CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XD DV TM AN PHÚC GIA.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia là doanh nghiệp được thành lập năm 2006 theo giấy phép kinh doanh số ngày 2 tháng 10 năm 2006 - do Sở kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp với vốn điều lệ 3. Tên Công ty : Công Ty TNHH XÂY DỰNG DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÚC GIA Tên giao dịch: Công Ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia Mã số thuế: 3501866236 Tài khoản số: 13510000150396 tại NH Đầu Tư Và Phát Triển Việt Nam – CN Vũng Tàu Địa chỉ: 10/46 Lạc Long Quân, Phường 2, TP. Công Ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia có quy mô thuộc diện vừa hoặc nhỏ, ngày mới thành lập chỉ có 2 đội thi công nhỏ với cơ sở vật chất nghèo nàn, kinh phí chưa ổn định .Lúc mới thành lập Công ty chỉ thiết kế và thi công các công trình nhỏ. Nhưng trong quá trình phát triển Công ty đã có chiều hướng đi lên từng bước đầu tư trang thiết bị, dụng cụ, máy móc cũng cố nền cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Hiện tại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp…. Trải qua một thời gian khó khăn kể từ ngày thành lập cho đến cuối năm 2012 với năng lực kinh nghiệm của mình, sẵn có về lao động, trang thiết bị máy móc thi công, đội ngũ cán bộ năng động, sáng tạo, Công Ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia đã mở rộng mạng lưới kinh doanh không chỉ có thị trường ở TP.Vũng Tàu như ngày đầu mới thành lập mà đã mở rộng rất nhiều thị trường của cả tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu và khu vực Miền Đông Nam Bộ đảm bảo được kế hoạch của Công ty đề ra. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 1. Chức năng của Công ty Công Ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia là doanh nghiệp hoạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước.
Chức năng chính là xây dựng, tổ chức và thực hiện các muc tiêu, kế hoạch do nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp. Nhiệm vụ của Công ty Nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách và pháp luật của nhà nước thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế. Xây dựng và phát triển các cơ sở vật chất kỹ thuật để tăng năng lực và mở rộng mạng lưới kinh doanh. Nghiên cứu áp dụng khoa học công nghệ mới nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả về bảo vệ môi trường và an toàn lao động.
Tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động, chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần, công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ. Thực hiện đầy đủ các chính sách tiền lương, các khoản trích theo lương đúng quy định của Nhà nước. Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, giám sát việc chấp hành chính sách chế độ kinh tế tài chính của Nhà nước, công ty. Phát triển ngăn ngừa kịp thời hành vi tham nhũng.
Bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty. Có nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước. Hoạt động theo quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam. Các lĩnh vực kinh doanh.
- Tư vấn, thiết kế kiến trúc công trình, công trình cầu, đường bộ, thuỷ lợi cấp 4, trạm biến áp và đường điện dưới 35KV. Tư vấn quản lý dựa án, lập hồ sơ mời thầu, đấu thầu các công trình xây dựng. - Tư vấn thiết kế khảo sát địa chất, khảo sát thuỷ văn, công trình dân dụng và công nghiệp. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, điện năng.
4 - Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng. - Tư vấn, giám sát công trình dân dụng, công nghiệp. - Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng. - Dịchvụ thí nghiệm kiểm định xây dựng.
- Trang trí nội, ngoại thất hoàn thiện công trình. Các loại hàng hoá, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại Công ty đang kinh doanh: Tư vấn thiết kế các công trình, xây dựng các công trình giao thông - thủy lợi, công trình công nghiệp,dân dụng tư vấn giám sát, sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng… 1.Quy trình sản xuất của Công ty trong lĩnh vực xây dựng: 1. Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu của công ty Lập hồ sơ Đấu thầu, nhận Lập hồ sơ Thi công Mua NVL dự thầu thầu, ký hợp đồng dự toán yếu tố đầu vào Nghiệm thu Bàn giao và Bảo hành đưa vào sử công trình dụng Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty. Nội dung cơ bản các bước cơ bản trong các bước công việc: - Quy trình Lập hồ sơ dự thầu :Nhằm đảm bảo thắng thầu trong các dự án đấu thầu.
Hồ sơ dợ thầu gồm 4 bước chính: Lập hồ sơ pháp lý; Lập hồ sơ năng lực, kinh nghiệm; thiết kế tổ chức thi công; lập đơn giá dự thầu. - Quy trình đấu thầu: Tiếp nhận yêu cầu từ chủ đầu tư; Thu thập nghiên cứu, kiểm tra các hồ sơ thiết kế, Nghiên cứu đánh giá hồ sơ mời thầu, xem xét thực địa công trường, đề xuất phương án thi công tổng thể và chi tiết các biện pháp xây lắp các quy trình thi công, lên danh mục thiết bị chuẩn bị cho công việc thi công, lên phương án cung cấp và điều tiết tiến độ vật tư cho công trường, Nếu trúng thầu thì thương thảo và ký hợp đồng kinh tế, chuẩn bị phương án triển khai thi công - Quy trình lập hồ sơ dự toán: Khi công ty thắng thầu thì phòng kỹ thuật tiến hành lâp dự toán công trình. Hồ sơ bao gồm: Các bản vẽ thiết kế công trình, bao gồm cả bản vẽ kiến ttrúc và bản vẽ kết cấu, bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt cắt điểm hình và và những chi tiết khác có liên quan tới công trình. Nhân viên kỹ thuật căn cứ trên bảng thiết kế và bảng dự toán công trình tiến hành tính toán, bóc tách khối lượng thi công rồi sau đó giao về cho từng đội thi công thông qua hợp đồng giao khoán nội bộ được ký kết giữa công ty và đội trưởng đội thi công.
- Quy trình thi công: Sau khi ký kết hợp đồng, chuản bị phương án triển khai thi công. Thực hiện các công tác chuẩn bị ban đầu như kho bãi, tập kết vật liệu. Triển khai công tác thi công tại công trường theo kế hoạch thi công chi tiết đã được vạch sẵn theo đúng thiết kế: bao gồm 03 giai đoạn cơ bản: + Triển khai công tác thi công phần móng. + Triển khai công tác thi công phần thân.
+ Triển khai công tác thi công phần hoàn thiện: tô trách, ốp lát, sơn mattit Tại các đội, trong quá trình thi công kế toán đội làm nhiệm vụ ghi chép hằng ngày vào sổ Nhật Ký thi công ( có giám sát của nhân viên kỹ thuật) và thu thập chứng từ phát sinh, sau đó định kỳ hằng tháng sẽ nộp lên phòng kế toán của công ty. - Quy trình nghiệm thu: Mỗi giai đoạn đều có phần kiểm tra, giám sát và nghiệm thu hoàn 6 thành từng giai đoạn nhằm đảm bảo chất lượng theo quy chuẩn của nhà nước ban hành và theo đúng hồ sơ thiết kế đảm bảo an toàn cho người và công trình. - Quy trình bàn giao và đưa vào sử dụng: Sau khi hoàn thành công việc thi công, chuẩn bị tập hợp hồ sơ quyết toán công trình. Lập hồ sơ quyết toán công trình với chủ đầu tư.
Lập thủ tục bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Thanh lý hợp đồng kinh tế. Các cán bộ kỹ thuật trực tiếp tham gia dự án đánh giá nội bộ về công việc đã thực hiện. Tổng hợp và lưu giữ hồ sơ công việc.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty 1.Hình thức tổ chức sản xuất ở công ty.
Ban lãnh đạo công ty Bộ phận chỉ huy tại công trường Đội thi công lắp Đội thi công lắp Đội thi công lắp đặt số 1 đặt số 2 đặt số 3 Sơ đồ 1.2: Hình thức tổ chức sản xuất của công ty. Sự chuyên môn hoá của các bộ phận * Ban Lãnh đạo Công ty : - Phân công, phân nhiệm cá nhân cụ thể ( Kể cả cán bộ chuyên trách đảm bảo ATLĐ) - Lập kế hoạch và ra Quyết định tiến độ công việc thi công tổng thể dự án. - Nhận thông tin và xử lý các công việc thay đổi lớn trên công trường từ Ban chỉ huy báo cáo về. - Theo dõi, giám sát, đôn đốc các công việc của Ban chỉ huy tại công trường.
7 - Trang cấp và kiểm tra việc chấp hành an toàn lao động tại công trường. * Bộ phận chỉ huy công trường : - Lập kế hoạch và đề ra phương án triển khai công việc từ Ban lãnh đạo công ty về tiến độ thi công tổng thể của dự án. - Triển khai kế hoạch thi công chi tiết đến từng Đội thi công. - Quản lý, giám sát toàn bộ vấn đề Kỹ thuật thi công tại công trường.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ các Đội thi công gởi về. - Điều tiết, cung ứng vật tư sử dụng cho các Đội thi công tại công trường. - Thay mặt Ban lãnh đạo Công ty để làm việc với Đại diện Chủ đầu tư về các vấn đề kỹ thuật trên công trường. - Tổ chức và kết hợp công việc của các Nhà thầu khác lại với nhau.
- Lập Hồ sơ nghiệm thu từng giai đoạn. * Các Đội thi công trên công trường : - Triển khai công việc thi công chi tiết theo Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công được lập tại công trường. - Đề xuất và thông qua biện pháp kỹ thuật thi công công việc của mình với Ban chỉ huy công trình. - Báo cáo công việc thực hiện, lên kế hoạch sử dụng vật tư và tài chính của mình định kỳ theo tuần với Ban chỉ huy công trình.
- Đề xuất phương án thay đổi (nếu có) công việc của mình với Ban chỉ huy công trình. - Nhắc nhở và kiểm tra chặt chẽ công tác an toàn lao động cho toàn thể công nhân công trường. Kết cấu sản xuất của công ty: Bao gồm Bộ phận sản xuất trực tiếp làm ra sản phẩm là bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ trợ cho bộ phận sản xuất chính.