Thực tập tốt nghiệp: Nghiên cứu công tác tổ chức bộ máy tại công ty TNHH Dược phẩm Hasan

• Tác giả: Lê Thị Thanh Hiền
• Người hướng dẫn: ThS. Lê Văn Quý
• Trường học: Đại học Tài chính – Marketing
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
• Đề tài: Nghiên cứu công tác tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH Dược phẩm Hasan
• Loại tài liệu: Báo cáo thực hành nghề nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
• MỤC LỤC
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.2. MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.2.1. Sự cần thiết của công tác tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp
• 1.3. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.3.1. Mục tiêu nhiệm vụ chiến lược của doanh nghiệp
• 1.3.2. Hình thức pháp lý của doanh nghiệp
• 1.3.3. Công nghệ và kỹ thuật sản xuất của doanh nghiệp
• 1.3.4. Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp
• 1.3.5. Qui mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp
• 1.3.6. Nguồn lực khác
• 1.4. NỘI DUNG CƠ BẢN TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY
• 1.4.1. Nguyên tắc của công tác tổ chức bộ máy
• 1.4.1.1. Nguyên tắc gắn với mục tiêu
• 1.4.1.2. Nguyên tắc hiệu quả
• 1.4.1.3. Nguyên tắc cân đối
• 1.4.1.4. Nguyên tắc linh hoạt
• 1.4.1.5. Nguyên tắc thống nhất chỉ huy
• 1.4.1.6. Nguyên tắc khoa học
• 1.4.1.7. Nguyên tắc chuyên môn hóa
• 1.4.2. Phương pháp của công tác tổ chức bộ máy
• 1.4.2.1. Phương pháp kinh nghiệm
• 1.4.2.2. Phương pháp phân tích
• 1.4.3. Tiến trình tổ chức bộ máy
• 1.4.3.1. Xác định mục tiêu chiến lược trong doanh nghiệp
• 1.4.3.2. Phân tích công việc
• 1.4.3.3. Công tác thiết lập phòng ban
• 1.4.3.4. Xây dựng các qui chế hoạt động
• 1.4.3.5. Công tác định biên nhân viên
• 1.4.3.6. Thẩm định và tái tổ chức
• 1.5. NHẬN XÉT VỀ LOẠI HÌNH CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.5.1. Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến
• 1.5.2. Cơ cấu tổ chức quản trị chức năng
• 1.5.3. Cơ cấu tổ chức quản trị hỗn hợp
• 1.5.4. Cơ cấu tổ chức quản trị ma trận
• 1.6. TÓM TẮT CHƯƠNG 1
• 2. CHƯƠNG 2: NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HASAN
• 2.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HASAN
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển công ty
• 2.1.1.1. Lịch sử hình thành
• 2.1.1.2. Quá trình phát triển
• 2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty
• 2.1.3. Các yếu tố nguồn lực của công ty
• 2.1.3.1. Cơ sở vật chất
• 2.1.3.2. Tài chính
• 2.1.4. Sản phẩm của công ty
• 2.1.5. Thị trường của công ty
• 2.1.6. Cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ các phòng ban tại công ty
• 2.1.6.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy
• 2.1.6.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
• 2.1.7. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây
• 2.1.7.1. Cơ cấu thị trường – doanh số
• 2.1.7.2. Cơ cấu hàng hóa - doanh số
• 2.1.8. Nhận xét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh những năm gần đây
• 2.2. NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HASAN
• 2.2.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức bộ máy tại công ty
• 2.2.1.1. Mục tiêu chiến lược
• 2.2.1.2. Hình thức pháp lý
• 2.2.1.3. Công nghệ và kỹ thuật sản xuất
• 2.2.1.4. Môi trường kinh doanh
• 2.2.1.5. Qui mô và mức độ phức tạp
• 2.2.1.6. Nguồn lực khác
• 2.2.1.6.1. Trang thiết bị
• 2.2.1.6.2. Tài chính
• 2.2.2. Nguyên tắc và phương pháp của công tác tổ chức bộ máy tại công ty
• 2.2.2.1. Nguyên tắc của công tác tổ chức bộ máy
• 2.2.2.1.1. Nguyên tắc gắn với mục tiêu
• 2.2.2.1.2. Nguyên tắc hiệu quả
• 2.2.2.1.3. Nguyên tắc cân đối
• 2.2.2.1.4. Nguyên tắc thống nhất chỉ huy
• 2.2.2.1.5. Nguyên tắc linh hoạt
• 2.2.2.2. Phương pháp của công tác tổ chức bộ máy
• 2.2.3. Tiến trình tổ chức bộ máy
• 2.2.3.1. Xác định mục tiêu chiến lược của công ty
• 2.2.3.2. Phân tích công việc
• 2.2.3.3. Công tác thiết lập phòng ban
• 2.2.3.4. Xây dựng các qui chế hoạt động
• 2.2.3.5. Công tác định biên nhân viên
• 2.2.3.6. Thẩm định và tái tổ chức
• 2.2.4. Nhận xét về công tác tổ chức bộ máy tại công ty
• 2.3. TÓM TẮT CHƯƠNG 2
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HASAN
• 3.1. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HASAN NĂM 2016 – 2017
• 3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HASAN
• 3.2.1. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác tổ chức bộ máy tại công ty
• 3.2.1.1. Thành lập phòng công nghệ thông tin
• 3.2.1.2. Nâng cao chất lượng sản phẩm
• 3.2.1.3. Đầu tư xây dựng thương hiệu
• 3.2.1.4. Chủ động chào hàng
• 3.2.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tổ chức bộ máy tại công ty
• 3.2.2.1. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý
• 3.2.2.2. Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động
• 3.2.2.3. Hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
• 3.2.2.4. Kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất
• 3.3. TÓM TẮT CHƯƠNG 3
• Tài liệu tham khảo
• DANH MỤC HÌNH
• DANH MỤC BẢNG
• LỜI MỞ ĐẦU

I. Tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH Dược phẩm Hasan

Tổ chức bộ máy là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Dược phẩm Hasan. Nghiên cứu này tập trung phân tích cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, và quy trình vận hành bộ máy. Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế theo mô hình quản trị trực tuyến, đảm bảo sự thống nhất trong chỉ đạo và quản lý. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số bất cập như sự chồng chéo chức năng giữa các phòng ban, dẫn đến hiệu quả quản lý chưa tối ưu. Nghiên cứu tổ chức này nhằm đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp cải tiến bộ máy, phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.

1.1. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ

Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Dược phẩm Hasan bao gồm các phòng ban chính như Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, và Phòng Hành chính - Nhân sự. Mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng, đảm bảo sự vận hành trơn tru của công ty. Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ ra rằng sự phân công chưa rõ ràng dẫn đến tình trạng chồng chéo công việc. Quản lý doanh nghiệp cần tối ưu hóa việc phân bổ nhiệm vụ để nâng cao hiệu quả hoạt động.

1.2. Quy trình vận hành bộ máy

Quy trình vận hành bộ máy tại Công ty TNHH Dược phẩm Hasan được thiết kế theo nguyên tắc thống nhất chỉ huy, đảm bảo sự liên kết giữa các phòng ban. Tuy nhiên, phân tích tổ chức cho thấy quy trình này còn cứng nhắc, thiếu linh hoạt trong việc ứng phó với thay đổi của thị trường. Cải tiến bộ máy cần tập trung vào việc tăng tính linh hoạt và khả năng thích ứng của bộ máy quản lý.

II. Nghiên cứu tổ chức và hiệu quả quản lý

Nghiên cứu tổ chức tại Công ty TNHH Dược phẩm Hasan tập trung vào việc đánh giá hiệu quả quản lý và tìm ra các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động của bộ máy. Kết quả cho thấy, mặc dù công ty đã có nhiều nỗ lực trong việc cải tiến cơ cấu tổ chức, nhưng hiệu quả quản lý vẫn chưa đạt mức tối ưu. Nguyên nhân chính là do sự thiếu đồng bộ trong việc phân bổ nguồn lực và chưa áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại. Chiến lược tổ chức cần được điều chỉnh để phù hợp với mục tiêu phát triển dài hạn của công ty.

2.1. Yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý

Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tại Công ty TNHH Dược phẩm Hasan bao gồm môi trường kinh doanh, công nghệ sản xuất, và nguồn lực nhân sự. Phân tích tổ chức chỉ ra rằng công ty cần đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân sự để nâng cao năng lực quản lý. Tối ưu hóa bộ máy cần kết hợp giữa việc cải tiến công nghệ và nâng cao trình độ quản lý của đội ngũ nhân viên.

2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý

Để nâng cao hiệu quả quản lý, Công ty TNHH Dược phẩm Hasan cần áp dụng các giải pháp như tái cấu trúc bộ máy, tăng cường đào tạo nhân sự, và áp dụng các công cụ quản lý hiện đại. Chiến lược tổ chức cần được xây dựng dựa trên việc phân tích kỹ lưỡng các yếu tố nội bộ và bên ngoài, đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.

III. Cải tiến bộ máy và chiến lược tổ chức

Cải tiến bộ máy là yêu cầu cấp thiết đối với Công ty TNHH Dược phẩm Hasan để đáp ứng nhu cầu phát triển trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt. Nghiên cứu đề xuất các giải pháp như tái cấu trúc bộ máy, tăng cường sự linh hoạt trong quản lý, và áp dụng các công nghệ hiện đại. Chiến lược tổ chức cần được xây dựng dựa trên việc phân tích kỹ lưỡng các yếu tố nội bộ và bên ngoài, đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.

3.1. Tái cấu trúc bộ máy

Tái cấu trúc bộ máy là giải pháp quan trọng để Công ty TNHH Dược phẩm Hasan nâng cao hiệu quả quản lý. Quá trình này bao gồm việc tinh gọn bộ máy, phân định rõ chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, và tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận. Tối ưu hóa bộ máy cần được thực hiện dựa trên việc phân tích kỹ lưỡng các yếu tố nội bộ và bên ngoài.

3.2. Áp dụng công nghệ hiện đại

Việc áp dụng công nghệ hiện đại là yếu tố then chốt giúp Công ty TNHH Dược phẩm Hasan nâng cao hiệu quả quản lý. Các công cụ quản lý như ERP và CRM sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao khả năng cạnh tranh. Chiến lược tổ chức cần kết hợp giữa việc cải tiến công nghệ và nâng cao trình độ quản lý của đội ngũ nhân viên.