HàC VIàN HÀNH CHÍNH QUÞC GIA KHOA NGO¾I NGĀ - TIN HàC KHOÁ LUÀN TÞT NGHIàP TÌM HIÂU VÀ CÔNG TÁC SÞ HÓA TÀI LIàU T¾I VIàN TIÊU CHUÆN CHÂT L¯þNG VIàT NAM GiÁng viên h°ßng d¿n: ThS. Lê Ngác Diáp Sinh viên thăc hián: Nguyßn Văn Tùng Mã sinh viên: 2005QTTA008 Lßp: 2005QTTA Há đào t¿o: Đ¿i hác chính quy Khóa hác: 2020 – 2024 HÀ NÞI - 2024 HàC VIàN HÀNH CHÍNH QUÞC GIA KHOA NGO¾I NGĀ - TIN HàC KHOÁ LUÀN TÞT NGHIàP TÌM HIÂU VÀ CÔNG TÁC SÞ HÓA TÀI LIàU T¾I VIàN TIÊU CHUÆN CHÂT L¯þNG VIàT NAM GiÁng viên h°ßng d¿n: ThS. Lê Ngác Diáp Sinh viên thăc hián: Nguyßn Văn Tùng Mã sinh viên: 2005QTTA008 Lßp: 2005QTTA Há đào t¿o: Đ¿i hác chính quy Khóa: 2020 - 2024 HÀ NÞI - 2024 LàI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đà tài <Tìm hiÃu vÁ công tác sß hóa tài liáu t¿i Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°ÿng Viát Nam= là đà tài khóa luÁn nghiêm túc cąa em, đ°āc thāc hián d°ßi sā h°ßng d¿n cąa Th.S Lê Ngọc Diáp. Em xin hoàn toàn chịu trách nhiám và tính trung thāc các nái dung trong đà tài cąa mình.
Hà Nội, ngày tháng năm 2024 Tác giả LàI CÀM ¡N Đ°āc sā phân công cąa quý thÅy cô khoa Ngo¿i ngÿ - Tin học, Học vián Hành chính Quác gia, sau gÅn ba tháng thāc tÁp em đã hoàn thành Khóa luÁn tát nghiáp <Tìm hiÃu vÁ công tác sß hóa tài liáu t¿i Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°ÿng Viát Nam. ĐÅ hoàn thành nhiám vă đ°āc giao, ngoài sā nß lāc học hßi cąa bÁn thân còn có sā h°ßng d¿n tÁn tình cąa thÅy cô, cô chú, anh chị t¿i c¢ quan. Em chân thành cÁm ¢n thÅy giáo ThS. Lê Ngọc Diáp, ng°ái đã h°ßng d¿n cho em trong suát thái gian làm khóa luÁn tát nghiáp.
Mặc dù thÅy bÁn nhiÃu công viác nh°ng không ngÅn ng¿i chỉ d¿n em, định h°ßng đi cho em, đÅ em hoàn thành tát nhiám vă. Mát lÅn nÿa em chân thành cÁm ¢n thÅy và chúc thÅy dãi dào sćc khoẻ. Xin cÁm ¢n tÃt cÁ các b¿n bè, th° vián, c¢ quan đã giúp đÿ, dìu dÃt em trong suát thái gian qua. TÃt cÁ mọi ng°ái đÃu nhiát tình giúp đÿ, mặc dù sá l°āng công viác cąa c¢ quan ngày mát tăng lên nh°ng c¢ quan v¿n dành thái gian đÅ h°ßng d¿n rÃt nhiát tình.
Tuy nhiên vì kiÁn thćc chuyên môn còn h¿n chÁ và bÁn thân còn thiÁu nhiÃu kinh nghiám thāc tißn nên nái dung cąa khóa luÁn không tránh khßi nhÿng thiÁu xót, em rÃt mong nhÁn sā góp ý, chỉ bÁo thêm cąa quý thÅy cô cùng toàn thÅ cán bá, công nhân viên t¿i c¢ quan đÅ khóa luÁn này đ°āc hoàn thián h¢n. Mát lÅn nÿa xin gửi đÁn thÅy cô, b¿n bè cùng các cô chú, anh chị t¿i c¢ quan lái cÁm ¢n chân thành và tát đẹp nhÃt! DANH MĀC TĆ VI¾T TÂT TCVN Tiêu chuÇn Quác Gia ISO International Organization for Standardization (Tå chćc Tiêu chuÇn hóa Quác tÁ) QĐ QuyÁt định KHKT Khoa học kỹ thuÁt VTLTNN Văn th° l°u trÿ Nhà n°ßc DANH MĀC HÌNH ÀNH Hình 1 - Quá trình sá hóa văn bÁn. 26 Hình 2 - Qui trình sá hóa Văn bÁn, 2D, 3D. 27 Hình 3 - ThiÁt kÁ và áp dăng há tháng hã s¢ dÿ liáu.
40 Hình 4: Danh măc lo¿i tiêu chuÇn. 60 Hình 5: Tiêu chuÇn. 61 Hình 6: Quy chuÇn Quác gia. 61 Hình 7: QuyÁt định công bá Hąy bß.
62 Hình 9: Các gói tiêu chuÇn và dịch vă. 63 Hình 10: Hã s¢ Xây dāng TCVN. 63 Hình 11: Đ¢n hàng dịch vă. 64 Hình 12: Hã s¢ đã đ°āc sá hóa đÇy lên há tháng.
64 Hình 13: Các góp ý xây dāng Tiêu chuÇn. 65 Hình 14: Tra cću Tiêu chuÇn. 66 Hình 15: Các kÁt quÁ tìm kiÁm. 66 Hình 16: Xem chi tiÁt Tiêu chuÇn.
67 Hình 17: Khi cÅn đặt mua Tiêu chuÇn. 67 MĀC LĀC LàI CAM ĐOAN. 4 DANH MĂC TĈ VIÀT TÂT. 5 DANH MĂC HÌNH ÀNH.
Lý do chọn đà tài. Lịch sử nghiên cću. Đái t°āng và ph¿m vi nghiên cću. Măc đích và nhiám vă nghiên cću.
Ph°¢ng pháp nghiên cću. Ý nghĩa lí luÁn thāc tißn. 6 CH¯¡NG I: KHÁI QUÁT V VIàN TIÊU CHUÆN CHÂT L¯ĀNG VIàT NAM. Quá trình hình thành và phát triÅn cąa Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam.
S¢ l°āc lịch sử hình thành và phát triÅn. Chćc năng và nhiám vă. Đặc điÅm ng°ái dùng tin và nhu cÅu tin cąa Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam. Đặc điÅm ng°ái dùng tin cąa Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam 13 1.
Măc đích sử dăng TCVN. Danh măc tài liáu có trong hã s¢ TCVN. Khái niám và tài liáu, tài liáu sá, sá hóa tài liáu. 18 CH¯¡NG II: THĀC TR¾NG CÔNG TÁC Sà HÓA TÀI LIàU T¾I VIàN TIÊU CHUÆN CHÂT L¯ĀNG VIàT NAM.
Nguãn tài liáu TCVN sá hóa trong c¢ cÃu ván tài liáu cąa Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam. Nguãn nhân lāc thāc hián sá hóa t¿i Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam. C¢ sã vÁt chÃt và h¿ tÅng các trang thiÁt bị cąa Vián liên quan tßi sá hóa. C¢ sã h¿ tÅng và trang thiÁt bị thāc hián sá hóa.
PhÅn mÃm thāc hián sá hóa. Tìm hiÅu chung và phÅn mÃm. Các tính năng chính. Măc đích sử dăng.
Quy trình thāc hián công tác sá hóa tài liáu TCVN. Yêu cÅu phå thông cąa quá trình thāc hián sá hóa. 25 Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam đã chćng minh mình là mát tå chćc tiên phong trong viác áp dăng đúng quy trình và các b°ßc và sá hóa theo quyÁt định sá 176/QĐ-VTLTNN. BÅng viác thāc hián mát lo¿t các bián pháp và ho¿t đáng că thÅ, Vián đã đÁm bÁo rÅng quá trình sá hóa đ°āc thāc hián mát cách chính xác và hiáu quÁ.
Thāc hián sá hóa tài liáu t¿i Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam. Các yêu cÅu cąa sá hóa tài liáu TCVN t¿i Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam. Há tháng quÁn lý hã s¢. Đánh giá mćc đá hài lòng cąa nhân lāc t¿i Vián và công tác sá hóa tài liáu46 CH¯¡NG III: ĐÁNH GIÁ ¯U ĐIÄM, H¾N CHÀ VÀ Đ¯A RA MàT Sà GIÀI PHÁP NHÄM NÂNG CAO HIàU QUÀ CÔNG TÁC Sà HÓA TÀI LIàU T¾I VIàN TIÊU CHUÆN CHÂT L¯ĀNG VIàT NAM.
¯u điÅm và h¿n chÁ cąa công tác sá hóa tài liáu t¿i Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam. Mát sá đà xuÃt, kiÁn nghị nhÅm nâng cao hiáu quÁ công tác sá hóa tài liáu:. 56 DANH MĂC TÀI LIàU THAM KHÀO. 58 PHĂ LĂC I: KÀT QUÀ CĄA QUÁ TRÌNH Sà HÓA Hâ S¡ T¾I VIàN TIÊU CHUÆN CHÂT L¯ĀNG VIàT NAM.
60 PHĂ LĂC II: Tä CHĆC KHAI KHÁC CÁC NGUâN TÀI LIàU Sà. Lý do chán đÁ tài Trong thái đ¿i sá hóa ngày nay, viác chuyÅn đåi tài liáu tĉ hình thćc giÃy sang d¿ng đián tử không chỉ là mát xu h°ßng mà còn là mát yêu cÅu cÃp thiÁt đái vßi nhiÃu tå chćc và c¢ quan, bao gãm cÁ các c¢ quan chính phą và tå chćc tiêu chuÇn. Trong bái cÁnh này, Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam là mát trong nhÿng tå chćc hàng đÅu trong viác xây dāng, phát triÅn và thāc thi các tiêu chuÇn liên quan đÁn chÃt l°āng sÁn phÇm và dịch vă t¿i Viát Nam. Do đó, viác tìm hiÅu và công tác sá hóa tài liáu t¿i Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam là mát đà tài đáng quan tâm và có ý nghĩa to lßn.
Lí do chọn đà tài này xuÃt phát tĉ nhÁn thćc sâu sÃc và tÅm quan trọng cąa viác sá hóa tài liáu đái vßi viác quÁn lý thông tin, tái °u hóa quy trình làm viác, và nâng cao hiáu quÁ công viác. Trong mát tå chćc nh° Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam, n¢i mà viác nghiên cću, phát triÅn và thāc thi các tiêu chuÇn chÃt l°āng đóng vai trò quan trọng trong sā phát triÅn kinh tÁ và xã hái cąa đÃt n°ßc, viác quÁn lý và tiÁp cÁn thông tin mát cách nhanh chóng và hiáu quÁ là cāc kỳ cÅn thiÁt. Ngoài ra, viác tìm hiÅu và công tác sá hóa tài liáu t¿i Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam còn mang l¿i nhiÃu giá trị thāc tißn. ĐÅu tiên, viác này s¿ giúp hiÅu rõ h¢n và quy trình sá hóa tài liáu trong mát tå chćc có tính chÃt đặc biát nh° Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam, tĉ viác lāa chọn công nghá và thiÁt bị đÁn viác quÁn lý và truy cÁp tài liáu sá hóa.
ĐiÃu này có thÅ cung cÃp cái nhìn sâu sÃc và các thách thćc và c¢ hái trong quá trình sá hóa tài liáu đái vßi mát tå chćc ho¿t đáng trong lĩnh vāc tiêu chuÇn và chÃt l°āng. 1 Thć hai, viác tìm hiÅu này cũng có thÅ đóng góp vào viác nâng cao hiÅu biÁt và năng lāc trong viác áp dăng các tiêu chuÇn và quy trình sá hóa tài liáu t°¢ng tā trong các tå chćc khác, không chỉ ã Viát Nam mà còn ã các quác gia khác trên thÁ gißi. BÅng cách này, đà tài này có thÅ mang l¿i lāi ích lâu dài không chỉ cho Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam mà còn cho cáng đãng quác tÁ. Cuái cùng, viác tìm hiÅu và công tác sá hóa tài liáu t¿i Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam cũng mã ra c¢ hái đÅ khám phá và đánh giá các bián pháp và chiÁn l°āc că thÅ đÅ cÁi thián quá trình sá hóa tài liáu trong t°¢ng lai.
BÅng cách này, đà tài không chỉ là mát nghiên cću mà còn là mát công că hÿu ích trong viác đ°a ra các đà xuÃt că thÅ đÅ tái °u hóa công tác sá hóa tài liáu không chỉ t¿i Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°āng Viát Nam mà còn ã nhiÃu tå chćc khác. Vì nhÿng lí do trên em xin lāa chọn đà tài <Tìm hiÃu vÁ công tác sß hóa tài liáu t¿i Vián Tiêu chuÇn ChÃt l°ÿng Viát Nam= đÅ không chỉ mang l¿i giá trị lý thuyÁt mà còn mang l¿i giá trị thāc tißn lßn đái vßi sā phát triÅn cąa tå chćc này và cáng đãng. ĐiÃu này làm nên sā hÃp d¿n và ý nghĩa cąa đà tài này trong lĩnh vāc quÁn lí thông tin và tiêu chuÇn chÃt l°āng. Lßch sÿ nghiên cąu Đà tài và sá hóa hián nay đang dành đ°āc sā quan tâm khá lßn cąa các ngành nh° thông tin, th° vián, l°u trÿ.
Công tác sá hóa tài liáu đã và đang đ°āc các c¢ quan, tå chćc, doanh nghiáp đà cÁp tiÁn tßi s¿ triÅn khai trong sā phát triÅn cąa ho¿t đáng sá hóa, chuyÅn đåi sá hián nay. HÅu hÁt các đà tài th°áng đà cÁp tßi vÃn đà °u và nh°āc điÅm cąa các c¢ quan, tå chćc trong viác sá hóa.