Chương 1: Giới thiệu về công ty Cổ phần quốc tế Nano. Chương 2: Cơ sở lí luận về kế toán lưu chuyển hàng hóa. Chương 3: Thực trạng về kế toán lưu chyển hàng hóa tại công ty Cổ phần quốc tế Nano. Chương 4: Một số gải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty Cổ phần quốc tế Nano.
Trang 2 CHƢƠNG 1:GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ NANO 1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty 1.Giới thiệu sơ lƣợc về công ty Công ty cổ phần Quốc tế NaNo là một trong những đơn vị chuyên sản xuất và phân phối các dòng sản phẩm giúp hỗ trợ chăm sóc sức khoẻ và làm đẹp. Với mong muốn chung tay cùng cộng đồng đẩy lùi những mầm bệnh đã - đang và sẽ hình thành trong mỗi cơ thể chúng ta, Nano đã không ngừng nghiên cứu và phân phối các sản phẩm mang tính chất xã hội, mà con người đang phải sống chung với nó, nhằm thể hiện tính chất trách nhiệm với cộng đồng. Công ty chúng tôi sẽ mang đến cho cộng đồng những dòng sản phẩm, những thương hiệu tốt nhất để xứng đáng với danh hiệu “lời cam kết vàng cho sức khoẻ” .Với mong muốn nâng cao chất lượng cuộc sống ngày một tốt hơn cho người dân Việt Nam.Quá trình hình thành và phát triển.
Quá trình hình thành: Trong quá trình hội nhập kinh tế thị trường,đất nước ta ngày càng có nhiều doanh nghiệp mới ra đời, hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh tế,với đa dạng các loại hình doanh nghiệp mà Công ty Cổ phần Quốc tế NaNo là một điển hình.Được thành lập ngày 24/3/2010, tiền thân là Công ty Cổ phần Thương mại Nguyễn Bình. Ngày 27/12/2012 công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Quốc tế Nano. Tên gọi: Công ty Cổ phần Quốc tế Nano Tên công ty viết tắt : NANO INTERNATIONAL., JSC Địa chỉ: số 17B5 Trần Bình Trọng - Phường Nguyễn An Ninh – TP Vũng Tàu - Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu – Việt Nam.3837779 Fax: 064 6258033 Email: nanopharma@yahoo.vn Vốn điều lệ : 2.000 đồng (bằng chữ: Hai tỷ đồng) Trang 3 Mã số thuế: 3501565599 Mục tiêu phát triển: Mục tiêu chính của công ty chúng tôi là “Luôn nỗ lực hết sức trong cuộc đấu tranh dành lấy sức khoẻ, sự sống cho con người và góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống ”. Để theo đuổi mục tiêu này, công ty chúng tôi sẽ phải trở thành công ty tiên phong trong việc cung cấp các sản phẩm dược công nghệ cao và các dịch vụ hữu ích.
Và chúng tôi không ngừng tìm hiểu, nghiên cứu ra các loại sản phẩm tốt nhất nhằm phục phuc vụ nhu cầu của người bệnh. Đặc biệt với phương châm “Người Việt dùng hàng Việt”, chúng tôi đã và đang hướng tới mục tiêu “cam kết vàng cho sức khỏe” 1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần Quốc tế Nano 1.1 Chức năng: Công ty chuyên phân phối các sản phẩm dược phẩm, thiết bị y tế,hiện nay Công ty Cổ phần Quốc tế Nano đang phân phối nhiều dòng sản phẩm được chiết xuất từ thảo dược thiên nhiên, trong đó nhiều sản phẩm đã được người tiêu dùng đánh giá cao về tính hiệu quả và chất lượng như Giảo cổ lam, Super livertonic, Super opc,Bá bệnh vương, sản phẩm điều trị thoái hoá khớp như:Hoàng thống phong, thuốc điều trị thiểu năng tuần hoàn não như Brain care, thuốc bảovệ gan như Giải độc gan,phục hồi chức năng gan, vv.Để bạn và gia đình có một cơ thể hoàn thiện và khoẻ mạnh, ngoài những dòng sản phẩm trên Công ty còn phân phối các sản phẩm chức năng cao cấp khác. Nhiệm vụ: Xây dựng Công ty Cổ phần Quốc tế Nano trở thành một trong những nhà sản xuất phân phối Dược phẩm và Trang thiết bị y tế hàng đầu Việt Nam với quy mô lớn.
Mang lại cho khách hàng những sản phẩm có giá trị góp phần vào việc nâng cao sức khỏe cho xã hội. Đồng thời từng bước đưa sản phẩm của Công ty ra thị trường khu vực và quốc tế. Đưa Công ty Nano trở thành thương hiệu uy tín, đơn vị đi đầu trong sản xuất, phân phối và kinh doanh những sản phẩm có giá trị cao trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe y tế cộng đồng - vì một xã hội khỏe mạnh. Cơ cấu tổ chức quản lý * Sơ đồ tổ chức: BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI PHÒNG PHÒNG CHÍNH-KẾ KINH HÀNH TOÁN DOANH CHÍNH (Nguồn: Phòng hành chính) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận.
-Ban Giám Đốc : Giám đốc : Là chủ tịch hội đồng thành viên của công ty. Quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên. Có quyền quyết định và điều hành hoạt động của đơn vị theo đúng kế hoạch - chính sách – pháp luật của nhà nước. Giám đốc có quyền quyết định, lựa chọn, phân công và sử dụng cán bộ trong đơn vị trên cơ sở xác định yêu cầu nhiệm vụ của đơn vị và tiêu chuẩn công nhân viên chức theo quy chế tuyển dụng và quy chế đánh giá – bổ nhiệm cán bộ.
Phó giám đốc : Là người giúp việc cho giám đốc, có quyền giải quyết công việc, quyết định quản lý trong phạm vi lĩnh vực phụ trách theo kế hoạch đã được giám đốc duyệt. Có trách nhiệm chủ động nghiên cứu, đề xuất các biện pháp, giải pháp, những phương án tối ưu với giám đốc nhằm giúp cho công tác lãnh đạo, tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. -Các phòng ban: Trang 5 Phòng tài chính kế toán : -Theo dõi, quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. -Quản lý trực tiếp các sổ sách, tiền mặt, tiền lương, công nợ của các cán bộ kinh doanh và của toàn công ty.
-Tổ chức và theo dõi tài sản cố định, máy móc thiết bị, nhà xưởng công cụ, dụng cụ, thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải của toàn công ty. -Phát triển hoạt động kinh tế của công ty sau mỗi kỳ kế hoạch để phát huy và đề ra biện pháp đối với các ưu, nhược điểm. -Thực hiện tốt các chính sách về công tác tài chính -kế toán theo đúng chế độ kế toán của nhà nước. -Lập kế hoạch tài chính năm.
Phòng kinh doanh - Lập kế hoạch kinh doanh, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm mới tới khách hàng. Đảm bảo đưa tới khách hàng những thông tin tốt nhất, nhanh nhất. Thực hiện việc phân phối sản phẩm tới các kênh siêu thị, nhà bán lẻ và người tiêu dùng. - Tham mưu cho giám đốc ký các hợp đồng kinh tế.
- Cùng các đơn vị liên quan tiến hành thanh lý các hợp đồng kinh tế khi chấm dứt. - Phối hợp với các phòng ban để làm nhiệm vụ đã được phân công. Xây dựng kế hoạch, điều độ phối hợp các hoạt động chủ yếu trong sản xuất kinh doanh. Tổng hợp báo cáo kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, giúp giám đốc triển khai xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất hàng năm.
Phòng hành chính -Có trách nhiệm quản lí nhân sự công ty, đưa ra các kế hoạch nhân sự, tổ chức tuyển nhân viên theo đề nghị của các bộ phận đồng thời định kì kiểm tra chất lượng của nhân viện trong công ty. Trang 6 -Thực hiện các hoạt đông đối nội, đối ngoại về thủ tục hành chính, thực hiện các hoạt động văn thư. Tìm hiểu về quá trình nghiệp vụ kế toán 1. Tổ chức bộ máy kế toán - Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.
Toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn Công ty được thực hiện tập trung ở phòng Kế toán. Các đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu nhập, phân loại và chuyển chứng từ cùng báo cáo nghiệp vụ về phòng Kế toán xử lý, tổng hợp. - Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được căn cứ vào chứng từ gốc như : phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, … để ghi vào sổ sách. Bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TỔNG KẾ TOÁN HÀNG KẾ TOÁN HỢP HÓA THANH TOÁN KIÊM THỦ QUỸ (Nguồn: Phòng kế toán – tài chính) Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 1.
Nhiệm vụ: Kế toán trƣởng: Tổ chức điều hành và kiểm soát toàn bộ hệ thống kế toán của công ty. Hướng dẫn kiểm tra viêc thực hiện các chế độ chính sách kế toán, thống kê đúng theo quy định, ký duyệt các chứng từ, sổ sách, báo cáo quyết toán. Phân tích đánh giá tình hình tài chính tại công ty, giúp giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc thuộc lĩnh vực kế toán. Chịu trách nhiệm mọi hoạt động thuộc lĩnh vực kế toán trong công ty.
Chịu trách nhiệm lưu và quản lý báo cáo tài chính. Trang 7 Kế toán thanh toán-thủ quỹ: Thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt tiền gửi, tiền vay phản ánh các phát sinh vào các tài khoản tương ứng, kịp thời đầy đủ chính xác, chịu trách nhiệm về các số liệu báo cáo. Tổ chức thực hiện theo dõi công nợ phải thu, phải trả, cung cấp các số liệu kịp thời, chính xác, tin cậy, cùng trưởng phòng kế toán công nợ. Lập các phiếu thu, phiếu chi đồng thời kiểm tra các chứng từ thu, chi.
Quản lý chặt chẽ các hợp đồng mua hàng, bán hàng, hồ sơ khách hàng, mở sổ chi tiết theo dõi cụ thể. Chịu trách nhiệm về thu, chi tiền mặt, lập sổ quỹ thu chi, và báo cáo lượng tiền mặt luân chuyển tồn quỹ hàng ngày cho giám đốc. Kế toán hàng hóa: Nhập liệu tình hình mua, bán hàng hóa của công ty, hàng tháng lên báo cáo nhập-xuất-tồn. Ghi sổ chi tiết hàng hóa, chi tiết bán hàng.
Thực hiện việc đối chiếu số liệu kho hàng với thủ kho. Theo dõi doanh thu tháng, quý, năm. Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng tổ chức và điều hành mọi hoạt động chuyên môn kế toán. Theo dõi các nhóm tài khoản còn lại trừ các nhóm tài khoản 111, 112, 114, 156, 155, 153, 511, 311, 314, 632.
Lập báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng theo đúng thời hạn qui định, báo cáo nộp ngân sách. Phân bổ chi phí, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán, hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ. Theo dõi việc thu tiền của khách hàng và phải thường xuyên đối chiếu với thủ quỹ về tính chính xác của các khoản thu chi.
