I. Giới thiệu về nghiên cứu
Nghiên cứu tích hợp ISO 14001 và OHSAS 18001 cho công ty TNHH Nhà thép tiền chế Zamil Việt Nam (ZSV) nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả trong quản lý môi trường và an toàn lao động. ISO 14001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý môi trường, giúp tổ chức giảm thiểu tác động đến môi trường, trong khi OHSAS 18001 tập trung vào việc đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động. Việc áp dụng đồng thời hai hệ thống này không chỉ giúp ZSV tuân thủ các quy định pháp luật mà còn cải thiện hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Theo thống kê, nhiều doanh nghiệp đã nhận thấy lợi ích rõ rệt từ việc tích hợp hai hệ thống này, từ việc giảm chi phí đến nâng cao hiệu suất làm việc.
1.1. Lợi ích của việc tích hợp
Tích hợp ISO 14001 và OHSAS 18001 mang lại nhiều lợi ích cho công ty ZSV. Đầu tiên, việc này giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến môi trường và an toàn lao động. Các quy trình được chuẩn hóa giúp công ty tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Thứ hai, việc áp dụng đồng thời hai hệ thống này tạo ra một môi trường làm việc an toàn hơn cho nhân viên, từ đó nâng cao năng suất lao động. Cuối cùng, việc tích hợp cũng giúp ZSV dễ dàng hơn trong việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và các bên liên quan, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Theo một nghiên cứu, các doanh nghiệp áp dụng ISO 14001 và OHSAS 18001 có thể giảm thiểu chi phí sản xuất lên đến 20%.
II. Tình hình áp dụng tại Zamil Việt Nam
Công ty TNHH Nhà thép tiền chế Zamil Việt Nam đã áp dụng ISO 14001 và OHSAS 18001 từ năm 2016. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, công ty đã gặp phải một số khó khăn như việc quản lý tài liệu và đào tạo nhân viên. Các tài liệu liên quan đến hai hệ thống này thường phức tạp và khó hiểu, dẫn đến việc nhân viên không nắm rõ quy trình. Ngoài ra, việc duy trì và cập nhật tài liệu cũng là một thách thức lớn. Để khắc phục những vấn đề này, ZSV đã tổ chức các khóa đào tạo định kỳ cho nhân viên nhằm nâng cao nhận thức về môi trường và an toàn lao động. Kết quả là, tỷ lệ tai nạn lao động đã giảm đáng kể, từ 5% xuống còn 1% trong năm 2022. Điều này cho thấy sự cần thiết phải đầu tư vào công tác đào tạo và truyền thông nội bộ để nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý.
2.1. Các khó khăn trong quá trình áp dụng
Mặc dù đã đạt được nhiều thành công, ZSV vẫn phải đối mặt với một số khó khăn trong việc áp dụng ISO 14001 và OHSAS 18001. Một trong những khó khăn lớn nhất là việc duy trì tài liệu và quy trình. Nhiều nhân viên không quen với các yêu cầu của hai hệ thống này, dẫn đến việc không tuân thủ đúng quy trình. Hơn nữa, việc phối hợp giữa các bộ phận trong công ty cũng gặp khó khăn, khi mà mỗi bộ phận lại có cách hiểu khác nhau về các tiêu chuẩn này. Để giải quyết vấn đề này, ZSV đã quyết định thành lập một nhóm chuyên trách phụ trách việc tích hợp hai hệ thống, nhằm đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều nắm rõ và thực hiện đúng quy trình đã được đề ra. Nhóm này cũng sẽ thường xuyên tổ chức các buổi họp để đánh giá tình hình và đưa ra các giải pháp kịp thời.
III. Giải pháp tích hợp hệ thống quản lý
Để tối ưu hóa việc áp dụng ISO 14001 và OHSAS 18001, ZSV cần thực hiện một số giải pháp tích hợp. Đầu tiên, công ty nên xây dựng một mô hình quản lý tích hợp (IMS) nhằm kết hợp các quy trình của hai hệ thống. Điều này sẽ giúp giảm thiểu sự chồng chéo và tăng cường hiệu quả hoạt động. Thứ hai, việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài liệu là cần thiết. Sử dụng phần mềm quản lý tài liệu sẽ giúp nhân viên dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin. Cuối cùng, ZSV cần thường xuyên tổ chức các buổi đánh giá nội bộ để kiểm tra tính hiệu quả của hệ thống. Qua đó, công ty có thể phát hiện sớm các vấn đề và kịp thời điều chỉnh. Theo một khảo sát, các doanh nghiệp áp dụng mô hình IMS có thể tiết kiệm tới 30% thời gian và chi phí quản lý.
3.1. Mô hình quản lý tích hợp
Mô hình quản lý tích hợp (IMS) là một giải pháp hiệu quả cho việc kết hợp ISO 14001 và OHSAS 18001 tại ZSV. Mô hình này cho phép công ty đồng bộ hóa các quy trình, giảm thiểu sự chồng chéo và tăng cường tính hiệu quả. Việc áp dụng IMS không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao khả năng kiểm soát các rủi ro liên quan đến môi trường và an toàn lao động. Để xây dựng mô hình IMS, ZSV cần xác định rõ các quy trình chính, sau đó tiến hành phân tích và thiết lập các chỉ tiêu đánh giá. Điều này sẽ giúp công ty dễ dàng hơn trong việc theo dõi và đánh giá hiệu quả của hệ thống. Theo báo cáo của tổ chức BSI, các doanh nghiệp áp dụng IMS thường có tỷ lệ tuân thủ quy định cao hơn 25% so với những doanh nghiệp không áp dụng.
