LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Kinh tế thị trƣờng với tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt, đòi hỏi mỗi chủ thể trong nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng phải biết phát huy mọi nỗ lực vƣơn lên, tạo chỗ đứng cho mình trên thƣơng trƣờng để có thể tồn tại và phát triển. Vì thế, muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có lãi. Có thể nói, để có thể tồn tại bền vững lâu dài và phát triển tốt các doanh nghiệp cần phải thƣờng xuyên phân tích tình hình hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá đúng đắn mọi hoạt động kinh doanh trong trạng thái thực của chúng.
Trên cơ sở đó có những biện pháp hữu hiệu và lựa chọn đƣa ra quyết định tối ƣu phƣơng án hoạt động kinh doanh. Nhƣ vậy, ổn định và phát triển thị trƣờng trên cơ sở đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá là một khâu hết sức quan trọng, là một yêu cầu thƣờng xuyên và có tính chất quyết định tới sự phát triển của một doanh nghiệp, là con đƣờng cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Pháp Việt tôi đã lựa chọn đề tài: ”Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh và các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Pháp Việt.” với mục đích đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty và phân tích kỹ các yếu tố ảnh hƣởng tới hoạt động kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, từ đó đƣa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung o Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Từ đó, đề ra những giải pháp nhằm phát huy ƣu điểm, khắc phục những hạn chế để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho Công ty trong tƣơng lai. Mục tiêu cụ thể c 2 o Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua phân tích Doanh thu, Chi phí, Lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính của Công ty qua 3 năm 2013 - 2015. o Đề ra những giải pháp nhằm phát huy những ƣu điểm, khắc phục hạn chế để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho Công ty trong tƣơng lai. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu.
Đối tƣợng nghiên cứu: o Hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Mỹ Phẩm Pháp Việt. Phạm vi nghiên cứu: o Đề tài đƣợc thực hiện tại Công ty TNHH Mỹ Phẩm Pháp Việt. o Số liệu nghiên cứu trong đề tài đƣợc lấy trong Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2013 đến năm 2015. Phƣơng pháp nghiên cứu.
Những phƣơng pháp đƣợc sử dụng xuyên suốt trong quá trình nghiên cứu chủ yếu trong đề tài này là: Phƣơng pháp thống kê: sử dụng phƣơng pháp thống kê để thống kê các dữ liệu thứ cấp đƣợc cung cấp bởi các phòng chức năng của Công ty TNHH Mỹ Phẩm Pháp Việt và các nguồn thông tin khác sƣu tầm trên internet. Phƣơng pháp so sánh: Sử dụng phƣơng pháp so sánh trong phân tích là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tƣợng kinh tế đã đƣợc lƣợng hoá có cùng một nội dung, một tính chất tƣơng tự để xác định xu hƣớng và mức độ biến động của các chỉ tiêu đó. Nó cho phép chúng ta tổng hợp đƣợc những nét chung, tách ra đƣợc những nét riêng của các hiện tƣợng kinh tế đƣa ra so sánh, trên cơ sở đó đánh giá đƣợc các mặt phát triển hay các mặt kém phát triển, hiệu quả hay kém hiệu quả để tìm các giải pháp nhằm quản lý tối ƣu trong mỗi trƣờng hợp cụ thể. o So sánh số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện khối lƣợng, quy mô của các hiện tƣợng kinh tế.
c 3 o So sánh số tƣơng đối: là tỉ lệ phần trăm của chỉ tiêu kỳ phân tích với chỉ tiêu cơ sở, thể hiện tỉ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chi tiêu gốc, để nói lên tốc độ tăng trƣởng. Phƣơng pháp Đồ thị và Biểu đồ: là phƣơng pháp sử dụng đồ thị và biểu đồ để phân tích những mối quan hệ, những mức biến động cũng nhƣ sự ảnh hƣởng của các chi tiêu phân tích khác. Kết cấu của đề tài. Kết cấu của đề tài gồm 3 chƣơng nhƣ sau: CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH.
CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM PHÁP VIỆT. CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM PHÁP VIỆT c 4 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH HOẠT KINH DOANH 1. Khái niệm, ý nghĩa và đối tƣợng của phân tích hoạt động kinh doanh 1. Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu tất cả các sự vật, hiện tƣợng có liên quan trực tiếp, gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Quá trình phân tích đƣợc thực hiện qua quá trình quan sát thực tế đến thu thập thông tin số liệu, xử lý các thông tin số liệu đề ra định hƣớng hoạt động tiếp theo. Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nhận thức và cải tạo hoạt động kinh doanh một cách tự giác có ý thức, phù hợp với điều kiện cụ thể và phù hợp với yêu cầu kinh tế khách quan. Phân tích hoạt động kinh doanh đƣợc hiểu theo nghĩa chung nhất là quá trình nghiên cứu, để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm làm rỏ chất lƣợng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần đƣợc khai thác, trên cơ sở đó đề ra các phƣơng án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp. Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế mà còn đi sâu vào nghiên cứu các nhân tố ảnh hƣởng đến kết quả hoạt động kinh doanh biểu hiện trên những chỉ tiêu đó.
Việc phân tích hoạt động kinh doanh thƣờng xuyên sẽ giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh những bất cập xảy ra trong quá trình hoạt động nhằm thực hiện những mục tiêu đã đề ra. Ý nghĩa Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng để phát hiện khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh. Thông qua phân tích hoạt động doanh nghiệp mới thấy rõ đƣợc các nguyên nhân, nhân tố cũng nhƣ nguồn gốc phát sinh của các nguyên nhân và nhân tố ảnh hƣởng, từ đó để có các giải pháp cụ thể và kịp thời trong công tác tổ chức và quản lý sản xuất. Do đó nó là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh.
Phân tích kinh doanh giúp doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng nhƣ những hạn chế trong doanh nghiệp của mình. Chính trên cơ sở c 5 này các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu và chiến lƣợc kinh doanh có hiệu quả. Phân tích kinh doanh là công cụ quan trọng trong chức năng quản trị, là cơ sở để đề ra các quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là trong các chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa và ngăn chặn những rủi ro có thể xảy ra.
Tài liệu phân tích kinh doanh còn rất cần thiết cho các đối tƣợng bên ngoài, khi họ có các mối quan hệ về kinh doanh, nguồn lợi với doanh nghiệp, vì thông qua phân tích họ mới có thể có quyết định đúng đắn trong việc hợp tác, đầu tƣ, cho vay. đối với doanh nghiệp nữa hay không? 1. Đối tƣợng Phân tích hoạt động kinh doanh là kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh đƣợc biểu hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế cụ thể, với sự tác động của các nhân tố ảnh hƣởng. Kết quả hoạt động kinh doanh thuộc đối tƣợng phân tích có thể là kết quả riêng biệt của từng khâu, từng giai đoạn của quá trình hoạt động kinh doanh nhƣ: Kết quả của khâu chuẩn bị các yếu tố đầu vào, kết quả của việc tổ chức sản xuất, kết quả của khâu tiêu thụ sản phẩm,.
hoặc có thể là kết quả tổng hợp của cả một quá trình kinh doanh. Phân tích hoạt động kinh doanh có mối liên hệ mật thiết với các môn khoa học kinh tế khác nhƣ: Các môn ngành kinh tế, thống kê, kế toán, tài chính, kế hoạch, định mức kinh tế - kỹ thuật. Khi tiến hành phân tích phải có sự liên hệ với các môn khoa học khác để nghiên cứu, phân tích đƣợc sâu sắc và toàn diện hơn. Nhiều vấn đề khi phân tích không thể tách rời với sự tác động qua lại của các môn khoa học khác.
Khái quát về Doanh thu, Chi phí, Lợi nhuận và Bảng báo cáo tài chính 1. Khái niệm về Doanh thu Doanh thu là chỉ tiêu tài chính quan trọng của doanh nghiệp, chỉ tiêu này không những có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với nền kinh tế quốc dân. Doanh thu của Công ty gồm có: c 6 Doanh thu thuần: là toàn bộ số tiền bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ sau khi trừ đi các khoản giảm trừ (chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) và đƣợc khách hàng chấp nhận thanh toán. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và giá thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu từ hoạt động tài chính: là các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính của Công ty nhƣ góp vốn cổ phần, cho thuê tài sản. Khái niệm về Chi phí. Chi phí nói chung là sự hao phí thể hiện bằng tiền trong quá trình kinh doanh với mong muốn mang về một sản phẩm, dịch vụ hoàn thành hoặc một kết quả kinh doanh nhất định. Chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, thƣơng mai, dịch vụ nhằm đến việc đạt đƣợc mục tiêu cuối cùng là doanh thu, lợi nhuận.