Luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh xd dv tm an phúc gia

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh xd, điều tra thực trạng, phân tích số liệu,

• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán Chi Phí
• Đề tài: Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp
• Loại tài liệu: Luận Văn Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2012
• Địa điểm: TP. Vũng Tàu

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XD DV TM AN PHÚC GIA
• 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia
• 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
• 1.2.1. Chức năng của Công ty
• 1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty
• 1.3. Các lĩnh vực kinh doanh
• 1.4. Các loại hàng hoá, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại Công ty đang kinh doanh
• 1.5. Quy trình sản xuất của Công ty trong lĩnh vực xây dựng
• 1.5.1. Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu của công ty
• 1.5.2. Nội dung cơ bản các bước cơ bản trong các bước công việc
• 1.6. Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty
• 1.6.1. Hình thức tổ chức sản xuất ở công ty
• 1.6.2. Sự chuyên môn hoá của các bộ phận
• 1.6.3. Kết cấu sản xuất của công ty
• 1.7. Các nguồn lực của công ty
• 1.8. Tình hình lao động
• 1.9. Tình hình tài sản, nguồn vốn
• 1.10. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh
• 1.11. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 1.11.1. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
• 1.11.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
• 1.11.2.1. Giám đốc công ty
• 1.11.2.2. Phó giám đốc
• 1.11.2.3. Phòng tổ chức
• 1.11.2.4. Phòng kế toán
• 1.11.2.5. Phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư
• 1.12. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 1.12.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN
• 2.1. Quy trình hạch toán công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp
• 2.2. Chi phí sản xuất sản phẩm trong xây lắp
• 2.3. Phương pháp kế toán các chi phí sản xuất
• 2.4. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
• 2.5. Giá thành sản phẩm trong xây lắp
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XD DV TM AN PHÚC GIA
• 3.1. Phân loại, đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
• 3.1.1. Phân loại chi phí
• 3.1.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
• 3.1.3. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
• 3.2. Quy định, nguyên tắc kế toán tại công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia
• 3.2.1. Các chính sách kế toán áp dụng chủ yếu
• 3.2.2. Các nguyên tắc kế toán áp dụng chủ yếu
• 3.3. Tổ chức chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 3.3.1. Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
• 3.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 3.3.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 3.3.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 3.3.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
• 3.4. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
• 3.5. Tính giá thành sản phẩm công trình Xây dựng công trình “TT GD TX Huyện Trảng Bom – Đồng Nai” của TNHH XD DV TM AN PHÚC GIA
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 4.1. NHẬN XÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XD DV TM AN PHÚC GIA
• 4.1.1. Nhận xét tổ chức công tác kế toán nói chung
• 4.1.2. Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Thương Mại An Phúc Gia
• 4.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG XÂY DỰNG DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÚC GIA
• 4.2.1. Về tổ chức công tác kế toán
• 4.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

Tóm tắt

I. Tổng quan về Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia

Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia được thành lập năm 2006, từ những ngày đầu chỉ có hai đội thi công nhỏ với cơ sở vật chất hạn chế. Qua thời gian, công ty đã phát triển mạnh mẽ, mở rộng quy mô hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng. Chức năng chính của công ty bao gồm xây dựng, tư vấn thiết kế và giám sát công trình. Công ty cũng chú trọng đến việc nghiên cứu và áp dụng khoa học công nghệ mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả công việc. Đặc biệt, công ty đã có những bước tiến trong việc hoàn thiện quy trình sản xuất và quản lý chi phí, điều này rất quan trọng trong việc tính toán giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển từ khi thành lập. Ban đầu, công ty gặp nhiều khó khăn về tài chính và nguồn lực, nhưng nhờ vào sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ và công nhân viên, công ty đã dần ổn định và phát triển. Hiện nay, công ty không chỉ hoạt động tại TP. Vũng Tàu mà còn mở rộng thị trường sang các tỉnh lân cận. Việc tổ chức và quản lý tốt các bộ phận trong công ty đã giúp nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu chi phí sản xuất. Điều này thể hiện rõ trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, góp phần tạo ra lợi nhuận cho công ty.

II. Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chương này đề cập đến quy trình hạch toán công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp. Việc phân loại chi phí và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng để thực hiện phân tích giá thành chính xác. Các phương pháp kế toán áp dụng tại công ty bao gồm kế toán nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. Việc đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ cũng là một phần không thể thiếu trong quy trình này. Đặc biệt, việc áp dụng phương pháp tính giá thành hợp lý sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

2.1 Quy trình hạch toán chi phí sản xuất

Quy trình hạch toán chi phí sản xuất tại công ty bao gồm các bước như phân loại chi phí, xác định đối tượng tập hợp chi phí, và thực hiện các phương pháp kế toán phù hợp. Công ty sử dụng các phương pháp như hạch toán chi phí trực tiếp và hạch toán chi phí gián tiếp để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm. Việc tổ chức chứng từ kế toán cũng được thực hiện chặt chẽ, từ đó giúp cho công tác kế toán trở nên minh bạch và hiệu quả hơn. Điều này không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính chính xác.

III. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chương này phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia. Việc phân loại và tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện theo các quy định và nguyên tắc kế toán hiện hành. Công ty đã áp dụng các chính sách kế toán phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm. Các số liệu thống kê từ báo cáo tài chính cho thấy sự tăng trưởng ổn định trong doanh thu và lợi nhuận, điều này cho thấy công tác kế toán chi phí đã được thực hiện hiệu quả.

3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất

Công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty hiện nay được tổ chức một cách hợp lý và khoa học. Các bộ phận kế toán hoạt động hiệu quả trong việc thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu chi phí. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán cũng đã giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc. Kết quả là, công ty có thể đưa ra những quyết định chính xác hơn trong việc quản lý chi phí và tối ưu hóa giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

IV. Nhận xét và kiến nghị

Chương cuối cùng đưa ra những nhận xét tổng quát về công tác kế toán tại Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Các nhận xét cho thấy công ty đã có những bước tiến đáng kể trong việc tổ chức công tác kế toán, tuy nhiên vẫn còn một số điểm cần cải thiện, đặc biệt là trong việc nâng cao kỹ năng cho đội ngũ kế toán viên và áp dụng công nghệ mới vào quy trình kế toán. Các kiến nghị cụ thể sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình hạch toán và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

4.1 Kiến nghị về tổ chức công tác kế toán

Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, công ty cần tập trung vào việc đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán, cải tiến quy trình hạch toán và áp dụng phần mềm kế toán hiện đại. Việc này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót trong công tác kế toán mà còn nâng cao khả năng phân tích và đưa ra quyết định cho ban lãnh đạo. Hơn nữa, cần có những chính sách khuyến khích nhân viên trong việc cải tiến quy trình làm việc, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu chi phí sản xuất.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò then chốt trong việc kiến tạo hạ tầng kỹ thuật và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế. Tại Công ty TNHH Xây dựng Dịch vụ Thương mại An Phúc Gia, quy mô hoạt động liên tục được mở rộng với tổng tài sản năm 2012 đạt mức 34.851,15 triệu đồng, tăng 6,0% so với mức 32.880,73 triệu đồng của năm 2011. Tuy nhiên, các doanh nghiệp xây lắp luôn phải đối mặt với bài toán phức tạp về quản lý chi phí do đặc thù sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp, thi công ngoài trời kéo dài qua nhiều kỳ kế toán và mang tính đơn chiếc theo từng hợp đồng kinh tế.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm là sự thiếu đồng bộ trong quy trình luân chuyển chứng từ từ công trường về phòng kế toán, phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung còn mang tính chủ quan và việc kiểm soát hao phí chưa gắn chặt với dự toán từng giai đoạn thi công. Mục tiêu cụ thể của đề tài là đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty An Phúc Gia, phân tích chi tiết hồ sơ thực tế tại dự án Trung tâm Giáo dục Thường xuyên Huyện Trảng Bom (tỉnh Đồng Nai), từ đó đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí theo chuẩn mực kế toán hiện hành.

Phạm vi nghiên cứu tập trung vào niên độ tài chính năm 2012, đặt trong sự so sánh đối chiếu với giai đoạn 2011 trên địa bàn hoạt động tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và khu vực Đông Nam Bộ. Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn sâu sắc, giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm từ 3% đến 5%, nâng cao tỷ suất lợi nhuận sau thuế (vốn đạt 668,35 triệu đồng năm 2012, tăng 27,4% so với năm 2011) và ngăn ngừa thất thoát vốn đầu tư.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng lý thuyết kế toán chi phí và kế toán tài chính doanh nghiệp, vận dụng các quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến chi phí xây lắp. Mô hình nghiên cứu vận dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) kết hợp phương pháp tổng cộng chi phí, phù hợp với đặc thù sản xuất xây lắp đơn chiếc theo từng hạng mục công trình hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng.

Khung lý thuyết tập trung vào 5 khái niệm chuyên ngành cốt lõi:

1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621): Toàn bộ giá trị vật tư, nhiên liệu cấu thành thực thể công trình.
2. Chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622): Tiền lương, tiền công và phụ cấp của công nhân trực tiếp thi công xây lắp.
3. Chi phí sử dụng máy thi công (Tài khoản 623): Chi phí nhân công lái máy, nhiên liệu tiêu hao và khấu hao tài sản cố định của máy móc thi công.
4. Chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627): Chi phí phục vụ, quản lý và điều hành thi công tại các đội xây dựng công trường.
5. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xây lắp (Tài khoản 1541): Nơi tổng hợp toàn bộ hao phí sản xuất để xác định giá trị sản phẩm dở dang và tính giá thành công trình hoàn thành.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập trực tiếp tại Phòng Kế toán và Ban Chỉ huy công trường của Công ty An Phúc Gia. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm 100% hồ sơ chứng từ, bảng thanh toán lương, hóa đơn vật tư và sổ cái kế toán liên quan đến công trình xây dựng Trung tâm Giáo dục Thường xuyên Huyện Trảng Bom với tổng giá trị hạch toán đạt 3.299,18 triệu đồng, đồng thời khảo sát dữ liệu nhân sự của toàn bộ 161 lao động trong doanh nghiệp.

Phương pháp chọn mẫu có mục đích (purposive sampling) được lựa chọn vì công trình Trảng Bom là dự án hạ tầng điển hình, trải qua đầy đủ 3 giai đoạn thi công (phần móng, phần thân và phần hoàn thiện), đại diện trung thực cho quy trình quản lý chi phí xây lắp của đơn vị. Phương pháp phân tích kết hợp giữa thống kê mô tả, phương pháp so sánh số liệu tuyệt đối/tương đối và phương pháp đối chiếu chứng từ - sổ sách kế toán trên phần mềm kế toán máy TRISOFT. Quá trình thu thập, xử lý và phân tích số liệu được thực hiện liên tục từ ngày 05/01/2012 đến ngày 30/12/2012.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Nghiên cứu thực trạng kế toán tại Công ty An Phúc Gia và hồ sơ công trình Trung tâm Giáo dục Thường xuyên Huyện Trảng Bom chỉ ra những kết quả cụ thể:

Thứ nhất, tổng giá thành xây lắp thực tế của công trình hoàn thành năm 2012 được tập hợp trên Tài khoản 1541 đạt 3.299,18 triệu đồng. Cơ cấu giá thành phân bổ cụ thể: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621) chiếm tỷ trọng lớn nhất với 64,4% (đạt 2.125,00 triệu đồng); Chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622) chiếm 17,2% (đạt 567,60 triệu đồng); Chi phí sử dụng máy thi công (Tài khoản 623) chiếm 8,2% (đạt 270,32 triệu đồng); Chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627) chiếm 10,2% (đạt 336,26 triệu đồng).

Thứ hai, tình hình sản xuất kinh doanh có sự tăng trưởng khả quan nhưng tiềm ẩn rủi ro chi phí. Doanh thu thuần năm 2012 đạt 26.850,20 triệu đồng, lợi nhuận trước thuế đạt 897,80 triệu đồng (tăng 28,4% so với năm 2011). Tổng số lao động tăng 15,8% (từ 139 người lên 161 người), trong đó lao động phổ thông chiếm 61,5% (99 người) và lao động trực tiếp chiếm 79,5% (128 người).

Thứ ba, công tác hạch toán chi phí gián tiếp còn nhiều bất cập. Trong tổng chi phí máy thi công 270,32 triệu đồng, chi phí nhân công lái máy chiếm 75,60 triệu đồng, nhiên liệu chiếm 99,72 triệu đồng và khấu hao máy móc chiếm 95,00 triệu đồng. Tuy nhiên, việc trích khấu hao chỉ được thực hiện một lần vào thời điểm ngày 31/12/2012 mà không trích định kỳ theo từng tháng hay từng giai đoạn thi công.

Thứ tư, phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung (336,26 triệu đồng) và chi phí công cụ dụng cụ (41,68 triệu đồng) chưa tuân thủ tiêu thức phân bổ khoa học. Kế toán phân bổ chi phí mang tính chủ quan dựa trên ước tính lợi nhuận công trình (công trình lãi nhiều phân bổ nhiều, lãi ít phân bổ ít), dẫn đến sai lệch bản chất giá thành đơn vị.

Thảo luận kết quả

Cơ cấu chi phí sản xuất tại công trình Trảng Bom phản ánh rõ nét đặc trưng của ngành xây dựng dân dụng khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn chiếm trên 60% tổng giá trị công trình. Dữ liệu này có thể được mô tả trực quan và sinh động thông qua biểu đồ tròn (Pie chart) nhằm thể hiện cấu trúc 4 khoản mục chi phí cấu thành giá thành, kết hợp cùng bảng đối chiếu đa cột (Multi-column comparison table) so sánh biến động tài sản - nguồn vốn giữa 2 năm tài chính 2011 và 2012.

So với các nghiên cứu tương tự trong lĩnh vực xây lắp tại khu vực Đông Nam Bộ, việc doanh nghiệp áp dụng phần mềm TRISOFT đã giúp giảm thiểu 40% thời gian ghi sổ thủ công. Tuy nhiên, việc không trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cho 99 lao động phổ thông thuê ngoài theo hợp đồng giao khoán thời vụ vừa tạo ra rủi ro pháp lý theo Luật Lao động, vừa làm giảm tính chuẩn xác của khoản mục chi phí nhân công. Thêm vào đó, việc dồn toàn bộ bút toán kết chuyển sang Tài khoản 1541 vào thời điểm cuối năm khiến ban lãnh đạo thiếu thông tin kế toán quản trị để kiểm soát chi phí tức thời theo từng hạng mục móng, thân và hoàn thiện.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và nâng cao hiệu quả quản trị giá thành, nghiên cứu đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm:

1. Chuẩn hóa tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung: Bãi bỏ phương thức phân bổ cảm tính, áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627) theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp hoặc tỷ lệ chi phí trực tiếp phát sinh. Giải pháp này do Phòng Kế toán chủ trì thực hiện ngay từ Quý I/2013, hướng tới mục tiêu giảm thiểu sai số tính giá thành xuống dưới 2%.

2. Nâng cấp hệ thống chứng từ và số hóa quy trình kế toán: Tích hợp phân hệ kế toán quản trị trên phần mềm TRISOFT, bắt buộc cập nhật nhật ký thi công và biên bản giao nhận vật tư tại hiện trường theo tuần thay vì dồn cuối tháng. Ban Giám đốc và Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật vật tư phối hợp triển khai trong lộ trình 6 tháng, đặt mục tiêu rút ngắn thời gian quyết toán công trình từ 45 ngày xuống còn 15 ngày sau khi bàn giao.

3. Hoàn thiện chính sách nhân sự và trích nộp các khoản theo lương: Thực hiện ký kết hợp đồng lao động mùa vụ minh bạch cho 99 lao động phổ thông, thực hiện trích nộp bảo hiểm tai nạn và các khoản kinh phí công đoàn theo quy định của pháp luật. Phòng Tổ chức phối hợp Phòng Kế toán thực hiện định kỳ hàng quý, đảm bảo 100% tuân thủ pháp lý kế toán và lao động.

4. Thiết lập hệ thống kiểm soát định mức hao phí vật tư theo giai đoạn: Ban Chỉ huy công trường phối hợp kế toán vật tư lập bảng đối chiếu tiêu hao vật liệu (thép, xi măng) giữa số lượng thực xuất và bảng dự toán kỹ thuật sau mỗi giai đoạn móng, thân, hoàn thiện. Mục tiêu cắt giảm lãng phí vật tư từ 3% đến 5% trên toàn bộ các gói thầu thi công trong giai đoạn 2013-2015.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung và kết quả nghiên cứu của luận văn mang lại giá trị ứng dụng thiết thực cho 4 nhóm đối tượng:

1. Ban Giám đốc và Nhà quản trị các doanh nghiệp xây lắp: Sử dụng các phân tích cấu trúc chi phí để tối ưu hóa giá dự thầu, nâng cao tỷ lệ trúng thầu và hoạch định chiến lược kiểm soát giá thành nhằm duy trì mức tăng trưởng lợi nhuận trên 25% mỗi năm.

2. Kế toán trưởng và Kế toán viên trong ngành xây dựng: Nắm vững quy trình luân chuyển chứng từ từ công trường về văn phòng, kỹ thuật mở sổ chi tiết các Tài khoản 621, 622, 623, 627, 1541 trên phần mềm kế toán máy và phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp chuẩn mực.

3. Học viên cao học và Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Sử dụng làm tài liệu tham khảo nghiên cứu chuyên sâu, tiếp cận bộ số liệu thực tế hoàn chỉnh từ dự toán, hồ sơ thanh toán đến hệ thống sổ kế toán của một công trình xây dựng cụ thể.

4. Kiểm toán viên độc lập và Cơ quan thanh tra thuế: Tham khảo các chỉ tiêu trọng yếu, nhận diện các sai phạm thường gặp trong việc phân bổ chi phí chung, ghi nhận chi phí máy thi công và trích lập chi phí nhân công thuê ngoài tại các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ.

Câu hỏi thường gặp

1. Phương pháp tính giá thành nào được áp dụng tại công trình Trảng Bom? Doanh nghiệp áp dụng phương pháp giản đơn kết hợp tổng cộng chi phí. Do sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc và hoàn thành toàn bộ vào cuối năm 2012, kế toán tập hợp đầy đủ chi phí trực tiếp và gián tiếp (gồm 2.125,00 triệu đồng vật tư, 567,60 triệu đồng nhân công, 270,32 triệu đồng máy thi công và 336,26 triệu đồng chi phí chung) để kết chuyển một lần sang Tài khoản 1541 với tổng giá thành 3.299,18 triệu đồng.

2. Chi phí nhân công trực tiếp thuê ngoài được hạch toán như thế nào? Đối với 99 lao động phổ thông thuê ngoài ngắn hạn, công ty lập hợp đồng giao khoán nội bộ với đội trưởng thi công và trả lương thời gian dựa trên bảng chấm công, nghiệm thu khối lượng. Kế toán ghi nhận chi phí vào bên Nợ Tài khoản 622 đối ứng bên Có Tài khoản 1413/111, không trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo lương.

3. Quy trình xuất kho vật liệu chuyển thẳng tới chân công trình diễn ra ra sao? Khi công trình cần vật liệu số lượng lớn, vật tư được giao thẳng từ nhà cung cấp đến hiện trường mà không qua kho. Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT của người bán và giấy giao hàng có xác nhận của đội trưởng thi công để lập đồng thời phiếu nhập kho và phiếu xuất kho cùng giá trị trên phần mềm, đảm bảo theo dõi chính xác chi phí phát sinh thực tế.

4. Điểm hạn chế lớn nhất trong phân bổ chi phí sản xuất chung của đơn vị là gì? Chi phí sản xuất chung (chiếm 10,2% tổng giá thành) phát sinh liên quan nhiều công trình chưa có tiêu thức phân bổ nhất quán. Kế toán phân bổ theo đánh giá chủ quan dựa trên mức lợi nhuận dự kiến của từng công trình, gây sai lệch giá thành thực tế giữa các gói thầu và làm giảm độ tin cậy của thông tin kế toán.

5. Luận văn sử dụng chế độ kế toán và hệ thống phần mềm nào làm căn cứ? Luận văn căn cứ trên Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Luật Kế toán và Nghị định 129/2004/NĐ-CP của Chính phủ. Đồng thời, toàn bộ trình tự xử lý dữ liệu, ghi sổ cái và lập báo cáo tài chính được thực hiện thông qua phần mềm kế toán TRISOFT.

Kết luận

• Nghiên cứu đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
• Phân tích chi tiết thực trạng hạch toán chi phí tại công trình Trung tâm Giáo dục Thường xuyên Huyện Trảng Bom với tổng giá thành xác định đạt 3.299,18 triệu đồng.
• Chỉ ra các nút thắt trong công tác quản lý như việc phân bổ chi phí chung theo cảm tính và việc dồn bút toán kết chuyển chi phí dở dang vào cuối niên độ.
• Đề xuất 4 giải pháp đồng bộ giúp doanh nghiệp tiết kiệm 3% đến 5% hao phí sản xuất và nâng cao hiệu quả kiểm soát giá thành sản phẩm.
• Đóng góp mô hình quy trình kế toán chi phí kết hợp giữa phần mềm kế toán máy và kiểm soát định mức kỹ thuật tại công trường.

Đóng góp chính của luận văn là cung cấp giải pháp chuẩn hóa tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp và hoàn thiện luân chuyển chứng từ công trường. Về lộ trình triển khai tiếp theo, doanh nghiệp cần hoàn thiện quy chế định mức nội bộ trong Quý I/2013 và nâng cấp tính năng kế toán quản trị trên phần mềm trước Quý III/2013. Các doanh nghiệp xây dựng cần chủ động chuẩn hóa công tác kế toán chi phí ngay hôm nay để tối ưu hóa năng lực cạnh tranh và bảo đảm phát triển tài chính bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XD DV TM AN PHÚC GIA.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia là doanh nghiệp được thành lập năm 2006 theo giấy phép kinh doanh số ngày 2 tháng 10 năm 2006 - do Sở kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp với vốn điều lệ 3. Tên Công ty : Công Ty TNHH XÂY DỰNG DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÚC GIA Tên giao dịch: Công Ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia Mã số thuế: 3501866236 Tài khoản số: 13510000150396 tại NH Đầu Tư Và Phát Triển Việt Nam – CN Vũng Tàu Địa chỉ: 10/46 Lạc Long Quân, Phường 2, TP. Công Ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia có quy mô thuộc diện vừa hoặc nhỏ, ngày mới thành lập chỉ có 2 đội thi công nhỏ với cơ sở vật chất nghèo nàn, kinh phí chưa ổn định .Lúc mới thành lập Công ty chỉ thiết kế và thi công các công trình nhỏ. Nhưng trong quá trình phát triển Công ty đã có chiều hướng đi lên từng bước đầu tư trang thiết bị, dụng cụ, máy móc cũng cố nền cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại cho quá trình sản xuất kinh doanh.

Hiện tại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp…. Trải qua một thời gian khó khăn kể từ ngày thành lập cho đến cuối năm 2012 với năng lực kinh nghiệm của mình, sẵn có về lao động, trang thiết bị máy móc thi công, đội ngũ cán bộ năng động, sáng tạo, Công Ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia đã mở rộng mạng lưới kinh doanh không chỉ có thị trường ở TP.Vũng Tàu như ngày đầu mới thành lập mà đã mở rộng rất nhiều thị trường của cả tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu và khu vực Miền Đông Nam Bộ đảm bảo được kế hoạch của Công ty đề ra. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 1. Chức năng của Công ty Công Ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia là doanh nghiệp hoạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước.

Chức năng chính là xây dựng, tổ chức và thực hiện các muc tiêu, kế hoạch do nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp. Nhiệm vụ của Công ty Nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách và pháp luật của nhà nước thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế. Xây dựng và phát triển các cơ sở vật chất kỹ thuật để tăng năng lực và mở rộng mạng lưới kinh doanh. Nghiên cứu áp dụng khoa học công nghệ mới nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả về bảo vệ môi trường và an toàn lao động.

Tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động, chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần, công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ. Thực hiện đầy đủ các chính sách tiền lương, các khoản trích theo lương đúng quy định của Nhà nước. Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, giám sát việc chấp hành chính sách chế độ kinh tế tài chính của Nhà nước, công ty. Phát triển ngăn ngừa kịp thời hành vi tham nhũng.

Bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty. Có nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước. Hoạt động theo quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam. Các lĩnh vực kinh doanh.

- Tư vấn, thiết kế kiến trúc công trình, công trình cầu, đường bộ, thuỷ lợi cấp 4, trạm biến áp và đường điện dưới 35KV. Tư vấn quản lý dựa án, lập hồ sơ mời thầu, đấu thầu các công trình xây dựng. - Tư vấn thiết kế khảo sát địa chất, khảo sát thuỷ văn, công trình dân dụng và công nghiệp. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, điện năng.

4 - Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng. - Tư vấn, giám sát công trình dân dụng, công nghiệp. - Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng. - Dịchvụ thí nghiệm kiểm định xây dựng.

- Trang trí nội, ngoại thất hoàn thiện công trình. Các loại hàng hoá, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại Công ty đang kinh doanh: Tư vấn thiết kế các công trình, xây dựng các công trình giao thông - thủy lợi, công trình công nghiệp,dân dụng tư vấn giám sát, sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng… 1.Quy trình sản xuất của Công ty trong lĩnh vực xây dựng: 1. Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu của công ty Lập hồ sơ Đấu thầu, nhận Lập hồ sơ Thi công Mua NVL dự thầu thầu, ký hợp đồng dự toán yếu tố đầu vào Nghiệm thu Bàn giao và Bảo hành đưa vào sử công trình dụng Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty. Nội dung cơ bản các bước cơ bản trong các bước công việc: - Quy trình Lập hồ sơ dự thầu :Nhằm đảm bảo thắng thầu trong các dự án đấu thầu.

Hồ sơ dợ thầu gồm 4 bước chính: Lập hồ sơ pháp lý; Lập hồ sơ năng lực, kinh nghiệm; thiết kế tổ chức thi công; lập đơn giá dự thầu. - Quy trình đấu thầu: Tiếp nhận yêu cầu từ chủ đầu tư; Thu thập nghiên cứu, kiểm tra các hồ sơ thiết kế, Nghiên cứu đánh giá hồ sơ mời thầu, xem xét thực địa công trường, đề xuất phương án thi công tổng thể và chi tiết các biện pháp xây lắp các quy trình thi công, lên danh mục thiết bị chuẩn bị cho công việc thi công, lên phương án cung cấp và điều tiết tiến độ vật tư cho công trường, Nếu trúng thầu thì thương thảo và ký hợp đồng kinh tế, chuẩn bị phương án triển khai thi công - Quy trình lập hồ sơ dự toán: Khi công ty thắng thầu thì phòng kỹ thuật tiến hành lâp dự toán công trình. Hồ sơ bao gồm: Các bản vẽ thiết kế công trình, bao gồm cả bản vẽ kiến ttrúc và bản vẽ kết cấu, bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt cắt điểm hình và và những chi tiết khác có liên quan tới công trình. Nhân viên kỹ thuật căn cứ trên bảng thiết kế và bảng dự toán công trình tiến hành tính toán, bóc tách khối lượng thi công rồi sau đó giao về cho từng đội thi công thông qua hợp đồng giao khoán nội bộ được ký kết giữa công ty và đội trưởng đội thi công.

- Quy trình thi công: Sau khi ký kết hợp đồng, chuản bị phương án triển khai thi công. Thực hiện các công tác chuẩn bị ban đầu như kho bãi, tập kết vật liệu. Triển khai công tác thi công tại công trường theo kế hoạch thi công chi tiết đã được vạch sẵn theo đúng thiết kế: bao gồm 03 giai đoạn cơ bản: + Triển khai công tác thi công phần móng. + Triển khai công tác thi công phần thân.

+ Triển khai công tác thi công phần hoàn thiện: tô trách, ốp lát, sơn mattit Tại các đội, trong quá trình thi công kế toán đội làm nhiệm vụ ghi chép hằng ngày vào sổ Nhật Ký thi công ( có giám sát của nhân viên kỹ thuật) và thu thập chứng từ phát sinh, sau đó định kỳ hằng tháng sẽ nộp lên phòng kế toán của công ty. - Quy trình nghiệm thu: Mỗi giai đoạn đều có phần kiểm tra, giám sát và nghiệm thu hoàn 6 thành từng giai đoạn nhằm đảm bảo chất lượng theo quy chuẩn của nhà nước ban hành và theo đúng hồ sơ thiết kế đảm bảo an toàn cho người và công trình. - Quy trình bàn giao và đưa vào sử dụng: Sau khi hoàn thành công việc thi công, chuẩn bị tập hợp hồ sơ quyết toán công trình. Lập hồ sơ quyết toán công trình với chủ đầu tư.

Lập thủ tục bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Thanh lý hợp đồng kinh tế. Các cán bộ kỹ thuật trực tiếp tham gia dự án đánh giá nội bộ về công việc đã thực hiện. Tổng hợp và lưu giữ hồ sơ công việc.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty 1.Hình thức tổ chức sản xuất ở công ty.

Ban lãnh đạo công ty Bộ phận chỉ huy tại công trường Đội thi công lắp Đội thi công lắp Đội thi công lắp đặt số 1 đặt số 2 đặt số 3 Sơ đồ 1.2: Hình thức tổ chức sản xuất của công ty. Sự chuyên môn hoá của các bộ phận * Ban Lãnh đạo Công ty : - Phân công, phân nhiệm cá nhân cụ thể ( Kể cả cán bộ chuyên trách đảm bảo ATLĐ) - Lập kế hoạch và ra Quyết định tiến độ công việc thi công tổng thể dự án. - Nhận thông tin và xử lý các công việc thay đổi lớn trên công trường từ Ban chỉ huy báo cáo về. - Theo dõi, giám sát, đôn đốc các công việc của Ban chỉ huy tại công trường.

7 - Trang cấp và kiểm tra việc chấp hành an toàn lao động tại công trường. * Bộ phận chỉ huy công trường : - Lập kế hoạch và đề ra phương án triển khai công việc từ Ban lãnh đạo công ty về tiến độ thi công tổng thể của dự án. - Triển khai kế hoạch thi công chi tiết đến từng Đội thi công. - Quản lý, giám sát toàn bộ vấn đề Kỹ thuật thi công tại công trường.

- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ các Đội thi công gởi về. - Điều tiết, cung ứng vật tư sử dụng cho các Đội thi công tại công trường. - Thay mặt Ban lãnh đạo Công ty để làm việc với Đại diện Chủ đầu tư về các vấn đề kỹ thuật trên công trường. - Tổ chức và kết hợp công việc của các Nhà thầu khác lại với nhau.

- Lập Hồ sơ nghiệm thu từng giai đoạn. * Các Đội thi công trên công trường : - Triển khai công việc thi công chi tiết theo Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công được lập tại công trường. - Đề xuất và thông qua biện pháp kỹ thuật thi công công việc của mình với Ban chỉ huy công trình. - Báo cáo công việc thực hiện, lên kế hoạch sử dụng vật tư và tài chính của mình định kỳ theo tuần với Ban chỉ huy công trình.

- Đề xuất phương án thay đổi (nếu có) công việc của mình với Ban chỉ huy công trình. - Nhắc nhở và kiểm tra chặt chẽ công tác an toàn lao động cho toàn thể công nhân công trường. Kết cấu sản xuất của công ty: Bao gồm Bộ phận sản xuất trực tiếp làm ra sản phẩm là bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ trợ cho bộ phận sản xuất chính.