Nghiên cứu thực tập tốt nghiệp tại Công ty May Thăng Long

Luận văn phân tích hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thành Long, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Chí Hùng
• Người hướng dẫn: Trưởng Anh Dòng
• Trường học: Đại học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Thực Tập Tốt Nghiệp Tại Công Ty May Thăng Long
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2005
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• 1. Phần I: TỔNG QUAN CHUNG VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY THĂNG LONG
• 1.1. Quá trình thành lập và đặc điểm kinh doanh của công ty
• 1.2. Đặc điểm kinh doanh
• 1.3. Thị trường
• 1.4. Nguồn nhân lực
• 1.5. Tài sản và nguồn vốn của công ty
• 1.6. Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây
• 2. Phần II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY THĂNG LONG
• 3. Phần III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tóm tắt

I. Tổng quan về thực tập sinh tại Công ty May Thăng Long

Công ty May Thăng Long là một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành dệt may tại Việt Nam. Với hơn 45 năm phát triển, công ty đã đóng góp đáng kể vào nền kinh tế quốc dân. Thực tập tại đây không chỉ mang lại cơ hội học hỏi mà còn giúp sinh viên áp dụng kiến thức vào thực tiễn. Chương trình thực tập được thiết kế bài bản, giúp sinh viên hiểu rõ quy trình sản xuất và kinh doanh trong ngành dệt may.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty May Thăng Long

Công ty May Thăng Long được thành lập vào năm 1958, với mục tiêu sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm may mặc. Qua nhiều thập kỷ, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm, trở thành một trong những thương hiệu uy tín trong ngành.

1.2. Vai trò của thực tập sinh trong Công ty May Thăng Long

Thực tập sinh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các bộ phận sản xuất và kinh doanh. Họ không chỉ học hỏi mà còn góp phần vào các dự án thực tế, giúp công ty nâng cao hiệu quả công việc.

II. Vấn đề và thách thức trong quá trình thực tập tại Công ty May Thăng Long

Mặc dù có nhiều cơ hội, nhưng thực tập sinh cũng phải đối mặt với nhiều thách thức. Áp lực công việc, yêu cầu cao về chất lượng sản phẩm và thời gian là những yếu tố cần được cân nhắc. Việc thích nghi với môi trường làm việc thực tế cũng là một thách thức lớn.

2.1. Áp lực công việc và yêu cầu chất lượng

Thực tập sinh thường phải làm việc trong môi trường áp lực cao, nơi mà chất lượng sản phẩm được đặt lên hàng đầu. Điều này đòi hỏi họ phải nhanh chóng thích nghi và nâng cao kỹ năng làm việc.

2.2. Khó khăn trong việc áp dụng lý thuyết vào thực tiễn

Nhiều sinh viên gặp khó khăn trong việc áp dụng kiến thức học được vào thực tế. Sự khác biệt giữa lý thuyết và thực hành có thể gây ra sự bối rối và áp lực cho thực tập sinh.

III. Phương pháp thực tập hiệu quả tại Công ty May Thăng Long

Để có một kỳ thực tập thành công, sinh viên cần có những phương pháp học tập và làm việc hiệu quả. Việc chủ động tìm hiểu, tham gia vào các dự án thực tế và giao tiếp với đồng nghiệp là rất quan trọng.

3.1. Chủ động trong việc học hỏi và giao tiếp

Thực tập sinh nên chủ động đặt câu hỏi và tìm kiếm thông tin từ các đồng nghiệp. Giao tiếp hiệu quả sẽ giúp họ nhanh chóng nắm bắt công việc và cải thiện kỹ năng.

3.2. Tham gia vào các dự án thực tế

Tham gia vào các dự án thực tế không chỉ giúp thực tập sinh áp dụng kiến thức mà còn tạo cơ hội để họ thể hiện khả năng và sáng tạo của mình.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty May Thăng Long

Kết quả thực tập tại Công ty May Thăng Long không chỉ giúp sinh viên có thêm kinh nghiệm mà còn tạo ra những giá trị thực tiễn cho công ty. Nhiều ý tưởng và giải pháp từ thực tập sinh đã được áp dụng vào quy trình sản xuất.

4.1. Những cải tiến trong quy trình sản xuất

Nhiều thực tập sinh đã đề xuất các cải tiến trong quy trình sản xuất, giúp nâng cao hiệu quả và giảm chi phí. Những ý tưởng này được công ty đánh giá cao và áp dụng vào thực tế.

4.2. Đánh giá kết quả thực tập

Kết quả thực tập được đánh giá dựa trên sự tiến bộ của thực tập sinh trong suốt thời gian thực tập. Công ty thường xuyên tổ chức các buổi đánh giá để nhận xét và góp ý cho sinh viên.

V. Kết luận và tương lai của thực tập sinh tại Công ty May Thăng Long

Thực tập tại Công ty May Thăng Long là một trải nghiệm quý báu cho sinh viên. Nó không chỉ giúp họ tích lũy kinh nghiệm mà còn mở ra nhiều cơ hội việc làm trong tương lai. Công ty luôn chào đón những tài năng mới và tạo điều kiện cho họ phát triển.

5.1. Cơ hội việc làm sau thực tập

Nhiều thực tập sinh sau khi hoàn thành thực tập đã được công ty giữ lại làm việc chính thức. Điều này cho thấy sự quan trọng của thực tập trong việc tìm kiếm việc làm.

5.2. Tương lai phát triển của Công ty May Thăng Long

Công ty May Thăng Long đang hướng tới việc mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm. Điều này sẽ tạo ra nhiều cơ hội cho thực tập sinh trong tương lai.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong cơ cấu kinh tế Việt Nam, ngành dệt may luôn giữ vai trò trụ cột khi đóng góp trên 10% tổng kim ngạch xuất khẩu và giải quyết việc làm cho hàng triệu lao động. Tại Công ty Cổ phần May Thăng Long (Thaloga) – đơn vị có lịch sử phát triển hơn 45 năm kể từ ngày thành lập 08/05/1958 và chính thức cổ phần hóa theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 của Bộ Công nghiệp – bài toán tối ưu hóa chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm mang tính sống còn. Với quy mô sản xuất lớn gồm 9 xí nghiệp thành viên, 98 dây chuyền công nghệ hiện đại và năng lực cung ứng vượt mức 12 triệu sản phẩm/năm, giá vốn hàng bán tại công ty thường xuyên chiếm tỷ trọng rất cao, dao động từ 81,43% đến 83,89% trên tổng doanh thu giai đoạn 2002 - 2004.

Nghiên cứu này tập trung giải quyết vấn đề cốt lõi: Làm thế nào để hoàn thiện quy trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong bối cảnh doanh nghiệp chuyển đổi từ mô hình Nhà nước sang công ty cổ phần có vốn điều lệ 23 tỷ đồng, trong đó Nhà nước nắm 51% và người lao động nắm 49%. Mục tiêu cụ thể là phân tích thực trạng hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung; từ đó chỉ ra những hạn chế trong hệ thống luân chuyển chứng từ và phương pháp phân bổ chi phí.

Phạm vi nghiên cứu được thực hiện tại trụ sở chính 250 Minh Khai, Hà Nội cùng các xí nghiệp vệ tinh tại Hải Phòng, Nam Định dựa trên số liệu tài chính giai đoạn 2002 - 2004. Ý nghĩa của công trình thể hiện ở việc cung cấp giải pháp hạch toán chuẩn xác, giúp kiểm soát thất thoát vật tư, hạ giá thành đơn vị, từ đó cải thiện tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu vốn ở mức khiêm tốn từ 0,75% đến 0,86%.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên nền tảng lý thuyết kế toán tài chính doanh nghiệp và lý thuyết quản trị chi phí sản xuất hiện đại. Trọng tâm của mô hình là phương pháp kê khai thường xuyên kết hợp kỹ thuật hạch toán giá thành theo chi phí thực tế. Hệ thống lý thuyết làm rõ 4 khái niệm nền tảng:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và bao bọc phục vụ trực tiếp cho quá trình may.
• Chi phí nhân công trực tiếp: Toàn bộ tiền lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương của công nhân may trên dây chuyền.
• Chi phí sản xuất chung: Chi phí phục vụ, quản lý tại phân xưởng như khấu hao tài sản cố định máy móc thiết bị, dịch vụ mua ngoài và chi phí quản lý xí nghiệp.
• Giá thành sản phẩm thực tế: Toàn bộ chi phí sản xuất hợp lý phát sinh để hoàn thành khối lượng sản phẩm may mặc nhập kho trong kỳ.

Bên cạnh đó, nghiên cứu vận dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính, đồng thời tích hợp các yêu cầu kiểm soát chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 và tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội SA 8000 mà công ty đang áp dụng.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập trực tiếp từ Phòng Kế toán Tài vụ và các phân xưởng sản xuất của May Thăng Long trong mốc thời gian hoàn thiện vào tháng 5/2005. Nguồn dữ liệu bao gồm hệ thống chứng từ gốc như Phiếu nhập kho (Mẫu 02-VT), Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ tiền lương số 1, Bảng kê chi phí và Nhật ký - Chứng từ số 1, 2, 5, 7, 9, 10 cùng Sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154, 155.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao trùm toàn bộ 9 xí nghiệp thành viên và khảo sát chuyên sâu tại bộ phận kế toán gồm 10 nhân sự chuyên trách. Phương pháp chọn mẫu là chọn mẫu toàn bộ kết hợp chọn mẫu điển hình theo từng dòng sản phẩm chủ lực: áo sơ mi cao cấp tại Xí nghiệp 1, áo jacket tại Xí nghiệp 2, quần jeans tại Xí nghiệp 3 và 4, hàng dệt kim tại Xí nghiệp 5.

Lý do lựa chọn phương pháp phân tích so sánh chuỗi số liệu tài chính 3 năm (2002 - 2004) và phương pháp đối chiếu luân chuyển chứng từ là nhằm đánh giá chính xác tính liên tục của quy trình công nghệ may khép kín từ khâu trải vải, cắt, may, thêu mài, là đến đóng gói. Phương pháp này cho phép phát hiện sự chênh lệch giữa định mức kỹ thuật tiêu hao nguyên liệu với thực tế hạch toán bàn cắt.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán chi phí tại May Thăng Long giai đoạn 2002 - 2004 đưa ra các phát hiện trọng yếu:

Thứ nhất, tốc độ tăng trưởng doanh thu và biến động cơ cấu giá vốn: Tổng doanh thu công ty tăng trưởng từ 102.615 triệu đồng năm 2002 lên 116.522 triệu đồng năm 2003 (tăng 13,32%) và đạt 129.338 triệu đồng năm 2004 (tăng 10,50%). Tỷ trọng doanh thu xuất khẩu luôn chiếm áp đảo, lần lượt là 78,92% (2002), 82,39% (2003) và 83,42% (2004). Tuy nhiên, năm 2003 tốc độ tăng giá vốn hàng bán lên tới 15,87%, vượt mức tăng doanh thu khiến lợi nhuận gộp suy giảm từ 17,96% xuống 16,11%. Đến năm 2004, nhờ nỗ lực kiểm soát định mức, tốc độ tăng giá vốn chỉ còn 7,26%, giúp lợi nhuận gộp hồi phục lên mức 18,57%.

Thứ hai, đặc thù hạch toán hai luồng đơn hàng gia công và tự sản xuất: Với hàng may gia công xuất khẩu, khách hàng cung cấp nguyên liệu theo điều kiện CIF cảng Hải Phòng và định mức hao hụt 3%. Kế toán không ghi nhận giá trị vải vào chi phí sản xuất mà chỉ tập hợp chi phí vận chuyển bốc dỡ vào tài khoản 621. Đối với hàng tự mua, nguyên vật liệu được tính theo giá bình quân cả kỳ dự trữ. Cơ chế thưởng tiết kiệm nguyên liệu đạt mức 20% của 80% đơn giá thị trường và thưởng thu hồi phế liệu 50% giá trị đã khuyến khích công nhân phân xưởng giảm hao hụt nguyên liệu.

Thứ ba, quy trình tổ chức bộ máy và hình thức sổ kế toán: Phòng Kế toán Tài vụ gồm 10 người vận hành mô hình kế toán tập trung, trong đó có 3 kế toán chuyên trách tập hợp chi phí và tính giá thành. Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ với hệ thống kiểm soát chặt chẽ nhưng khối lượng ghi chép thủ công rất lớn, gây chậm trễ trong việc tổng hợp chi phí định kỳ cuối quý.

Thảo luận kết quả

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu của May Thăng Long ở mức thấp, lần lượt đạt 0,75% (2002), 0,81% (2003) và 0,86% (2004). Nguyên nhân chính là do phụ thuộc lớn vào hình thức may gia công CMT với biên lợi nhuận mỏng và chi phí khấu hao tài sản cố định cao (nguyên giá tài sản cố định tăng 32,31% năm 2003 do đầu tư dây chuyền mới của Juki và Pfaff). So với các nghiên cứu trong ngành may mặc, việc phân bổ chi phí sản xuất chung dồn vào cuối quý thay vì từng tháng khiến số liệu giá thành dở dang chưa phản ánh sát sao giá trị thực tế theo từng thời điểm.

Dữ liệu nghiên cứu về biến động chi phí có thể được trình bày trực quan thông qua biểu đồ cột chồng kết hợp đường xu hướng, minh họa tương quan giữa tốc độ tăng doanh thu xuất khẩu và tỷ lệ giá vốn hàng bán qua các năm. Đồng thời, bảng ma trận luân chuyển dòng chứng từ từ 9 xí nghiệp về phòng kế toán trung tâm sẽ làm rõ các điểm nghẽn thời gian trong khâu lập Báo cáo chế biến và Báo cáo thanh toán nguyên liệu cắt.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên thực trạng hạch toán, 4 nhóm giải pháp cụ thể được đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và giá thành tại công ty:

Một là, chuyển đổi hình thức kế toán và tin học hóa toàn diện quy trình: Ban Giám đốc và Phòng Kế toán Tài vụ cần từng bước chuyển từ hình thức Nhật ký - Chứng từ sang hình thức Nhật ký chung hoặc Chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán chuyên dụng. Mục tiêu là giảm 50% thời gian luân chuyển chứng từ và tự động hóa khâu lập sổ Cái tài khoản 621, 622, 627, 154 trong vòng 6 tháng.

Hai là, hoàn thiện phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung và chi phí vận chuyển: Phòng Kế toán cần thay đổi tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung từ việc gộp chung cuối quý sang phân bổ hàng tháng theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp hoặc giờ công máy thực tế cho từng mã hàng. Mục tiêu là nâng độ chính xác của giá thành sản phẩm lên trên 95%, áp dụng ngay từ đầu năm tài chính tiếp theo.

Ba là, số hóa quy trình hạch toán bàn cắt và kiểm soát định mức nguyên phụ liệu: Phòng Kỹ thuật phối hợp cùng nhân viên thống kê tại 9 xí nghiệp kết nối dữ liệu Phiếu theo dõi bàn cắt trực tuyến với kế toán vật tư. Giải pháp này giúp kiểm soát chặt chẽ tỷ lệ hao hụt nguyên liệu chính dưới ngưỡng 3%, tiết kiệm thêm khoảng 1,5% chi phí vải cho toàn công ty trong lộ trình 12 tháng.

Bốn là, tái cơ cấu nguồn vốn và tối ưu hóa chi phí tài chính: Ban điều hành cần đẩy mạnh các đơn hàng FOB thay vì gia công thuần túy, nâng tỷ trọng vốn chủ sở hữu (vốn điều lệ 23 tỷ đồng) và giảm dần áp lực nợ phải trả (vốn tăng 51,88% trong năm 2003 do vay nợ đầu tư máy móc). Mục tiêu nâng tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu từ 0,86% lên mức trên 2,0% trong vòng 2 - 3 năm.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nghiên cứu mang lại giá trị tham khảo thực tiễn sâu sắc cho 4 nhóm đối tượng:

• Học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp nguồn tài liệu thực tế toàn diện về sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán chi phí (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất - nhập kho, Hóa đơn GTGT) và kỹ thuật hạch toán trong doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn.
• Kế toán trưởng và nhân viên kế toán chi phí ngành dệt may: Ứng dụng trực tiếp phương pháp hạch toán bàn cắt, theo dõi phế liệu thu hồi và kỹ thuật tách biệt chi phí gia công với chi phí sản xuất hàng FOB.
• Ban giám đốc và nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất: Tham khảo mô hình phân cấp quản lý tài chính giữa công ty mẹ và các xí nghiệp thành viên, từ đó xây dựng chiến lược kiểm soát giá vốn sau cổ phần hóa.
• Chuyên viên phân tích tài chính và nhà hoạch định chính sách ngành công nghiệp nhẹ: Đánh giá tác động của quá trình chuyển đổi sở hữu (Nhà nước nắm 51%, người lao động 49%) đến hiệu quả sử dụng lao động (gần 4.000 người) và năng lực cạnh tranh xuất khẩu.

Câu hỏi thường gặp

• Điểm khác biệt lớn nhất trong kế toán chi phí nguyên vật liệu giữa hàng may gia công và hàng sản xuất xuất khẩu là gì? Đối với hàng gia công, nguyên liệu chính do khách hàng cấp miễn phí, kế toán không phản ánh giá trị vải vào tài khoản 621 mà chỉ tập hợp chi phí vận chuyển, bốc dỡ phát sinh từ cảng về kho. Ngược lại, hàng tự sản xuất xuất khẩu ghi nhận toàn bộ trị giá thực tế nguyên phụ liệu xuất kho theo giá bình quân cả kỳ dự trữ.

• Tại sao Công ty Cổ phần May Thăng Long duy trì hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ trong giai đoạn nghiên cứu? Doanh nghiệp có quy mô lớn với 9 xí nghiệp, gần 4.000 lao động và đội ngũ kế toán 10 người có trình độ chuyên môn cao. Hình thức Nhật ký - Chứng từ kết hợp hạch toán phân tích bên Nợ và tập hợp bên Có giúp kiểm soát nội bộ chặt chẽ mọi nghiệp vụ kinh tế trước khi chuyển đổi sang kế toán máy.

• Doanh nghiệp áp dụng chính sách thưởng phạt nguyên vật liệu tại các xí nghiệp thành viên như thế nào? Dựa trên Báo cáo thanh quyết toán hợp đồng và Báo cáo tiết kiệm nguyên liệu, nếu xí nghiệp tiết kiệm được vải so với định mức, công ty nhập lại số nguyên liệu dôi dư với đơn giá bằng 20% của 80% đơn giá thị trường để thưởng cho đơn vị. Phế liệu thu hồi nhập kho cũng được thưởng 50% giá trị.

• Cơ cấu lao động có ảnh hưởng như thế nào đến công tác kế toán tiền lương và chi phí nhân công trực tiếp? Năm 2004, lao động nữ chiếm tới 88,48% tổng số cán bộ công nhân viên. Do đặc thù may mặc đòi hỏi sự khéo léo, công ty áp dụng trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp và trả lương theo thời gian đối với khối gián tiếp, theo dõi chi tiết qua tài khoản 622 và 334 theo từng xí nghiệp.

• Làm cách nào để doanh nghiệp giải quyết tình trạng giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu? Doanh nghiệp cần chuyển dịch phương thức kinh doanh từ may gia công đơn thuần sang phương thức FOB và ODM để gia tăng giá trị thặng dư. Đồng thời, cần số hóa định mức kỹ thuật tiêu hao nguyên liệu trên từng bàn cắt và tối ưu hóa chi phí sản xuất chung trên mỗi đơn vị sản phẩm.

Kết luận

• Nghiên cứu đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và thực tiễn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần May Thăng Long sau cổ phần hóa.
• Phân tích chi tiết thực trạng tài chính giai đoạn 2002 - 2004 với doanh thu đạt trên 129 tỷ đồng, chỉ rõ biến động giá vốn hàng bán chiếm trên 81% doanh thu và tỷ suất lợi nhuận sau thuế đạt 0,86%.
• Đánh giá sâu sắc quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), nhân công trực tiếp (TK 622) và sản xuất chung (TK 627) sang tài khoản tập hợp 154.
• Đóng góp hệ thống 4 giải pháp khả thi gồm: tin học hóa sổ sách kế toán, đổi mới tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo tháng, số hóa định mức bàn cắt và tái cấu trúc nguồn vốn.
• Lộ trình triển khai các giải pháp được khuyến nghị thực hiện đồng bộ trong 6 đến 12 tháng, tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp tối ưu giá thành và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường dệt may quốc tế. Hãy áp dụng ngay các mô hình hạch toán chi phí này để tối ưu hóa hiệu quả quản trị doanh nghiệp sản xuất của bạn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Hng Lêi më ®Çu HiÖn nay, trong nÒn kinh tÕ níc ta, dÖt may lµ mét trong nh÷ng ngµnh cã ®ãng gãp lín cho ng©n s¸ch cña Nhµ níc. Kh«ng nh÷ng thÕ cßn gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho rÊt nhiÒu lao ®éng. Trong ngµnh dÖt may ë ViÖt Nam, C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt, kinh doanh vµ xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng dÖt may. Tríc ®©y, C«ng ty thuéc Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, trong h¬n 45 n¨m ph¸t triÓn C«ng ty ®· cã nhiÒu ®ãng gãp trong c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn ®Êt níc.

C«ng ty ®· ®îc §¶ng vµ Nhµ níc tÆng thëng nhiÒu hu©n ch¬ng cao quý v× c¸c thµnh tÝch cña m×nh. N¨m 2003, C«ng ty ®îc cæ phÇn ho¸ theo QuyÕt ®Þnh sè 1496/Q§-TCCB ngµy 26/6/2003 cña Bé c«ng nghiÖp. §Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt, kinh doanh trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh ngµy cµng cao nh ngµy nay, mét mÆt C«ng ty ®· ®Çu t thay ®æi c«ng nghÖ ngay tõ nh÷ng n¨m 80, n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt lîng s¶n phÈm. MÆt kh¸c, C«ng ty ®· chó träng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ngµy mét ph¸t triÓn.

Bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty hiÖn nay ®· ph¸t huy ®- îc hiÖu qu¶, gióp qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ s¶n xuÊt, ®ång thêi cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho ban gi¸m ®èc. §©y còng lµ mét thµnh c«ng cña C«ng ty may Th¨ng Long. ChÝnh v× vËy, em ®· chän C«ng ty lµm n¬i ®Ó nghiªn cøu, n¾m v÷ng c¸ch thøc thùc hµnh kÕ to¸n trong thùc tÕ. Em ®· chän ®Ò tµi Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn May Th¨ng Long lµm ®Ò tµi nghiªn cøu cho chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp.

Líp KÕ To¸n K33 Luan van Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Hng Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp gåm ba phÇn: PhÇn I : Tæng quan chung vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty may Th¨ng Long. PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty may Th¨ng Long. PhÇn III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®iÒu kiÖn thêi gian thùc tËp vµ kiÕn thøc cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy kh«ng tr¸nh khái cã mét sè thiÕu sãt, mong nhËn ®îc ý kiÕn ph¶n håi, ®ãng gãp vµ bæ sung cña nh÷ng ngêi quan t©m ®Ó chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy cã thÓ hoµn thiÖn h¬n.

Xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Tr¬ng Anh Dòng trong bé m«n kÕ to¸n-trêng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n cïng c¸c c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty may Th¨ng Long ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy! Hµ Néi, ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 2005 Sinh viªn NguyÔn ChÝ Hng Líp KÕ To¸n K33 Luan van Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Hng PhÇn I Tæng quan chung vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty may Th¨ng Long I/ Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty: 1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp Tªn ®Çy ®ñ: C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long Tªn thêng gäi: C«ng ty may Th¨ng Long Tªn giao dÞch tiÕng Thanglong garment joint stock company anh: Thaloga Tªn viÕt t¾t: 250 Minh Khai, quËn Hai Bµ Trng, Hµ Trô së chÝnh: Néi §iÖn tho¹i: (84-4) 8623372 Fax: (84-4) E-Mail: 8623374 Web : [e-mail] C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long, tiÒn th©n lµ c«ng ty may Th¨ng Long thuéc tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, ®îc thµnh lËp vµo ngµy 08/05/1958 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th¬ng. Khi míi thµnh lËp C«ng ty mang tªn C«ng ty may mÆc xuÊt khÈu, thuéc tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm, ®ãng t¹i sè nhµ 15 phè Cao B¸ Qu¸t- Hµ Néi. Ban ®Çu, C«ng ty cã kho¶ng 2000 c«ng nh©n vµ 1700 m¸y may c«ng nghiÖp.

MÆc dï trong nh÷ng n¨m ®Çu ho¹t ®éng c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh mÆt b»ng s¶n xuÊt ph©n t¸n, c«ng nghÖ, tiªu chuÈn kü thuËt cßn thÊp, nhng c«ng ty ®· hoµn thµnh vµ vît møc kÕ ho¹ch do nhµ níc giao. §Õn ngµy 15/12/1958 C«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch n¨m víi tæng s¶n lîng lµ 391.129 s¶n phÈm ®¹t 112,8% chØ tiªu. §Õn n¨m Líp KÕ To¸n K33 Luan van Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Hng 1959 kÕ ho¹ch C«ng ty ®îc giao t¨ng gÊp 3 lÇn n¨m 1958 nh- ng C«ng ty vÉn hoµn thµnh vµ ®¹t 102% kÕ ho¹ch. Trong nh÷ng n¨m nµy C«ng ty ®· më réng mèi quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng níc ngoµi nh Liªn X«, §øc, M«ng Cæ, TiÖp Kh¾c.

Bíc vµo thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø nhÊt (1961- 1965) C«ng ty ®· cã mét sè thay ®æi lín. Vµo th¸ng 7 n¨m 1961, C«ng ty chuyÓn ®Þa ®iÓm lµm viÖc vÒ 250 phè Minh Khai, thuéc khu phè Hai Bµ Trng nay lµ quËn Hai Bµ Trng, lµ trô së chÝnh cña c«ng ty ngµy nay. §Þa ®iÓm míi cã nhiÒu thuËn lîi, mÆt b»ng réng r·i, tæ chøc s¶n xuÊt æn ®Þnh. C¸c bé phËn ph©n t¸n tríc, nay ®· thèng nhÊt thµnh mét mèi, t¹o thµnh d©y chuyÒn s¶n xuÊt khÐp kÝn kh¸ hoµn chØnh tõ kh©u nguyªn liÖu, c¾t, may, lµ, ®ãng gãi.

Ngµy 31/8/1965 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th¬ng c«ng ty cã sù thay ®æi lín vÒ mÆt tæ chøc nh: t¸ch bé phËn gia c«ng thµnh ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®éc lËp, víi tªn gäi C«ng ty gia c«ng may mÆc xuÊt khÈu; cßn C«ng ty may mÆc xuÊt khÈu ®æi thµnh XÝ nghiÖp may mÆc xuÊt khÈu; Ban chñ nhiÖm ®æi thµnh Ban gi¸m ®èc. Vµo nh÷ng n¨m chiÕn tranh chèng Mü, C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh c«ng ty ®· ph¶i 4 lÇn ®æi tªn, 4 lÇn thay ®æi ®Þa ®iÓm, 5 lÇn thay ®æi c¸c c¸n bé chñ chèt nhng C«ng ty vÉn v÷ng bíc tiÕn lªn thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø hai. Trong c¸c n¨m 1976-1980, C«ng ty ®· tËp trung vµo mét sè ho¹t ®éng chÝnh nh: triÓn khai thùc hiÖn lµ ®¬n vÞ thÝ ®iÓm cña toµn ngµnh may, trang bÞ thªm m¸y mãc, nghiªn cøu c¶i tiÕn d©y chuyÒn c«ng nghÖ. N¨m 1979, C«ng ty ®îc Bé quyÕt ®Þnh ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp may Th¨ng Long.

Líp KÕ To¸n K33 Luan van Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Hng Bíc vµo kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø 3 (1980-1985) tríc nh÷ng ®ßi hái ngµy cµng cao cña sù nghiÖp x©y dùng chñ nghÜa x· héi, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi vµ ph¸t triÓn. Trong qu¸ tr×nh chuyÓn híng trong thêi gian nµy, C«ng ty lu«n chñ ®éng t¹o nguån nguyªn liÖu ®Ó gi÷ v÷ng tiÕn ®é s¶n xuÊt, thùc hiÖn liªn kÕt víi nhiÒu c¬ së dÞch vô cña Bé ngo¹i th¬ng ®Ó nhËn thªm nguyªn liÖu. Gi÷ v÷ng nhÞp ®é t¨ng trëng tõng n¨m, n¨m 1981 C«ng ty giao 2.270 s¶n phÈm sang c¸c níc: Liªn X«, Ph¸p, §øc, Thuþ §iÓn. Ghi nhËn chÆng ®êng phÊn ®Êu 25 n¨m cña C«ng ty, n¨m 1983 Nhµ níc ®· trao tÆng xÝ nghiÖp may Th¨ng Long: Hu©n ch¬ng Lao ®éng h¹ng Nh×.

Cuèi n¨m 1986 c¬ chÕ bao cÊp ®îc xo¸ bá vµ thay thÕ b»ng c¬ chÕ thÞ trêng theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa, c¸c doanh nghiÖp lóc nµy ph¶i tù t×m b¹n hµng, ®èi t¸c. §Õn n¨m 1990, liªn bang céng hoµ x· héi chñ nghÜa X« ViÕt tan r· vµ c¸c níc x· héi chñ nghÜa ë §«ng ¢u sôp ®æ, thÞ trêng cña C«ng ty thu hÑp dÇn. §øng tríc nh÷ng khã kh¨n nµy, l·nh ®¹o cña C«ng ty may Th¨ng Long ®· quyÕt ®Þnh tæ chøc l¹i s¶n xuÊt, ®Çu t h¬n 20 tû ®ång ®Ó thay thÕ toµn bé hÖ thèng thiÕt bÞ cò cña Céng hoµ d©n chñ §øc (TEXTIMA) tríc ®©y b»ng thiÕt bÞ míi cña Céng hoµ liªn bang §øc (FAAP), NhËt B¶n (JUKI). §ång thêi C«ng ty hÕt søc chó träng ®Õn viÖc t×m kiÕm vµ më réng thÞ trêng xuÊt khÈu.

C«ng ty ®· ký nhiÒu hîp ®ång xuÊt khÈu víi c¸c C«ng ty ë Ph¸p, §øc, Thuþ §iÓn, Hµn Quèc, NhËt B¶n. Víi nh÷ng sù thay ®æi hiÖu qu¶ trªn, n¨m 1991 xÝ nghiÖp may Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ ®Çu tiªn trong toµn ngµnh may ®îc Nhµ níc cÊp giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc Líp KÕ To¸n K33 Luan van Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Hng tiÕp. C«ng ty ®îc trùc tiÕp ký hîp ®ång vµ tiÕp cËn víi kh¸ch hµng ®· gióp tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Thùc hiÖn viÖc s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc vµ ®Þa ph¬ng trong thêi kú ®æi míi, th¸ng 6-1992, xÝ nghiÖp ®îc Bé C«ng nghiÖp nhÑ (nay lµ Bé c«ng nghiÖp) cho phÐp ®îc chuyÓn ®æi tæ chøc tõ xÝ nghiÖp thµnh C«ng ty vµ gi÷ nguyªn tªn Th¨ng Long theo quyÕt ®Þnh sè 218 TC/L§- CNN.

C«ng ty may Th¨ng Long ra ®êi, ®ång thêi lµ m« h×nh C«ng ty ®Çu tiªn trong c¸c xÝ nghiÖp may mÆc phÝa B¾c ®- îc tæ chøc theo c¬ chÕ ®æi míi. N¾m b¾t ®îc xu thÕ ph¸t triÓn cña toµn ngµnh n¨m 1993 C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t h¬n 3 tû ®ång mua 16.000 m2 ®Êt t¹i H¶i Phßng, thu hót gÇn 200 lao ®éng. C«ng ty ®· më thªm nhiÒu thÞ trêng míi vµ trë thµnh b¹n hµng cña nhiÒu C«ng ty níc ngoµi ë thÞ trêng EU, NhËt B¶n, Mü. Ngoµi thÞ trêng xuÊt khÈu C«ng ty ®· chó träng thÞ trêng néi ®Þa, n¨m 1993, C«ng ty ®· thµnh lËp Trung t©m th¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i 39 Ng« QuyÒn, Hµ Néi víi diÖn tÝch trªn 300 m2.

Nhê sù ph¸t triÓn ®ã, C«ng ty lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®Çu tiªn ë phÝa B¾c chuyÓn sang ho¹t ®éng g¾n s¶n xuÊt víi kinh doanh, n©ng cao hiÖu qu¶. B¾t ®Çu tõ n¨m 2000, C«ng ty ®· thùc hiÖn theo hÖ thèng qu¶n lý ISO 9001-2000, hÖ thèng qu¶n lý theo tiªu chuÈn SA 8000. N¨m 2003, c«ng ty may Th¨ng Long ®îc cæ phÇn ho¸ theo QuyÕt ®Þnh sè 1496/Q§-TCCB ngµy 26/6/2003 cña Bé C«ng nghiÖp vÒ viÖc cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp Nhµ níc C«ng ty may Th¨ng Long trùc thuéc tæng C«ng ty DÖt may ViÖt Nam. C«ng ty may Th¨ng Long chuyÓn sang c«ng ty cæ phÇn, Nhµ níc n¾m gi÷ cæ phÇn chi phèi 51% vèn ®iÒu lÖ, Líp KÕ To¸n K33 Luan van Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Hng b¸n mét phÇn vèn cña Nhµ níc t¹i doanh nghiÖp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty (49%).

Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, khi cã nhu cÇu vµ ®ñ ®iÒu kiÖn, c«ng ty cæ phÇn sÏ ph¸t hµnh thªm cæ phiÕu hoÆc tr¸i phiÕu ®Ó huy ®éng vèn ®Çu t ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. Theo ph¬ng ¸n cæ phÇn ho¸: Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty: 23.000 ®ång Vèn ®iÒu lÖ ®îc chia thµnh: 233.