Thực tập tốt nghiệp: Ứng dụng hệ thống ERP tại Công ty Cổ phần Nhanh VN

• Tác giả: Hoang Thi Hong Van
• Người hướng dẫn: Ths. Đinh Viết Hoàng
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Khoa Học Quản Lý
• Đề tài: Ứng Dụng ERP Trong Thực Tập Tốt Nghiệp Tại Công Ty Cổ Phần Nhanh VN
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP)
• 1.1. Tổng quan về hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)
• 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của ERP
• 1.2. Vai trò của ERP trong công tác quản lý doanh nghiệp
• 1.3. Áp dụng phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) vào doanh nghiệp
• 1.3.1. Các yếu tố tác động đến việc áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ÁP DỤNG HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN
• 2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần Nhanh
• 2.2. Các sản phẩm, dịch vụ hiện tại. Đối tượng khách hàng
• 2.3. Cơ cấu tổ chức
• 2.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Nhanh.vn giai đoạn 2019-2021
• 2.5. Tình hình sử dụng lao động của công ty cổ phần Nhanh.vn giai đoạn 2019-2021
• 2.6. Thực trạng áp dụng hệ thống ERP vào quản lý hoạt động doanh nghiệp tại công ty cổ phần Nhanh
• 2.7. Đánh giá thực trạng áp dụng hệ thống ERP tại Nhanh
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC ÁP DỤNG HỆ THỐNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN
• 3.1. Định hướng phát triển chung của công ty cổ phần Nhanh
• 3.2. Định hướng hoàn thiện việc áp dụng ERP
• 3.3. Giải pháp về cải thiện cơ sở vật chất và hệ thống công nghệ thông tin
• 3.4. Giải pháp về đào tạo nguồn nhân lực
• 3.5. Giải pháp về hoàn thiện phần mềm ERP
• KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về ERP

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là một phần mềm quản lý tích hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình hoạt động. ERP thu thập và lưu trữ dữ liệu từ các bộ phận khác nhau, cho phép phân tích và báo cáo thông tin một cách hiệu quả. Theo nghiên cứu của Nguyễn Thị Thanh Phương (2020), ERP không chỉ giúp quản lý tài chính, mà còn bao gồm quản lý mua hàng, bán hàng, tồn kho, sản xuất và nhân sự. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hoạt động của mình, từ đó đưa ra quyết định chính xác hơn. Hệ thống ERP có thể được triển khai tại chỗ, trên nền tảng điện toán đám mây hoặc kết hợp cả hai. Mô hình này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình.

1.1. Đặc điểm của ERP

Theo Alexis Leon (2000), một hệ thống ERP có những đặc điểm nổi bật như tính tích hợp, tính làm chủ công nghệ, tính quy tắc, tính trách nhiệm rõ ràng và tính liên kết. Tính tích hợp cho phép các phòng ban trong doanh nghiệp chia sẻ thông tin một cách hiệu quả, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý công việc. Tính làm chủ công nghệ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các giải pháp công nghệ mới mà không cần đầu tư lớn vào hạ tầng. Tính quy tắc đảm bảo rằng mọi thông tin được xử lý theo quy trình nhất định, giúp tăng cường tính chính xác và minh bạch trong quản lý. Tính trách nhiệm rõ ràng giúp mỗi nhân viên hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong hệ thống, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

II. Thực trạng áp dụng ERP tại Công ty Cổ phần Nhanh

Công ty Cổ phần Nhanh.vn đã áp dụng hệ thống ERP để quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Hệ thống này giúp công ty quản lý nhân sự, tài chính, và các quy trình kinh doanh khác một cách hiệu quả. Theo báo cáo, việc áp dụng ERP đã giúp công ty giảm thiểu thời gian xử lý công việc và tăng cường khả năng kiểm soát thông tin. Tuy nhiên, vẫn còn một số thách thức trong việc triển khai, như việc đào tạo nhân viên và tích hợp hệ thống với các phần mềm khác. Đánh giá thực trạng áp dụng ERP tại Nhanh.vn cho thấy rằng mặc dù có nhiều lợi ích, nhưng công ty cần cải thiện một số khía cạnh để tối ưu hóa hiệu quả của hệ thống.

2.1. Lợi ích của việc áp dụng ERP

Việc áp dụng hệ thống ERP tại Công ty Cổ phần Nhanh.vn đã mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Đầu tiên, hệ thống giúp giảm thiểu sai sót trong quản lý dữ liệu, nhờ vào việc lưu trữ thông tin trên một nền tảng duy nhất. Thứ hai, tốc độ xử lý công việc được cải thiện đáng kể, khi các bộ phận có thể cập nhật và chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng. Cuối cùng, ERP cũng giúp công ty dễ dàng theo dõi và kiểm soát các hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định kịp thời và chính xác hơn. Những lợi ích này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh cho công ty trong thị trường ngày càng khốc liệt.

III. Giải pháp hoàn thiện việc áp dụng ERP

Để tối ưu hóa việc áp dụng hệ thống ERP tại Công ty Cổ phần Nhanh.vn, cần có một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty cần tập trung vào việc đào tạo nhân viên để họ có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả. Việc này không chỉ giúp nâng cao kỹ năng cho nhân viên mà còn đảm bảo rằng họ có thể khai thác tối đa các tính năng của ERP. Thứ hai, cần xem xét việc cải thiện cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để hỗ trợ cho việc triển khai ERP. Cuối cùng, công ty nên thường xuyên đánh giá và cập nhật hệ thống ERP để đảm bảo rằng nó luôn phù hợp với nhu cầu và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

3.1. Định hướng phát triển ERP

Định hướng phát triển hệ thống ERP tại Công ty Cổ phần Nhanh.vn cần được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế và xu hướng phát triển của thị trường. Công ty nên xem xét việc mở rộng các chức năng của ERP để đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý. Đồng thời, việc tích hợp ERP với các phần mềm khác cũng cần được thực hiện để tạo ra một hệ thống quản lý đồng bộ và hiệu quả hơn. Định hướng này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo ra giá trị bền vững cho công ty trong tương lai.