CHƯƠNG 1: KHUNG PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ CÔNG CHỨC CẤP XÃ 1. Một số vấn đề lý luận về công chứccấp xã và đánh giá công chức cấp xã 1. Khái niệm công chức cấp xã Tại Điều 4 Luật Cán bộ, công chức năm 2008 đã đưa ra khái niệm chung: “Công chức cấp xã là công dân Việt Nam được tuyển dụng giữ một chức danh chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước”. Cơ cấu và các chức danh CCCX: Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 của Chính phủ quy định về chức danh, số lượng, một số chế độ, chính sách đối với công chức ở xã, phường, thị trấn và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã.
CCCX hiện nay bao gồm các chức danh sau đây: + Trưởng Công an; + Chỉ huy trưởng Quân sự; + Văn phòng – Thống kê; + Địa chính – Xây dựng – Đô thị và Môi trường (đối với phường, thị trấn) hoặc Địa chính – Nông nghiệp – Xây dựng và Môi trường (đối với xã); + Tài chính – Kế toán; + Tư pháp – Hộ tịch; + Văn hóa – Xã hội. Thông tư số 06/2012/TT-BNV, ngày 30/10/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ và tuyển dụng công chức cấp xã, phường, thị trấn quy định chức trách của CCCX là làm công tác chuyên môn thuộc biên chế của UBND cấp xã, có trách nhiệm tham mưu, giúp UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực công tác được phân công và thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND cấp xã giao. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 8 Luật CBCC cũng phân định CCCX với cán bộ cấp xã là công dân Việt Nam được bầu cử giữ chức vụ theo nhiệm kỳ trong Thường trực Hội đồng nhân dân, UBND, Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy, người đứng đầu tổ chức chính trị - xã hội. Cán bộ cấp xã, CCCX giống nhau ở các dấu hiệu đều là công dân Việt Nam được giao giữ một công vụ thường xuyên, trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách.
Tuy nhiên CCCX khác cán bộ cấp xã ở những điểm sau: - Công chức cấp xã chỉ có trong cơ quan hành chính ở cấp xã là UBND, còn cán bộ cấp xã có cả trong cơ quan của Đảng, Hội đồng nhân dân, UBND và các tổ chức chính trị - xã hội ở cấp xã. - Công chức được giao giữ một chức danh mang tính chuyên môn, nghiệp vụ nên ổn định hơn so với cán bộ cấp xã gắn với cơ chế bầu cử. Qua phân tích các quy định trên đây, có thể rút ra khái niệm CCCX như sau: “CCCX là công dân Việt Nam đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng về chuyên môn, nghiệp vụ, phù hợp với các điều kiện thực tế của cấp xã theo quy định của pháp luật về CCCX được tuyển dụng giữ một chức danh chuyên môn, nghiệp vụ thuộc UBND cấp xã, trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách Nhà nước”, (Đoàn Nhân Đạo, 2016, trang 29). Khái niệm, ý nghĩa hoạt động đánh giá công chức cấp xã 1.
Khái niệm về đánh giá Đánh giá là quá trình so sánh, đối chiếu thực tế với những tiêu chuẩn đã định sẵn để rút ra mức độ phù hợp của các bộ phận, các mối liên kết bên trong sự vất với những chuẩn mực, quy định của nó (Trần Xuân Cầu, 2002. Giáo trình phân tích lao động xã hội. Hà Nội: NXB Lao động – xã hội, trang 7). Nhìn chung, theo các nhà xã hội học đánh giá là một hoạt động để nhận định, xác nhận giá trị thực về mức độ hoàn thành nhiệm vụ.
Bất kỳ quá trình quản lý nào cũng cần thiết phải có đánh giá. Tùy thuộc vào từng lĩnh vực hoạt động của tổ chức, đánh giá có mục đích chung là xem xét kết quả đạt được so với mục tiêu đặt ra để từ đó có cơ sở thực hiện các công việc tiếp theo. Đánh giá đó là quá trình thu thập, xử lý thông tin để định lượng tình hình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 9 và kết quả công việc giúp quá trình lập kế hoạch, quyết định và hành động có hiệu quả. Khái niệm và ý nghĩa của việc đánh giá công chức - Đánh giá công chức Đánh giá công chức là hoạt động đo lường và phân loại năng lực công chức theo các tiêu chí cụ thể phù hợp với đối tượng nhằm thực hiện mục tiêu quản lý đội ngũ công chức.
Đánh giá CCCX cũng rất cần tính đến những yếu tố cụ thể, đặc thù của chính quyền cấp cơ sở, những điểm khác nhất định của CCCX so với các nhóm công chức khác. Đánh giá công chức là một nội dung quan trọng trong quản lý nhân sự của các cơ quan công quyền nhằm đánh giá con người và việc thực hiện nhiệm vụ của họ. Đánh giá cá nhân công chức bao gồm các nội dung như: phẩm chất đạo đức; trình độ, quá trình đào tạo, kinh nghiệm, tác phong làm việc, tiềm năng phát triển; kỹ năng làm việc, động cơ làm việc. Có cách tiếp cận khác đã khá phổ biến đó là đánh giá năng lực công chức và đánh giá công chức gắn với kết quả thực thực thi công vụ; căn cứ để đánh giá là tập trung chủ yếu vào kết quả thay vì các hoạt động.
Mối quan hệ giữa đánh giá và các nội dung quản lý công chức Nguồn: Đào Thị Thanh Thủy (2015, tr 43) Trong lĩnh vực quản lý công chức, đánh giá là cơ sở để phân loại công chức và áp dụng chế độ tiền lương và chính sách khuyến khích, phát huy tài năng và sức sáng tạo, đồng thời là cơ sở để sắp xếp, bố trí, luân chuyển, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch, bổ nhiệm nhân sự hợp lý. Như vậy, có thể hiểu đánh giá công chức là hoạt động đo lường và phân loại năng lực công chức theo các tiêu chí nhằm thực hiện mục tiêu quản lý công chức. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 Trong các bước của quá trình quản lý nhân sự, đánh giá công chức trở thành một nội dung quan trọng, không thể thiếu. Nhờ có hoạt động đánh giá chúng ta mới tìm ra những ưu điểm và những thiếu sót, từ đó hoàn thiện nó và giúp cho cơ quan đạt được mục tiêu.
Từ các các yếu tố cơ bản nêu trên, chúng ta có thể xem đánh giá công chức là nhận xét, bình phẩm về năng lực, chuyên môn và các công việc mà công chức đã được cấp có thẩm quyền giao với các mục tiêu, tiêu chí xác định trên cơ sở so sánh, đối chiếu với hoạt động thực tế của công chức. - Ý nghĩa của việc đánh giá công chức cấp xã Đánh giá CCCX có ý nghĩa rất quan trọng; có tác dụng rất tích cực đối với cả nền công vụ, cơ quan quản lý công chức và với cả công chức được đánh giá. - Đối với nền công vụ: đánh giá CCCX giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan cấp xã qua việc tạo ra môi trường cạnh tranh về chuyên môn, phát triển nhu cầu tự đào tạo. Từ đó các kết quả đạt được trong thực thi công vụ sẽ tạo ra các tác động tích cực đối với xã hội, gia tăng niềm tin và uy tín của chính quyền cơ sở trước nhân dân.
- Đối với bản thân công chức cấp xã : thông qua đánh giá, công chức biết được ưu điểm, nhược điểm của mình trên các mặt đã được tập thể lãnh đạo công nhận để tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được, có động lực phấn đấu hoàn thành tốt hơn nữa nhiệm vụ được giao; nhìn lại bản thân một cách khách quan và mỗi công chức sẽ có biện pháp để rèn luyện, khắc phục kịp thời những hạn chế đã được chỉ ra. Kết quả đánh giá nếu phản ánh chính xác kết quả của công chức thì họ sẽ có động lực, luôn tin tưởng vào tập thể, vào lãnh đạo. - Đối với cơ quan hành chính + Trong lĩnh vực xây dựng và phát triển nguồn nhân lực của tổ chức: Đánh giá đúng chất lượng CCCX sẽ giúp cho lãnh đạo xác định được cách thức và phương pháp quản lý phù hợp, từ đó có kế hoạch và chính sách phát triển nguồn nhân lực của đơn vị. Qua đánh giá công chức để biết được những điểm mạnh, điểm yếu, xác định trình độ, năng lực và kết quả lao động của công chức.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11 + Xác định kỹ năng làm việc và hiệu quả công việc của công chức: Đánh giá CCCX đó có những năng lực, kỹ năng gì? Hiệu quả làm việc của mỗi công chức như thế nào? Kết quả làm việc và sự cống hiến của mỗi công chức sẽ được lãnh đạo đơn vị ghi nhận thông qua việc đánh giá công chức một cách khách quan, chính xác. Thông qua đánh giá, người lãnh đạo nắm được chất lượng của từng công chức trong quá trình thực thi công vụ. + Sử dụng công chức có hiệu quả: Dựa vào kết quả đánh giá công chức để bố trí, sử dụng công việc phù hợp với sở trường, năng lực công tác của mỗi công chức và có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức phù hợp để đảm bảo thực thi tốt nhiệm vụ được giao. Việc đánh giá này có ý nghĩa rất quan trọng.
Do vậy việc đánh giá công chức cần phải công tâm, khách quan, toàn diện và tránh được những nhận xét – đánh giá có phần chủ quan, định kiến, cảm tính… khi đánh giá công chức; cần phải có sự kết hợp linh hoạt, sáng tạo các phương pháp đó để đạt hiệu quả tối ưu trong đánh giá. Từ những phân tích trên đây, chúng ta có thể định hình những yếu tố cơ bản cấu thành đánh giá từ đó có thể tìm ra phương thức tác động thích hợp để việc đánh giá được ngày càng hoàn thiện, góp phần giúp hoạt động của tổ chức – đơn vị có hiệu quả hơn. Trong quản lý và phát triển nguồn nhân lực, đánh giá được hiểu theo ý nghĩa tập trung vào đánh giá năng lực gắn với đánh giá thực thi nhiệm vụ mà mỗi một tổ chức giao phó cho cá nhân. Đánh giá năng lực trong tổ chức thường được quan niệm gắn liền với việc thực thi, hoàn thành tốt công việc mà mỗi thành viên trong tổ chức được giao.
Năng lực của một cá nhân chỉ có ý nghĩa và được xem xét gắn với công việc mà họ thực hiện. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Các yếu tố cấu thành quy trình đánh giá công chức Nguồn: Đào Thị Thanh Thủy (2015, tr 44) 1.