Chương I: Giới thiệu chung về công ty Chương II: Thực trạng sản xuất kinh doanh và hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Thành Thịnh Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Thành Thịnh Chuyên đề này được hoàn thành dưới sự tận tình chỉ bảo và hướng dẫn của Th.S Nguyễn Kế Nghia và toàn thé cán bộ công nhân viên trong công ty TNHH Thành Thịnh. Em xin chân thành cám ơn! SV: Nguyễn Thị Hiền Chuyên đề tốt nghiệp 3 GVHD: ThS. Nguyễn Kế Nghĩa CHUONG 1. GIỚI THIỆU VE CÔNG TY 1.Khái quát về công ty 1.Giới thiệu chung về công ty - Tên tiếng Việt : Công ty TNHH Thành Thịnh - Tên tiếng anh: Thanh Thinh Company Limited - Tên viết tắt: Thanh Thinh Co.
Ltd - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên - Dia chỉ: Thôn Thanh Bình, Xã Xuân Lâm, Huyện Thuận Thành, Tinh Bắc Ninh. - Số giây CNDKKD và đăng ký thuế: 2300376550 - Ngày cấp: 27/02/2009 - Người đại diện: BÙI QUANG HÙNG. - Nơi thường trú: Thôn Thanh Bình, xã Xuân Lâm, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh. - Vốn điều lệ :15.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Nhận thấy nhu cầu thị trường và tiền năng phát triển trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh gạch, kinh doanh vật liệu xây dựng trong khu vực tỉnh Bắc Ninh và trong tương lai là các vùng lân cận như Hà Nội, Hưng Yên, Bắc Giang nên ông Đào Văn Sáu đã quyết định thành lập công ty TNHH Thành Thịnh.
Ra đời từ ngày 27/02/2009, với số vốn điều lệ ban đầu là 2.000 đồng, sau hơn một năm xây dựng thì công ty bắt đầu đi vào hoạt động vào tháng 8/2010. Khi mới ra đời, công ty chỉ sản xuất kinh doanh gạch tuynel và kinh doanh vật liệu xây dựng (xi măng, cát sỏi, gạch, ngói) với công suất sản xuất 25 triệu viên/năm đáp ứng nhu cầu khu vực tỉnh Bắc Ninh. Sau khi đi vào hoạt động én định, công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh của mình như: xây dựng, lắp đặt và trang trí nội thất, vận tải hàng hóa bằng đường bộ. Với diện tích 3000m2 và hệ thống máy móc trang thiết bị đầu tư cho sản xuất và kinh doanh, hiện tại công ty đã cung cấp sản phẩm và dịch vụ của trong cả 3 tỉnh là Bắc Ninh, Hưng Yên, Hà Nội với công suất 45 triệu viên/ năm.
SV: Nguyễn Thị Hiền Chuyên đề tốt nghiệp 4 GVHD: ThS. Nguyễn Kế Nghĩa Công ty đang ngày càng phan đấu cải thiện công nghệ, quy trình sản xuất dé cải tiến sản phâm, đáp ứng nhu cầu thị trường và không gây ô nhiễm môi trường xung quanh. Sau nhiều lần tăng vốn điều lệ công ty, hiện tại vốn điều lệ đăng ký của công ty đã lên tới 15.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 1.Sơ đồ cơ cau tổ chức Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty được được tổ chức theo kiều trực tuyến. Loại cơ cau này có đặc điểm là mối quan hệ giữa các nhân viên trong công ty được thực hiện theo một đường thắng: người thừa hành chỉ nhận và thi hành mệnh lệnh của người phụ trách cấp trên trực tiếp.
Người phụ trách chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của những người dưới quyền mình. Theo mô hình này : các phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng hành chính- nhân sự sẽ thi hành mệnh lệnh của phó giám đốc giao cho. Phó giám đốc thực hiện mệnh lệnh và chịu trách nhiệm trước giam đốc.Và Giám đốc thi hành mệnh lệnh và chịu trách nhiệm trước chủ tịch hội đồng thành viên của công ty. SV: Nguyễn Thị Hiền Chuyên đề tốt nghiệp 5 GVHD: ThS.
Nguyễn Kế Nghĩa Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Thành Thịnh CT Hội đồng thành viên Giám doc Phó Giám Đốc - ị co. | Phong Kinh Doanh Phong Hanh Phòng kề toán 8 Chính-Nhân Sự (Nguồn: Phòng Hành chính-Nhân sự) 1.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - — Chủ tịch hội đồng thành viên: do hội đồng thành viên bau ra. Chủ tịch hội đồng thành viên có nhiệm vụ giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên, thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định họp của Hội đồng thành viên. CT Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- _ Giám đốc: là người được bổ nhiệm bởi Hội đồng thành viên. Có nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên. Được sự giúp đỡ của Phó Giám đốc, Giám đốc đưa ra phương án kinh doanh xuống phòng kinh doanh. - Phó Giám đốc: hỗ trợ cho giám đốc, cùng tham gia lãnh đạo công ty va chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty.
- Phong kế toán: SV: Nguyễn Thị Hiền Chuyên đề tốt nghiệp 6 GVHD: ThS. Nguyễn Kế Nghĩa + Giúp giám đốc trong khâu quản lý toàn công ty, tổ chức hạch toán day đủ và đúng pháp lệnh thống kê kế toán của nhà nước. + Định kỳ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của công ty cho giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên theo yêu cầu của Nhà nước. + Kết hop với các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc trong việc xây dựng kế hoạch tài chính của từng đơn vi va đề xuất các biện pháp giám sát việc thực hiện đó.
+ Giám sát chặt chẽ việc thực hiện các phương án kinh doanh của phòng kinh doanh từ khi bắt đầu đến khi kết thúc các thương vụ. + Góp ý với giám đốc về các vướng mắc phát sinh trong hoạt động kinh doanh. + Theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng kinh tế, xuất nhập hóa đơn bằng chứng từ và đôn đốc việc thu tiền hàng và tiền thuế theo luật định và hoàn tất các thủ tục hành chính khi kết thúc thương vụ. - Phong kinh doanh: truc tiép chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của công ty nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần.
bao gồm: + Xây dựng chiến lược phát triển khách hàng, + Xây dựng quy trình làm việc theo quy trình chung của công ty, + Lập danh sách khách hàng mục tiêu, + Lập kế hoạch tiếp xúc khách hàng hàng tháng trình Giám đốc, + Lập các Hợp đồng dịch vụ bảo vệ với khách hàng, + Đề xuất cơ chế giá hợp lý đối với từng loại khách cụ thể, + Các hợp đồng chưa có sự thống nhất thực hiện về phương án bảo vệ phòng kinh doanh sẽ thuyết trình trước ban lãnh đạo công ty, + Trả lời giải đáp thắc mắc từ phía khách hang, + Chăm sóc khách hàng dé duy trì và phát triển các hợp đồng dịch vụ đã ký. - Phòng hành chính-nhân sự: Phong Hành chính - Nhân sự là phòng tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng (PR) của Công ty. Bao gồm : + Tô chức, sắp xêp lao động của công ty, trên cơ sở gọn nhẹ, phù hợp với yêu câu SV: Nguyễn Thị Hiền Chuyên đề tốt nghiệp 7 GVHD: ThS. Nguyễn Kế Nghĩa quản lý và trình độ , năng lực của từng người nhằm phát huy tối đa năng lực của cán bộ công nhân viên, lao động và tăng năng suất lao động; + Theo dõi và thực hiện công tác dạy nghề cho lao động; + Xây dựng kế hoạch tiền lương, thưởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội; + Đôn doc, kiêm tra việc chap hành các nội quy, quy chê của Dang và Nhà nước đê ra các nội quy, quy chê của công ty; + Thực hiện công tác đăng thông tin tuyển dụng và tuyển dụng lao động khi có công ty có nhu cầu.Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.Đặc điểm về sản phẩm và dịch vụ của công ty - Sản phẩm chính của công ty sản xuất đó là gạch Tuynel.
Bao gồm các loại gach chính là: gach 6 lỗ Al, gạch 6 lỗ A2, gạch 2 lỗ TCVN, gạch 2 lỗ TT, gạch thẻ đặc VI, gạch thẻ đặc V2. Các loại gach này chủ yếu dùng dé phục vụ cho các công trình dân dụng, nhà ở, công trình công nghiệp, ham, móng. với khối lượng trung bình từ 1.5kg và mỗi loại có một kích thước khác nhau tùy theo yêu cầu của từng công trình. - Ngoài hoạt động sản xuất gạch tuynel công ty còn mở rộng hoạt động của mình sang các lĩnh vực khác như: + Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; + Bán buôn kim loại và quặng kim loại.
Cụ thể: mua bán sắt thép, ống thép, kim loại màu; + Xây dựng nhà các loại; + Xây dựng công trình đường sắt và bộ; + Xây dựng công trình công ích: công trình thủy lợi, công trình văn hóa, công trình cấp thoát nước và công trình điện đến 35KV; + Xây dựng các công trình dân dụng khác; + Chuan bị mặt bằng: san lắp mặt bằng; + Phá dỡ; + Lắp đặt hệ thống điện; + Lắp đặt hê thống xây dựng khác: các trang bi cho các công trình xây dung; SV: Nguyễn Thị Hiền Chuyên đề tốt nghiệp 8 GVHD: ThS. Nguyễn Kế Nghĩa + Hoạt động thiết kế chuyên dụng: trang trí nội, ngoại thất; + Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí; + Vận tai hàng hóa bằng đường bộ; + Khai thác đất sét, đá, cát, sỏi.Đặc diém về nguyên vật liệu sản xuât Với nguồn nguyên liệu đất sét chất lượng cao, được ngâm ủ kỹ trong vòng 3 — 6 tháng, qua hệ thống đùn nén và lò nung kỹ thuật cao, gạch tuynel Thành Thịnh có hình dáng, màu sắc đẹp và khả năng chịu lực cao & kha năng thấm nước thấp.