Phân tích công tác kế toán và quản lý vốn tại doanh nghiệp tư nhân Phương Nam

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp thực trạng công tác kế toán và quản lý vốn bằng tiền tại doanh nghiệp tư nhân, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải

• Tác giả: Nguyễn Thị Bích Trâm
• Người hướng dẫn: ThS. Hồ Thị Yến Ly
• Trường học: Trường Đại Học Bà Rịa-Vũng Tàu
• Chuyên ngành: Kinh Tế
• Đề tài: Thực Trạng Công Tác Kế Toán Và Quản Lý Vốn Bằng Tiền Tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Phương Nam
• Loại tài liệu: Luận Văn Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Vũng Tàu

Tóm tắt

I. Tổng quan về công tác kế toán và quản lý vốn tại DNTN Phương Nam

Công tác kế toán tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Phương Nam được tổ chức theo quy định hiện hành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là việc ghi chép số liệu mà còn là công cụ quản lý tài chính hiệu quả. Quản lý tài chính tại doanh nghiệp này chú trọng đến việc kiểm soát và tối ưu hóa vốn nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả. Qua việc phân tích tình hình tài chính, các báo cáo tài chính được lập định kỳ giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình doanh thu và lợi nhuận, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển của doanh nghiệp.

1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

DNTN Phương Nam hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với các sản phẩm chủ yếu như xi măng, sắt thép và gạch ngói. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp này đòi hỏi một hệ thống quản lý vốn linh hoạt và hiệu quả. Chi phí doanh nghiệp cần được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo rằng các khoản chi tiêu không vượt quá ngân sách cho phép. Hệ thống kế toán phải phản ánh chính xác tình hình tài chính để có thể đưa ra các quyết định đầu tư và phát triển trong tương lai. Việc quản lý rủi ro tài chính cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

1.2. Quy trình kế toán tại DNTN Phương Nam

Quy trình kế toán tại DNTN Phương Nam được thực hiện theo các bước rõ ràng, từ việc lập chứng từ đến ghi chép sổ sách và lập báo cáo tài chính. Quy trình kế toán này không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn giúp doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình tài chính một cách hiệu quả. Việc báo cáo tài chính được thực hiện định kỳ giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó có những điều chỉnh cần thiết. Ngoài ra, công tác kế toán còn liên quan đến việc phân tích tình hình tăng giảm tài sản và nguồn vốn, giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất.

II. Thực trạng công tác kế toán và quản lý vốn

Thực trạng công tác kế toán tại DNTN Phương Nam cho thấy một hệ thống kế toán tương đối hoàn chỉnh, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần cải thiện. Công tác kế toán chưa hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu của quản lý, đặc biệt là trong việc cập nhật và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế. Việc quản lý vốn còn thiếu chặt chẽ, dẫn đến một số tình huống chi phí phát sinh không được kiểm soát tốt. Doanh nghiệp cần cải thiện quy trình ghi chép và báo cáo tài chính để nâng cao tính chính xác và đáng tin cậy của các thông tin tài chính.

2.1. Tình hình tài chính doanh nghiệp

Tình hình tài chính của DNTN Phương Nam trong hai năm gần đây cho thấy sự tăng trưởng ổn định về doanh thu, tuy nhiên, lợi nhuận lại chưa tăng trưởng tương xứng. Phân tích tài chính cho thấy doanh nghiệp cần chú trọng hơn đến việc tối ưu hóa chi phí và quản lý dòng tiền. Các báo cáo tài chính cần được lập đầy đủ và kịp thời để phục vụ cho việc ra quyết định. Việc quản lý ngân sách cũng cần được cải thiện để đảm bảo rằng các khoản chi tiêu đều nằm trong kế hoạch đã đề ra.

2.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán

Một số yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán và quản lý vốn tại DNTN Phương Nam bao gồm sự biến động của thị trường và áp lực cạnh tranh. Quản lý rủi ro tài chính là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng để đảm bảo rằng các quyết định tài chính được đưa ra dựa trên các phân tích và dự báo chính xác. Hệ thống thông tin kế toán cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh chính xác tình hình tài chính và hỗ trợ cho việc ra quyết định hiệu quả.

III. Giải pháp cải thiện công tác kế toán và quản lý vốn

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý vốn tại DNTN Phương Nam, một số giải pháp cần được thực hiện. Đầu tiên, cần cải thiện quy trình ghi chép và báo cáo tài chính để đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Tối ưu hóa vốn là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh. Doanh nghiệp nên áp dụng các công nghệ mới trong công tác kế toán để tăng cường tính hiệu quả và giảm thiểu sai sót. Chiến lược đầu tư cũng cần được xem xét lại để đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng một cách hợp lý và hiệu quả nhất.

3.1. Đề xuất cải tiến quy trình kế toán

Đề xuất cải tiến quy trình kế toán tại DNTN Phương Nam bao gồm việc áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa các công việc ghi chép và báo cáo. Quy trình kế toán cần được chuẩn hóa để đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng kiểm soát. Việc đào tạo nhân viên kế toán về các kỹ năng sử dụng phần mềm và quy trình làm việc sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường tính chính xác trong công tác kế toán.

3.2. Nâng cao năng lực quản lý tài chính

Nâng cao năng lực quản lý tài chính tại DNTN Phương Nam cần được thực hiện thông qua việc đào tạo nhân viên về quản lý tài chính và phân tích số liệu. Quản lý rủi ro tài chính cũng cần được chú trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể đối phó với các biến động của thị trường. Việc thiết lập các chỉ tiêu tài chính rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính một cách hiệu quả hơn. Đồng thời, cần có các báo cáo định kỳ để lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định kịp thời.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Bất kì một doanh nghiệp nào vấn đề vốn cũng là một vấn đề vô cùng quan trọng để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Vốn đƣợc biểu hiện bằng nhiều hình thức khác nhau nhƣ vốn bằng tiền, vốn bằng sức lao động, vốn bằng công nghệ kĩ thuật,… trong đó vốn bằng tiền giữ một vị trí hết sức quan trọng trong cơ cấu vốn của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là cơ sở, là tiền đề cho một doanh nghiệp hình thành, tồn tại và phát triển, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ cũng nhƣ mục tiêu của mình.

Quy mô và kết cấu vốn bằng tiền rất lớn và phức tạp do chúng tồn tại ở nhiều dạng khác nhau, đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau. Mặt khác vốn bằng tiền là công cụ giúp nhà lãnh đạo quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh. Do nó có chức năng cung cấp thông tin chuẩn xác nhất nên công tác quản lý vốn bằng tiền là vấn đề then chốt doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm và giải quyết sao cho hiệu quả nhất. Vốn bằng tiền là khoản mục có tính chất biến động thƣờng xuyên, phức tạp và nó cũng là một phần hành kế toán liên quan đến công tác quản lý, liên quan đến việc sử dụng đồng tiền với chức năng thanh toán thông qua các mối quan hệ kinh tế giữa doanh nghiệpvới các chủ thể xã hội khác.

Quá trình tìm hiểu về mặt lý luận tại trƣờng học cũng nhƣ thực tế trong quá trình thực tập tại DNTN Phƣơng Namem nhận thức đƣợc tầm quan trọng và ý nghĩa của vốn bằng tiền, với sự hƣớng dẫn của Thạc sĩ Hồ Thị Yến Ly em đã chọn đề tài “Thực trạng công tác kế toán và quản lý vốn bằng tiền tạiDoanh Nghiệp Tư Nhân Phương Nam ” làm đềtài cho luận văn của mình. Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung Tìm hiểu quá trình xác lập chứng từ, ghi chép sổ sách hạch toán và tính toán để xác định vốn của Doanh nghiêp.Trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý vốn bằng tiền tại DNTN Phƣơng Nam. - Mục tiêu cụ thể + Tìm hiểu thực trạng công tác “Kế toán vốn bằng tiền” tại DNTN Phƣơng Nam. + Tìm hiểu công tác “Quản lý vốn bằng tiền” tại DNTN Phƣơng Nam.

SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 1 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Hồ Thị Yến Ly + Phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả công tác “Kế toán và quản lý vốn bằng tiền” tại DNTN Phƣơng Nam. + Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại DNTN Phƣơng Nam. + Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý vốn bằng tiền tại DNTN Phƣơng Nam.Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài này là “Thực trạng công tác kế toán và quản lý vốn bằng tiền” tại DNTN Phƣơng Nam, các chứng từ, tài liệu liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển của năm 2013 và các thông tin ở bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lƣu chuyển tiền tệ của năm 2012 và năm 2013 và các thông tin khác liên quan đến DNTN Phƣơng Nam. Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi về thời gian Tập trung nghiên cứu tình hình Doanh nghiệp qua 2 năm 2012 và năm 2013, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán và quản lý vốn bằng tiền và tại Doanh nghiệp trong năm 2013.

- Phạm vi không gian Tập trung tại phòng kế toán DNTN Phƣơng Nam. Phƣơng pháp nghiên cứu Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này em đã sử dụng các phƣơng pháp: - Phƣơng pháp phỏng vấn trực tiếp: là phƣơng pháp hỏi trực tiếp những ngƣời cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài. Phƣơng pháp này sử dụng trong giai đoạn thu thập những thông tin cần thiết và những số liệu thô có liên quan đến đề tài. - Phƣơng pháp thống kê: là phƣơng pháp thống kê những thông tin, dữ liệu thu thập đƣợc phục vụ cho việc lập các bảng phân tích.

- Phƣơng pháp phân tích kinh doanh: là phƣơng pháp dựa trên những số liệu có sẵn để phân tích những ƣu, nhƣợc điểm trong công tác kinh doanh nhằm hiểu rõ hơn các vấn đề nghiên cứu từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục. SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 2 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Hồ Thị Yến Ly - Phƣơng pháp phân tích số liệu: + Đề tài sử dụng các phƣơng pháp thống kê mô tả, so sánh biến động và tổng hợp để phân tích thực trạng. + Trên cơ sở đó sử dụng phƣơng pháp suy luận để đề xuất các giải pháp. - Phƣơng pháp so sánh: là phƣơng pháp dựa vào những số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu về số tƣơng đối và tuyệt đối, thƣờng là so sánh giữa hai năm liền kề để tìm ra sự tăng giảm của giá trị nào đó, giúp cho quá trình phân tích kinh doanh cũng nhƣ các quá trình khác.

- Phƣơng pháp hạch toán kế toán: là phƣơng pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Đây là phƣơng pháp trọng tâm đƣợc sử dụng chủ yếu trong hạch toán kế toán. Kết cấu đề tài: Luận văn tốt nghiệp gồm 4 chƣơng: - Chƣơng 1: Giới thiệu về DNTN Phƣơng Nam. - Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về công tác kế toán và quản lý vốn bằng tiền tại DNTN Phƣơng Nam.

- Chƣơng 3: Thực trạng công tác kế toán và quản lý vốn bằng tiền tại DNTN Phƣơng Nam. - Chƣơng 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý vốn bằng tiền tại DNTN Phƣơng Nam. SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 3 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Hồ Thị Yến Ly CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN PHƢƠNG NAM 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DNTN PHƢƠNG NAM - Tên Doanh nghiệp : DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN PHƢƠNG NAM - Địa chỉ: 392 Lê Hồng Phong – Phƣờng Thắng Tam – TP.

Vũng Tàu - Kho giao nhận hàng: 129C Huyền Trân Công Chúa – Phƣờng 8 – TP. Vũng Tàu - Mã số thuế: 3500351523 - Vốn điều lệ: 2.000 đồng (Hai tỷ đồng) - Số Tài khoản: 102010000345347 tại Ngân Hàng Thƣơng Mại Cổ PhầnCông Thƣơng - Chi nhánh Vũng Tàu - Điện Thoại: 064.558 Nằm trong vùng kinh tế trọng điểm của cả nƣớc. Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu với tiềm năng sẵn có của mình và một phƣơng hƣớng phát triển đúng đắn, hiện đang là nơi có nền kinh tế phát triển với tốc độ cao. Nhận thấy vấn đề đó, DNTN Phƣơng Nam đƣợc chính thức thành lập năm 1995 theo giấy đăng ký kinh doanh do Phòng Đăng ký Kinh Doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tƣ, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp.

Doanh nghiệp tổ chức hoạt động theo luật pháp Nƣớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, là đơn vị hạch toán độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản riêng tại ngân hàng Việt Nam, tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Trải qua hơn 19 năm hoạt động DNTN PhƣơngNam đã có những bƣớc phát triển vƣợt bậc. Với chính sách “uy tín tốt, chất lƣợng vàng”, cộng với cung cách quản lý mới, hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp ngày càng cao và từng bƣớc làm chủ thị trƣờng. Hiện nay, DNTN Phƣơng Nam đã hoàn thiện cơ cấu tồ chức cũng nhƣ hoạt động kinh doanh của mình.

SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 4 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Hồ Thị Yến Ly 1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TẠI DNTN PHƢƠNG NAM 1. Đặc điểm hoạt động sản xuất 1. Các sản phẩm kinh doanh của DNTN Phƣơng Nam - Xi măng:  Xi măng Top home  Xi măng trăng Mã Lai  Xi măng Holcim  Xi măng Hà Tiên  Xi măng ChinFon PCB  Xi măng Thăng Long - Sắt:  Sắt phi 6  Sắt phi 8  Sắt cây phi 10  Sắt cây phi 12  Sắt cây phi 16  Sắt cây phi 18 - Ngói:  Ngói lợp hống thấm (22v/m)  Ngói màu sóng lớn (10v/m2)  Ngói nóc lớn (3v/m2)  Ngói nóc màu 3.3viên/m dài  Ngói cuốc nóc (10v/m2)  Ngói rìa 3v/m dài - Gạch:  Gạch đinh MX (Gạch t)  Gạch bông gió Mỹ Xuân  Gạch MX 8x18  Gạch đồng tiền (20x20)  Gạch bánh ú Mỹ Xuân  Gạch Đmi Mỹ Xuân 1.

Những khách hàng chủ yếu của DNTN Phƣơng Nam - Công ty TNHH SX TM & DV Tổng Hợp Á Âu - Công ty Cổ phần Giải Trí Và Tổ Chức Sự Kiện Đại Việt - Công ty TNHH Đức Minh - Công ty TNHH Dƣơng Vũ - Công ty TNHH TM Và DV Hiền Hòa - DNTN Hoàng Lan - DNTN Huỳnh Tấn SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 5 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Hồ Thị Yến Ly 1. Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 1. Sơ đồ tổ chức của DNTN Phƣơng Nam Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán Phòng Nhân Sự Sơ đồ1.1: Sơ đồ tổ chức của DNTN Phương Nam (Nguồn : Phòng kế toán– DNTN Phương Nam) - Giám Đốc: + Chức năng:  Giám đốc là ngƣời điều hành tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Doanh nghiệp.  Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tƣ của Doanh nghiệp, ban hành quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Doanh nghiệp.

 Ký kết các hợp đồng nhân danh Doanh nghiệp; kiến nghị phƣơng án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.  Tuyển dụng lao động và các điều khác đƣợc quy định tại điều lệ tại Doanhnghiệp. + Nghĩa vụ:  Thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao một cách trung thực.  Không đƣợc lạm dụng nghĩa vụ và quyền hạn, sử dụng tài sản của Doanh nghiệp để thu lợi riêng cho bản thân, cho ngƣời khác, không đƣợc tiết lộ bí mật của Doanh nghiệp.

SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 6 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.