm các tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, đang trong quá trình sản xuất, hoặc nguyên liệu, vật liệu để sử dụng trong sản xuất. Đặc điểm của hàng tồn kho là tính chất ngắn hạn và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động. Việc quản lý hiệu quả hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Phân loại hàng tồn kho có thể dựa trên mục đích sử dụng, nguồn hình thành và nhu cầu sử dụng. Việc xác định giá hàng tồn kho cũng rất quan trọng, bao gồm giá nhập kho và giá xuất kho.

1.1 Khái niệm hàng tồn kho

Hàng tồn kho được định nghĩa là những tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường. Điều này bao gồm hàng hóa mua về để bán, thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang và nguyên liệu, vật liệu. Việc quản lý hàng tồn kho không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất mà còn đảm bảo chất lượng hàng hóa. Hàng tồn kho có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, từ đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và đưa ra các quyết định hợp lý.

1.2 Xác định giá hàng tồn kho

Giá hàng tồn kho được xác định theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan khác. Việc xác định giá hàng tồn kho chính xác là rất quan trọng để phản ánh đúng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Các phương pháp tính giá hàng tồn kho như FIFO, LIFO và giá thực tế đích danh đều có những ưu nhược điểm riêng. Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm hàng hóa và quy trình sản xuất của mình.

II. Tình hình thực tế công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần viễn thông FPT Chi nhánh Đà Nẵng

Chương này phân tích tình hình thực tế công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần viễn thông FPT - Chi nhánh Đà Nẵng. Công ty có đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng, với nhiều loại hàng hóa công nghệ cao. Việc tổ chức quản lý hàng tồn kho tại công ty được thực hiện thông qua quy trình nhập kho, xuất kho và kiểm kê hàng tồn kho. Tình hình thực tế cho thấy công ty đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán khác nhau để quản lý hàng tồn kho, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần cải thiện. Việc kiểm kê hàng tồn kho chưa được thực hiện thường xuyên, dẫn đến việc mất mát và không chính xác trong báo cáo tài chính.

2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty cổ phần viễn thông FPT - Chi nhánh Đà Nẵng hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ viễn thông và Internet. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sự đa dạng về sản phẩm và dịch vụ, điều này đòi hỏi công ty phải có một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Hàng hóa tại công ty rất phong phú và đa dạng, từ thiết bị viễn thông đến các sản phẩm công nghệ cao. Việc quản lý hàng tồn kho không chỉ giúp công ty duy trì hoạt động sản xuất mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

2.2 Quy trình quản lý hàng tồn kho

Quy trình quản lý hàng tồn kho tại công ty bao gồm các bước nhập kho, xuất kho và kiểm kê. Quy trình nhập kho được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo hàng hóa được kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào kho. Quy trình xuất kho cũng được thực hiện theo các bước rõ ràng, giúp đảm bảo hàng hóa được giao đến tay khách hàng đúng thời gian và chất lượng. Tuy nhiên, việc kiểm kê hàng tồn kho chưa được thực hiện thường xuyên, dẫn đến tình trạng không chính xác trong báo cáo tài chính và khó khăn trong việc quản lý hàng hóa.

III. Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần viễn thông FPT Chi nhánh Đà Nẵng

Chương này đưa ra các nhận xét và đánh giá về công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần viễn thông FPT - Chi nhánh Đà Nẵng. Mặc dù công ty đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán khác nhau, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được cải thiện. Việc tổ chức hệ thống chứng từ và sử dụng tài khoản kế toán cần được hoàn thiện hơn. Đặc biệt, công ty cần chú trọng đến việc kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Một số ý kiến đề xuất cũng được đưa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty.

3.1 Nhận xét về công tác kế toán hàng hóa

Công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần viễn thông FPT - Chi nhánh Đà Nẵng đã được thực hiện tương đối tốt. Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm cần cải thiện, đặc biệt là trong việc tổ chức hệ thống chứng từ và sử dụng tài khoản kế toán. Việc áp dụng các phương pháp hạch toán hàng tồn kho cần được xem xét lại để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý hàng hóa.

3.2 Đề xuất hoàn thiện công tác kế toán

Để hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty, cần thực hiện một số biện pháp như cải thiện quy trình kiểm kê hàng tồn kho, tổ chức lại hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán. Công ty cũng nên áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại để hỗ trợ trong việc quản lý hàng tồn kho. Việc đào tạo nhân viên về quy trình kế toán hàng hóa cũng rất quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - Chi nhánh Đà Nẵng" do sinh viên Phạm Thị Vân Anh thực hiện dưới sự hướng dẫn của PGS. Nguyễn Công Phương (Khoa Kế toán, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Đà Nẵng, năm 2020). Nghiên cứu thuộc ngành Kế toán, tiếp cận theo loại hình nghiên cứu trường hợp (case study) kết hợp phân tích - tổng hợp thực trạng tổ chức công tác kế toán tài chính tại một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ và thiết bị công nghệ.

Về bối cảnh thực tiễn, tác giả chỉ ra rằng trong nền kinh tế hội nhập, quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và cắt giảm chi phí hợp lý là điều kiện tiên quyết để nâng cao lợi nhuận. Đối với các đơn vị thương mại và dịch vụ công nghệ, hàng hóa tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động. Việc lưu trữ vừa phải bảo đảm chất lượng kỹ thuật, vừa phải kiểm soát chi phí lưu kho và rút ngắn thời gian luân chuyển. Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - Chi nhánh Đà Nẵng (địa chỉ tại 182-184 Đường 2 tháng 9, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng) là đơn vị phân phối các sản phẩm công nghệ cao, cung cấp dịch vụ Internet băng rộng, truyền hình và thiết bị viễn thông. Hàng hóa tại chi nhánh có tính chất phức tạp, đa chủng loại, chịu sức ép lớn từ tốc độ đổi mới công nghệ (dễ bị lỗi thời), đồng thời được hình thành từ nhiều nguồn cung ứng khác nhau. Thực tế này đòi hỏi công tác kế toán hàng tồn kho phải liên tục cập nhật chính xác, kịp thời cả về số lượng và giá trị để cung cấp thông tin cho nhà quản trị và các đối tác.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể gồm ba nhiệm vụ:

1. Tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - Chi nhánh Đà Nẵng.
2. Đi sâu phân tích thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại đơn vị, nhận diện các ưu điểm và bất cập trong quy trình hạch toán, quản lý.
3. Đề xuất các giải pháp và kiến nghị thực tiễn nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại chi nhánh.

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán hàng tồn kho tại đơn vị. Phạm vi nghiên cứu về không gian tập trung tại văn phòng và hệ thống kho hàng của Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - Chi nhánh Đà Nẵng; phạm vi về thời gian căn cứ trên số liệu hạch toán, chứng từ và báo cáo tài chính phát sinh trong năm 2019 (trọng tâm là quý IV/2019 và thời điểm kiểm kê kết thúc niên độ ngày 31/12/2019).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết của đề tài được xây dựng trên hệ thống chuẩn mực và quy định pháp lý kế toán hiện hành của Việt Nam, bao gồm:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) về "Hàng tồn kho", ban hành năm 2001 theo Quyết định của Bộ Tài chính, quy định nguyên tắc ghi nhận giá gốc, các khoản chi phí cấu thành giá nhập kho, phương pháp định giá xuất kho và điều kiện ghi nhận giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV).
• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, hướng dẫn phương pháp hạch toán các tài khoản hàng tồn kho (TK 152, TK 153, TK 156), phương pháp trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 2294, TK 632) và hệ thống biểu mẫu chứng từ, sổ kế toán.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai thông qua hai kỹ thuật thu thập dữ liệu sơ cấp và thứ cấp:

• Phương pháp thu thập số liệu: Tập hợp và nghiên cứu trực tiếp hệ thống chứng từ kế toán (hóa đơn giá trị gia tăng, giấy đề nghị nhập/xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ), sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sổ cái, báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn và báo cáo quản trị hệ thống MIS tại chi nhánh.
• Phương pháp trao đổi trực tiếp: Tiến hành phỏng vấn, thảo luận nghiệp vụ với cán bộ phòng kế toán, kế toán trưởng và nhân viên các phòng ban liên quan (bộ phận hỗ trợ kinh doanh, kỹ thuật viên triển khai, thủ kho) nhằm làm rõ quy trình luân chuyển chứng từ và thao tác nghiệp vụ trên phần mềm kế toán.

Bên cạnh đó, tác giả sử dụng phương pháp tổng quan tài liệu để khảo cứu các công trình nghiên cứu trước đó trong nước liên quan đến kế toán và kiểm soát nội bộ hàng tồn kho (luận văn của Phan Thị Hoài Hương năm 2019 tại Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng; Lương Thị Tình năm 2019 tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng; Nguyễn Anh Tân năm 2010 tại Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hòa Thọ; Nguyễn Bích Hồng năm 2017 tại Công ty TNHH Vinh Ngân; Nguyễn Thị Thanh Loan tại hệ thống siêu thị Hà Nội). Từ đó, tác giả chỉ ra khoảng trống nghiên cứu trong mảng kế toán hàng tồn kho tại các đơn vị kinh doanh dịch vụ viễn thông công nghệ cao để định vị hướng đi cho đề tài.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán hàng tồn kho

Chương 1 hệ thống hóa các vấn đề lý luận căn bản về hàng tồn kho trong doanh nghiệp theo VAS 02 và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Tác giả làm rõ định nghĩa hàng tồn kho là tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, đang trong quá trình sản xuất dở dang hoặc là nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ. Phân loại hàng tồn kho được trình bày theo ba tiêu thức: theo mục đích sử dụng (dự trữ cho sản xuất, dự trữ cho tiêu thụ); theo nguồn hình thành (mua ngoài, mua nội bộ, tự gia công); và theo nhu cầu sử dụng (đang dùng, chưa cần dùng).

Về phương pháp xác định giá trị, chương này phân tích nguyên tắc tính giá gốc hàng nhập kho (giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp trừ chiết khấu thương mại, giảm giá) và 4 phương pháp tính giá xuất kho:

1. Phương pháp giá thực tế đích danh;
2. Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO);
3. Phương pháp bình quân gia quyền (gồm bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập, bình quân cuối kỳ trước);
4. Phương pháp giá bán lẻ.

Đối với công tác kế toán chi tiết hàng tồn kho, tác giả so sánh ba phương pháp ghi chép:

Tiêu chí	Phương pháp thẻ song song	Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển	Phương pháp sổ số dư
Ghi chép tại kho	Thủ kho ghi số lượng vào thẻ kho hàng ngày dựa trên chứng từ.	Thủ kho ghi số lượng vào thẻ kho hàng ngày tương tự thẻ song song.	Thủ kho ghi số lượng vào thẻ kho; cuối tháng ghi số tồn vào sổ số dư.
Ghi chép tại phòng kế toán	Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cả số lượng và giá trị từng mặt hàng.	Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển, cuối tháng lập bảng kê để vào sổ.	Kế toán theo dõi theo chỉ tiêu giá trị theo nhóm hàng; cuối tháng tính tiền trên sổ số dư.
Thời điểm đối chiếu	Định kỳ cuối tháng đối chiếu giữa sổ chi tiết và thẻ kho.	Cuối tháng đối chiếu tổng nhập/xuất trên thẻ kho với sổ đối chiếu.	Định kỳ kiểm tra chứng từ; cuối tháng đối chiếu số tiền trên sổ số dư với bảng kê.
Đánh giá ưu - nhược điểm	Đơn giản, dễ kiểm tra nhưng khối lượng ghi chép lớn, dễ trùng lặp.	Giảm bớt khối lượng ghi chép nhưng dồn việc vào cuối tháng, thông tin chậm.	Giảm tối đa việc ghi chép, dàn đều việc; nhưng tra cứu hiện vật phải xem thẻ kho.

Chương này cũng trình bày sơ đồ hạch toán biến động tăng, giảm hàng tồn kho trên các tài khoản 152, 153, 156 theo phương pháp kê khai thường xuyên; nguyên tắc và công thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ (ghi Nợ TK 632 / Có TK 2294); cùng quy trình kiểm kê 3 bước (Chuẩn bị, Tiến hành kiểm kê, Thống kê và xử lý số liệu sau kiểm kê) với sự tham gia bắt buộc của ban kiểm soát 3 thành viên.

Chương 2: Tình hình thực tế công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - Chi nhánh Đà Nẵng

Chương 2 phản ánh toàn diện thực trạng tổ chức quản lý và kế toán hàng tồn kho tại FPT Telecom Đà Nẵng. Về hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cung cấp hạ tầng Internet băng rộng, dịch vụ truyền hình FPT Play, các dịch vụ trực tuyến (Mix 166) và xuất nhập khẩu thiết bị viễn thông. Cơ cấu quản lý gồm Giám đốc chi nhánh trực tiếp điều hành 4 khối: Phòng Tổng hợp (gồm bộ phận Kế toán, Hành chính nhân sự, Thanh tra kiểm soát), Phòng Kỹ thuật (Hạ tầng, Triển khai bảo trì, Kỹ thuật viên chất lượng), Khối Kinh doanh (chia thành 5 phòng kinh doanh: Kinh doanh 1 đến Kinh doanh 5), và Phòng Dịch vụ khách hàng (Thu hồi công nợ, Giao dịch viên). Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung gồm Kế toán trưởng phụ trách chung và 4 kế toán viên chuyên trách: Kế toán tổng hợp; Kế toán vật tư và công cụ dụng cụ; Kế toán công nợ phải thu - phải trả; Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ.

Về chế độ kế toán áp dụng:

• Hệ thống tài khoản: Thực hiện theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
• Hình thức sổ kế toán: Kế toán máy trên phần mềm ERP xây dựng trên nguyên tắc của hình thức Nhật ký - Chứng từ.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
• Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO).
• Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
• Khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.

Hàng hóa tại công ty được phân chia thành 8 nhóm danh mục (Internet FPT cáp quang, Truyền hình FPT - FPT Play HD, Thiết bị mạng, Thiết bị viễn thông, Linh kiện - phụ kiện cáp, FPT Play Box...). Hệ thống kho gồm 3 kho chính: kho hàng bán theo dự án, kho hàng bán lẻ, và kho hàng phục vụ bảo hành. Toàn bộ hàng hóa nhập kho được chuẩn hóa và quản lý bằng mã vạch, mã MAC seri nhằm theo dõi chính xác vị trí lưu trữ và ngày tồn kho phục vụ nguyên tắc xuất FIFO. Nguồn nhập hàng chủ yếu điều chuyển nội bộ từ công ty mẹ (FPT Telecom) hoặc các đơn vị thành viên có giấy phép xuất nhập khẩu thuộc tập đoàn FPT như Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ FPT (FPT), Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) và Công ty Phân phối FPT (FDC).

Tác giả đi sâu minh họa quy trình luân chuyển chứng từ và số liệu hạch toán thực tế phát sinh trong tháng 11 và 12/2019:

• Nghiệp vụ nhập kho: Căn cứ Hóa đơn GTGT số 0100210 ngày 08/11/2019 do Công ty CP Viễn thông FPT phát hành theo đơn hàng PO số HD0001569, ngày 14/11/2019 chi nhánh lập Phiếu nhập kho PN191141 nhập 2.000 chiếc "Đánh dấu dây (AD)" mã 2015759 vào kho DNG-FAF-NVL, đơn giá 1.000 đồng/chiếc, tổng giá trị trước thuế 2.000.000 đồng (thuế GTGT 10% là 200.000 đồng). Kế toán định khoản: Nợ TK 1521: 2.000.000 đồng / Có TK 1529 (TG): 2.000.000 đồng.
• Nghiệp vụ xuất kho theo cơ chế "kho chào": Đối với các dự án lớn triển khai nhiều lần, công ty sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để xuất vật tư sang các "kho chào" ảo tương ứng với từng khách hàng trên phần mềm ERP. Khi công trình hoàn tất và có đề nghị xuất bán, kế toán mới lập hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho chính thức. Ví dụ: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ số 0003708 ngày 11/11/2019 xuất 1.400 mét "Dây cáp mạng cat6A" (mã 20022609) phục vụ dự án DA0007119 (ứng vật tư Wifi MKT tháng 11/2019) với giá trị 6.734.400 đồng, định khoản Nợ TK 156 / Có TK 152.
• Nghiệp vụ tính giá xuất kho FIFO: Minh họa qua mặt hàng "Nắp hộp MDF 50port phiến BI10" (mã 20000082). Tồn đầu tháng 11/2019 là 20 chiếc đơn giá 650.030 đồng/chiếc; ngày 06/11/2019 nhập 49 chiếc đơn giá 641.000 đồng/chiếc. Khi xuất 16 chiếc ngày 18/11/2019 để thi công POP ngoài trời, giá xuất được tính toàn bộ theo lô tồn đầu: $16 \times 650.032 = 10.400.512$ đồng. Khi xuất tiếp 21 chiếc ngày 26/11/2019 cho công trình FPT DN-045, phần mềm tự động tách thành hai mức giá: lấy hết 4 chiếc tồn đầu còn lại với giá 650.030 đồng/chiếc và lấy 17 chiếc từ lô nhập ngày 06/11/2019 với giá 641.000 đồng/chiếc.
• Công tác kiểm kê cuối kỳ: Thực hiện định kỳ 3 tháng một lần tại tất cả các kho. Hội đồng kiểm kê gồm 3 người: Kế toán kho, đại diện Ban kiểm tra chất lượng từ công ty mẹ FPT và Thủ kho. Số liệu kiểm kê đối chiếu qua hệ thống báo cáo FIFA MIS. Biên bản kiểm kê lập lúc 15h ngày 31/12/2019 ghi nhận các số liệu thực tế: Khóa đai tồn 2.2264 chiếc, Thẻ nhôm tồn 376 chiếc, Đèn 1m2 tồn 1 bộ, Cáp CV 2.5 mm tồn 520 mét, Đầu mạng PJ11 tồn 709 chiếc, không có chênh lệch so với sổ sách kế toán.

Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - Chi nhánh Đà Nẵng

Chương 3 trình bày các nhận xét, đánh giá tổng quát và định hướng hoàn thiện. Về mặt ưu điểm:

• Tổ chức hệ thống chứng từ tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chặt chẽ trước khi nhập liệu.
• Việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp xuất kho FIFO hoàn toàn phù hợp với quy mô luân chuyển hàng hóa liên tục và có sự trợ giúp đắc lực của phần mềm ERP.
• Đặc biệt, về hệ thống tài khoản, công ty có giải pháp xử lý kỹ thuật linh hoạt khi vận hành ERP: thiết lập các tài khoản trung gian như TK 156901000 ("Hàng hóa – TKTG – Chuyển kho nội bộ") và TK 15690200 ("Hàng hóa – TKTG"). Giải pháp này đáp ứng nguyên tắc phần mềm (không kết nối trực tiếp hai đối tượng tài khoản xung đột trong cùng một bút toán phức tạp), đồng thời tạo cơ chế kiểm tra chéo tự động giữa các phân hệ kế toán vật tư, công nợ và ngân hàng, với yêu cầu số dư tài khoản trung gian bắt buộc phải bằng 0 vào cuối kỳ.

Bên cạnh kết quả đạt được, tác giả chỉ ra các điểm còn tồn tại cần hoàn thiện tập trung vào ba khâu:

• Về tổ chức kho hàng: Diện tích kho bãi cần tiếp tục sắp xếp khoa học hơn để đáp ứng tốc độ mở rộng của các dịch vụ mới.
• Về hình thức kế toán máy: Cần nâng cấp các phân hệ trên phần mềm ERP để tăng cường khả năng tự động hóa và tích hợp dữ liệu báo cáo nhanh giữa chi nhánh với công ty mẹ.
• Về thủ tục nhập - xuất kho: Rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ giấy giữa bộ phận kinh doanh, kỹ thuật và kế toán vật tư nhằm hạn chế độ trễ trong cập nhật số liệu.

Kết quả và đóng góp

Dựa trên dữ liệu thực tế tại đơn vị, khóa luận đã đạt được các kết quả cụ thể:

Nội dung chỉ tiêu	Dữ liệu thực tế tại FPT Telecom Đà Nẵng
Chế độ và hình thức hạch toán	Thông tư 200/2014/TT-BTC; Kế toán máy trên ERP theo hình thức Nhật ký - Chứng từ.
Phương pháp HTK và tính giá	Kê khai thường xuyên; Xuất kho theo phương pháp FIFO (Nhập trước – xuất trước).
Tài khoản trung gian sử dụng	TK 156901000 (Chuyển kho nội bộ) và TK 15690200 (TKTG) để kiểm tra chéo, số dư cuối kỳ bằng 0.
Nghiệp vụ nhập kho điển hình	PN191141 ngày 14/11/2019: Nhập 2.000 chiếc Đánh dấu dây (AD), đơn giá 1.000 đ, tổng tiền 2.000.000 đ (Nợ 1521 / Có 1529).
Nghiệp vụ xuất kho dự án điển hình	Phiếu 0003708 ngày 11/11/2019: Xuất 1.400m cáp cat6A trị giá 6.734.400 đ vào dự án DA0007119 (Nợ 156 / Có 152).
Tần suất và nhân sự kiểm kê	Định kỳ 3 tháng/lần; Ban kiểm soát gồm 3 người: Kế toán kho, Ban chất lượng (công ty mẹ) và Thủ kho.
Dữ liệu kiểm kê ngày 31/12/2019	Khóa đai (2.2264 chiếc), Thẻ nhôm (376 chiếc), Đèn 1m2 (1 bộ), Cáp CV (520m), Đầu PJ11 (709 chiếc).

Về mặt đóng góp so với các nghiên cứu trước: Khóa luận đã mô tả chi tiết mô hình tổ chức kế toán hàng tồn kho đặc thù của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ viễn thông – lĩnh vực mà các nghiên cứu trước đây (như nghiên cứu của Lương Thị Tình về ngành nhựa, Nguyễn Anh Tân về dệt may, hay Phan Thị Hoài Hương về cấp nước) chưa khai thác sâu. Tác giả làm rõ việc kết hợp giữa quản lý hiện vật bằng mã MAC seri/mã vạch với quản lý giá trị qua hệ thống ERP, cơ chế luân chuyển hàng dự án qua "kho chào" và kỹ thuật sử dụng tài khoản trung gian để kiểm soát đối chiếu liên phân hệ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số hạn chế gắn liền với phạm vi nghiên cứu:

• Đề tài chỉ khảo sát dữ liệu thực tế tại cấp độ chi nhánh (Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - Chi nhánh Đà Nẵng) trong phạm vi quý IV/2019, chưa bao quát toàn bộ hoạt động chuỗi cung ứng và kế toán hàng tồn kho của toàn tập đoàn FPT.
• Do thời gian thực tập và nguồn lực có hạn, nghiên cứu tập trung chủ yếu vào phần hành kế toán tài chính (hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất, kiểm kê), chưa đi sâu phân tích kế toán quản trị hàng tồn kho như thiết lập mô hình dự toán lượng đặt hàng kinh tế tối ưu (EOQ) hay xây dựng mức tồn kho an toàn cho từng chủng loại thiết bị viễn thông.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng:

• Nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán quản trị hàng tồn kho và lập dự toán chi phí tồn trữ tại các chi nhánh viễn thông.
• Phân tích sâu hơn việc tối ưu hóa chu trình xuất - nhập kho và kiểm soát thất thoát thiết bị chuyên dụng trong điều kiện số hóa quản lý tài sản viễn thông.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị thực tiễn đối với các nhóm đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp: Tài liệu cung cấp ví dụ thực tế về việc áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, quy trình hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kết hợp FIFO, và cách thức vận hành hình thức kế toán máy trên nền tảng ERP.
• Người làm đề tài nghiên cứu tương tự: Có thể tham khảo cách thiết kế sơ đồ luân chuyển chứng từ, phương pháp thu thập dữ liệu nội bộ và cách đánh giá thực trạng kế toán tại một chi nhánh trực thuộc tập đoàn lớn.
• Kế toán viên và cán bộ quản lý kho tại các doanh nghiệp viễn thông, công nghệ: Có thể tham khảo trực tiếp kinh nghiệm thiết lập "kho chào" trên phần mềm để kiểm soát vật tư xuất cho các dự án dài hạn, cách tổ chức mã hóa sản phẩm bằng số MAC seri và phương pháp mở tài khoản trung gian để đối chiếu chéo số liệu giữa các phân hệ.

Câu hỏi thường gặp

1. FPT Telecom Chi nhánh Đà Nẵng áp dụng phương pháp nào để tính giá trị hàng xuất kho và ưu điểm của phương pháp này tại công ty là gì? Công ty áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO). Phương pháp này giúp phản ánh giá trị hàng xuất kho tương đối sát với thời giá thị trường và xác định được ngay giá vốn tại mỗi thời điểm xuất. Đối với các mặt hàng công nghệ có vòng đời ngắn và dễ lỗi thời, phương pháp FIFO giúp công ty ưu tiên xuất bán các lô hàng nhập trước, giảm thiểu rủi ro ứ đọng hàng cũ. Sự hỗ trợ tự động của phần mềm kế toán ERP đã khắc phục được nhược điểm tính toán phức tạp của phương pháp này.

2. Tài khoản trung gian (như TK 156901000) được sử dụng trên phần mềm ERP của công ty nhằm mục đích gì? Để phù hợp với cơ chế vận hành của phần mềm ERP (nguyên tắc một nghiệp vụ không được liên quan đồng thời đến hai đối tượng tài khoản xung đột) và phục vụ việc kết nối giữa hai phân hệ kế toán khác nhau, công ty sử dụng các tài khoản trung gian như TK 156901000 ("Hàng hóa – TKTG – Chuyển kho nội bộ") và TK 15690200. Các tài khoản này cho phép kế toán ở các phân hệ thực hiện kiểm tra chéo độc lập, tránh sai sót hay bỏ sót chứng từ; đến cuối kỳ kế toán bắt buộc số dư của các tài khoản trung gian này phải bằng 0.

3. Cơ chế "kho chào" trong quy trình xuất kho của chi nhánh hoạt động như thế nào? Do các hợp đồng viễn thông thường có quy mô lớn, kéo dài và phải xuất hàng thành nhiều đợt thi công, công ty thiết lập các "kho chào" ảo trên phần mềm kế toán ERP tương ứng với từng khách hàng của từng bộ phận kinh doanh. Khi có nhu cầu triển khai, kế toán lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để xuất chuyển vật tư từ kho chính sang "kho chào". Chỉ sau khi công trình hoàn thành, có đề nghị xuất bán chính thức từ phòng kinh doanh thì kế toán mới phát hành Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho để chuyển hàng từ kho chào sang bán cho khách hàng.

4. Quy trình kiểm kê định kỳ tại FPT Telecom Đà Nẵng được tổ chức ra sao và gồm những thành phần nào? Công tác kiểm kê được thực hiện định kỳ 3 tháng một lần tại tất cả các kho. Ban kiểm kê gồm 3 người: Kế toán kho, đại diện Ban chất lượng do công ty mẹ thành lập và Thủ kho. Trước khi kiểm kê, thủ kho phân loại và kiểm tra thực tế, sau đó đối chiếu số lượng thông qua báo cáo FIFA MIS. Kết quả được lập thành "Biên bản kiểm kê", nếu có chênh lệch giữa số thực tế và sổ sách thì ban chất lượng phối hợp với thủ kho xác định nguyên nhân, lập bảng bút toán điều chỉnh trình giám đốc phê chuẩn để kế toán tổng hợp cập nhật vào hệ thống ERP.

5. Chi nhánh áp dụng công nghệ gì để quản lý chi tiết từng đơn vị hàng hóa trong kho? Mỗi đơn vị sản phẩm, hàng hóa nhập kho đều được mã hóa dưới dạng mã vạch và số MAC seri riêng biệt. Công nghệ số hóa này cho phép theo dõi chính xác ngày nhập và thời gian lưu kho của từng thiết bị, hỗ trợ xuất hàng chuẩn xác theo phương pháp FIFO, đồng thời hỗ trợ định vị chính xác vị trí phân đoạn của hàng hóa trong hệ thống 3 kho bãi.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Phạm Thị Vân Anh đã phản ánh một cách chân thực và có hệ thống thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - Chi nhánh Đà Nẵng theo chuẩn mực VAS 02 và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Nghiên cứu làm rõ việc kết hợp hiệu quả giữa quy trình kiểm soát vật tư bằng mã MAC seri, cơ chế quản lý xuất hàng dự án qua "kho chào" và kỹ thuật sử dụng tài khoản trung gian trên nền tảng phần mềm kế toán ERP. Dù còn giới hạn về phạm vi khảo sát ở cấp độ chi nhánh và chưa mở rộng sang mảng kế toán quản trị dự toán tồn kho, đề tài vẫn là một tài liệu tham khảo có giá trị học thuật và ứng dụng thực tiễn cao cho sinh viên chuyên ngành kế toán cũng như các nhà quản trị kho trong khối doanh nghiệp viễn thông.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 1. Khái niệm đặc điểm và phân loại hàng tồn kho 1. Khái niệm hàng t ồn kho “Hàng tồn kho là những tài sản: Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.”(Bộ Tài chính, 2001) Hàng tồn kho sẽ bao gồm các loại như: + Hàng hóa mua về để bán: Là những hàng hóa được lưu trữ trong kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến. + Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán.

+ Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm. + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường. + Chi phí dịch vụ dở dang. Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho là một trong những tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp.

Việc quản lý và s ử dụng có hiệu quả hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh mọi doanh nghiêp kinh doanh cần có hàng t ồn kho để có thể tham gia vào hoạt động kinh doanh, trong đó có các nghiệp vụ xảy ra thường xuyên với tần suất lớn, qua đó hàng tồn kho luôn biến đổi về mặt hình thái hiện vật và chuyển hoá thành những tài sản ngắn hạn khác như tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm,. Ngoài ra hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với đặc điểm về tính chất thương phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau. Do vậy, hàng tồn kho thường được bảo quản, cất trữ ở nhiều địa điểm và không đồng nhất với nhiều người quản lý.

Vì lẽ đó, dễ xảy ra mất mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản và sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn hơn. Đặc biệt là việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho luôn là công việc khó khăn, phức tạp. Phân loại hàng tồn kho Phân loại theo mục đích sử dụng và công dụng của hàng tồn kho: - Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: Là các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hay bán thành phẩm bao gồm các sản phẩm dở dang có giá tr ị được lưu trữ trong kho nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.Nguyễn Công Phương - Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: Là lượng hàng hóa mà doanh nghiệp dự trữ trong kho với mục đích bán ra phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.

Phân loại theo nguồn hình thành: -Hàng mua từ bên ngoài: Đây là những hàng hóa được doanh nghiệp mua vào từ những đơn vị ngoài hệ thống kinh doanh của doanh nghiệp. -Hàng mua nội bộ: Doanh nghiệp sẽ mua các sản phẩm hàng hóa t ừ các đơn vị trực thuộc cùng một công ty hoặc là từ công ty mẹ. Ngoài ra có thể mua từ các đơn vị cùng hệ thống kinh doanh của doanh nghiệp. -Hàng tồn kho tự gia công: Đây là những hàng hóa thành phẩm mà doanh nghiệp tự sản xuất hoặc gia công mà tạo thành.

Phân loại tồn kho theo nhu cầu sử dụng: - Hàng sử dụng cho sản xuất kinh doanh - Hàng chưa cần sử dụng 1. Xác định giá hàng tồn kho 1.