Nâng cao quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ Trung Quốc tại Công ty CP Thanh Bình HTC

Luận văn tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép từ thị trường, điều tra thực trạng, phân tích số liệu, đề xuất

• Tác giả: Nguyễn Thị Bình
• Người hướng dẫn: Cô Nguyễn Vi Lê
• Trường học: Trường Đại học Thương Mại
• Chuyên ngành: Thương mại Quốc Tế
• Đề tài: Nâng cao quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ Trung Quốc tại Công ty CP Thanh Bình HTC
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
• 1.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu
• 1.3. Mục đích nghiên cứu
• 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.5. Phương pháp nghiên cứu
• 1.6. Kết cấu của khóa luận
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU THÉP TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH HTC
• 2.1. Một số khái niệm cơ bản
• 2.2. Thủ tục hải quan
• 2.3. Người khai hải quan
• 2.4. Hồ sơ hải quan
• 2.5. Địa điểm khai hải quan
• 2.6. Vai trò của thủ tục hải quan trong thông quan hàng hóa
• 2.7. Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Thanh Bình HTC
• 2.7.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THÉP TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH HTC
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THÉP TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH HTC
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ Trung Quốc

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ Trung Quốc tại Công ty CP Thanh Bình HTC là một phần quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Thủ tục này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Việc nắm rõ quy trình này giúp công ty tối ưu hóa thời gian và chi phí, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan.

1.1. Khái niệm và vai trò của thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định. Vai trò của thủ tục này không chỉ là kiểm soát hàng hóa mà còn đảm bảo an ninh thương mại và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.

1.2. Tầm quan trọng của thép nhập khẩu từ Trung Quốc

Thép nhập khẩu từ Trung Quốc đóng vai trò quan trọng trong ngành xây dựng và sản xuất. Việc nắm bắt quy trình thủ tục hải quan giúp công ty tối ưu hóa nguồn cung và giảm thiểu chi phí nhập khẩu.

II. Những thách thức trong quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu thép

Mặc dù quy trình thủ tục hải quan đã được quy định rõ ràng, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức mà Công ty CP Thanh Bình HTC phải đối mặt. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến thời gian thông quan và chi phí phát sinh.

2.1. Thời gian thông quan hàng hóa

Thời gian thông quan hàng hóa thường kéo dài do nhiều yếu tố như hồ sơ không đầy đủ, quy trình kiểm tra chặt chẽ từ cơ quan hải quan. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất của công ty.

2.2. Chi phí phát sinh trong thủ tục hải quan

Chi phí phát sinh từ việc nộp lệ phí hải quan, thuế nhập khẩu và các khoản phí khác có thể làm tăng tổng chi phí nhập khẩu thép. Công ty cần có kế hoạch tài chính hợp lý để quản lý các khoản chi này.

III. Phương pháp nâng cao hiệu quả thủ tục hải quan nhập khẩu thép

Để nâng cao hiệu quả quy trình thủ tục hải quan, Công ty CP Thanh Bình HTC cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí.

3.1. Tối ưu hóa hồ sơ hải quan

Việc chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ và chính xác là rất quan trọng. Công ty cần xây dựng một quy trình kiểm tra hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo không có sai sót.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình hải quan

Đào tạo nhân viên về quy trình thủ tục hải quan giúp nâng cao trình độ chuyên môn và giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện. Nhân viên cần nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty CP Thanh Bình HTC

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến trong quy trình thủ tục hải quan đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty CP Thanh Bình HTC. Những kết quả này không chỉ thể hiện qua thời gian thông quan mà còn qua sự hài lòng của khách hàng.

4.1. Thời gian thông quan được rút ngắn

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, thời gian thông quan hàng hóa đã được rút ngắn đáng kể. Điều này giúp công ty tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Giảm thiểu chi phí nhập khẩu

Việc tối ưu hóa quy trình đã giúp công ty giảm thiểu chi phí phát sinh trong thủ tục hải quan, từ đó nâng cao lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh.

V. Kết luận và định hướng tương lai cho quy trình thủ tục hải quan

Kết luận từ nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ Trung Quốc là cần thiết. Công ty CP Thanh Bình HTC cần tiếp tục cải tiến và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả.

5.1. Định hướng cải tiến quy trình trong tương lai

Công ty cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong quy trình thủ tục hải quan để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.

5.2. Tăng cường hợp tác với cơ quan hải quan

Tăng cường mối quan hệ hợp tác với cơ quan hải quan sẽ giúp công ty nắm bắt kịp thời các thay đổi trong quy định và thủ tục, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về tủ tục hải quan nhập khẩu thép từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần Thanh Bình HTC Chương 3: Thực trạng thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần Thanh Bình HTC Chương 4: Giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Thanh Bình HTC SVTH: Nguyễn Thị Bình 4 Lớp: K45E4 Luan van Trường Đại học Thương Mại Khoa: Thương mại Quốc Tế CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU THÉP TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH HTC 2. Một số khái niệm cơ bản 2. Thủ tục hải quan Theo quy định tại điều 4 của Luật Hải Quan nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 6 năm 2001, sửa đổi, bổ sung ngày 14 tháng 5 năm 2005: Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo đúng quy định đối với đối tượng làm thủ tục hải quan. Hay: Thủ tục hải quan là những việc phải làm của người có hàng hóa xuất khẩu , nhập khẩu, có phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh hoặc của người được ủy quyền (gọi tắt là người khai hải quan) theo quy định của luật hải quan và các luật khác có liên quan.

Người khai hải quan Người khai hải quan được quy định tại điều 5 nghị định 154/2005/NĐ – CP cụ thể như sau: - Chủ hàng xuất khẩu, nhập khẩu. - Tổ chức được chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ủy thác. - Người được ủy quyền hợp pháp (áp dụng trong trường hợp hàng hóa, vật phẩm xuất khẩu, nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại). - Người được điều khiển phương tiên vận tải xuất cảnh, nhập cảnh.

- Đại lý làm thủ tục hải quan. - Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan đươc quy định tại điều 23 lật hải quan cụ thể như sau: - Người khai hải quan có quyền: SVTH: Nguyễn Thị Bình 5 Lớp: K45E4 Luan van Trường Đại học Thương Mại Khoa: Thương mại Quốc Tế + Được cơ quan hải quan cung cấp thông tin liên quan đến việc khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và hướng dẫn làm thủ tục hải quan. + Xem trước hàng hóa lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của công chức hải quan trước khi hải quan để đảm bảo việc khai hải quan đươc chính xác + Đề nghị cơ quan hải quan kiểm tra lại thực tế hàng hóa đã kiểm tra, nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan, trong trường hợp hàng hóa chưa được thông quan. + Khiếu nại, tố cáo việc làm trái pháp luật của cơ quan hải quan, công chức hải quan.

+ Yêu cầu bồi thường thiệt hại phát sinh do cơ quan hải quan, công chức hải quan gây ra theo quy định của pháp luật. - Người khai hải quan có nhiệm vụ: + Khai hải quan và thực hiện đúng nghĩa vụ hải quan tại khoản 1 điều 16, các điều 18,20,68 của luật hải quan. + Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự xác thực nội dung khai đã khai và các chứng từ đã nộp xuất trình. + Thực hiện các quyết dịnh và yêu cầu của cơ quan hải quan, công chức hải quan Trong việc làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải theo quy đinh của luật hải quan + Lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán và các chứng từ khác có liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông quan trong thời hạn 5 năm, kể từ khi ngày đăng kí tờ khai hải quan; cung cấp thông tin, chứng từ liên quan khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra theo quy định tại các điều 28, 32 và 68 của Luật này + Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phải được làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan, vận chuyển đúng tuyến đường, qua cửa khẩu theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ hải quan Hồ sơ hải quan bao gồm: - Tờ khai hải quan. - Hóa đơn thương mại. SVTH: Nguyễn Thị Bình 6 Lớp: K45E4 Luan van Trường Đại học Thương Mại Khoa: Thương mại Quốc Tế - Hợp đồng mua bán hàng hóa. - Giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh mà theo quy định của pháp luật phải có giấy phép.

- Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật đối với từng mặt hàng mà khi người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan. Địa điểm khai hải quan Địa điểm làm thủ tục hải quan là trụ sở chi cục hải quan cửa khẩu, trụ sở chi cục hải quan ngoài cửa khẩu. Trong trường hợp thực hiện thủ tục hải quan điện tử thì nơi tiếp nhận, xử lý hồ sơ hải quan có thể là trụ sở hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Trong trường hợp cần thiết, việc kiểm tra thực tế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có thể đươc thực hiện tại địa điểm khác do tổng cục hải quan quyết định.

Vai trò của thủ tục hải quan trong thông quan hàng hóa Hải quan đóng một vai trò quan trọng trong phát triển thương mại và thị trường quốc tế. Ngày nay, vai trò của hải quan đã được mở rộng sang cả vấn đề an ninh quốc gia, đặc biệt là vấn đề an ninh, tạo thuận lơi thượng mại và đối phó với nguy cơ khủng bố, tội phạm có tổ chức, tội phạm xuyên quốc gia, gian lận thương mại và cướp biên. Với vai trò đó, thực hiện thủ tục hải quan hiệu quả và hiệu lực có ảnh hưởng to lớn đến việc thúc đẩy năng lực cạnh tranh và phát triển xã hội. Đồng thời, việc này thúc đẩy thương mại và đầu tư quốc tế nhờ môi trường thương mại an toàn hơn.

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Thanh Bình HTC 2. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan Khi doanh nghiệp làm thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép, cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan bao gồm những giấy tờ sau: - Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu (bản chính); tờ khai trị giá hàng nhập khẩu (tùy theo từng trường hợp); bản kê chi tiết hàng hóa đối với lô hàng có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất (bản chính). SVTH: Nguyễn Thị Bình 7 Lớp: K45E4 Luan van Trường Đại học Thương Mại Khoa: Thương mại Quốc Tế - Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: Nộp 01 bản sao, hợp đồng ủy thác nhập khẩu (nếu nhập khẩu ủy thác): Nộp 01 bản sao. Hợp đồng mua bán hàng hóa phải là bản Tiếng Việt hoặc bản tiếng Anh, nếu là ngôn ngữ khác thì người khai hải quan phải nộp kèm bản dịch ra tiếng Việt và chịu trác nhiệm trước pháp luật về nội dung bản dịch.

- Hóa đơn thương mại: Nộp 01 bản chính - Vận đơn: Nộp 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc sao chụp tư bản chính với ghi chữ copy, chữ surrendered. (Đối với hàng hóa nhập khẩu qua bưu điện quốc tế nếu kông có vận tải đơn thì người khai hải quan ghi mã số gói bưu kiện, bưu phẩm lên tờ khai hải quan hoặc nộp danh mục bưu kiện, bưu phẩm do bưu điện lập. Đối với hàng hóa nhập khẩu phục vụ hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí được vận chuyển trên các tàu dịch vụ thì nộp bản khai hàng hóa thau cho vận đơn). Tùy từng trường hợp cụ thể, DN phải chuẩn bị thêm các chứng từ sau: + Chứng thư giám định đối với hàng hóa được thông quan trên cơ sở kết quả giám định: Nộp 01 bản chính + Nộp 01 bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) + Giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định của pháp luật (bản chính); chứng từ khác theo quy định của pháp luật.

Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa hoặc giấy thông báo miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc diện phải kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa. Còn các giấy tờ là bản sao trong các giấy tờ trên do người đứng dầu công ty hoặc người được người đứng đầu công ty ủy quyền xác nhận, ký tên, đóng dấu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của các giấy tờ này. Khai báo và nộp hồ sơ hải quan Nhân viên khai báo hải quan của công ty phải khai và nộp tờ khai hải quan đối với hàng hóa trong thời hạn quy định. Khai hải quan được thực hiện thống nhất theo mẫu tờ khai do Tổng cục hải quan quy định.

Có hai hình thức khai hải quan là khai thủ công và khai điện tử. Kể từ cuối năm 2009, công ty cổ phần Thanh Bình SVTH: Nguyễn Thị Bình 8 Lớp: K45E4 Luan van Trường Đại học Thương Mại Khoa: Thương mại Quốc Tế HTC đã chuyển từ hình thức khai hải quan truyền thống sang khai hải quan điện tử. Theo đó, người khai hải quan của công ty sẽ khai báo bằng dữ liệu điện tử đến hệ thống tiếp nhận của chi cục hải quan thông qua Internet. Doanh nghiệp phải cài đặt phần mềm vào hệ thống máy vi tính của công ty để nhập dữ liệu của tờ khai hàng hóa nhập khẩu bao gồm tên và mã số hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, các loại thuế suất và các tiêu chí khác quy định tại tờ khai hải quan.

Sau đó nhân viên công ty sẽ chuyển đến cơ quan hải quan qua mạng. Hải quan dựa vào tiếp nhận đã cấp khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin mở tờ khai và cấp mã số tờ khai cho công ty. Phối hợp với hải quan để thông quan Hồ sơ hải quan của doanh nghiệp sẽ được cơ quan hải quan phân ra làm 3 luồng: Luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ.