Nghiệp Vụ Giao Nhận Hàng Lẻ Nhập Khẩu Tại Công Ty Cổ Phần Vận Tải Toàn Cầu Việt Nam

Khám phá nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ nhập khẩu tại công ty cổ phần vận tải toàn cầu Việt Nam, đảm bảo dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả.

• Tác giả: Võ Thị Tuyết Trinh
• Người hướng dẫn: GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh
• Trường học: Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Logistics và Quản Lý Chuỗi Cung Ứng
• Đề tài: Nghiệp Vụ Giao Nhận Hàng Lẻ Nhập Khẩu Tại Công Ty Cổ Phần Vận Tải Toàn Cầu Việt Nam
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ
• DANH MỤC CÁC HÌNH
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TOÀN CẦU VIỆT NAM
• 1.1. GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TOÀN CẦU VIỆT NAM
• 1.2. CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY
• 1.3. CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT: MÁY MÓC THIẾT BỊ, CÔNG NGHỆ
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG LẺ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TOÀN CẦU VIỆT NAM
• 2.1. KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TOÀN CẦU VIỆT NAM TỪ NĂM 2020 ĐẾN NĂM 2022
• 2.2. QUY TRÌNH HẢI QUAN GIAO NHẬN HÀNG LẺ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY
• 2.3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG LẺ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY
• 3. CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG LẺ XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TOÀN CẦU VIỆT NAM
• 3.1. CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC CỦA DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG LẺ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TOÀN CẦU VIỆT NAM
• 3.2. ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG LẺ XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Nghiệp Vụ Giao Nhận Hàng Lẻ Nhập Khẩu LCL Hiện Nay

Ngành logistics Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, được thúc đẩy bởi sự tăng trưởng của thương mại quốc tế. Theo báo cáo của Ngân hàng Thế giới, Việt Nam xếp thứ 43 về Chỉ số Hiệu suất Logistics (LPI). Tuy nhiên, giao nhận hàng lẻ nhập khẩu (LCL) vẫn còn nhiều thách thức. Các doanh nghiệp thường xuyên đối mặt với sự phức tạp trong thủ tục hải quan, thời gian vận chuyển kéo dài và chi phí phát sinh. Để cạnh tranh hiệu quả, các công ty logistics cần tối ưu hóa quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ. Bài viết này sẽ đi sâu vào nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Vận tải Toàn Cầu Việt Nam, phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp cải thiện.

1.1. Vai Trò Quan Trọng của Giao Nhận Hàng Lẻ Nhập Khẩu LCL

Giao nhận hàng lẻ nhập khẩu (LCL) đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Dịch vụ này cho phép các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa với số lượng nhỏ, không cần phải thuê nguyên container (FCL), giúp tiết kiệm chi phí và linh hoạt hơn trong quản lý hàng tồn kho. LCL cũng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế dễ dàng hơn, tăng cường khả năng cạnh tranh.

1.2. Đặc Điểm Thị Trường Vận Tải Hàng Lẻ Nhập Khẩu tại Việt Nam

Thị trường vận tải hàng lẻ tại Việt Nam đang chứng kiến sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty logistics trong và ngoài nước. Nhu cầu giao nhận quốc tế tăng cao do sự hội nhập kinh tế sâu rộng. Các yếu tố như cơ sở hạ tầng logistics còn hạn chế, thủ tục hải quan phức tạp và biến động về giá cước vận chuyển cũng ảnh hưởng lớn đến thị trường.

II. Thách Thức Nghiệp Vụ Giao Nhận LCL Nhập Khẩu Toàn Cầu Việt Nam

Mặc dù có tiềm năng lớn, nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Vận tải Toàn Cầu Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức. Thủ tục hải quan rườm rà, quy trình xử lý hàng hóa phức tạp và sự phối hợp giữa các bên liên quan chưa hiệu quả là những vấn đề thường gặp. Ngoài ra, việc kiểm soát chi phí và đảm bảo thời gian giao hàng cũng là một bài toán khó đối với công ty. Theo báo cáo thực tập, công ty còn nhiều hạn chế về tối ưu hóa quy trình.

2.1. Khó khăn về Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Hàng Lẻ LCL Nhập Khẩu

Thủ tục khai báo hải quan hàng lẻ nhập khẩu thường phức tạp hơn so với hàng nguyên container do số lượng mặt hàng lớn và đa dạng. Việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ và chính xác, tuân thủ các quy định pháp luật và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra hàng hóa đòi hỏi nhân viên phải có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn vững vàng.

2.2. Vấn Đề Chi Phí Phát Sinh Trong Giao Nhận Hàng Lẻ Nhập Khẩu

Các chi phí phát sinh như phí lưu kho, phí nâng hạ, phí kiểm hóa và các khoản phạt do chậm trễ thủ tục có thể ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc quản lý chi phí hiệu quả, đàm phán giá cước với các đối tác và dự báo các rủi ro có thể xảy ra là rất quan trọng.

2.3. Yêu Cầu Về Thời Gian Giao Hàng Nhanh Chóng và Chính Xác

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, thời gian giao hàng nhanh chóng và chính xác là một yếu tố then chốt để giữ chân khách hàng. Việc tối ưu hóa quy trình vận chuyển, lựa chọn tuyến đường hợp lý và theo dõi sát sao tiến độ giao hàng là cần thiết.

III. Cách Tối Ưu Quy Trình Giao Nhận Hàng Lẻ Nhập Khẩu LCL

Để vượt qua những thách thức và nâng cao hiệu quả hoạt động, Công ty Cổ phần Vận tải Toàn Cầu Việt Nam cần tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu. Điều này bao gồm việc số hóa quy trình, tăng cường đào tạo nhân viên, xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác và áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến. Cần chú trọng dịch vụ giao nhận hàng hóa để cải thiện chất lượng dịch vụ.

3.1. Số Hóa Quy Trình Giao Nhận Hàng Lẻ Nhập Khẩu Toàn Diện

Áp dụng các phần mềm quản lý logistics (LMS) để tự động hóa các công đoạn như khai báo hải quan, quản lý kho bãi, theo dõi vận chuyển và thanh toán. Sử dụng các công cụ trực tuyến để trao đổi thông tin với khách hàng và các đối tác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Nâng Cao Năng Lực Nhân Viên Giao Nhận Hàng Lẻ Chuyên Nghiệp

Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ, thủ tục hải quan, luật pháp liên quan và kỹ năng mềm cho nhân viên. Khuyến khích nhân viên chủ động học hỏi và cập nhật kiến thức mới để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc. Phát triển đội ngũ chuyên gia tư vấn về logistics hàng lẻ.

3.3. Xây Dựng Mối Quan Hệ Đối Tác Chiến Lược

Thiết lập mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các hãng tàu, các công ty trucking, các kho bãi và các cơ quan chức năng. Đàm phán các điều khoản ưu đãi về giá cả và dịch vụ để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Chia sẻ thông tin và kinh nghiệm với các đối tác để cùng nhau phát triển.

IV. Ứng Dụng Công Nghệ Trong Nghiệp Vụ Giao Nhận Hàng Lẻ Nhập Khẩu

Việc ứng dụng công nghệ là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả và năng lực cạnh tranh trong nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ nhập khẩu. Các giải pháp như Internet of Things (IoT), Big Data và Artificial Intelligence (AI) có thể giúp doanh nghiệp theo dõi hàng hóa实时, dự báo nhu cầu và tối ưu hóa quy trình. Công ty cần đầu tư vào logistics quốc tế và các giải pháp công nghệ.

4.1. Ứng Dụng IoT Theo Dõi Hàng Hóa Giao Nhận Thời Gian Thực

Sử dụng các thiết bị cảm biến và kết nối IoT để theo dõi vị trí, nhiệt độ, độ ẩm và các thông số khác của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Cung cấp thông tin实时cho khách hàng và các bên liên quan để tăng cường tính minh bạch và khả năng kiểm soát.

4.2. Phân Tích Big Data Dự Báo Nhu Cầu và Tối Ưu Hóa Tuyến Đường

Thu thập và phân tích dữ liệu lớn về lịch sử vận chuyển, thông tin khách hàng và các yếu tố thị trường để dự báo nhu cầu và tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển. Giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận chuyển và cải thiện thời gian giao hàng.

4.3. Sử Dụng AI Tự Động Hóa Các Quy Trình Giao Nhận Hàng Lẻ

Áp dụng các thuật toán AI để tự động hóa các quy trình như khai báo hải quan, kiểm tra chứng từ và phân loại hàng hóa. Giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả hoạt động.

V. Phân Tích Thực Tiễn Giao Nhận Hàng Lẻ tại Toàn Cầu Việt Nam

Dựa trên báo cáo thực tập và khảo sát thực tế, Công ty Cổ phần Vận tải Toàn Cầu Việt Nam đã đạt được những thành công nhất định trong nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ nhập khẩu. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều điểm cần cải thiện để nâng cao hiệu quả và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Cần phân tích kỹ lưỡng quy trình giao nhận hàng lẻ để đưa ra giải pháp phù hợp.

5.1. Ưu Điểm Trong Quy Trình Giao Nhận Hàng Lẻ Hiện Tại

Công ty có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu về nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ và thủ tục hải quan. Mạng lưới đối tác rộng khắp giúp công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển linh hoạt và hiệu quả. Công ty cũng chú trọng đến việc xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

5.2. Hạn Chế Cần Khắc Phục Trong Giao Nhận Hàng Nhập LCL

Quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu còn thủ công và thiếu tự động hóa. Việc quản lý thông tin và trao đổi với khách hàng còn hạn chế. Công ty chưa khai thác hiệu quả các giải pháp công nghệ để tối ưu hóa hoạt động.

5.3. Đề Xuất Cải Tiến Quy Trình Giao Nhận Hàng Lẻ Nhập Khẩu

Đầu tư vào các phần mềm quản lý logistics (LMS) để tự động hóa các quy trình. Tăng cường đào tạo nhân viên về nghiệp vụ và kỹ năng mềm. Xây dựng hệ thống theo dõi hàng hóa trực tuyến để cung cấp thông tin实时cho khách hàng. Nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải hàng lẻ.

VI. Kết Luận và Triển Vọng Nghiệp Vụ Giao Nhận Hàng Lẻ

Nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ nhập khẩu có vai trò quan trọng trong sự phát triển của Công ty Cổ phần Vận tải Toàn Cầu Việt Nam. Việc tối ưu hóa quy trình, ứng dụng công nghệ và nâng cao chất lượng dịch vụ là những yếu tố then chốt để công ty cạnh tranh hiệu quả trên thị trường. Với sự nỗ lực không ngừng, công ty có thể đạt được những thành công lớn trong lĩnh vực này. Cần liên tục cải tiến thủ tục giao nhận hàng lẻ để đáp ứng nhu cầu thị trường.

6.1. Tầm Quan Trọng của Giao Nhận Hàng Lẻ Trong Chuỗi Cung Ứng

Giao nhận hàng lẻ đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các doanh nghiệp vừa và nhỏ với thị trường quốc tế. Giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển và linh hoạt hơn trong quản lý hàng tồn kho.

6.2. Triển Vọng Phát Triển Nghiệp Vụ Giao Nhận Hàng Lẻ LCL Nhập Khẩu

Thị trường giao nhận hàng lẻ được dự báo sẽ tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ trong những năm tới, nhờ vào sự phát triển của thương mại điện tử và hội nhập kinh tế. Các doanh nghiệp cần nắm bắt cơ hội này để mở rộng thị phần và nâng cao lợi nhuận.

6.3. Kiến Nghị Để Phát Triển Bền Vững Nghiệp Vụ Giao Nhận Hàng Lẻ

Các doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ, nâng cao năng lực nhân viên, xây dựng mối quan hệ đối tác chiến lược và tuân thủ các quy định pháp luật để phát triển bền vững nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ. Cần chú trọng đến cước vận chuyển hàng lẻ để cạnh tranh về giá.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TOÀN CẦU VIỆT NAM 1. GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TOÀN CẦU VIỆT NAM 1. Thông tin chung về Công ty Cổ phần Vận tải Toàn cầu Việt Nam - Tên giao dịch Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TOÀN CẦU VIỆT NAM - Tên giao dịch quốc tế: VIET NAM GLOBAL TRANSPORT CORPORATION - Tên viết tắt: VGT - Mã số thuế: 0313306028 - Trụ sở chính: Phòng 1106, lầu 11, tòa nhà Sai Gon Riverside Office Center, Số 2A - 4A Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Văn phòng điều hành: P15, Đường Nguyễn Gia Trí (đường D2 cũ), Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Các chi nhánh văn phòng khác: + Văn phòng tại Hải Phòng: Tầng 5, Nhà Trung tâm Điều hành, số 5 Lý Tự Trọng, Phường Hoàng Văn Thụ, quận Hồng Bàng, Hải Phòng, Việt Nam. + Văn phòng tại Hà Nội: Lầu 17, tòa nhà VCCI, Số 9 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

SVTH: Võ Thị Tuyết Trinh 5 Báo cáo thực tập GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh + Văn phòng tại Cần Thơ: Quận Bình Thủy, Thành phố Cần Thơ, Việt Nam + Văn phòng tại Phú Mỹ, Bà Rịa - Vũng Tàu: 16-2 Trần Hưng Đạo, Phường Phú Mỹ, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà rịa - Vũng Tàu, Việt Nam. - Thông tin liên lạc: + Điện thoại: [phone] + Fax: [phone] + Email: [e-mail] + Website: http://www.vn - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần + Slogan: With us the load seems smaller + Logo công ty: Hình 1: Logo công ty Cổ phần Vận tải Toàn cầu Việt Nam 1. Lĩnh vực hoạt động - Cung cấp dịch vụ logistic phục vụ các dự án - Dịch vụ đa phương thức đối với hàng thông thường, hàng siêu trường, siêu trọng - Dịch vụ vận chuyển hàng quá cảnh - Dịch vụ thiết kế, tư vấn phương án kỹ thuật phục vụ vận tải, bốc xếp - Xây dựng và phục hồi các công trình tạm phục vụ vận tải (xây dựng đường, cầu vượt, bến tạm,.) - Dịch vụ lắp đặt thiết bị máy móc - Dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu bao gồm khai thuê Hải quan, tư vấn chính sách thuế Hải quan và các hình thức xuất nhập khẩu đặc biệt - Kinh doanh kho bãi SVTH: Võ Thị Tuyết Trinh 6 Báo cáo thực tập GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh - Dịch vụ đại diện, trung gian và thuê chuyến cho tàu biển - Dịch vụ nhận, chuyển và gửi hàng hóa toàn cầu - Dịch vụ thực hiện và đại lý xuất nhập khẩu - Dịch vụ hậu cần và chuỗi cung ứng - Dịch vụ mở thùng, bao bì và dán nhãn - Dịch vụ hàng hóa nguy hiểm. Các khách hàng tiêu biểu - Cảng biển: SNP eport - Doanh nghiệp bán lẻ: GS Retail, Itochu - Doanh nghiệp hóa chất và năng lượng: Vinachem, PVN (PetroVietnam), EVN (Electricity of Vietnam), TTCL, General Electric, Wuhuan Engineering, DAELIM, Siemens, Technip, Sojitz, Itochu, Aquaone - Doanh nghiệp thiết kế xây dựng: MAEDA, TTCL, Yasuda Engineering, Jurong Engineering, Insee, Shimizu, Wuhuan Engineering, Doosan, Marubeni, Shimizu, Italian-Thai Development, Freyssinet - Doanh nghiệp sản xuất thép: Zamil Steel, Posco, BlueScope Buildings - Doanh nghiệp sản xuất ô tô và điện tử: Hyundai, Hitachi, Toshiba, Siemens, Mitsubishi, Samsung - Doanh nghiệp sản xuất máy móc và thiết bị công nghiệp: Sumitomo, Marubeni, Itochu.

SVTH: Võ Thị Tuyết Trinh 7 Báo cáo thực tập GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh Hình 2: Các khách hàng tiêu biểu của Công ty Cổ phần Vận tải Toàn cầu Việt Nam 1. Quá trình và phát triển - Năm 2015: Công ty Cổ phần Vận tải Toàn cầu Việt Nam được thành lập tại Thành phố Hồ Chí Minh bởi các thành viên nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, logistics. - Với tôn chỉ mang lại sự hài lòng của khách hàng, kể từ khi được thành lập, Công ty Cổ phần Vận tải Toàn cầu Việt Nam đã xây dựng, quản lý và phát triển chất lượng dịch vụ tốt nhất trong các sứ mệnh được giao. - Từ khi thành lập đến nay, công ty luôn nổ lực hoàn thiện, phát triển trên nền tảng các hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001: 2015, ISO 45001:2018 đã được công nhận bởi nhiều khách hàng.

- Năm 2016, Công ty Cổ phần Vận tải Toàn cầu Việt Nam trở thành hội viên chính thức của VLA – Hiệp hội doanh nghiệp dịch vụ Logistics Việt Nam - Tháng 07/2017, Công ty Cổ phần Vận tải Toàn cầu Việt Nam vừa được tổ chức DNV-GL đánh giá và cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2015. Giấy chứng nhận này có giá trị trong phạm vi: + Xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan và giao nhận vận tải + Vận tải đa phương thức trong và ngoài nước + Vận chuyển, nâng hạ, bốc dỡ hàng hóa siêu trường, siêu trọng, thiết bị siêu trường, hàng dự án SVTH: Võ Thị Tuyết Trinh 8 Báo cáo thực tập GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh + Thiết kế và tư vấn phương pháp vận chuyển, nâng hạ, xếp dỡ các lô hàng nặng, siêu trường, hàng dự án. - Đến nay, VGT luôn đón chào sự hợp tác của quý khách hàng cũng như tất cả các cơ hội được hợp tác để cùng nhau phát triển. CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY 1.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Vận tải Toàn cầu Việt Nam (Nguồn: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Vận tải Toàn cầu Việt Nam, phòng nhân sự) 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Công ty Cổ phần Vận tải Toàn cầu Việt Nam hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam, là đơn vị kinh doanh được thành lập theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty, các cơ cấu lãnh đạo, chịu sự quản lý trực tiếp của cơ quan sáng lập. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được phân cấp một cách rõ ràng như sau: Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Ban hành các quyết định của công ty.

SVTH: Võ Thị Tuyết Trinh 9 Báo cáo thực tập GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh Hội đồng quản trị: - Có quyền quyết định các vấn đề quản lý nội bộ của công ty. - Quyền quyết định các vấn đề tài chính của công ty. - Quyền đưa ra các quyết định liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Tuân thủ các quy định pháp luật và quy định nội bộ của công ty.

Các nghị quyết của công ty, đại hội đồng cổ đông và điều lệ công ty được xây dựng từ khi thành lập công ty cổ phần và được đại hội đồng cổ đông bầu ra. Giám đốc - Người đại diện theo pháp luật của công ty là người có quyền quyết định cao nhất trong công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. - Là người đứng đầu công ty, người đại diện theo pháp luật quản lý, chỉ đạo và điều hành Công ty theo các quy định của pháp luật và điều lệ công ty. - Tổ chức thực hiện các dịch vụ nhằm mang lại lợi ích cho công ty trong hiện tại và tương lai.

- Phân chia, phân cấp và giao quyền cho các cấp dưới theo văn bản. - Thực hiện công việc theo nguyên tắc dân chủ tập trung, tập thể lãnh đạo, cá nhân chịu trách nhiệm. - Có nghĩa vụ ban hành các quy chế quản lý nội bộ công ty. Phó Giám đốc: Người phụ trách một hoặc nhiều lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc, có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong việc thực hiện các kế hoạch và chính sách do hội đồng quản trị phê duyệt, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính, nhân sự trong phạm vi trách nhiệm được giao.

Phòng Quản trị: - Phòng Hành chính nhân sự: Phòng này có trách nhiệm quản lý các hoạt động liên quan đến nhân viên, như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, thưởng phạt, chấm công, bảo hiểm, chế độ phúc lợi và quan hệ lao động. Phòng nhân sự cũng là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc. SVTH: Võ Thị Tuyết Trinh 10 Báo cáo thực tập GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh - Phòng Kế toán: Phòng này có chức năng ghi chép, kiểm tra và báo cáo các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, bao gồm thu chi, lập báo cáo thuế, lập báo cáo tài chính, lập ngân sách và dự toán. Phòng kế toán cũng hỗ trợ các phòng ban khác trong việc quản lý chi phí, thanh toán cho nhà cung cấp và khách hàng.

Phòng kinh doanh: Phòng này có chức năng và nhiệm vụ quan trọng trong việc tìm kiếm và phát triển thị trường, khách hàng, đối tác và dịch vụ. Các phòng kinh doanh phải nắm bắt nhu cầu và mong muốn của khách hàng, đưa ra các giải pháp logistics phù hợp và hiệu quả, đồng thời xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và lâu dài với khách hàng. Các phòng kinh doanh cũng phải hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo việc thực hiện các hợp đồng logistics một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn. Các phòng kinh doanh là mắt xích then chốt trong việc tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty.

Kho vận: - Lên kế hoạch điều phối kho vận - Bảo quản, lưu trữ hàng hóa khách hàng - Kiểm kê số lượng hàng hóa Phòng Kỹ thuật: - Quản lý những vấn đề liên quan đến kỹ thuật, công nghệ trong các dự án hay kế hoạch sản xuất của công ty. - Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải của công ty. Đồng thời, an toàn lao động tổng thể, chất lượng, số lượng và hiệu quả hoạt động của công ty đều được đảm bảo. - Mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc, phương tiện phục vụ quy trình giao nhận.