CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MATAI VIỆT NAM 1. Tổng quan về công ty Tên công ty: Công ty TNHH Matai Địa chỉ: Khu sản xuất Tân Thuận, Tân Thuận Đông, Quận 7, TP. Người đại diện: KAZUO AITA Điện thoại: (028) 37701773 Fax: (028)37701775 Vốn: 5,4 triệu USD Website: www.jp Số lượng nhân viên: 5 người Nhật và 970 người Việt Nam.000 m2 Thời gian làm việc: + Bộ phận cơ khí: 3 ca 4 tổ + Bộ phận may: 2 ca (6:00-14:00, 14:00-22:00) Nhà máy 2: 12.000 m2 Thời gian làm việc: 2 ca (6:00-14:00, 14:00-22:00) Hình 1.1: Hình ảnh công ty Matai Nguồn: Website của công ty Trang 4 1. Lịch sử hình thành và phát triển Thời gian Nội dung Tháng 3/1996 Matai Ltd.co Việt Nam được thành lập với 100% vốn đầu tư từ Nhật Bản, công ty đã hoạt động được 25 năm.
Với quy mô 10.000 m2 và công suất hoạt động 20.000 sản phẩm/tháng. Tháng 10/1998 Nhà máy đầu tiên được mở rộng với diện tích 20. Tháng 12/2000 Công ty đã đạt được tiêu chuẩn ISO-9001 đầu tiên với công suất hoạt động tăng lên 50.000 sản phẩm/tháng. Công ty liên tục nâng cấp sản xuất sản phẩm mới mang tên “Túi Neopallex”.
Tháng 3/1996 - tháng 3/2006 Công ty đã tăng năng suất từ 20.000 sản phẩm/tháng, tăng gấp 4 lần. Tháng 5/2006 Công ty cũng đã đạt được chứng chỉ ISO-14001. Năm 2008 Tổng sản phẩm của công ty đạt 100.000 sản phẩm/tháng. Tháng 5/2009 Nhà máy thứ 2 thành lập với công suất 120.000 sản phẩm/tháng.
Tháng 10/2010 Công ty đạt công suất 150. Trang 5 Tháng 8/2013 Sản lượng tăng lên 180.000 sản phẩm/tháng. Tháng 12/2016 Công ty đã đạt được FSSC- 22000 tại nhà máy số 2. Tháng 2/2017 Công ty cũng đạt được FSSC-22000 tại nhà máy số 1.
Tháng 3/2018 Công ty đã đạt được ISO-9001:2015 và ISO- 14001:2015. Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi Tầm nhìn: Matai đặt mục tiêu trở thành một công ty có niềm tự hào và ước mơ đóng góp vào sự phát triển của ngành công nghiệp và phong cách sống bằng cách cung cấp các sản phẩm bao bì hạng nặng xuất sắc với công nghệ và dịch vụ tiên tiến, dịch vụ phân phối chân thành, nâng cao giá trị sản phẩm của khách hàng. Sứ mệnh: Cung cấp sản phẩm từ cái tâm, chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu đáp ứng nhu cầu cao nhất của khách hàng. Giá trị cốt lõi: Sự hài lòng của khách hàng: Thông qua hoạt động kinh doanh, Matai giành được sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng, đồng thời hiện thực hóa ước mơ và sự thịnh vượng của khách hàng.
Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm Công ty TNHH Matai Việt Nam là công ty sản xuất sản phẩm và xuất khẩu cho công ty mẹ Nylon Matai, có 100% vốn đầu tư từ Nhật Bản. Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là đóng gói hàng hóa hạng nặng. Sản phẩm chính là: bao Jumbo, bao Neopallex, bao nylon, vải dệt PP PE, xuất khẩu phục vụ khách hàng quốc tế. Trang 6 Khách hàng của công ty: Thị trường chính là Nhật Bản chiếm 65%, ngoài Nhật Bản còn có các nước Đông Nam Á cũng chiếm tỷ trọng cao gần 33%, 2% còn lại là dành cho dịch vụ, cho khách hàng trong nước.1: Ngành nghề kinh doanh Mã ngành Tên ngành Sản xuất các loại hàng dệt khác chưa 1399 được phân vào đâu Sản xuất sản phẩm từ plastic (trừ sản xuất xốp cách nhiệt sử dụng ga 2220 R141b, sử dụng polyol trộn sẵn HCFC- 141b) Nguồn: Phòng hành chính Bảng 1.2: Danh sách sản phẩm của công ty TNHH Matai Hình ảnh sản phẩm Tên sản phẩm Giới thiệu sản phẩm Bao Jumbo Đây là một chiếc túi lớn có thể chứa nhiều loại hàng hóa.
Túi được sản xuất từ polypropylene. Bao Jumbo là loại bao bì có tải trọng lớn từ 300 kg đến 3000 kg, được sản xuất tùy theo nhu cầu của khách hàng. Trang 7 Túi Neopallex Đây là một chiếc túi khá lớn với thiết kế đặc biệt có nhiều chức năng. Vì túi được làm từ PP/PE nên việc tái sử dụng rất đơn giản.
Tùy theo mục đích sử dụng của khách hàng mà túi có nhiều công dụng như: Túi thoáng khí (thoát nước), túi linh hoạt có chức năng pallet, túi linh hoạt để đóng gói, v. Túi lót bên trong Túi này chủ yếu được sử dụng để đổ đầy túi khi sản phẩm được đóng gói để túi chứa đầy duy trì hình dạng. Tốn ít không gian hơn để giữ và di chuyển chiếc túi này. Túi được làm từ chất liệu PE và có màu trong suốt.
Nguồn: Phòng hành chính Trang 8 1. Cơ cấu tổ chức của công ty 1. Sơ đồ tổ chức Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức của công ty Nguồn: Phòng nhân sự 1. Chức năng của các phòng ban Chủ tịch Chủ tịch hiện tại cũng như người đại diện theo pháp luật của công ty là Kazuo AITA.
Chủ tịch là người chủ sở hữu công ty, quyết định mọi hoạt động của công ty, chức danh có quyền lực lớn nhất. Phó Chủ tịch Trang 9 Phó chủ tịch công ty là Kazuhiro HADARA. Là người phụ trách và chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công ty. Đồng thời thay Chủ tịch xử lý, quyết định các công việc được ủy quyền.
Ngoài công việc được ủy quyền, Phó Chủ tịch còn là người có quyền lực cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm hoạch định và thực hiện chiến lược sản xuất của công ty. Bên cạnh đó, Phó Chủ tịch còn đề ra mục tiêu, chính sách cho công tác quản lý bộ phận. QA General QA General tên đầy đủ là QA General MG & ISO Agent (Quality Manager), kiểm soát chất lượng và đại diện lãnh đạo. Hơn 25 công ty được thành lập ngoài việc cố gắng tăng sản lượng của công ty, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra cũng là ưu tiên hàng đầu của công ty.
Bằng chứng là đến nay công ty đã đạt được chứng chỉ ISO phiên bản 2015. QA General là người quản lý, người chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng cho toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm. Đồng thời, lập kế hoạch cho quá trình kiểm soát chất lượng và quản lý hệ thống quản lý chất lượng. Giám đốc nhà máy Giám đốc nhà máy là người trực tiếp giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất của nhà máy.
Giám đốc nhà máy còn chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất của nhà máy cũng như kiểm tra hoạt động sản xuất và triển khai, giám sát và đôn đốc nhân viên làm việc theo đúng tiến độ đề ra. Đồng thời, người quản lý nhà máy cũng tham gia vào quá trình đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như nâng cao năng suất lao động. Ngoài ra, họ còn thực hiện các công việc được cấp trên ủy quyền, quản lý máy móc trong nhà máy, hỗ trợ bảo trì định kỳ. Tham gia tuyển dụng, đào tạo và nâng cao chuyên môn cho cấp dưới.
Quản lý cấp cao Trang 10 Mỗi người quản lý thuộc một bộ phận khác nhau và chịu mọi trách nhiệm liên quan đến bộ phận đó, chịu trách nhiệm điều hành và đảm bảo hoạt động của bộ phận. Quản lý cấp cao xác định và phân bổ nguồn lực đồng thời đặt ra mục tiêu và sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu đã đề ra. Phòng Thu mua và Hậu cần: Giống như bộ phận hành chính, bộ phận thu mua và hậu cần cũng đóng vai trò rất quan trọng trong việc chuẩn bị đầu vào cho quá trình sản xuất cũng như quá trình vận chuyển sản phẩm đến tay khách hàng. Trong bộ phận này chia làm 2 nhiệm vụ chính: - Tổng hợp, thu thập yêu cầu về nguyên liệu, từ đó tìm kiếm nhà cung cấp nguyên liệu với giá phù hợp nhất.
Sau khi hoàn tất việc lắp đặt vật tư phải, bộ phận phải theo dõi và quản lý đơn hàng. Đồng thời, nhân viên thu mua còn phải hoàn thiện và xử lý các thủ tục kế toán liên quan đến mua hàng và đảm bảo nguyên vật liệu được giao đúng tiến độ đề ra. - Logistics được hiểu là dịch vụ hậu cần cho toàn bộ quá trình sản xuất cho đến khi đến tay khách hàng. Đảm nhận vai trò quản lý toàn bộ việc lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát, đóng gói, lưu kho, vận chuyển và các thủ tục liên quan đến lô hàng.
Đồng thời, bộ phận này còn đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ hàng hóa một cách hiệu quả nhất. Bộ phận Hành chính (HR): Một trong những bộ phận chủ chốt của công ty khi quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh và các bộ phận khác của công ty. Trong công ty, bộ phận hành chính có nhiệm vụ hỗ trợ Ban Giám đốc trong mọi hoạt động liên quan đến quản lý và hoạt động tổ chức, đào tạo nhân sự. Ngoài công việc chính là quản lý nhân sự của công ty, bộ phận hành chính còn tổ chức các hoạt động thường niên của công ty như khen thưởng, thi đua, … và còn quản lý lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, … liên quan đến toàn thể nhân viên của công ty.
Phòng kế toán: Phòng kế toán có trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán liên quan đến công ty theo quy định của Nhà nước. Lập kế hoạch thu, chi và kết quả kinh doanh của công ty theo quy định. Đồng thời, cũng lập kế hoạch tài chính theo năm, quý, tháng. Ngoài ra, còn tư vấn cho hội đồng về lĩnh vực tài chính-kế toán và quản lý hiệu quả tài chính của công ty.
Trang 11 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2. Tổng quan về sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) 2. Khái niệm về Lean Manufacturing Sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) là phương pháp tối ưu hóa quá trình sản xuất bằng cách loại bỏ lãng phí, nâng cao chất lượng và tăng hiệu suất. Nó tập trung vào các hoạt động tạo giá trị và giảm các hoạt động không tạo giá trị để tối đa hóa giá trị và giảm thiểu chi phí.
Theo Palange & Dhatrak (2021), Lean Manufacturing là một công cụ hiệu quả và phổ biến trong hầu hết các lĩnh vực sản xuất và dịch vụ để giải quyết các hoạt động và lãng phí không có giá trị. Bất kỳ loại lãng phí nào, theo đúng nghĩa là hoạt động không thêm bất kỳ giá trị nào cho sản phẩm cuối cùng, phải được giảm hoặc nếu có thể, loại bỏ để giảm chi phí sản xuất. Theo Bicheno (2008), Lean Manufacturing là một cách tiếp cận có hệ thống nhằm giảm thiểu lãng phí trong quá trình sản xuất. Lean cung cấp một bộ công cụ để xác định và loại bỏ lãng phí.
Bằng cách loại bỏ lãng phí, chất lượng sản phẩm được nâng cao đồng thời giúp giảm thiểu thời gian và chi phí sản xuất.