Nâng cao quản lý chi phí dự án xây dựng tại Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CÁM ƠN

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

1.1. Tổng quan về chi phí và quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng:

1.1. Các khái niệm về chi phí và quản lý chi phí đầu tư xây dựng:

1.1.1. Khái niệm chi phí đầu tư xây dựng:

1.1.2. Khái niệm quản lý chi phí đầu tư xây dựng:

1.2. Tổng mức đầu tư và dự toán xây dựng công trình xây dựng:

1.2.1. Khái niệm Tổng mức đầu tư

1.2.2. Khái niệm dự toán xây dựng công trình,

1.2.3. Nội dung của tổng mức đầu tư xây dựng công trình:

1.2.4. Nội dung dự toán xây dựng công trình:

1.3. Các nguyên tắc quản lý chi phí đầu tư xây dựng:

1.4. Mục tiêu và sự cần thiết của công tác quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng:

1.5. Đặc điểm và nội dung các chi phí trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư các dự án chuyên ngành cấp nước sạch (Theo nghị định 68/2019/NĐ-CP):

1.5.1. Đặc điểm của ngành cấp nước TP.HCM ảnh hưởng đến việc xác định chi phí đầu tư xây dựng:

1.5.2. Nội dung các chi phí trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư các dự án chuyên ngành cấp nước sạch (Theo nghị định 68/2019/NĐ-CP)

1.6. Thực trạng công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình cấp nước:

1.7. Tình hình quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình hiện nay.

1.8. Thực trạng công tác quản lý chi phí công trình cấp thoát nước.

1.9. VỀ quản lý dự án:

1.10. Về tình hình hình thành chi phí giá

1.11. Cơ cấu chi phí

1.12. Phương thức tính chi phí và thanh toán:

1.13. Kết Luận Chương 1

2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

2.1. Các văn bản pháp lý hiện hành có liên quan đến quản lý chi phí trong xây.

2.2. Nội dung chính quản lý chi phí đầu tư xây dựng:

2.3. Các giai đoạn hình thành chi phí đầu tư xây dựng công trình

2.3.1. Giai đoạn chuẩn bị dự án

2.3.2. Giai đoạn thực hiện dự án.

2.3.3. Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa công trình vào khai thác sử dụng:

2.4. Nội dung quản lý chi phí đầu tư xây dựng:

2.5. Quản lý tổng mức đầu tư:

2.6. Quản lý dự toán công trình

2.7. Quản lý định mức

2.8. Quản lý giá xây dựng công trình:

2.9. Quản lý chi số giá xây dựng:

2.10. Quản lý chất lượng đấu thầu:

2.11. Quản lý chất lượng công trình.

2.12. Quản lý chất lượng giám sát:

2.13. Quản lý tạm ứng, thanh toán, quyết toán hợp đồng:

2.14. Quyết toán vốn đầu tư:

2.15. Quản lý thời gian thực hiện dự án.

2.16. Định mức, giá xây dựng và quản lý định mức, giá xây dựng.

2.17. Các loại định mức xây dựng:

2.18. Lập định mức xây dựng:

2.19. Các phương pháp xây dựng giá xây dựng:

2.20. Giá xây dựng công trình

2.21. Các phương pháp xây dựng giá xây dựng:

2.22. Các yêu cầu về quản lý chi phí đầu tư xây dựng:

2.22.1. Trong công tác khảo sát thiết kế, dự toán xây dựng công trình:

2.22.2. Trong công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng:

2.22.3. Trong công tác thanh, quyết toán, thanh lý hợp đồng:

2.23. Chủ đầu tư phải dự trù ngân sách đầy đủ

2.24. Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình ở từng giai đoạn không vượt hạn mức cho phép:

2.25. Kiểm soát chi phí chặt chẽ tránh thất thoát, lãng phí, đúng quy định của luật pháp.

2.26. Làm rõ tính hiệu quả của vốn đầu tư, khống chế chi phí để đảm bảo dự án có hiệu quả

2.27. Làm tốt công tác quản lý rủi ro của dự án:

2.28. Các thông tin về tài chính của dự án luôn rõ ràng, minh bạch

2.29. Làm tốt công tác thanh quyết toán

2.30. Góp phần đạt được mục tiêu chung của dự án:

2.31. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí trong xây dựng:

2.31.1. Nhân tố chủ quan:

2.31.2. Nhân tố con người:

2.31.3. Nhân tố khách quan:

2.31.4. Do đặc thù của vị trí địa lý, đặc điểm và điều kiện thi công công trình:

2.31.5. Văn bản pháp lý, chính sách của Nhà nước.

2.31.6. Nhân tố thị trường:

2.31.7. Nhân tố Khoa học - Công nghệ:

2.31.8. Khả năng tài chính:

2.31.9. Chất lượng công tác lựa chọn nhà thầu:

2.31.10. Nhóm nhân tố mang tính đặc thù của công trình cấp nước đô thị:

2.32. Phương pháp đánh giá mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến công tác quản lý chi phí tại Ban QLDA.

2.33. Các yếu tố ảnh hưởng

2.34. Phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng.

2.35. Phương pháp kiểm soát và đánh giá chất lượng quản lý chi phí xây dựng công trình.

2.35.1. Kiểm soát chi phí xây dựng ở giai đoạn quyết sách đầu tư.

2.35.2. Kiểm soát chi phí thông qua phân tích ảnh hưởng của thiết kế đến chi phí.

2.35.3. Kiểm soát chi phí thông qua công tác thẩm tra dự toán thiết kế.

2.35.4. Kiểm soát chi phí thông qua đấu thầu.

2.35.5. Xử lý biến động giá, chi phí xây dựng công trình.

2.35.6. Kiểm soát chi phí ở giai đoạn kết thúc xây dựng, đưa công trình vào khai thác sử dụng

2.36. Kết Luận Chương 2

3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC NHÀ BÈ

3.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè, Ban quản lý dự án thuộc Công ty và tình hình thực hiện quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại Công ty.

3.1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè:

3.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển

3.1.3. Ngành nghề kinh doanh:

3.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty Cấp Nước Nhà Bè

3.1.5. Giới thiệu chung về mạng lưới cấp nước Công ty cổ phần cấp nước Nhà Bè đang quản lý.

3.1.6. Giới thiệu về Ban QLDA Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè:

3.1.7. Giới thiệu về Ban Quản lý dự án:

3.1.8. Mối quan hệ giữa các phòng, ban trong quy trình thực hiện công tác xây dựng cơ bản:

3.2. Kết quả khảo sát lấy ý kiến chuyên gia về các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án.

3.2.1. Tính toán trọng số các yếu tố ảnh hưởng bằng phương pháp AHP.

3.2.2. Kiểm tra tỷ số nhất quán (độ tin cậy) của kết quả khảo sát

3.2.3. Trọng số các yếu tố ảnh hưởng theo kết quả khảo sát và phân tích AHP

3.3. Đánh giá kết quả khảo sát và xác định hàm tối ưu nâng cao chất lượng công tác quản lý dự án.

3.4. Đánh giá thực trạng công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè:

3.4.1. Trình tự thủ tục thẩm định, phê duyệt hồ sơ đầu tư xây dựng có tổng mức đầu tư dưới 15 tỷ đồng do Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè làm chủ đầu tư:

3.4.2. Thực trạng công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè: Hiện đang được vận hành bằng hình thức Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án ở sơ đồ bên dưới:

3.4.3. Trình độ chung của cán bộ Ban quản lý dự án:

3.4.4. Về công tác quản lý và thực hiện các mục tiêu của dự án

3.4.5. Công tác kiểm tra, giám sát và quản lý chất lượng công trình-.

3.4.6. Công tác tuyển chọn nhà thầu tư vấn, nhà thầu thi công:

3.4.7. Công tác quản lý tiến độ, khối lượng, chất lượng công tác thi công:

3.4.8. Công tác quản lý hồ sơ nghiệm thu

3.4.9. Quản lý chi phí công tác thanh quyết toán công trình:

3.4.10. Thực trạng về thiếu sót của Ban QLDA trong việc quản lý dự án cụ thể qua các công trình

3.5. Đánh giá chung về công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè.

3.5.1. Những kết quả đạt được.

3.5.2. Những tồn tại, hạn chế và phân tích nguyên nhân các tồn tại hạn chế:

3.5.3. và trình độ chung của Ban còn chưa đáp ứng yêu

3.5.4. Chất lượng công tác lập nhiệm vụ thiết kế và thẩm định hồ sơ thiết kế, dự toán chưa đạt nghiên cứu yêu cầu:

3.5.5. Công tác quản lý công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng còn nhiều bất cập:

3.5.6. Công việc kiểm soát chất lượng, khảo sát, thiết kế, thi công còn nhiều hạn chế

3.5.7. Công tác kiểm tra giám sát, quản lý chất lượng, khối lượng thi công, thanh quyết toán công trình chưa đáp ứng yêu cầu:

3.6. Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả và hoàn thiện công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè:

3.6.1. Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức và quy trình giải quyết công việc:

3.6.2. Hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức:

3.6.3. Xây dựng hoàn thiện quy trình giải quyết công việc

3.6.4. Hoàn thiện quy hoạch cấp nước khu vực Công ty giai đoạn 2019 -2025 và tầm nhìn đến 2030.

3.6.5. Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực

3.6.6. Giải pháp tăng cường công tác quản lý khảo sát, thiết kế, tổng dự toán:

3.6.7. Giải pháp tăng cường công tác quản lý công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng:

3.6.8. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý công tác giám sát thi công XDCT:

3.6.9. Giải pháp tăng cường công tác quản lý công tác thanh quyết toán công trình

3.6.10. Công tác hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán.

3.6.11. Công tác kiểm soát khối lượng thanh quyết toán.

3.7. Các giải pháp và biện pháp hỗ trợ khác:

3.7.1. Giải pháp nâng cao cơ sở vật chất:

3.7.2. Quản lý rủi ro của dự án:

3.7.3. Công tác tổng kết và rút kinh nghiệm trong quản lý:

3.8. Kết Luận Chương 3

KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ:

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

I. Tổng quan về quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng

Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng phát triển, việc quản lý chi phí dự án xây dựng trở thành một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của các dự án. Chi phí dự án không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp mà còn liên quan đến chất lượng công trình và thời gian hoàn thành. Tại Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè, việc quản lý chi phí phải được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả để đảm bảo sự phát triển bền vững. Theo đó, các nguyên tắc quản lý chi phí được xây dựng dựa trên Nghị định 68/2019/NĐ-CP, nhấn mạnh sự cần thiết phải kiểm soát và tối ưu hóa chi phí dự án trong từng giai đoạn thực hiện. Việc phân tích chi phí cũng như đánh giá hiệu quả của các khoản chi là rất cần thiết để phát hiện và khắc phục kịp thời những bất cập trong quản lý.

1.1 Khái niệm về chi phí và quản lý chi phí

Chi phí đầu tư xây dựng là tổng hợp các khoản chi cần thiết cho việc xây dựng mới hoặc sửa chữa công trình. Đặc điểm của dự án xây dựng là tính độc đáo và riêng biệt, vì vậy, mỗi công trình sẽ có chi phí khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như công nghệ, yêu cầu kỹ thuật và mục đích sử dụng. Quản lý chi phí đầu tư xây dựng không chỉ đơn thuần là kiểm soát các khoản chi mà còn là việc điều khiển quá trình hình thành và sử dụng chi phí một cách hiệu quả. Điều này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan trong công ty nhằm đảm bảo rằng chi phí dự án không vượt quá mức đã được phê duyệt.

II. Thực trạng quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè

Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè đang đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý chi phí dự án. Theo khảo sát, nhiều dự án chưa được kiểm soát chặt chẽ về chi phí, dẫn đến tình trạng vượt ngân sách. Quản lý rủi ro cũng chưa được thực hiện một cách hiệu quả, gây khó khăn trong việc dự đoán và xử lý các vấn đề phát sinh. Bên cạnh đó, quy trình quản lý tài chính và chi phí còn thiếu minh bạch, ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của các nhà quản lý. Việc thiếu hụt thông tin và dữ liệu chính xác cũng là một yếu tố gây cản trở trong việc thực hiện các biện pháp tối ưu hóa chi phí. Để cải thiện tình hình, cần thiết phải áp dụng các giải pháp tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng lực quản lý của cán bộ trong công ty.

2.1 Đánh giá thực trạng quản lý chi phí

Thực trạng quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè cho thấy nhiều bất cập. Các dự án thường xuyên gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí xây dựng, dẫn đến sự lãng phí lớn. Nhiều yếu tố như quy trình thẩm định, phê duyệt hồ sơ đầu tư chưa được thực hiện một cách nghiêm túc, gây ảnh hưởng đến hiệu quả của quản lý dự án. Đặc biệt, việc tính toán chi phí và thanh toán cho các nhà thầu còn thiếu chính xác, dẫn đến tình trạng chậm trễ trong việc hoàn thành dự án. Do đó, việc cải tiến quy trình quản lý chi phí là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả đầu tư và đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty.

III. Giải pháp nâng cao quản lý chi phí dự án xây dựng

Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè, cần triển khai một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, cần hoàn thiện quy trình quản lý dự án từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện và thanh quyết toán. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính sẽ giúp tăng cường tính minh bạch và chính xác trong việc theo dõi chi phí. Thứ hai, cần tập trung đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ quản lý, giúp họ nắm vững các phương pháp quản lý chi phí hiệu quả. Cuối cùng, việc thường xuyên tổ chức các buổi đánh giá và tổng kết kinh nghiệm trong quản lý chi phí sẽ giúp công ty rút ra bài học và cải tiến quy trình làm việc.

3.1 Hoàn thiện quy trình quản lý chi phí

Quy trình quản lý chi phí cần được hoàn thiện để đảm bảo tính hiệu quả và giảm thiểu rủi ro. Cần xây dựng các tiêu chí rõ ràng cho từng giai đoạn của dự án, từ khâu lập dự toán đến thực hiện và quyết toán. Việc áp dụng các công cụ quản lý hiện đại, như phần mềm quản lý dự án, sẽ giúp theo dõi và kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ hơn. Bên cạnh đó, việc tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban cũng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến chi phí đều được chia sẻ và xử lý kịp thời.

Luận văn thạc sĩ về quản lý chi phí trong dự án xây dựng tại Công ty Cổ phần Cấp nước Nhà Bè