CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VN KAIDO 1.Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cô phần VN Kaido Công ty Cổ phần VN Kaido chủ yếu sản xuất và kinh doanh các mặt hàng sơn. Sản phẩm của công ty được sản xuất hàng loạt, với số lượng lớn, chủng loại đa dạng và phong phú không chỉ phục vụ cho đời sống sinh hoạt mà còn là nguyên liệu cho các công ty xây dựng. Với lượng hàng hóa, sản phẩm sản xuất lớn như vậy để phục vụ cho quá trình hạch toán cũng như quá trình kiểm tra, kiểm soát chi phí sản xuất và giá thành được dễ dàng, đảm bảo tính minh bạch, Công ty phân loại sản phẩm, hàng hóa như sau: Bảng 1-1: Danh mục hàng hóa, sản phẩm BBC Bột trét BS18MB Sơn màu bóng 18l BS18MKB Sơn màu 18L Ngoại BS1BST Sơn bóng siêu trắng 4lit ……… ……………………………… BSBTNCC Sơn bóng nội thất cao cấp(lon) BSBTNT Sơn bóng nội thất cao cấp BSCT1 Sơn chống thấm pha xi BSCT2 Sơn chống thấm pha xi 4lit BSKBN18 Sơn không bóng ngoại 18t Tính chất của sản phẩm: sản phẩm tạo bề mặt trơn nhẵn, dễ lau chùi, nhanh khô, không giữ hơi ẩm nên luốn sạch sẽ, không có mùi nấm mốc, không bị mối, mọt, côn trùng trú ngụ. SV: Bùi Thị Minh Hoa 3 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.
Hàn Thị Lan Thư Loại hình sản xuất: vì sản phẩm sơn có chi phí đầu tư thấp, thời gian sản phẩm ngắn, sản phẩm dễ chế biến nên được sản xuất hàng loạt, quy mô lón. Vì vừa là công ty sản xuất vừa là công ty thương mại nên Công ty sản xuất theo hai hình thức chính là : sản xuất hàng hóa theo chỉ tiêu bán trên thị trường trong ngoài nước và sản xuất theo đơn đặt hàng. Thời gian sản xuất: cũng như đã nói ở trên do loại hình sản xuất là hàng loạt và tính chất sản phẩm là đơn nhất nên thời gian hoàn thành sản phẩm tương đối nhanh. Đó chính là một thế mạnh cho Công ty vì nó giúp quá trình quay vòng vốn nhiều lần, thúc đẩy kinh doanh.
Đặc điểm sản phẩm dở dang : sản phẩm dở dang của công ty là những sản phẩm mới tham gia chế biến, chưa hoàn thành nhập kho. Thành phần cấu tạo chính nên sản phẩm chính là NVL chính, nó chiếm tỷ trọng lón trong giá trị sản phẩm nên trong quá trình tính giá sản phẩm dở dang Công ty áp dụng phương pháp tính giá sp dd theo NVLC. Thông thường, sản phẩm dở dang được kiếm tra, nghiệm thu vào cuối kỳ.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần VN Kaido: 1.Quy trình công nghệ Công ty có quy trình sản xuất công nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành thành phẩm.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nguyên Pha sơn Lọc Thành Muối ủ liệu phẩm chính Vận chuyển SV: Bùi Thị Minh Hoa 4 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Hàn Thị Lan Thư Giai đoạn 1: Muối ủ: Ở công đoạn này, bột màu (oxit kim loại như oxit titan, thiếc, chì…) , bột độn (CaCO3, silica, đất sét.), phụ gia (chất phân tán, chất hoạt động bề mặt, chất tạo bọt v.v), một phần chất tạo màng là nhựa latex (vinyl-acrylic, styreneacrylic) và nước sạch được đưa vào thùng muối ủ, khuấy nhẹ để hỗn hợp trộn đều và trở nên đồng nhất, ủ trong thời gian vài giờ, sau đó mới chuyển sang công đoạn 2.
Nhựa latex tan trong nước. Sau khi hỗn hợp nguyên liệu đã được thấm ướt và đồng nhất thành dạng paste, paste sơn được chuyển tiếp vào công đoạn khuấy trộn (công đoạn 2). Phát thải từ công đoạn này là bụi bột màu, bột độn bay lên, bao bì đựng nguyên liệu ban đầu sau sử dụng. Giai đoạn 2: Pha sơn Ở công đoạn này, paste sơn được bổ sung thêm đủ lượng chất tạo màng, phụ gia, nước và được khuấy ở thùng khuấy có máy khuấy tốc độ cao.
Thùng khuấy sơn được làm lạnh vỏ thùng để giữ cho nhiệt độ hỗn hợp khuấy không bị nóng lên. Khi hỗn hợp khuấy đã đạt được độ khuyếch tán đồng đều, độ mịn và độ linh động, sản phẩm cuối cùng sẽ được chuyển sang công đoạn đóng thùng. Phát thải ở giai đoạn này là nước vệ sinh thiết bị, nước làm lạnh và tiếng ồn của máy khuấy. Giai đoạn 3: Lọc Công đoạn này được thực hiện để loại bỏ tạp chất.
Chất thải của công đoạn này là nước thải và cặn sơn. Đóng gói sản phẩm và nhập kho: Bao bì đựng sơn nước thường là bao bì nhựa. Bao bì sau khi in phun nắp và dán nhãn được đóng sơn. Phát thải ở giai đoạn này là nước vệ sinh thiết bị, bao bì, nhãn mác hỏng.
SV: Bùi Thị Minh Hoa 5 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Hàn Thị Lan Thư Các quá trình phụ trợ Vệ sinh Trong sản xuất sơn, quá trình vệ sinh các thùng chứa sơn đóng vai trò quan trọng để đảm bảo các yêu cầu về chất lượng sản phẩm. Tùy theo nguyên liệu sử dụng và loại sơn sản phẩm mà người ta sử dụng nước hay dung môi để vệ sinh thiết bị. Nước hay dung môi từ quá trình vệ sinh chứa các hóa chất, chất màu chứa kim loại nặng gây ô nhiễm môi trường.
Làm mát Trong quy trình công nghệ sản xuất sơn, khâu nghiền phải sử dụng nước làm mát để hỗ hợp paste sơn không bị bay hơi dung môi, đồng thời làm ảnh hưởng tới tính chất của sơn sản phẩm. Nước được đưa qua hệ thống làm lạnh để hạ nhiệt độ xuống khoảng 7oC trước khi đưa vào làm mát thiết bị nghiền sơn. Nước ra khỏi thiết bị có nhiệt độ cao sẽ được làm nguội sau đó đưa trở lại làm lạnh cho mục đích làm mát khâu nghiền. Cần bổ sung một lượng nước do bay hơi, mất mát.
Máy lạnh, khí nén Máy lạnh được sử dụng để tạo ra nước lạnh làm mát cho quá trình nghiền. Khí nén được dùng trong quá trình sản xuất sơn được cung cấp bởi máy nén khí. Máy nén khí tiêu tốn nhiều điện năng, khí nén được dự trữ ở áp suất cao trong các balông chứa khí, rất dễ bị rò rỉ, hao phí do thất thoát trên đường ống. Chưng cất dung môi Trong nhà máy sản xuất sơn dung môi, một lượng dung môi thải từ quá trình vệ sinh thiết bị thường được thu gom để chưng cất, thu hồi thành dung môi sạch để sử dụng lại.
Quá trình chưng cất dung môi là quá trình làm bay hơi dung môi sau đó ngưng tụ thành dạng lỏng, các tạp chất sẽ được loại bỏ. Cần lưu ý, dung môi có thể tự cháy ở một nhiệt độ nhất định gọi là nhiệt độ tự SV: Bùi Thị Minh Hoa 6 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Hàn Thị Lan Thư cháy, một số dung môi có nhiệt độ sôi cao hơn nhiệt độ tự cháy, sẽ không an toàn khi chưng cất. Do đó chưng cất chân không là phương pháp an toàn được áp dụng với các loại dung môi có điểm sôi ở nhiêt độ cao, làm giảm nhiệt độ sôi trong khoảng cho phép không gây cháy, nổ.Cơ cấu tổ chức sản xuất: Nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, công tác quản lý, sản phẩm tạo có chất lượng ngày càng cao Công ty không ngừng cải tiến cơ cấu tổ chức sản xuất của mình sao cho phù hợp nhất với loại hình sản phẩm sản xuất, địa điểm hoạt động của Công ty.
Địa điểm phân xưởng: Đê tiết kiệm chi phí vận chuyển Công ty thiết kế sao cho địa điểm của các xưởng sản xuất gần với kho nguyên vật liệu và kho lưu giữ thành phẩm, kho được đặt giữa các xưởng sản xuất và các xưởng đặt gần nhau để luân chuyển sản phẩm dở dang nhanh chóng, giảm sản phẩm hỏng hóc do vận chuyển. Nhà ăn, khu để xe… tiện đường đi lại và gần nơi sản xuất tạo điều kiện cho người lao động. Quy trình công nghệ : chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm, gián tiếp tạo nên khả năng cạnh tranh của Công ty. Công ty luôn chú trọng yêu tố này, một trong những giải pháp mà Công ty áp dụng nhằm giải quyết vấn đề này chính là công nghệ sản xuất sản phẩm.
Sử dụng công nghệ sản xuất tiên tiến không những tạo nên sản phẩm có chất lượng ngày càng cao mà còn tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất. Các quy trình luân chuyển sản phẩm trong sản xuất khép kín, phế liệu được thu hồi và quay vòng tham gia lại vào sản xuất. Bộ phận nhân sự: Lao động là những nhân viên có kinh nghiệm, tay nghề, hầu hết công ty đều thuê khoán. Bộ phận quản lý là những người có SV: Bùi Thị Minh Hoa 7 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.
Hàn Thị Lan Thư kinh nghiệm, hoạt động nhiệt tình, không ngừng tìm tòi ra những sáng tạo đổi mới sản xuất tại Công ty. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần VN Kaido Quản lý và sử dụng chi phí hiệu quả là một trong những yêu cầu quản trị của tất cả mọi đơn vị sản xuất kinh doanh.Với đặc điểm là công ty vừa có hoạt động sản xuất và hoạt động thương mại nên vấn đề quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí là một trong những yêu cầu quản trị không thể thiếu của Công ty Cổ phần VN Kaido. Công tác quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí được thiết kế trong mối quan hệ liên đới giữa các phòng ban từ việc lập kế hoạch sử dụng, quản lý và sử dụng chi phí cũng như công tác tập hợp, phân bổ chi phí. Chính vì lẽ đó, vai trò của những cá nhân tham gia vào quá trình quản lý chi phí sản xuất vô cùng quan trọng.
Nó đòi hỏi không chỉ kiến thức mà còn đòi hỏi tinh thần trách nhiệm rất cao. Tùy theo các quy trình trong quá trình quản lý chi phí sản xuất công việc sẽ được phân chia cho các cá nhân thực hiện một cách hợp lí nhằm mang đến nguyên vật liệu tốt nhất phục vụ cho quá trình sản xuất. Tại Công ty Cổ phần VN Kaido công việc được phân công như sau để nguyên vật liệu được sử dụng một cách hiệu quả nhất: Kế hoạch sản xuất: Trong quá trình này có sự tham gia của hai bộ phận là phòng kế hoạch và ban Giám đốc.